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        上下同欲 實現(xiàn)卓越

        2012-04-29 13:18:32叢俊波陳捷肖靜
        企業(yè)文明 2012年2期
        關(guān)鍵詞:供電局卓越深圳

        叢俊波 陳捷 肖靜

        “一家公司可以通過重組摒除管理制度與規(guī)模的裁減來提高生產(chǎn)力,然而,若沒有文化上的改變,就無法維持高生產(chǎn)力的增長?!边@是被譽為“世界第一CEO”的杰克?韋爾奇對企業(yè)文化如是說。

        對處于改革開放前沿的深圳供電局而言,始終肩負著“深圳發(fā)展,電力先行”的特殊使命,在與經(jīng)濟特區(qū)共同成長的歷程中,以“敢闖敢試,敢為人先”的特區(qū)精神,成為企業(yè)的精神特質(zhì)和文化底蘊,在南方電網(wǎng)中長期發(fā)展戰(zhàn)略為核心的先進文化的有力支撐下,使深圳供電局形成了以南網(wǎng)文化為核心、兼具深圳地域特色的企業(yè)文化體系,其中,績效文化體現(xiàn)了體系的精髓。這種以正向激勵為特征的績效文化,利用創(chuàng)建國際先進水平供電企業(yè)為良機,以“上下同欲,實現(xiàn)卓越”為核心理念,追求“員工績效、團隊績效、組織績效”協(xié)調(diào)發(fā)展,形成團隊的無縫溝通、相互信任、互相支持,從而造就了深圳供電局明星團隊,塑造了求真務(wù)實、追求卓越的企業(yè)形象。

        績效文化的豐富內(nèi)涵

        績效文化是指企業(yè)基于長遠發(fā)展方向和愿景,通過對企業(yè)戰(zhàn)略、人力資源、財務(wù)、團隊建設(shè)等一系列有效的整合與績效評價、考核體系的建立與完善,讓員工逐步確立起企業(yè)所倡導(dǎo)的共同價值觀,逐步形成以追求高績效為核心的優(yōu)秀企業(yè)文化。

        “上下同欲,實現(xiàn)卓越”是深圳供電局績效文化的核心理念。用績效文化這支“看不見”的手,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進行層層分解和轉(zhuǎn)換,成為每個員工“看得見”的目標(biāo),使企業(yè)和員工形成風(fēng)雨同舟、責(zé)任共擔(dān)、成果共享的利益共同體和責(zé)任共同體,促進全局整體績效提升,實現(xiàn)企業(yè)與員工雙贏。

        “科學(xué)的績效考核體系”是績效文化的支撐系統(tǒng)和執(zhí)行保障。運用“平衡記分卡”、“價值樹分析法”,解決企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及責(zé)任的正確傳遞和落實問題,《績效指標(biāo)辭典》《績效合約》保證各部門和員工個人的工作計劃和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)在同一軌道上運行,確保每個員工每天的行動都與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)掛鉤,實現(xiàn)企業(yè)—部門—科室—班組—個人責(zé)任的顯性傳遞,形成“戰(zhàn)略有指標(biāo),指標(biāo)有考核,考核有獎懲,獎懲促提高”的閉環(huán)管理。

        “基于人本思想設(shè)置的績效考核指標(biāo)”是員工追求自身價值的標(biāo)尺。深圳供電局績效文化以盤活人力資源、調(diào)動人的積極性、成就人的價值為出發(fā)點,績效考核指標(biāo)堅持“以史為鑒,以人為本,以和為貴”,深植績效理念、弘揚績效精神,設(shè)置的“關(guān)鍵指標(biāo)、重要工作、作風(fēng)指標(biāo)、加分指標(biāo)、高壓線指標(biāo)”,實現(xiàn)了文化與指標(biāo)的深度融合,企業(yè)與員工的互動雙贏,使績效考核這個硬邦邦、冷冰冰的東西變得有血有肉而人性化。同時,強調(diào)“多正向激勵、少負向懲罰”,幫助員工了解別人眼中的自己,從而認知自己的差距和發(fā)展空間。績效考核不再是一個讓人畏懼的考核工具,而是成為員工追求自身價值的標(biāo)尺。

        績效文化的實施落地

        確定理念:上下同欲,實現(xiàn)卓越

        建立機制:分解戰(zhàn)略,環(huán)環(huán)向扣

        閉環(huán)管理:充分溝通,有效監(jiān)督

        文化助力:績效導(dǎo)向,持續(xù)改進

        據(jù)說,九成以上企業(yè)的績效考核制度并不成功。美國管理大師彼得?斯科爾特斯懷疑,實際情況可能比這個比例更糟。把績效文化等同于績效管理、績效評估,甚至以為一個固定的辦法或公式就可以解決企業(yè)薪酬體系的公正問題,是對績效文化的曲解。

        如何將“硬考核”與“軟文化”相結(jié)合,下面以深圳龍崗供電局為案例,進行介紹。

        深圳龍崗供電局是深圳供電局下屬基層供電局,承接“萬家燈火、南網(wǎng)情深”的企業(yè)核心價值觀,確立了“以人為本、以客為上、卓越經(jīng)營、奉獻社會”的戰(zhàn)略路徑,以“創(chuàng)新”為發(fā)展的靈魂,建立科學(xué)的績效評估體系,一把手親自抓,自上而下強勢推進,同時與員工積極溝通交流,全員參與績效管理方案的科學(xué)制定,全面構(gòu)建以定量為主、定性為輔的績效管理體系,在局內(nèi)形成有效的激勵機制,促進了企業(yè)整體管理效能的提升。

        首先,開展全員績效考核管理工作,讓員工意識到是“動真格”。主要借助兩種手段:

        第一,科學(xué)制定方案,實施績效管理“三分法”。為順利推進績效管理工作,該局成立以局長為組長的績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,在承接《深圳供電局績效管理辦法》的基礎(chǔ)上結(jié)合該局實際情況,制定了《龍崗供電局績效管理實施細則》和《龍崗供電局績效管理獎懲補充規(guī)定》。層層分解工作任務(wù),通過“分層級”、“分崗位”、“分指標(biāo)”的“三分法”,將營銷服務(wù)、配網(wǎng)運行、工程建設(shè)、財務(wù)管理、黨風(fēng)廉政等5類70多項指標(biāo)分解到科室、所和個人,形成不同層級的工作目標(biāo)。

        第二,全面構(gòu)建績效管理體系,提高企業(yè)管理效能。該局為全面構(gòu)建績效管理體系,大力開展績效專題培訓(xùn),提高員工工作技能,同時采取定量為主、定性為輔的客觀評價指標(biāo),通過績效管理敏感度測試的反復(fù)論證,制定出行之有效的“科室、班組、崗位合約”;從培養(yǎng)員工良好的職業(yè)行為到“說清楚”制度,提高員工素質(zhì)的同時促進各管理層級的溝通,進而提高企業(yè)管理效能。

        其次,以全量化績效考核為突破口,在各業(yè)務(wù)流串起一條服務(wù)鏈,通過優(yōu)化內(nèi)部管理來促進外部服務(wù)質(zhì)量,提升核心競爭力和組織整體績效,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        該局對科室、供電所以及員工進行了全面、科學(xué)、動態(tài)的衡量和評定,將考核結(jié)果與績效工資掛鉤。通過實施績效考核結(jié)果與績效工資掛鉤,提高了員工的責(zé)任心,在局內(nèi)營造起公開、公平、公正的氛圍,形成有效的激勵機制,實現(xiàn)了區(qū)局—科室—班組—個人雙向的顯性傳遞和正向激勵。逐漸地,當(dāng)個體的價值觀趨于一致并且與企業(yè)愿景相吻合時,績效文化這只“看不見”的手,推動著企業(yè)質(zhì)的轉(zhuǎn)變和良性循環(huán)。

        績效文化的實施成效

        供電可靠性持續(xù)改善。通過導(dǎo)入卓越績效模式,建立卓越的經(jīng)營管理系統(tǒng)和有效的企業(yè)診斷與持續(xù)改進機制,完善可靠性管控體系,從電網(wǎng)、管理、技術(shù)三個維度提升供電可靠性水平,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、可靠的電力供應(yīng)。以供電可靠率和用戶平均停電次數(shù)指標(biāo)來衡量供電可靠性,深圳供電局的供電可靠率連續(xù)三年均達到99%以上,在國內(nèi)屬于領(lǐng)先水平,并逐步縮小與國際先進水平的差距。2010年深圳城、農(nóng)網(wǎng)用戶年平均停電時間分別為1.48小時和6.64小時,同比大幅下降47%和21%,蟬聯(lián)全國供電可靠性A級金牌企業(yè)。

        服務(wù)滿意度大幅提高。隨著營銷ERP系統(tǒng)的全面上線,六西格瑪?shù)瓤茖W(xué)管理方法廣泛應(yīng)用,深圳供電局不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,獲得了用戶的認可和好評。2010年深圳供電局的賬單調(diào)整率為0.0008%,而停電信息通知到戶率連續(xù)三年為100%,電能計量準確率維持在99%以上的較高水平。深圳供電局連續(xù)幾年委托第三方進行顧客滿意度調(diào)查,第三方客戶服務(wù)滿意度2010年度統(tǒng)計結(jié)果為77.86%,處于國內(nèi)領(lǐng)先水平。

        員工積極性不斷激發(fā)。深圳供電局本著“以人為本”的原則,通過制定《績效責(zé)任書》《獎罰制度》等,構(gòu)建了一個完整的績效管理系統(tǒng),并通過《深圳供電局員工教育培訓(xùn)積分管理實施細則》,對員工進行全方位的技能和專業(yè)的培訓(xùn)。近幾年來,深圳供電局全員勞動生產(chǎn)率維持在140萬元/人的較高水平,員工出勤率一直處于99.8%以上,并處于上升趨勢。在此之外,伴隨著員工能力的提升,通過職務(wù)晉升、薪酬提升來滿足員工的需求。員工能力和量能的績效結(jié)果用高級技能人才比例和技術(shù)職稱員工比例兩項指標(biāo)來衡量,高級技能人才和技術(shù)職稱員工呈逐年上升趨勢。

        結(jié)束語

        績效文化影響企業(yè)中每個人的行為,使個體的行為最終調(diào)整到與企業(yè)的戰(zhàn)略方向一致,通過激勵讓每個人都能發(fā)揮潛能。在深圳供電局,它讓平凡的人做出了不平凡的事。我們堅持“整體保持一致,特色相對領(lǐng)先”的做法,在實踐中不斷豐富和發(fā)展南網(wǎng)文化內(nèi)涵,并且與特區(qū)文化相結(jié)合,走出了務(wù)實創(chuàng)先的主旋律,實現(xiàn)了由局部改善到全局質(zhì)的提升的轉(zhuǎn)變。如今,我們提出五年接軌香港中華電力的目標(biāo),卓越績效文化將繼續(xù)激勵著深圳供電局全員以“服務(wù)好、管理好、形象好”的姿態(tài),邁向國際先進的行列,實現(xiàn)從追求卓越到實現(xiàn)卓越的轉(zhuǎn)變。

        (責(zé)任編輯:郝幸田)

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