張蓋倫
“加入MT就是進入職業(yè)發(fā)展的快車道,但是機會需要自己把握。在這期間,有人留下,也有很多人離開。MT只是給你一個機會,你能否留下來完全取決于自己。”
—— 劉杰
[人物小檔案]
劉杰
碩士:英國華威大學
專業(yè):貨運(供應)工程及物流專業(yè)
公司:AkzoNobel(荷蘭阿克蘇諾貝爾)
工作經(jīng)歷
2005年5月~2008年 管理培訓生
第一個輪崗:2005年5月~2005年年底 生產(chǎn)部
第二個輪崗:2006年~2007年 工程項目部
第三個輪崗:2007年~2008年 英國及北愛爾蘭助理計劃經(jīng)理
(回國后,培訓期結(jié)束)
2008年~2009年 中國總部(上海) 計劃經(jīng)理
2009年至今廊坊工廠廠長
“每一個輪崗都給你挑戰(zhàn),逼著你在很短時間內(nèi)完成任務,達到別人可能需要3~5年才能達到的水準?!?/p>
——張哲峰
[人物小檔案]
張哲峰
學士:大連理工大學
主修: 機械設計制造及其自動化
輔修:電子信息工程
公司:GE(通用電氣)
工作經(jīng)歷
生產(chǎn)運營領導力項目管理培訓生
第一個輪崗:2010年7月~2010年12月上海
職位:質(zhì)量工程師
第二個輪崗:2011年1月~2010年6月 杭州
職位:維護計劃員
第三個輪崗:2011年7月~2010年12月沈陽
職位:物料采購經(jīng)理
第四個輪崗:將2012年1月~2012年6月 海防(越南)職位:新產(chǎn)品引進經(jīng)理
張哲峰的25歲生日將在越南海防度過。
這是他作為通用電氣的生產(chǎn)運營領導力項目管理培訓生的第四個工作地點,離他現(xiàn)在所在的沈陽隔了“十萬八千里”;新崗位的工作內(nèi)容和現(xiàn)在的崗位同樣迥異——從物料采購經(jīng)理到新產(chǎn)品引進經(jīng)理。
入職一年半,張哲峰已經(jīng)換了三個工作崗位。用很短的時間適應新的工作,這是每個管理培訓生必經(jīng)的挑戰(zhàn)。
已經(jīng)成功克服了多次挑戰(zhàn)的管理培訓生劉杰算是安定了下來,他在荷蘭阿克蘇諾貝爾廊坊分廠廠長的職務上已經(jīng)干了近三年。這個“最年輕的廠長”贏得了了大家的認可,并在公司的考核中得到了“outstanding”(優(yōu)秀)的極高評價。通常,只有不到1%的人能獲此評價。
“溝通、學習和領導力。”張哲峰和劉杰不約而同道出了管理培訓生所必須的三點能力。在外人看來,管理培訓生是一條職業(yè)發(fā)展的快車道,光鮮亮麗;但是身在快車道上的人,必須有極佳的駕馭能力,才能最終駛向終點。
溝通溝通再溝通
劉杰初入阿克蘇諾貝爾時 ,是在生產(chǎn)部工作。剛剛?cè)肼毜哪贻p人,就被要求到班組去管理工人。劉杰負責給一個班組30余名工人安排早晚班,管理工作現(xiàn)場,執(zhí)行工作計劃,“簡單來說,類似于車間主任”。
“車間主任”劉杰從英國大學畢業(yè)前從未下過生產(chǎn)線,這在工人們看來,顯然太過“稚嫩”?!澳惚仨毾蛩麄冏C明,你是負責任的,你要以身作則?!眲⒔苷砼阒と松弦拱啵退麄冮e話家常,很快打成一片。
更大的溝通挑戰(zhàn)來自于劉杰的第三份崗位——英國及北愛爾蘭助理計劃經(jīng)理。2007年,他去了英國,跟一群藍眼睛白皮膚的人過起了招。
“在英國也要做項目,還要管理員工。但是這里的感覺肯定不一樣,畢竟,你是一個黃皮膚的人,需要用你的建議說服白皮膚的人?!惫S的員工不乏老手,他們已經(jīng)按照自己既定的工作方式工作多年,而劉杰一來,就向他們推銷起了一套全新的排產(chǎn)系統(tǒng)(工廠接到訂單后制定生產(chǎn)計劃),要求他們從人工排產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X排產(chǎn)。
“他們不相信你做的系統(tǒng)會比手工排產(chǎn)更好。”無論是否上下級,老外較起真來也不給這個中國年輕人面子。劉杰所能做的,就是“溝通溝通再溝通”。
當然在一開始,語言也是一個大問題。“他們說話飛快,還夾雜著俚語,雖然我在英國留學兩年,還是經(jīng)常不明白他們的意思?!比绻谝槐閯⒔軟]聽懂,他就私下里找工人慢慢聊,直到弄清楚了他們的意思。
“要盡可能尊重他們,站在工人的角度思考問題,了解他們的顧慮;向他們解釋新方案的制定原理和舊方案相差無幾,不讓工人產(chǎn)生抵觸心理;并盡力證明新方案的優(yōu)越性?!眲⒔芸偨Y(jié)說,要以理服人,也要好商好量。
當然,人情攻勢同樣少不了。劉杰經(jīng)常和工人一塊喝酒、閑話家常,到工人工作場所走走看看,了解他們現(xiàn)有的工作方式。取得了一線工人的支持后,劉杰的這套全新的自動化排產(chǎn)方案才投入了使用。
快速學習,時時學習
和劉杰一樣,張哲峰在通用電氣的管理培訓生崗位上也遭到了不少挑戰(zhàn)。
一開始,這個年輕小伙的職務是質(zhì)量工程師,這與張哲峰的大學專業(yè)并不完全對口,“特別是國家質(zhì)量標準這一塊,我很欠缺,幾乎一片空白。”但是,這份工作的持續(xù)期只有半年,他必須在很短的時間內(nèi)適應這份工作,完成從“菜鳥”到“老鳥”的轉(zhuǎn)變,并最終獨擋一面。
“你必須在兩周之內(nèi)定下你輪崗的目標,明確你在這半年內(nèi)要做什么事情。你會有一個帶你的老師,也就是部門經(jīng)理;他會和你討論,制定你每個月需要完成的任務。”一切都必須緊鑼密鼓,時間短任務重,張哲峰必須快速明確自己需要什么,并開足馬力向前沖。
但是現(xiàn)實總是比理想骨感。
剛剛工作的他,不熟悉公司文化,不了解崗位知識,還必須帶領一個三四人的團隊一塊做項目;而他面對的任務——在物流部門制定一套質(zhì)量控制標準——完全是從零開始。
張哲峰要蓋一座連地基都沒有的房子。而且,他還不是專業(yè)建筑師。
“沒有辦法,我只好惡補相關知識。”在學習書本知識的同時,他也注意多和兄弟工廠的同事打交道,其他工廠可能有一套相對成熟的質(zhì)量控制標準,他就邊問邊學。
如今,張哲峰得知,當年他一個人單打獨斗的崗位,現(xiàn)在由兩個人共同負責?!翱赡苁虑槎嗔税?,一個人就忙不過來了。我當時所做的,就是給他們搭了個框架,現(xiàn)在他們要往里面添磚加瓦了?!痹凇按羁蚣堋钡哪嵌螘r間里,張哲峰每天超負荷工作十幾個小時,就像高速旋轉(zhuǎn)的陀螺。
必須高速。因為繁重的任務并沒有給張哲峰多長的職場緩沖期,他必須讓自己以最快的速度適應“從學生到員工”的身份轉(zhuǎn)變,盡快適應公司里各個不同團隊的工作氛圍,和來自不同國籍的人打交道;適應他們不同的思維方式和思考風格。
邊適應,邊學習。
除了工作任務,張哲峰等管理培訓生還要參加公司定期為他們舉辦的培訓班,基本每半年就會有一周的脫產(chǎn)學習,學習一個領導者必須具備的知識,比如財務管理、領導力課程。財務管理一度讓工科生張哲峰非?!凹m結(jié)”,好在外國的老師講課生動,大量舉例,而身邊的同學也是風格各異,給課堂平添了許多樂趣。
回想這一年半的管理培訓生經(jīng)歷,張哲峰坦言:“學習能力真的很重要,要不斷學習,快速學習?!?/p>
領導得有領導力
在日常工作當中,下級服從上級,天經(jīng)地義。作為管理培訓生,劉杰張哲峰們必須完成公司交給的另外一些項目任務,為這個項目成敗負責的,只有管理培訓生自己。但是,一個項目的完成,必須要一個堅強有力的團隊。
于是問題來了,憑什么讓其他人盡心盡力地做一份額外工作呢?
“多和他們談,讓他們感到自己是項目的一份子,讓他們知道這個項目不是為我做的,是為公司做的,增加他們的成就感?!眲⒔苓M入公司后,所進行的第一個項目是“壓縮涂料生產(chǎn)時間”,這涉及到多個環(huán)節(jié)和多個關鍵節(jié)點,劉杰必須仔細考慮哪些環(huán)節(jié)的時間還有繼續(xù)壓縮的可能,并和自己團隊成員商討,制定最佳方案。
劉杰的經(jīng)歷看起來順風順水。進入公司后,他第一個半年獲得“on target”(及格)評價,第二年便獲得了極少有人能夠達到的“above target”(良好)評價。他曾經(jīng)一度同時進行兩個項目,而且全部按時完成。
但是,劉杰上手的第一個項目,差點半途而廢。
項目進行到一半的時候遇到了瓶頸,停滯不前。劉杰的老板認為涂料生產(chǎn)時間曾做過壓縮,再壓縮下去的可能性不大,勸劉杰放棄。
“我說我不會放棄,不然我對自己都沒法交待。既然開頭了,就一定要完成;我寧可兩個項目同時做,也不放棄這一個。”丟出這樣的話后,劉杰接手了兩個項目??恐还刹环?shù)膭艃海蛨F隊成員頭腦風暴,最終成功。
對于帶團隊做項目,張哲峰也深有感觸。
他做的是一個經(jīng)濟生產(chǎn)項目,最終目的是提高生產(chǎn)效率?!按蠹叶己苊Γ阋o大家布置任務,就必須把你的觀點說得很清楚,讓他們覺得有效可行?!碑敃r張哲峰不過是個公司新人,他的指令并非所有人都會遵照執(zhí)行,甚至還有老員工會當面挑戰(zhàn)他,直截了當提出他的提議不是最優(yōu)方案。
“吸取經(jīng)驗教訓吧,經(jīng)歷了一兩次之后,后面就順暢多了?!爆F(xiàn)在,張哲峰在身份轉(zhuǎn)換之間已經(jīng)越來越駕輕就熟,在輪崗后的很短時間內(nèi),就可以不再麻煩自己的部門經(jīng)理,獨立解決各種問題了。
張哲峰的下一站,在越南海防,新工作是新產(chǎn)品引入經(jīng)理。同樣是一個全新的領域,他期待著不一樣的挑戰(zhàn)。
已經(jīng)是廊坊廠長的劉杰,正在新的崗位上運用他之前輪崗經(jīng)歷中積累的各種知識和能力?!艾F(xiàn)在要考慮的東西要多得多。管理培訓生的那種‘管理,和現(xiàn)在比起來,就是小打小鬧了?,F(xiàn)在要‘照顧更多的人、更多的部門;還要和外界打交道……”劉杰表示,實現(xiàn)身份的轉(zhuǎn)變關鍵在于待人真誠,多聽大家的意見,多和大家溝通,多了解工廠情況?!白尨蠹矣X得你是認認真真來做事情,人們不會拒絕一個認認真真干事的人。”劉杰總結(jié)說。
責任編輯:尹穎堯