【摘要】對(duì)于工程建設(shè)單位而言，物資資料采用信息化的管理能夠調(diào)整資源利用效率，確保各部門(mén)對(duì)資料信息的共享，實(shí)現(xiàn)團(tuán)結(jié)合作的工作局面。工程單位物資資料信息化管理的解決要增強(qiáng)意識(shí)，保障信息化管理發(fā)展，多角度地培養(yǎng)信息化管理操作人員，并通過(guò)規(guī)范化的制度管理控制資料信息化對(duì)工程建設(shè)的服務(wù)。本文探索了加強(qiáng)工程單位物資資料信息化建設(shè)的重要性，提出了工程單位物資資料信息化管理存在的問(wèn)題，并總結(jié)了相關(guān)的解決對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】工程單位物資資料信息化問(wèn)題對(duì)策

工程單位的物資資料管理是完成建筑管理的關(guān)鍵，也是決定工程單位管理實(shí)效的重點(diǎn)，而要提高工程單位的物資資料管理質(zhì)量，就必須抓好材料信息化管理工作。本文探索了加強(qiáng)工程單位物資資料信息化建設(shè)的重要性，提出了工程單位物資資料信息化管理存在的問(wèn)題，并總結(jié)了相關(guān)的解決對(duì)策。

一、加強(qiáng)工程單位物資資料信息化建設(shè)的重要性

（一）提高準(zhǔn)確性，能按需求做各樣的統(tǒng)計(jì)分析，給領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策資料

物資資料的信息化管理能夠?qū)⑽镔Y資料的情況整體匯總起來(lái)，并通過(guò)現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)管理功能形成各種形式的分類統(tǒng)計(jì)。物資資料的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)工程單位領(lǐng)導(dǎo)的工程計(jì)劃、施工管理的相關(guān)決策有著至關(guān)重要的作用。同時(shí)，在工程物資管理過(guò)程中，由于物資消耗比率大，工程成本高，在不少企業(yè)里，由于物資管理不當(dāng)造成越定額、超標(biāo)準(zhǔn)的消耗是屢見(jiàn)不鮮的。引入信息化的管理模式，使得工程單位對(duì)物資的管理更為明晰，避免了浪費(fèi)情況，也使得領(lǐng)導(dǎo)的管理更為快捷方便。

（二）使信息傳遞更及時(shí)，實(shí)現(xiàn)資源共享，加快物資調(diào)配流程時(shí)效

物資資料的信息傳遞對(duì)工程各個(gè)部門(mén)來(lái)講更為重要，信息化管理下的單位資料其數(shù)量、內(nèi)容和應(yīng)用渠道更為明確，調(diào)查的速度也就更為快捷方便，能夠在具體的工程建設(shè)過(guò)程中起到加快物資調(diào)配流程時(shí)效的作用。能夠有效地縮短工程建設(shè)活動(dòng)的運(yùn)作時(shí)間差，實(shí)現(xiàn)施工單位、建設(shè)單位之間的協(xié)同發(fā)展。使得企業(yè)的職能部門(mén)之間的信息資源能夠互相連接、彼此共享，從根本上改變了部門(mén)之間信息不對(duì)稱的現(xiàn)狀。而這種信息的共享全面地促進(jìn)了建設(shè)部門(mén)對(duì)物資的有效調(diào)配，節(jié)省時(shí)間的同時(shí)就是提升工作效率，實(shí)現(xiàn)物資管理靜態(tài)化到動(dòng)態(tài)化的轉(zhuǎn)變和跨越。同時(shí)，信息化管理模式還使得信息有了跟蹤功效，對(duì)物資調(diào)配過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)處理，形成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和建設(shè)施工工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。

（三）減輕工作人員的勞動(dòng)量，減少紙質(zhì)化

信息化的管理使得工程物資管理人員的勞動(dòng)量降低，減少了紙質(zhì)化的浪費(fèi)和保管問(wèn)題。當(dāng)然信息化的管理模式要求工程單位物資管理人員必須重視自身知識(shí)的更新以及加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，如市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、企業(yè)管理、數(shù)理統(tǒng)計(jì)、電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用等，以擴(kuò)展視野，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

二、工程單位物資資料信息化管理存在的問(wèn)題

（一）推進(jìn)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不夠

工程單位在物資資料信息化建設(shè)方面的認(rèn)識(shí)相對(duì)滯后，基本處于初級(jí)階段。目前相當(dāng)多的工程單位都存在“重信息使用，輕信息管理”情況，對(duì)物資資料信息化建設(shè)的必要性認(rèn)識(shí)不足，行動(dòng)上缺乏動(dòng)力。對(duì)其必要性認(rèn)識(shí)首先來(lái)自工程單位領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)缺位。在具體的工作過(guò)程中對(duì)物資資料信息化管理不夠重視，認(rèn)為手工做賬就可基本滿足需求。顯然，這些理解有偏差，對(duì)于信息化建設(shè)而言存在阻礙，必須要從工程單位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者思想的轉(zhuǎn)變來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化管理的全面發(fā)展。

（二）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)滯后

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)是信息化發(fā)展的實(shí)際需要，信息化具有系統(tǒng)性強(qiáng)、集成度高和技術(shù)更新周期短的特點(diǎn)。在信息化過(guò)程中，對(duì)信息的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化有著嚴(yán)格的要求，否則將無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通和信息的大規(guī)模集成。但是，如今很多工程單位卻對(duì)這方面的信息化建設(shè)工作缺乏規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，導(dǎo)致工作滯后，嚴(yán)重影響了工程物資資料的有效管理。嚴(yán)重的情況下還導(dǎo)致資料管理出現(xiàn)了重復(fù)勞動(dòng)的情況，不僅浪費(fèi)了人力資源，而且使得信息的傳輸、共享、安全等方面都出現(xiàn)了隱患，這些都是不利于工程建設(shè)的。其實(shí)，工程物資資料信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)滯后問(wèn)題是信息管理體制引發(fā)的，信息管理和技術(shù)能力相對(duì)較薄弱，信息系統(tǒng)建設(shè)大大落后于環(huán)境管理的需要，部門(mén)之間、上下級(jí)之間、管理部門(mén)和公眾之間信息交互手段落后；支離破碎的數(shù)據(jù)，分散于各業(yè)務(wù)管理部門(mén)，形成多個(gè)信息孤島。而這種“孤島”化的材料信息其開(kāi)發(fā)利用和共享水平較低，難以充分滿足工程建設(shè)的需要。只有建立了規(guī)范的信息管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)信息化的網(wǎng)絡(luò)體系和收集制度，才能使得信息管理出現(xiàn)新的模式。

（三）信息化專業(yè)人才不足

工程單位物資資料信息化的專業(yè)人才明顯不足，使得單位內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)缺乏管理應(yīng)用的綜合性人才。雖然對(duì)于信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)而言可以依靠軟件公司，但是在具體的操作和簡(jiǎn)單維護(hù)來(lái)講還是應(yīng)該由工程單位的內(nèi)部人員來(lái)完成，而且工程單位的內(nèi)部人員會(huì)更為熟悉工程的管理情況、單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)情況等。從這方面來(lái)講比軟件公司的人員更有優(yōu)勢(shì)，因此應(yīng)該全面培養(yǎng)單位內(nèi)部的信息化專業(yè)人才。但是目前，工程單位內(nèi)部沒(méi)有樹(shù)立正確的信息化人才觀，沒(méi)有想到人才培養(yǎng)是有周期的，不可能一蹴而就，信息化人才的培養(yǎng)也不例外。現(xiàn)在有一些單位在人才培養(yǎng)上有“速成”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)或急躁心理，違背人才培養(yǎng)規(guī)律，做出一些適得其反的事，結(jié)果欲速則不達(dá)。其實(shí)，信息化人才的成長(zhǎng)也是由初級(jí)到中級(jí)、高級(jí)發(fā)展的循序漸進(jìn)的過(guò)程。應(yīng)該從全局考慮，通過(guò)長(zhǎng)期的培養(yǎng)來(lái)鼓勵(lì)信息管理人員不斷進(jìn)步，并從領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始給予一定的信任，確保信息化人才的培養(yǎng)能夠解決當(dāng)前工程單位的人才需求問(wèn)題。

三、工程單位物資資料信息化管理的解決對(duì)策

（一）增強(qiáng)意識(shí)保障信息化管理發(fā)展

信息化管理意識(shí)的培養(yǎng)要從這樣幾方面來(lái)考慮：（1）責(zé)任意識(shí)。工程單位物資資料信息化管理必須要有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)要重點(diǎn)針對(duì)具體的信息管理人員而開(kāi)展，保證信息管理能夠?yàn)楣こ坦芾矸?wù)，而不是隨意調(diào)閱的內(nèi)容。（2）全局意識(shí)。信息化管理有著網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)所在，因此工程單位應(yīng)該考慮到全局意識(shí)，自單位領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始對(duì)物資資料信息化管理的全局作用必須要考慮周全。通過(guò)軟件建設(shè)使物資系統(tǒng)能準(zhǔn)時(shí)提供信息、共享信息。（3）發(fā)展意識(shí)。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，時(shí)間與空間的差距在信息化的過(guò)程中不斷地被縮小。工程單位的領(lǐng)導(dǎo)必須具備發(fā)展的意識(shí)，必須緊扣時(shí)代發(fā)展的脈搏，通過(guò)喚醒全員的信息化意識(shí)，有效提升全員的信息化水平，才能使物資工作不落公司的整體發(fā)展。

（二）建立健全人才引進(jìn)培訓(xùn)機(jī)制

信息化人才引進(jìn)培訓(xùn)機(jī)制主要包括培訓(xùn)和引進(jìn)兩方面。培訓(xùn)信息化人才要請(qǐng)軟件學(xué)院顧問(wèn)做指導(dǎo)教師，對(duì)單位內(nèi)部的物資信息管理工作人員進(jìn)行階段性的培訓(xùn)。除了聘請(qǐng)專門(mén)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)之外，還應(yīng)該重點(diǎn)培養(yǎng)信息管理人員的良好溝通技巧。如果單位領(lǐng)導(dǎo)不關(guān)心也不了解管理軟件的細(xì)節(jié)和技術(shù)，信息人員就應(yīng)該從管理的角度和領(lǐng)導(dǎo)溝通效果才好。其次，也要重視工作態(tài)度的管理培訓(xùn)，要教會(huì)信息管理人員以專業(yè)化的態(tài)度對(duì)待物資資料信息化的管理工作，愛(ài)崗敬業(yè)、專業(yè)管理，確保信息管理為工程建設(shè)服務(wù)。

（三）建立健全配套規(guī)章制度管理運(yùn)行

建立健全配套規(guī)章制度管理和運(yùn)行，首先要建立健全安全防范制度，從人員、設(shè)施、軟件等方面建立完善相關(guān)配套制度和措施，特別是內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)。以制度化管理來(lái)控制資料信息的外泄情況發(fā)生，保證企業(yè)的利益。其次，要建立健全各類物資資料管理制度，為信息化建設(shè)和系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)提供有效資料依據(jù)。物資資料的信息化管理除了進(jìn)行檔案化管理之外，還要建立實(shí)體物資管理體系，對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中的物資資料信息進(jìn)行詳細(xì)的信息化備案，確保物資資料的價(jià)值能夠隨時(shí)得以調(diào)閱和全面化的價(jià)值估量。另外，要建立健全獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度。年終對(duì)各物資信息管理工作人員工作情況進(jìn)行考評(píng)，對(duì)信息化推進(jìn)快、任務(wù)完成好、解決問(wèn)題效果好、報(bào)送情況及時(shí)的個(gè)人授予 “物資信息化管理先進(jìn)個(gè)人”榮譽(yù)稱號(hào)。對(duì)工作不積極、有推諉現(xiàn)象，影響項(xiàng)目建設(shè)，造成不良影響的單位和個(gè)人，嚴(yán)格實(shí)施責(zé)任追究。

綜上所述，對(duì)于工程建設(shè)單位而言，物資資料采用信息化的管理能夠調(diào)整資源利用效率，確保物資系統(tǒng)對(duì)資料信息的共享，實(shí)現(xiàn)團(tuán)結(jié)合作的工作局面。工程單位物資資料信息化管理的解決要增強(qiáng)意識(shí)，保障信息化管理發(fā)展，多角度地培養(yǎng)物資信息化管理操作人員，并通過(guò)規(guī)范化的制度管理控制物資資料信息化對(duì)工程建設(shè)的服務(wù)。

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作者簡(jiǎn)介：張世明（1981-），男，廣東樂(lè)昌人，大專，助理經(jīng)濟(jì)師，中鐵隧道集團(tuán)四處有限公司物資部主任，研究方向：物資資料管理。

（責(zé)任編輯：陳岑）