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        淺談事業(yè)單位財務核算中心管理和監(jiān)督

        2012-04-29 12:25:52毛青娥
        時代金融 2012年21期
        關鍵詞:核算事業(yè)單位中心

        【摘要】隨著中國經(jīng)濟體制的改革,事業(yè)單位作為非營利單位,是為社會公共利益服務的。加強事業(yè)單位財務核算中心的管理和監(jiān)督不僅有利于合理有效地利用國家資源,更重要的是可以最大化的滿足廣大社會群眾的需要。因此,如何加強事業(yè)單位財務核算中心的管理和監(jiān)督已經(jīng)成為當下事業(yè)單位的熱點話題。現(xiàn)存事業(yè)單位財務核算中心的漏洞亟待解決。

        【關鍵詞】事業(yè)單位財務核算中心管理監(jiān)督

        一、事業(yè)單位財務核算中心現(xiàn)狀分析

        (一)財務核算中心內部滋生腐敗

        事業(yè)單位是由國家相關的機關創(chuàng)辦或者由其他組織創(chuàng)辦,國有資產(chǎn)投入的形式得以存在。其日?;顒优c現(xiàn)代企業(yè)有很大的不同。創(chuàng)辦的目的主要是向社會提供利益的非物質生產(chǎn)單位。事業(yè)單位的先天的體制機制決定了核算中心內部容易滋生腐敗,忽視日常經(jīng)營管理過程中對資金流向、工作質量的管理和監(jiān)督。

        (二)財務核算中心相關人員對制度法規(guī)不夠重視

        首先,一些事業(yè)單位名義上存在內部財務管理制度和監(jiān)管法規(guī),實際上,這些制度和規(guī)范措施只在極少數(shù)情況下適用。在大多數(shù)情況下,事業(yè)單位財務人員選擇根據(jù)自己的工作經(jīng)驗處理問題,管理制度和規(guī)范措施往往流于形式。其次,事業(yè)單位的工作性質讓許多財務人員有恃無恐,對法規(guī)和規(guī)范視而不見,更有甚者,違反法制法規(guī)的要求,導致財務核算中心不能履行其當初設立的職責。

        (三)財務核算中心工作人員工作技能有限,素質有待提高

        有效地財務管理需要輔之以專業(yè)的會計從業(yè)人員和管理人員。特別是信息化時代的到來,掌握必要的電腦軟件和信息技術是對財務管理人員的硬性要求。但是,由于事業(yè)單位工作的相對穩(wěn)定性,很多員工或者管理人員缺乏足夠的動力和意識去學習新的知識和掌握新的技術。這就導致了時代的要求與員工實際水平的脫節(jié)。而且,企業(yè)會計制度隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展總是在做著相應的調整,若沒有一顆謙虛謹慎的學習的心,想要有效勝任所擔負的工作也是遙不可及的。

        (四)事業(yè)單位財務核算中心缺乏完善的內部控制體系,內部監(jiān)管存在漏洞

        內部控制是企業(yè)在日常市場經(jīng)營活動中采用的為提高生產(chǎn)經(jīng)營效率,改善企業(yè)的經(jīng)營管理的一種相互制約的組織形式和分工制度。內部控制最早用于確保企業(yè)財產(chǎn)資料的完整性和準確性。隨著商品經(jīng)濟的不斷發(fā)展,內部控制的范疇已經(jīng)逐步擴大,演變成為今天所說的內部控制系統(tǒng)。內部控制是因加強經(jīng)濟管理的需要而產(chǎn)生的,是隨著經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)展完善的。有效地內部控制在規(guī)范企業(yè)的正常有效的運行方面有無可比擬的作用。

        近幾年來,事業(yè)單位違規(guī)操作最終導致破產(chǎn)的案例不勝枚舉。究其原因,就是缺乏安全有效的內部控制體系。培育了聞名國內外的三九品牌的三九集團,隨著其旗下的上市公司三九發(fā)展、三九生化相繼出賣給浙江民營企業(yè)鼎力建設集團,山西民營企業(yè)振興集團,“三九系”這一詞匯從歷史中消失。通過對其深入的研究,我們不難發(fā)現(xiàn),三九集團最終消亡的原因在于其漏洞百出的內控體系。

        三九集團本是經(jīng)營中藥研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的企業(yè),卻盲目擴大企業(yè)規(guī)模和效率,貿然進入與醫(yī)藥行業(yè)毫不相關的房地產(chǎn)、進出口貿易、酒業(yè)、金融等領域,放棄主業(yè),導致管理失控。集團董事不重視財務管理,內部資金使用混亂,用人不當,出現(xiàn)信息不對稱,資產(chǎn)投向發(fā)生嚴重偏差。另外,其治理結構不健全,權力過分集中在一個人身上,也為該企業(yè)的最終破產(chǎn)埋下了伏筆。

        二、加強事業(yè)單位財務核算中心管理和監(jiān)督的必要性

        (一)有助于提升財務核算中心對大額資金的控制力和影響力

        事業(yè)單位通過財務核算中心集中管理各項資金能夠使得財務核算中心有更大的權限合理調度大額資金,有償使用資金的同時也最大的提高了資金的使用效率,為事業(yè)單位以后向社會提供公共服務時能夠擁有更強大的實力奠定了良好的基礎。

        (二)有助于更好地加強事業(yè)單位工作水平和能力

        通過對事業(yè)單位財務核算中心的管理和監(jiān)督,使得單位各個部門和成員能夠根據(jù)計劃和安排,最優(yōu)的完成任務。實行考評制度和獎懲制度,能激發(fā)事業(yè)單位各成員的工作積極性。各個部門在一定的額度下,選擇最合適的方案,以部門為單位進行獎懲,在這樣的制度下,勢必能激發(fā)各部門員工的工作積極性,并且極大的提高事業(yè)單位的工作水平和能力。

        (三)有利于事業(yè)單位加強成本管理,合理規(guī)劃日常經(jīng)營支出

        通過財務核算中心的管理和監(jiān)督,事業(yè)單位能夠對其日常經(jīng)營過程中所需要的資金進行事前核算,選擇最優(yōu)的工作計劃和方案,加強對成本的管理和控制,節(jié)省辦公經(jīng)費,各個部門通過商定的額度嚴格執(zhí)行定額管理制度,對與超出部分有各個部門自己承擔,在這樣的制度要求下,事業(yè)單位能夠更主動的加強自身建設,為整個社會的公共建設提供更好的環(huán)境。

        三、事業(yè)單位財務核算中心管理和監(jiān)督主要措施

        (一)加強各事業(yè)單位預算管理與資金管理

        財務核算中心強化了事業(yè)單位對于單位部門預算的觀念,在工作中要求各單位支出嚴格按照預算執(zhí)行。加強資金調控力度、提高資金使用效率;對每一筆支出都嚴格審核,不符合支出規(guī)定或無預算項目的一律不予報銷。并實時參照各單位預算執(zhí)行情況,如有支出超出預算即通知單位申請追加預算;同時中心及時向各事業(yè)單位提供資產(chǎn)負債表及預算執(zhí)行情況表,遇有單位預算執(zhí)行進度過快或過緩,中心也及時提醒該單位合理調整收支以完成預算。為加強各事業(yè)單位財務管理,規(guī)范資金支出、保證財產(chǎn)物資安全,開源節(jié)流、增收節(jié)支,使各位了解并自覺遵守各項財務法規(guī)、規(guī)章,推動財務工作向科學化、規(guī)范化的方向發(fā)展,中心還制定了《關于加強事業(yè)單位財務管理的有關規(guī)定》等一些針對各事業(yè)單位資金收支、資產(chǎn)管理等方面的管理制度,以規(guī)范各單位行為,解決各單位收支標準不統(tǒng)一的問題。

        (二)加強核算中心人才建設,為各事業(yè)單位提供優(yōu)質的會計服務

        中心工作人員均為成立初期由其他處室、單位調入,對集中核算的認識與這一方面的經(jīng)驗不可避免地有些欠缺。對此,核算中心需要有針對性的進行了一些崗位培訓工作。首先組織全體工作人員學習一些比較成功的核算中心組織方式、先進經(jīng)驗和一些中心可以借鑒的核算方法,在對集中核算有了一定的認識以后,對會計、財務管理業(yè)務進行加強培訓,并請所使用財務軟件系統(tǒng)的開發(fā)工程師,講授這一系統(tǒng)的使用、維護方法。對于一些工作中遇見的重點、難點問題,職工們需要利用工作之余采取集體討論的方法,集思廣益來找到最佳的解決方案。核算中心的業(yè)務學習可以采取集中培訓、業(yè)余自學兩種方式進行。業(yè)余時間,要求全體工作人員都必須自學來充實自己的專業(yè)知識,提高工作能力,并時常進行考察,核算中心的各個成員需要注重自身素質的提高與業(yè)務的鉆研。這些工作核算中心需要在以后繼續(xù)長期地開展下去,最終使每位工作人員都樹立忠于職守、甘于奉獻的思想,具備準確、高效地完成集中核算工作的能力,以更好地為各事業(yè)單位進行會計服務。另外,還可以組織一些培訓以及活動。

        四、小結

        本文通過對事業(yè)單位財務核算中心現(xiàn)狀分析,認為核算中心普遍存在容易滋生腐敗,財務核算中心相關人員對制度法規(guī)不夠重視、工作人員工作技能有限、素質有待提高以及財務核算中心缺乏完善的內部控制體系,內部監(jiān)管存在漏洞等問題。加強事業(yè)單位財務核算中心管理和監(jiān)督在提升財務核算中心對大額資金的控制力和影響力、加強事業(yè)單位工作水平和能力以及加強成本管理,合理規(guī)劃日常經(jīng)營支出等方面都十分必要。事業(yè)單位需要從加強各事業(yè)單位預算管理與資金管理和加強核算中心人才建設,為各事業(yè)單位提供優(yōu)質的會計服務兩方面著手,以完善事業(yè)單位的各項工作。

        參考文獻

        [1] 和磊.國家政策調整情況下事業(yè)單位財務核算的組織和實施[J].消費導刊,2011(12).

        [2] 張潔.關于我國事業(yè)單位財務管理改革的探討[J].河南金融管理干部學院學報,2007(3).

        [3] 王玲玲.淺談事業(yè)單位財務核算[J].管理學家,2011(8).

        作者簡介:毛青娥(1973-),女,漢族,福建省仙游縣人,福建省氣象局財務核算中心副科長,會計師,研究方向:財務管理。

        (責任編輯:劉影)

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