聶守艷

[摘 要]隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化， 會計(jì)技術(shù)得到快速發(fā)展。企業(yè)財務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)成為會計(jì)技術(shù)現(xiàn)代化必然要求。但是，一些單位及個人在財務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)過程中認(rèn)識不足，配合不力，影響了信息化建設(shè)的進(jìn)程。

[關(guān)鍵詞]企業(yè) 會計(jì)信息化建設(shè) 對策

財務(wù)信息化在空間上實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理、協(xié)同業(yè)務(wù)，使財務(wù)管理集中化遠(yuǎn)程處理；在時間上實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算動態(tài)化、實(shí)時化，使得財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)；在效率上財務(wù)信息化使企業(yè)財務(wù)工作的效率大大提高。財務(wù)信息化的這些特點(diǎn)都特別適用于現(xiàn)代化企業(yè)，尤其是分散的企業(yè)。隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷改善和人員素質(zhì)的不斷提高，財務(wù)信息化必將在我國企業(yè)的財務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)中大有用武之地，必將為我國的企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

一、財務(wù)會計(jì)信息化理論內(nèi)容

會計(jì)信息化理論是由會計(jì)信息化基礎(chǔ)理論、會計(jì)信息化應(yīng)用理論和會計(jì)信息化環(huán)境理論相互結(jié)合所形成的一個有機(jī)的理論體系。其中，會計(jì)信息化基礎(chǔ)理論是構(gòu)成會計(jì)信息化理論的基本要素，包括會計(jì)信息化的目標(biāo)、方法理論等；會計(jì)信息化應(yīng)用理論是將會計(jì)信息化基礎(chǔ)理論應(yīng)用于會計(jì)信息化實(shí)踐、指導(dǎo)會計(jì)信息化實(shí)踐的理論，包括會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用、會計(jì)信息化管理體制理論等；而會計(jì)信息化環(huán)境理論，則是對會計(jì)信息化基礎(chǔ)理論和會計(jì)信息化應(yīng)用理論產(chǎn)生影響作用的外部條件的理論，包括信息、技術(shù)和組織等環(huán)境的影響。

作為會計(jì)信息化的基礎(chǔ)和核心部分的財務(wù)會計(jì)信息化，立足于其會計(jì)反映與監(jiān)控的基本職能，對其基礎(chǔ)理論、應(yīng)用理論和環(huán)境理論深入研究，不僅是會計(jì)信息化的當(dāng)務(wù)之急，而且對會計(jì)理論創(chuàng)新研究有著重大意義。研究我國財務(wù)會計(jì)信息化理論，首先必須根據(jù)財務(wù)會計(jì)信息化的發(fā)展分階段加以進(jìn)行。信息系統(tǒng)與組織內(nèi)外部環(huán)境之間共生與互動的關(guān)系，決定了財務(wù)會計(jì)系統(tǒng)必須是一個活躍開放的系統(tǒng)。而財務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化與演化程度，直接反映出財務(wù)會計(jì)信息化發(fā)展水平。根據(jù)會計(jì)的業(yè)務(wù)流程再造和信息集成的程度，可將財務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展階段分為手工會計(jì)模式、計(jì)算機(jī)會計(jì)模式和網(wǎng)絡(luò)會計(jì)模式三個階段。而我國信息化財務(wù)會計(jì)系統(tǒng)至今經(jīng)歷了手工會計(jì)仿真模式與計(jì)算機(jī)會計(jì)模式兩個階段。30年來我國財務(wù)會計(jì)系統(tǒng)信息化的發(fā)展，不僅實(shí)現(xiàn)了該系統(tǒng)與管理會計(jì)系統(tǒng)的信息集成，同時也在很大程度上加快了企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)內(nèi)的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。

二、財務(wù)會計(jì)基本程序的改進(jìn)

在將財務(wù)會計(jì)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的過程中，其基本程序必不可少。我國會計(jì)軟件問世至今的30年，是一個會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄與報告不斷信息化的30年，財務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的人機(jī)角色的轉(zhuǎn)換程度高低，直接通過這四個基本程序表現(xiàn)出來。同時，它又從理論上豐富了財務(wù)會計(jì)基本程序的內(nèi)涵與外延。

1.會計(jì)記錄的信息化

在我國財務(wù)會計(jì)系統(tǒng)四個基本程序信息化過程中，以會計(jì)記錄的信息化最為成功。根據(jù)會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿和報表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，按照會計(jì)核算軟件基本功能模塊正確地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、處理和信息的輸出，逐步實(shí)現(xiàn)了會計(jì)記錄的電子化與無紙化。同時，會計(jì)處理過程的程序化與規(guī)范化，又使會計(jì)集中核算、代理記賬，以及企業(yè)租用服務(wù)供應(yīng)商信息系統(tǒng)成為可能。信息理論所包含的數(shù)據(jù)壓縮定理和信道編碼定理兩個基本定理同樣也適用于會計(jì)記錄。在對數(shù)據(jù)的壓縮過程中，當(dāng)前財務(wù)會計(jì)系統(tǒng)在獲取會計(jì)賬戶和報表的壓縮信息中一方面保證信息的不受損失，同時，通過憑證模板和非法對應(yīng)科目控制減少了信息失真。而在保證一個有噪音的信道中傳遞最大數(shù)量會計(jì)信息的設(shè)計(jì)之中，當(dāng)前系統(tǒng)則多將原始憑證與記賬憑證合二而一地歸集于一個數(shù)據(jù)文件之中，以便賬簿和報表提供更為詳盡數(shù)據(jù)與信息，并注重會計(jì)處理過程中對有效編碼方案使用冗余技術(shù)。

當(dāng)前，應(yīng)當(dāng)探討電子化原始憑證項(xiàng)目與格式規(guī)范化，財務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，以及財務(wù)會計(jì)系統(tǒng)嵌入更為嚴(yán)密的會計(jì)記錄控制程序，以保證會計(jì)信息的可靠性。同時，要運(yùn)用信息管理學(xué)理論，立足于財務(wù)報告需要，從理論層面上探討會計(jì)記錄壓縮與冗余等問題。

2.會計(jì)確認(rèn)的信息化

會計(jì)確認(rèn)與計(jì)量的信息化，是財務(wù)會計(jì)信息化的難點(diǎn)。如何將人腦對會計(jì)的確認(rèn)與計(jì)量逐步轉(zhuǎn)化為財務(wù)會計(jì)軟件的基本功能，首要問題是要進(jìn)行“初始記錄的確認(rèn)”（即初始確認(rèn)），APB Statement No認(rèn)為“初始記錄”包括對進(jìn)入會計(jì)程序的數(shù)據(jù)、作出分錄的時點(diǎn)和通常要予以記錄的金額等三項(xiàng)原則，其中前兩項(xiàng)屬會計(jì)確認(rèn)問題，而第三項(xiàng)屬于會計(jì)計(jì)量問題。誠然，《中華人民共和國電子簽名法》已對數(shù)據(jù)電文及其發(fā)送時間與地點(diǎn)，以及電子簽名的有效性等從法律上予以認(rèn)定。這種以電子替代手寫的簽名直接關(guān)系到上述的初始記錄的確認(rèn)。即使所有原始憑證都已實(shí)現(xiàn)電子化，對其是否進(jìn)入以及何時何地進(jìn)入財務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的人腦確認(rèn)過程仍然必不可少。當(dāng)前電腦替代人腦的會計(jì)確認(rèn)表現(xiàn)在兩個方面：一是對已被人腦確認(rèn)進(jìn)入財務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的會計(jì)要素的自動確認(rèn)。這種有限的初始確認(rèn)對財務(wù)會計(jì)信息的可靠性與相關(guān)性具有其積極意義，它既可使系統(tǒng)遠(yuǎn)離人為的干擾，又可快速形成記賬憑證數(shù)據(jù)（借貸方會計(jì)科目）；二是對電子化原始憑證是否進(jìn)入財務(wù)會計(jì)系統(tǒng)施行“有限度確認(rèn)”，即對日常發(fā)生的采購、生產(chǎn)、銷售各循環(huán)中的基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以判斷，在確認(rèn)依據(jù)（如電子合同、付款單據(jù)等）完整的條件下準(zhǔn)許進(jìn)入財務(wù)會計(jì)系統(tǒng)之中。

在財務(wù)會計(jì)信息化過程中，將會計(jì)確認(rèn)交由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成不可能一蹴而就，可以想象，那種缺乏完整的原始憑證數(shù)據(jù)仍可準(zhǔn)許進(jìn)入財務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的做法。將給系統(tǒng)帶來多大的危害。因此，制定“準(zhǔn)入”數(shù)據(jù)的確認(rèn)條件必須完整充分。

3.會計(jì)計(jì)量的信息化

選擇計(jì)量屬性是會計(jì)要素計(jì)量的主要問題，在當(dāng)前財務(wù)會計(jì)系統(tǒng)提供以貨幣量度為主的信息的情況下，充分利用信息技術(shù)，不僅可能使以歷史成本為基礎(chǔ)的計(jì)量屬性克服相關(guān)性不強(qiáng)的缺陷，而且可以使重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值和公允價值盡可能同步地得以反映。這是因?yàn)?，企業(yè)以訂單信息流為中心，以全球供應(yīng)鏈資源網(wǎng)絡(luò)、全球用戶資源網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)為平臺，進(jìn)而使零庫存、零距離、零營運(yùn)成本（俗稱“三零”）成為現(xiàn)實(shí)，由此使企業(yè)許多流動資產(chǎn)采用歷史成本計(jì)量時相關(guān)性得以提高。同時，全球網(wǎng)絡(luò)平臺提供的眾多資產(chǎn)和負(fù)債的活躍市場，信息中介的服務(wù)又能幫助企業(yè)形成基于各種計(jì)量屬性的會計(jì)信息。因此，通過建立基于以上五種計(jì)量屬性相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件，并根據(jù)各計(jì)量模式的要求分別生成不同計(jì)量屬性的財務(wù)報表信息，對滿足不同信息用戶的需求具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。計(jì)量過程的信息化，首先體現(xiàn)在記賬憑證借貸方金額的計(jì)算。我國會計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)賬憑證和部分收付款憑證的自動計(jì)算。例如對期末收益類賬戶結(jié)賬、固定資產(chǎn)折舊計(jì)提、職工薪酬的結(jié)算與分配等，都已借助會計(jì)模板方式自動進(jìn)行計(jì)算生成。然而，會計(jì)計(jì)量是一個復(fù)雜的過程，完全依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)目前尚難實(shí)現(xiàn)，做好人機(jī)的科學(xué)分工以保證會計(jì)計(jì)量合規(guī)性至關(guān)重要。

4.財務(wù)報告的信息化

當(dāng)前，通過公式定義方式使企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等表內(nèi)信息能夠自動取數(shù)生成，但附注內(nèi)容的完整披露完全依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動完成卻尚待時日。同時，注重其他財務(wù)報告多元化與實(shí)時性，進(jìn)而提高財務(wù)報告的整體質(zhì)量，也是今后一段時期內(nèi)我國財務(wù)會計(jì)信息化的重要內(nèi)容之一。近年來，在財政部和中國證券會等部門推動和組織下，可擴(kuò)展商業(yè)報告語言在我國的應(yīng)用研究方興未艾，取得較大的進(jìn)展。王松年和沈穎玲、張?zhí)煳鳌⑴绥葘W(xué)者對XBRL的基本原理、作用與貢獻(xiàn)，以及在我國應(yīng)用等展開研究。無疑，XBRL對增強(qiáng)會計(jì)信息的透明度、財務(wù)報告模式變革、財務(wù)報告分析、會計(jì)準(zhǔn)則選擇、實(shí)時監(jiān)控和持續(xù)審計(jì)等方面具有很大的作用，因此，深入研究這一技術(shù)在我國財務(wù)會計(jì)中應(yīng)用及其相關(guān)的理論問題是今后的重點(diǎn)。

三、結(jié)束語

企業(yè)財務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)， 務(wù)必思想重視， 上下齊心， 措施得當(dāng)投入足，培訓(xùn)全面，評估科學(xué)，更新及時，以確保企業(yè)管理信息化目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)，達(dá)到企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中競爭力不斷提高、經(jīng)濟(jì)效益和市場信譽(yù)及對國家的貢獻(xiàn)持續(xù)上升，股東的分紅及職工的收入（福利）穩(wěn)步增長。

財務(wù)會計(jì)是一個以處理價值信息為基礎(chǔ)的控制系統(tǒng)，因此，按照信息及相關(guān)技術(shù)的控制目標(biāo)建立一個合理的信息技術(shù)治理架構(gòu)是財務(wù)會計(jì)信息化的重要內(nèi)容。財務(wù)會計(jì)信息化理論研究要運(yùn)用會計(jì)學(xué)、信息管理學(xué)、信息生態(tài)學(xué)等相關(guān)理論和觀點(diǎn)，以財務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)重構(gòu)為主線，以業(yè)務(wù)流程集成、組織結(jié)構(gòu)集成和服務(wù)集成為重點(diǎn)開展研究。而財務(wù)會計(jì)信息化理論研究的目標(biāo)，則是要探討在信息化條件下如何建立一種以過去為重心。既面向過去又面向未來的會計(jì)觀念，進(jìn)而在實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)的功能與信息集成基礎(chǔ)上，構(gòu)建一個基于網(wǎng)絡(luò)平臺的多元化財務(wù)報告理論體系。

參考文獻(xiàn)：

[1]周天勇.發(fā)展經(jīng)濟(jì)學(xué)教程[M].中國財政經(jīng)濟(jì)出版社，2010

[2]郭金林，史紀(jì)元.會計(jì)電算化[M].對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社，2009