【摘要】隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展,保險公司迎來了自身蓬勃發(fā)展的有利時機。不論是保險公司的規(guī)模還是覆蓋面都呈現(xiàn)出快速增長的趨勢,在金融領(lǐng)域中有著舉足輕重的地位。與此同時,保險公司的相關(guān)財務(wù)管理工作也開始受到越來越多的關(guān)注。關(guān)注保險公司財務(wù)管理工作中存在的問題,并對相關(guān)問題進行解決和完善成為必然。
【關(guān)鍵詞】保險公司財務(wù)管理改進措施
一、引言
由于我國的保險行業(yè)起步較晚,管理體制還不能完全適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟與現(xiàn)代保險業(yè)發(fā)展的要求。鑒于此,更近一步地了解和分析保險公司財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀和存在的實際問題,對于優(yōu)化保險公司管理體制,推進保險經(jīng)濟進行改革創(chuàng)新,加快制定整個保險行業(yè)的發(fā)展目標(biāo)有著重大意義。在經(jīng)歷了最初的政府監(jiān)管之后,經(jīng)過幾十年的不斷發(fā)展,我國的保險公司已經(jīng)逐漸過渡到專業(yè)化的管理機制。尤其在加入WTO后,我國的保險業(yè)開始有更多的機會學(xué)習(xí)和借鑒國外的先進經(jīng)驗和優(yōu)質(zhì)成果,管理水平得到進一步提升。如今,我國的保險公司在經(jīng)過多年的努力建設(shè)之后,逐步形成了自身的企業(yè)文化,專業(yè)人才隊伍不斷壯大和優(yōu)化,風(fēng)險控制能力不斷增強。盡管我國的保險公司在這些領(lǐng)域取得了較為明顯的進步,但是客觀來看,其財務(wù)管理工作還處在較低的水平,其管理水平不能滿足當(dāng)今保險公司發(fā)展的需要。隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,特別是面對入世后紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境,我國的保險公司將面臨著更為嚴峻的挑戰(zhàn)。在這樣的現(xiàn)實背景下,為了增強保險公司的風(fēng)險應(yīng)對能力和資金管理水平,就必須重視起財務(wù)管理工作的重要作用。通過對當(dāng)前財務(wù)管理制度的改革,建立起符合我國保險公司自身情況與特色的財務(wù)管理體系,從根本上化解保險公司在財務(wù)管理工作中存在的各類風(fēng)險,確實保障保險公司的可持續(xù)性發(fā)展,充分把握宏觀經(jīng)濟環(huán)境給予的發(fā)展機遇。
二、保險公司財務(wù)管理工作存在的主要問題
(一)財務(wù)報告與檢查制度存在缺陷,相關(guān)監(jiān)管有不同程度的缺失
從現(xiàn)狀來看,我國保險公司在保險財務(wù)檢查制度和財務(wù)報告制度上都存在著缺陷。首先,對于在保險業(yè)務(wù)中所要涉及到的會計憑證和各類單據(jù)證件的管理不規(guī)范。眾所周知,會計憑證及各類單證是進行財務(wù)管理工作的原始依據(jù),大多數(shù)單證都涉及到保險公司的財務(wù)管理和會計核算等工作,對于管理者把握公司的資金走向有著重要作用。但是在實際工作中,往往會出現(xiàn)會計憑證填制不規(guī)范,單證丟失,數(shù)據(jù)失真等情況,造成財務(wù)會計信息傳遞的中端,對于財務(wù)會計資料的真實性、準(zhǔn)確性有著嚴重的影響。其次,保險公司財務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,財務(wù)報告的及時性、真實性難以保證。有的保險公司的財務(wù)報告沒有經(jīng)過注冊會計師的獨立審計,并且使用的會計核算制度還較為落后,難以滿足人們對于信息的高質(zhì)量需求。最后,對財務(wù)管理工作的監(jiān)督還沒有完全實現(xiàn)電子化,管理效率還有待提高。受到傳統(tǒng)管理思想的影響,往往容易忽視對于風(fēng)險的評價和相關(guān)安全檢查,實際檢查效果并不理想。
(二)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門難以形成合力,權(quán)責(zé)分配不明使得財務(wù)管理工作難以落到實處
由于受到傳統(tǒng)經(jīng)營方式的影響,保險公司的內(nèi)部管理不夠清晰有序,其中的部門設(shè)置,職責(zé)劃分存在很多不合理之處,分工也較為模糊。財務(wù)管理工作的目標(biāo)與其他業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)難以達成一致,協(xié)同、合力作用難以實現(xiàn)。不少財務(wù)管理部門的工作人員仍然或多或少地承擔(dān)著經(jīng)營業(yè)務(wù),這樣一方面難以保證財務(wù)管理工作的質(zhì)量,同時也不利于業(yè)務(wù)部門職能的發(fā)揮和延展。對于任何公司來說,追求利潤最大化不僅僅是公司的經(jīng)營目標(biāo),也是財務(wù)管理工作的核心。但是由于各個業(yè)務(wù)部門的任務(wù)分配和績效考核大都是接受上級管理部門的安排,并沒有統(tǒng)一的權(quán)責(zé)利劃分,使得公司的經(jīng)營目標(biāo)和理念并沒有有效地融入到各個業(yè)務(wù)部門。為了拓展各自的業(yè)務(wù)范圍,各部門往往采取重視擴張,輕視質(zhì)量的落后經(jīng)營模式,使得財務(wù)管理部門難以實現(xiàn)自身肩負的調(diào)節(jié)和規(guī)范作用。
(三)預(yù)算管理體系不健全,缺乏時效性
預(yù)算管理是對公司各項業(yè)務(wù)計劃的量化,能夠有效地幫助管理者按照既定方針實行經(jīng)營計劃,合理分配資金,最終順利實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),同時也是衡量一家公司財務(wù)管理水平的重要指標(biāo)。對于保險公司來說,有效的預(yù)算管理體系能夠?qū)ζ渥陨淼幕I資活動、投資活動、日常經(jīng)營活動進行有效地預(yù)期和控制,了解資金使用情況,把握業(yè)務(wù)進度,切實保障公司的可持續(xù)發(fā)展。但是,由于我國的保險公司的層級結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,機構(gòu)分布十分廣泛,部門設(shè)置不夠規(guī)范,使得財務(wù)預(yù)算管理的工作難以在公司內(nèi)部有效開展。再加上前文所提到的信息傳遞渠道不暢通,使得預(yù)算管理本身的意義大打折扣。由于這些不利因素的影響,我國保險公司大都沒有建立預(yù)算管理體系,即便有的公司勉強建立起了預(yù)算管理體系,也難以設(shè)立專門的預(yù)算管理部門。在實際業(yè)務(wù)中,各個部門之間往往只看到自己部門的利益,常常不按照預(yù)算管理制度的規(guī)定去爭奪有限的預(yù)算資金,嚴重降低了預(yù)算管理的時效性,相關(guān)管理理念也難以得到貫徹。
三、加強保險公司財務(wù)管理工作的相關(guān)改進措施
(一)建立起全面的預(yù)算管理體系,成立專門的預(yù)算管理部門
資金管理是公司長遠存續(xù)與發(fā)展的重點管理內(nèi)容,對保險公司的盈利能力的關(guān)鍵影響因素,也是衡量保險公司財務(wù)管理工作水平的重要指標(biāo)。實行全面的預(yù)算管理制度,幫助保險公司控制運營成本,特別是對費用支出的規(guī)范是降低公司成本,提升公司財務(wù)管理水平的有效途徑。首先,編制科目細分的預(yù)算表,區(qū)分行政性、業(yè)務(wù)性、資本性的費用支出,通過編制長短期限結(jié)合的預(yù)算表來動態(tài)控制費用支出。其次,實行預(yù)算審批制度,本級預(yù)算的通過必須經(jīng)過上級部門的認可,只有在上級部分批復(fù)同意后才能進行實施。最后,要落實預(yù)算責(zé)任,增強監(jiān)督和考核。對于預(yù)算的實際執(zhí)行情況要進行實時監(jiān)控,定期考核。對于與預(yù)算金額差距較大的項目和業(yè)務(wù)要進行重點檢查,啟動預(yù)警機制,深入分析其中的問題。通過以上措施,既可以增強保險公司預(yù)算管理的執(zhí)行力度,又可以有效地控制業(yè)務(wù)成本,規(guī)范各類費用支出,將企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)勢落到實處。
(二)通過實施相應(yīng)的財務(wù)管理工作激勵機制,提高從業(yè)人員的工作積極性
首先,通過建立明確、清晰的權(quán)責(zé)利體系,使得員工感受到自己的工作壓力和責(zé)任,對其盡職盡責(zé)完成工作起到督促作用。其次,通過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)讓員工切實感受到自身的工作目標(biāo),并且激發(fā)出更高水平的工作才干,鼓勵財務(wù)管理工作人員努力實現(xiàn)工作目標(biāo)的同時也得到其他各個部門的配合和認同,提高財務(wù)管理工作在公司內(nèi)部的地位和認可程度,方便其工作的順利開展。最后,保險公司要重視財務(wù)管理人才的選拔和培養(yǎng),通過引進具有較強財務(wù)管理工作實務(wù)經(jīng)驗的高素質(zhì)人才,同時對其進行有針對性的系統(tǒng)培訓(xùn),為財務(wù)管理工作提供可靠的人力資源保障。
(三)對保險公司財務(wù)管理硬件條件進行升級
隨著現(xiàn)代財務(wù)管理的不斷完善,財務(wù)管理的內(nèi)涵和外延都有著較大的拓展,其工作的完成往往需要借助于先進的技術(shù)手段來完成。在如今網(wǎng)絡(luò)化、信息化的大環(huán)境下,財務(wù)管理工作要想盡快實現(xiàn)電子化的先進高效的管理模式,各個保險公司必須重視起對于財務(wù)管理硬件設(shè)施的投入。通過建立先進的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)體系,成功完成遠程報表、遠程結(jié)算、遠程查賬等跨地區(qū)工作,同時便捷地實現(xiàn)在線管理、信息查詢和傳輸,幫助保險公司實現(xiàn)各個子公司以及各部門的協(xié)同合作,實現(xiàn)財務(wù)信息的及時反饋。另一方面,通過引進現(xiàn)代先進的財務(wù)管理系統(tǒng),為財務(wù)管理團隊帶來最新的財務(wù)管理理念,從而對財務(wù)管理部門進行結(jié)構(gòu)性的升級和調(diào)整,全面提升財務(wù)管理工作的水平,為公司帶來更高的投資回報率。
四、結(jié)語
隨著人民生活水平的普遍提高,對于保險公司各類業(yè)務(wù)的需求也不斷增長,保險行業(yè)面臨著新一輪的發(fā)展機遇,為我國的經(jīng)濟發(fā)展也做出了不可忽視的重要貢獻。近年來,我國保險業(yè)務(wù)的發(fā)展速度不斷加快,保險資金規(guī)模與日俱增,保險行業(yè)的財務(wù)管理工作也進入到了一個嶄新的發(fā)展階段。通過對國家政策的方針的認真學(xué)習(xí)和落實,保險公司財務(wù)管理工作發(fā)生了可喜變化,管理體制得到優(yōu)化,內(nèi)部控制制度逐漸健全,經(jīng)濟收益也在穩(wěn)步提高,鞏固了保險業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中的地位。伴隨著我國金融改革的步步深化,保險行業(yè)也面臨著新的風(fēng)險,有些風(fēng)險如不加以防范甚至可能進一步發(fā)展成為系統(tǒng)性風(fēng)險,對整個行業(yè)產(chǎn)生重大危害。鑒于此,充分重視保險公司的財務(wù)管理工作,不斷建立健全相關(guān)內(nèi)部控制制度,不斷提升財務(wù)會計核算水平,才是從根本上保障保險公司長遠發(fā)展的根本途徑。
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作者簡介:喻?。?969-),女,漢族,陜西銅川人,大學(xué)文化,會計師,供職于中國人壽保險股份有限公司銅川分公司財務(wù)會計部,畢業(yè)于陜西財經(jīng)學(xué)院會計專業(yè)??疲芯糠较颍浩髽I(yè)財務(wù)管理。