徐懷平

如果你使用Word寫日記，通常按月份來編制首級目錄，具體日期可以編成第二級或者是十天編制成第二級目錄方便查詢。但是平常什么時候看的電影，游玩去了什么地方等等，都希望能夠標(biāo)注出來，這些我們就可以利用索引來完成。它能夠起到一個匯總作用，很方便。所以索引呢，是為了讓關(guān)鍵項目得到一個列表的好方法，此功能Word支持，但是WPS卻不支持，也算是一種遺憾。但它的實用性卻不容置疑。我們知道目錄支持很多個級別，其實索引同樣也支持很多個級別。

標(biāo)準(zhǔn)兩層索引

一般情況下，我們使用兩層的索引，對于關(guān)鍵詞的引導(dǎo)已經(jīng)夠使用了。比如我們提到的看了什么電影，在Word的“引用”標(biāo)簽頁下面，我們可以找到“標(biāo)記索引項”（如圖1）。

我們在主索引項中輸入大類的名稱，在次索引項中輸入日期和電影名字即可，達(dá)到了兩層索引項的效果。

建立索引

當(dāng)我們把關(guān)鍵項目或者內(nèi)容出現(xiàn)的位置標(biāo)注好之后，就可以像目錄一樣，建立好相應(yīng)索引目錄，讓索引項目起到引導(dǎo)項目時就需要建立相應(yīng)的索引目錄了（如圖2）。

我們通常是把“索引”放到書或者是文章的后面，在需要插入索引的位置，點Word“引用”標(biāo)簽下的“插入索引”，如果索引的項目內(nèi)容比較長，就選擇1欄，“制表符前導(dǎo)符”使用省略號，使它最后的項目看起來更像是目錄，點“確定”后就建立了相應(yīng)的索引目錄。

比如剛才我們標(biāo)記“阿凡達(dá)”的項目就出現(xiàn)在“電影”這個主詞條下面，這樣一個好的索引目錄就建立起來了，它和標(biāo)準(zhǔn)目錄的差別在于，后面的頁碼不能像目錄一樣，通過點擊時達(dá)到跳轉(zhuǎn)的效果。但是作為“索引目錄”卻有很實用的效果。

我們看到，索引項目在“標(biāo)記索引項”時只有“主索引項”和“次索引項”，如果有更多層次的索引項目怎么辦，是不是做不了？

手動完成多層索引

我們知道通常情況下兩層索引能夠完成大部分的分類操作，但是有時一個小類下面，可能還會有更多的小類，以戶外運動為例，可能同一個地方去玩了好幾次，而且每次的主題可能有所差異，目的也有所差異，有時候同一個地方一年中可能會去游玩過很多次。

其中的九溪溯溪和冰川石寨就出現(xiàn)了兩次，我們希望能夠給它再增加一個級別，讓它看得更清爽一些，這就需要把它修改成三級的索引項目，那么如何實現(xiàn)索引項目的更多層次結(jié)構(gòu)呢？為了讓它有更多的層次，我們可以手動修改該項目（如圖3）。

在不同的層次間使用冒號進(jìn)行分隔，只要把原來標(biāo)注好的2層內(nèi)容，“游玩： 冰川石寨20100102千畝田”需要增加層次的位置用“冒號”來分隔，這樣每多一個冒號就會多一個層次，修改成“游玩： 冰川石寨：20100102千畝田”之后，索引目錄層次中就有三層，我們就可以實現(xiàn)更多一層分類的效果了，感覺不錯，如果你查看它對應(yīng)的樣式，也會看到叫“索引3”，有些奇妙吧。

玩轉(zhuǎn)了兩層的索引，建立索引，到更多層次的索引效果，這樣索引目錄的最終達(dá)到了理好我們生活亮點的效果，對于日記這一類與生活息息相關(guān)的文檔，也真的很有意思。