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        用索引理好你的生活亮點

        2012-04-29 00:44:03徐懷平
        電腦迷 2012年24期
        關(guān)鍵詞:項中冒號游玩

        徐懷平

        如果你使用Word寫日記,通常按月份來編制首級目錄,具體日期可以編成第二級或者是十天編制成第二級目錄方便查詢。但是平常什么時候看的電影,游玩去了什么地方等等,都希望能夠標(biāo)注出來,這些我們就可以利用索引來完成。它能夠起到一個匯總作用,很方便。所以索引呢,是為了讓關(guān)鍵項目得到一個列表的好方法,此功能Word支持,但是WPS卻不支持,也算是一種遺憾。但它的實用性卻不容置疑。我們知道目錄支持很多個級別,其實索引同樣也支持很多個級別。

        標(biāo)準(zhǔn)兩層索引

        一般情況下,我們使用兩層的索引,對于關(guān)鍵詞的引導(dǎo)已經(jīng)夠使用了。比如我們提到的看了什么電影,在Word的“引用”標(biāo)簽頁下面,我們可以找到“標(biāo)記索引項”(如圖1)。

        我們在主索引項中輸入大類的名稱,在次索引項中輸入日期和電影名字即可,達(dá)到了兩層索引項的效果。

        建立索引

        當(dāng)我們把關(guān)鍵項目或者內(nèi)容出現(xiàn)的位置標(biāo)注好之后,就可以像目錄一樣,建立好相應(yīng)索引目錄,讓索引項目起到引導(dǎo)項目時就需要建立相應(yīng)的索引目錄了(如圖2)。

        我們通常是把“索引”放到書或者是文章的后面,在需要插入索引的位置,點Word“引用”標(biāo)簽下的“插入索引”,如果索引的項目內(nèi)容比較長,就選擇1欄,“制表符前導(dǎo)符”使用省略號,使它最后的項目看起來更像是目錄,點“確定”后就建立了相應(yīng)的索引目錄。

        比如剛才我們標(biāo)記“阿凡達(dá)”的項目就出現(xiàn)在“電影”這個主詞條下面,這樣一個好的索引目錄就建立起來了,它和標(biāo)準(zhǔn)目錄的差別在于,后面的頁碼不能像目錄一樣,通過點擊時達(dá)到跳轉(zhuǎn)的效果。但是作為“索引目錄”卻有很實用的效果。

        我們看到,索引項目在“標(biāo)記索引項”時只有“主索引項”和“次索引項”,如果有更多層次的索引項目怎么辦,是不是做不了?

        手動完成多層索引

        我們知道通常情況下兩層索引能夠完成大部分的分類操作,但是有時一個小類下面,可能還會有更多的小類,以戶外運動為例,可能同一個地方去玩了好幾次,而且每次的主題可能有所差異,目的也有所差異,有時候同一個地方一年中可能會去游玩過很多次。

        其中的九溪溯溪和冰川石寨就出現(xiàn)了兩次,我們希望能夠給它再增加一個級別,讓它看得更清爽一些,這就需要把它修改成三級的索引項目,那么如何實現(xiàn)索引項目的更多層次結(jié)構(gòu)呢?為了讓它有更多的層次,我們可以手動修改該項目(如圖3)。

        在不同的層次間使用冒號進(jìn)行分隔,只要把原來標(biāo)注好的2層內(nèi)容,“游玩: 冰川石寨20100102千畝田”需要增加層次的位置用“冒號”來分隔,這樣每多一個冒號就會多一個層次,修改成“游玩: 冰川石寨:20100102千畝田”之后,索引目錄層次中就有三層,我們就可以實現(xiàn)更多一層分類的效果了,感覺不錯,如果你查看它對應(yīng)的樣式,也會看到叫“索引3”,有些奇妙吧。

        玩轉(zhuǎn)了兩層的索引,建立索引,到更多層次的索引效果,這樣索引目錄的最終達(dá)到了理好我們生活亮點的效果,對于日記這一類與生活息息相關(guān)的文檔,也真的很有意思。

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