【摘要】本人從會(huì)計(jì)信息化的涵義出發(fā)，進(jìn)而分析了我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施中面臨的問題，最后提出了加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的幾點(diǎn)策略。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化中小企業(yè)內(nèi)部控制

一、會(huì)計(jì)信息化概述

本文所論述的會(huì)計(jì)信息化，本質(zhì)上是現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，通過應(yīng)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)等信息技術(shù)，獲取、加工、傳輸和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息等信息資源，從而為企業(yè)的計(jì)劃、控制、規(guī)劃、各類決策提供有用的、適時(shí)的信息，為企業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù)?？梢哉f，會(huì)計(jì)信息化順應(yīng)了現(xiàn)代社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化、高科技信息化的發(fā)展趨勢，它采用管理模型和應(yīng)用最前沿的信息技術(shù)手段對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行革新和發(fā)展，使得現(xiàn)代企業(yè)的管理進(jìn)入了一個(gè)嶄新的時(shí)代，具有廣闊的發(fā)展前景。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施中面臨的問題

（一）混淆會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化

在實(shí)際工作中，一些中小企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員錯(cuò)誤地將會(huì)計(jì)信息化等同于會(huì)計(jì)電算化。他們簡單的認(rèn)為，利用計(jì)算機(jī)代替手工進(jìn)行填制憑證、登記賬簿、編制報(bào)表等一系列會(huì)計(jì)核算過程就是會(huì)計(jì)信息化。實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化包含于會(huì)計(jì)信息化之中，會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容遠(yuǎn)大于會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)核算工作由手工轉(zhuǎn)向由計(jì)算機(jī)的一個(gè)過程而已。毋庸置疑，憑證、登記賬簿、編制報(bào)表等一系列會(huì)計(jì)核算過程是會(huì)計(jì)信息化的一部分而已。既然會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，那么它必然包含進(jìn)一步開發(fā)和利用會(huì)計(jì)信息以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的融合過程，實(shí)在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深度開發(fā)、廣度利用的過程。因而，可以說手工化是較低層次的會(huì)計(jì)管理，會(huì)計(jì)電算化是較高層次，會(huì)計(jì)信息化就是更高層次的，將會(huì)計(jì)信息化等同于會(huì)計(jì)信息化這種錯(cuò)誤觀念是對(duì)會(huì)計(jì)信息化膚淺的認(rèn)識(shí)。

（二）缺乏技術(shù)和人才

會(huì)計(jì)信息化是比會(huì)計(jì)電算化更高層次的會(huì)計(jì)管理工作，因而它必然是一項(xiàng)系統(tǒng)和全面的工程。企業(yè)要做好這項(xiàng)工作，不可避免需要其他各類資源的補(bǔ)充和配合，比如需要專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，需要現(xiàn)代高級(jí)的電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會(huì)計(jì)信息技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)。最關(guān)鍵的，企業(yè)必須對(duì)自身的經(jīng)營管理和企業(yè)運(yùn)作的特點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)十分熟悉，因?yàn)橹挥羞@樣才能將企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展與信息系統(tǒng)很好地結(jié)合起來。但是，中小企業(yè)在實(shí)際的工作中面臨的困境是企業(yè)的財(cái)會(huì)人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，對(duì)會(huì)計(jì)信息化不是十分了解，也不是十分了解現(xiàn)代高級(jí)財(cái)務(wù)軟件，至于先進(jìn)的管理手段更是不能及時(shí)掌握。另一方面，由于人們對(duì)中小企業(yè)的認(rèn)識(shí)不足以及社會(huì)觀念的偏差，中小企業(yè)在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中又難以招聘到既懂技術(shù)，又懂企業(yè)管理的高級(jí)復(fù)合型人才，這直接影響了中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程，嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)的發(fā)展。

（三）缺乏合適的會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)品

中小企業(yè)受到多種客觀條件的限制，比如管理理念落后，經(jīng)營條件有限，人力資源不充沛，融資能力差，購買力有限等，這種種的制約因素都導(dǎo)致我國的中小企業(yè)更傾向于使用簡單易用、價(jià)格低廉的會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)品。但事實(shí)上，從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度看，中小企業(yè)迫切需要為其“量身定做”的合適的會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)品。而目前市場上缺少真正適用于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化方案，所以廣大的中小企業(yè)很難找到能滿足其管理需求的會(huì)計(jì)信息化解決方案。其實(shí)，由于我國的中小企業(yè)面多量廣，IT服務(wù)商難以提供與各個(gè)中小企業(yè)特定需求相適應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化軟件系統(tǒng)是問題的關(guān)鍵。另外，對(duì)于既有的會(huì)計(jì)信息化軟件，服務(wù)商后期也難以提供及時(shí)周到的服務(wù)，難以做到對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)，這些問題都延緩了會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)的普及應(yīng)用。

（四）內(nèi)部控制制度不完善

會(huì)計(jì)信息化不是孤立的，它需要將現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代經(jīng)營管理有機(jī)地結(jié)合起來。由于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化涉及企業(yè)的業(yè)務(wù)、管理等問題，因而在這一過程中需要運(yùn)用現(xiàn)代管理理論將管理流程與會(huì)計(jì)核算進(jìn)行重組，從而建立一套與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相適應(yīng)的管理制度。但是實(shí)際生活中，現(xiàn)實(shí)的情況卻并非如此。現(xiàn)實(shí)中，廣大的中小企業(yè)由于受到資源等各個(gè)方面的因素的限制，其管理的水平、技術(shù)和手段都停留在比較低級(jí)的階段，諸如陳舊的觀念，落后的技術(shù)，無序的管理，隨意的決策過程等都極大地阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展?？梢哉f，我國中小企業(yè)管理上的變革不完成，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化就很難深入。

三、加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的策略

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化理論研究

會(huì)計(jì)信息化理論的發(fā)展才能根本上推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的發(fā)展?，F(xiàn)代社會(huì)，唯一不變的就是變化，因而只有加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化理論的研究，建立完備的會(huì)計(jì)信息化理論體系，才能更好地指導(dǎo)實(shí)踐，適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化時(shí)代發(fā)展的要求。這是因?yàn)?，隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)信息化的普及應(yīng)用，新的問題和課題將不斷出現(xiàn)，必然會(huì)形成新的會(huì)計(jì)方法和理論，進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展和完善。從另一個(gè)角度來看，會(huì)計(jì)信息化理論的根本問題研究清楚了，也為會(huì)計(jì)軟件的研制和發(fā)展指明了方向和目標(biāo)，服務(wù)商也就能提供更加適合中小企業(yè)的自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件，使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，才能更好地為管理決策服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的經(jīng)濟(jì)效益，更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理過程。所以說，必須不斷加強(qiáng)對(duì)理論的研究，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程也是突破傳統(tǒng)、不斷創(chuàng)新的過程。

（二）加快培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化的人才

當(dāng)前，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歸根到底離不開人才，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的一個(gè)突出問題就是人才的缺乏，特別是高素質(zhì)人才的缺乏，這就極大地制約了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和推進(jìn)，對(duì)國家和企業(yè)的正常發(fā)展形成了一個(gè)瓶頸。盡管我國已經(jīng)采取了許多政策措施旨在加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)，也培養(yǎng)了一批需要的合格人才，但是與實(shí)際需要還存在一定的差距。因此，一方面，各級(jí)政府應(yīng)加強(qiáng)調(diào)查研究，實(shí)時(shí)的通過政策、資金等方式引導(dǎo)企業(yè)培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化的人才；另一方面，企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā)，采取各種手段提高人員的思想道德素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)素質(zhì)。通過一系列的培訓(xùn)和教育，培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，又能掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)和管理理論的高級(jí)人才，從而不斷提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和能力。

（三）加大開發(fā)會(huì)計(jì)信息化軟件

對(duì)于廣大的中小企業(yè)而言，他們目前需要的真正適合他們的功能強(qiáng)大的會(huì)計(jì)軟件，因而提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量，生產(chǎn)出滿足中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化和管理需求的會(huì)計(jì)信息化軟件是當(dāng)務(wù)之急。這就需要服務(wù)商不斷探索和開發(fā)功能穩(wěn)定、操作簡便、服務(wù)完善的財(cái)務(wù)軟件。

（四）完善內(nèi)控制度

加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，必須完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。通過對(duì)部門設(shè)置、人員分工、崗位職責(zé)、權(quán)限劃分等的改造，增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。另外，還需要將企業(yè)的內(nèi)部控制與信息化技術(shù)集合起來，建立基于信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，從而完善企業(yè)的管理與組織制度。以下是幾點(diǎn)建議：第一，建立良好的控制環(huán)境和氛圍，調(diào)整控制、溝通與企業(yè)的內(nèi)部控制相適應(yīng)；第二，調(diào)整和改造企業(yè)的指責(zé)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)部控制；最后，結(jié)合業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理程度來定義會(huì)計(jì)作業(yè)崗位以及對(duì)應(yīng)的崗位責(zé)任制度。

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作者簡介：孫式雪，供職于山東省城鄉(xiāng)建設(shè)勘察院，會(huì)計(jì)。