冉福松

【摘 要】 新的《醫(yī)院會計制度》實施以后，醫(yī)院科研經(jīng)費的會計核算得到了明確和統(tǒng)一，管理更加規(guī)范。然而，隨著醫(yī)院科研投入的增加，如何加強醫(yī)院科研經(jīng)費的核算與控制，確?？蒲薪?jīng)費?？顚Ｓ?，便成為各家醫(yī)院思考的現(xiàn)實問題。作者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗，提出幾點建議，旨在促進醫(yī)院科研經(jīng)費管理，提高科研經(jīng)費的使用效益。

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院； 科研經(jīng)費； 會計核算； 控制； 會計電算化

醫(yī)療服務質(zhì)量是醫(yī)院賴以生存的重要條件，而醫(yī)療科學研究則是提高整個醫(yī)院核心競爭力的強大保障。近年來，國家以科學發(fā)展觀為指導，對科學研究的投入不斷增加，各級醫(yī)療機構(gòu)對科研工作也日益重視，紛紛采取各種激勵措施，鼓勵醫(yī)務人員參與醫(yī)療科研項目的研究。然而，隨著醫(yī)院科研投入的增加，如何加強醫(yī)院科研經(jīng)費的核算與控制，高效合理地使用科研經(jīng)費，成為醫(yī)院思考的問題。筆者就如何在新的《醫(yī)院會計制度》下，加強醫(yī)院科研經(jīng)費核算與控制談幾點建議，僅供大家參考。

一、做好會計科目設(shè)置，是科研經(jīng)費核算的基礎(chǔ)

隨著衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)的蓬勃發(fā)展，醫(yī)院承擔的科研項目不斷增多，科研經(jīng)費投入也隨之加大，加強科研經(jīng)費核算與控制已成為醫(yī)院財務管理的重要組成部分。實施新的《醫(yī)院會計制度》以后，改變了以往一些醫(yī)院將科研經(jīng)費放在“往來科目”、“基金科目”、“收入科目”等進行核算的混亂局面，使醫(yī)院科研經(jīng)費的會計核算得到了規(guī)范和統(tǒng)一，醫(yī)院會計信息的真實性、完整性和可比性大大增強。新的《醫(yī)院會計制度》規(guī)定，醫(yī)院科研項目活動所發(fā)生的各項支出應設(shè)置“科研項目支出”科目進行會計核算。筆者認為，各醫(yī)院可根據(jù)具體情況，按照我國科研經(jīng)費有關(guān)管理規(guī)定，在“科研項目支出”科目下設(shè)置“儀器設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務費、勞務費、專家咨詢費和管理費”等二級科目進行明細核算，以便于醫(yī)院科研經(jīng)費的財務管理。在日常報賬過程中，為了便于會計人員對原始憑證的審核、分類、匯總和填制會計憑證，更好地明確各相關(guān)人員的經(jīng)濟責任，各醫(yī)院可根據(jù)工作需要，制作一些固定格式的報賬單據(jù)。如：經(jīng)費支出憑單、借款憑單、差旅費報銷單、領(lǐng)款單和票據(jù)粘貼單等，用于科研經(jīng)費的會計核算。

二、按具體項目進行核算，是科研經(jīng)費控制的關(guān)鍵

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會計實務中的簡稱。它是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成對會計信息的分析和判斷的過程。財政部1996年實施的《會計電算化工作規(guī)范》，為我國企事業(yè)單位實行會計電算化提供了制度保障。目前，我國的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位基本實現(xiàn)會計電算化，醫(yī)院會計業(yè)務的處理程序以及會計信息的傳遞手段發(fā)生了質(zhì)的變化，從根本上改變了醫(yī)院會計信息處理手段落后的局面，提高了工作效率。因此，在日常的會計核算過程中，要充分利用財務軟件對醫(yī)院科研經(jīng)費實行項目管理和會計核算，對科研經(jīng)費進行專項監(jiān)督和控制，確?？蒲薪?jīng)費專款專用，提高科研經(jīng)費的使用效益。具體操作是：按照財務軟件“項目管理模塊”的具體操作規(guī)程，認真做好初始化工作。首先，根據(jù)下發(fā)的科研文件給每項科研項目設(shè)置“項目編號、項目名稱、項目類別、項目負責人姓名、合同編號、項目起止時間、項目金額”等基礎(chǔ)信息，并做好登記備查工作，為會計核算和經(jīng)費控制做準備；其次，年初將“科研項目支出”科目下的所有明細科目設(shè)置為“項目管理”方式，并將每個科研項目的“項目名稱、項目類別、項目編號、課題負責人、項目金額”等內(nèi)容，按要求錄入到“項目管理”模塊中，并給每個科研項目設(shè)置一個“預警數(shù)”，以防止經(jīng)費超支使用。當科研人員需要報賬時，會計人員可根據(jù)審核無誤的原始單據(jù)，按科研項目編號錄入會計憑證，財務系統(tǒng)就會相應地扣減該科研項目的經(jīng)費數(shù)額，從而達到對科研經(jīng)費進行專項監(jiān)督和控制的目的，確保科研經(jīng)費?？顚Ｓ?。該財務軟件“項目管理模塊”還可以按具體的科研項目生成各種形式的明細賬表，便于科研人員、科研管理部門、財務部門等進行科研經(jīng)費的分析、管理和成本核算。

三、建立科研經(jīng)費網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)，進行信息化管理

隨著我國科學技術(shù)的不斷進步，計算機網(wǎng)絡(luò)得到了快速發(fā)展，為醫(yī)院的無紙化辦公提供了有利條件。為了使科研經(jīng)費的會計信息資源共享，便于科研人員及時準確地了解科研經(jīng)費的使用、結(jié)存情況，建議有條件的醫(yī)院建立一個科研經(jīng)費查詢系統(tǒng)，進行信息化管理。具體做法是：請專業(yè)人員在醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺上建立一個科研經(jīng)費查詢系統(tǒng)，并配備專門的服務器與財務軟件系統(tǒng)相連，便于科研經(jīng)費數(shù)據(jù)的及時傳輸。財務部門在下?lián)芸蒲薪?jīng)費時，給每項科研項目發(fā)放一張?zhí)刂频慕?jīng)費卡（卡上儲存有該項目的名稱、金額和項目負責人等信息），項目負責人可以憑卡到財務辦理報銷手續(xù)，刷卡使用科研經(jīng)費。這樣，項目負責人隨時可以通過醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行查詢，及時了解其科研經(jīng)費的使用情況，做到心中有數(shù)，合理使用經(jīng)費?？蒲泄芾聿块T可通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)定期瀏覽和檢查每項經(jīng)費的使用情況和開支范圍，不斷了解已出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的問題，及時采取相應的對策，控制科研經(jīng)費的使用。財務人員也可減輕勞動強度，避免手工登記賬本的繁瑣和差錯，提高會計信息處理的速度和準確性，提高工作效率。

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