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        外貿(mào)人生(二)

        2012-04-29 14:00:39周日鋒
        進(jìn)出口經(jīng)理人 2012年3期
        關(guān)鍵詞:貨代單證業(yè)務(wù)員

        周日鋒

        第三章 初涉外貿(mào)職場

        新的一周,新的開始,我正式進(jìn)入職場,我知道職場的路從來不會一帆風(fēng)順。

        這家貨代公司位于杭州城西的一老寫字樓,公司并不大,但整齊有序,走進(jìn)大門,首先映入眼簾的是四個大字:用心、真誠。再往里左拐是業(yè)務(wù)大廳,業(yè)務(wù)大廳的兩邊分別有:總經(jīng)理室、業(yè)務(wù)經(jīng)理室、財務(wù)室、操作室、會議室。

        今天有兩個新人來,錢總在周一例會上對我們作了簡要介紹,緊接著,新人小黃向大家問好,然后是我向大家做自我介紹。

        我戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地說道:“大家好!我叫石風(fēng),溫州人,22歲,應(yīng)屆畢業(yè)生,圖書館專業(yè),喜歡外貿(mào)行業(yè),剛開始做貨代,以后大家多多關(guān)照!”短短的幾句話惹得全場大笑,我也不知道大家為什么笑,但是感覺應(yīng)該是善意的。

        話音剛落,旁邊有個女的嘀咕了一句:“聽說圖書館專業(yè)很好的,克林頓老婆也是這個專業(yè)。”

        還有一個女的也開始發(fā)表意見:“應(yīng)該是跟書店有關(guān)的吧,對了,書店是不是晚上九點以后有打折的?”

        她們都是負(fù)責(zé)單證操作的,平時就喜歡說三道四。

        我差點要笑出來,你以為是超市里賣面包蔬菜啊,還九點以后打折呢,真是傻得可以。我心里這樣想著,嘴上當(dāng)然沒有這樣說,還是很有禮貌地回答:“你們要是買書的話可以找我朋友,她在書店里上班,可以打九五折?!蔽掖_實有些同學(xué)在博庫書城上班,有員工價。

        這個公司的人員結(jié)構(gòu)很符合貨代特性,做業(yè)務(wù)的全部是男的,加上兩個新人,共10個人,在人才市場負(fù)責(zé)招聘的中年男子是業(yè)務(wù)經(jīng)理,大家都叫他桑哥;單證操作有4個,全部是女的,招我進(jìn)來的女孩就是其中一個,她叫劉靜,再加上兩個財務(wù),一個錢總,總共17個人。錢總和單證操作私下也會為公司攬貨。

        “你們這個禮拜的業(yè)績,一塌糊涂,就想永遠(yuǎn)拿這么點工資嗎?你們看看外面路上這么多人開車,杭州這么多新樓盤推出,難道你們都不想嗎?”錢總在例會上訓(xùn)斥著大家。

        下面鴉雀無聲。

        “大聲告訴我想還是不想?”錢總火氣更大了。

        “想!”下面發(fā)出了參差不齊的響應(yīng)。

        錢總在會議上講了很多振奮人心的話,他鼓勵我們兩個新人要好好干,勤奮一點就一定會有業(yè)績,當(dāng)然,這些話也是講給其他業(yè)務(wù)員聽的。錢總把話說在前頭,三個月要是不出業(yè)績就自動走人。

        由于接觸的是一個陌生行業(yè),我剛開始很難適應(yīng),這是一個小公司,培訓(xùn)管理還沒有正規(guī)化,業(yè)務(wù)經(jīng)理只是間斷性地點一下,其他的全靠個人去摸索,一個禮拜加起來只上了一個小時的培訓(xùn)課,我的筆記本上只有如下一頁內(nèi)容:

        (1)貨代流程:拉業(yè)務(wù)→客戶傳托書→訂艙→配艙回單→換交接單→車隊提箱→工廠裝箱→進(jìn)港→報關(guān)→提單確認(rèn)→開船→寄提單→客戶月結(jié)付款→退核銷單等資料。

        (2)常規(guī)集裝箱種類:20英尺小柜(5.9m×2.35m×2.4m)、40英尺大柜(12m×2.35m×2.4m)、40英尺高柜(12m×2.35m×2.7m),承載量從20~30噸不等,量小可以采取拼箱。

        (3)費用明細(xì):以常規(guī)CIF預(yù)付貨物出口為例,包括內(nèi)陸包干費和海運費,其中,內(nèi)陸包干費包括拖車費、碼頭操作費(THC)、訂艙費、報關(guān)費、文件費、電子轉(zhuǎn)單費,有些碼頭需要進(jìn)港費,寧波港和上海港的操作費是不一樣的,都要熟記;海運費包括基本運費、燃油附加費(BAF)、貨幣貶值附加費(CAF)。FOB只有拖車和報關(guān)費用,DDU和DDP還需要掌握目的港的清關(guān)費用。熟記長三角地區(qū)的拖車費用、每個月的BAF和CAF,大致了解常用港口的基本運費。

        (4)其他方面。包括船公司種類:MSC、MSK、COSCO、NYK、EMC、APL、PIL等,熟記各個主要船公司的中英文名字和優(yōu)勢航線;空運和國際快遞的價格比較和節(jié)點,掌握貨物體積與重量的比例計算方式;代理進(jìn)口費用包括:進(jìn)口稅費(企業(yè)自行交付)、進(jìn)口報關(guān)費、換單費、抽檢費、倉儲費、送貨費用等。

        業(yè)務(wù)經(jīng)理桑哥說,只要把這幾點擴散出來研究透,再努力跑業(yè)務(wù),做到哪里有需要,我們的優(yōu)勢就在哪里這個原則,肯定能做好這一行。真的只要知道這幾點就能入門了嗎?我將信將疑。

        我去問老業(yè)務(wù)員該怎么做好貨代銷售,他們笑笑說:“時間久了就會做了,重要的是自己要勤快,多出去跑,多找客戶。”后來我才知道,不是他們不肯教,而是的確如此,每個人進(jìn)來都是沒有人帶的,全靠自己領(lǐng)悟,適者生存,不行就走人。

        第二個禮拜開始,我跟在劉靜后面學(xué)習(xí),看整個訂艙流程和運作,各種單據(jù)如何填寫,應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié),我有什么不懂的都問她,劉靜比較熱情,肯細(xì)心教我。我還主動跟業(yè)務(wù)員交流,中午幫他們買快餐,打打下手,拉好關(guān)系,再讓他們說說自己的心得;業(yè)務(wù)員打電話的時候,我會在一旁仔細(xì)地研究他們怎么說開場白,跟客戶如何溝通。

        我加了很多貨代群和外貿(mào)群,加貨代群是為了更好向同行學(xué)習(xí),分享經(jīng)驗,互相鼓勵;加外貿(mào)群是為了尋找潛在客戶,不過這種辦法效果不好,我想到的人家早就想到了,一些外貿(mào)群里做貨代的比做外貿(mào)的還要多。有意思的是,我潛伏在外貿(mào)群中,經(jīng)常有人找我:有沒有貨?我司是歐美航線一代,價格便宜,服務(wù)上乘,艙位有保證。哎,大家都在潛水啊。

        半個月后,我開始在一些黃頁和網(wǎng)站上尋找客戶信息,直接打電話過去陌生拜訪,由于我接觸貨代的時間太短,專業(yè)知識尚未學(xué)扎實,心里沒底,沒開始打電話就缺少了一種信心,效果顯而易見,很少有客人會理我,就是有幾個客戶跟我聊上了,他們多問幾句,我便答不上來,就這樣把他們嚇跑。

        其實,我們可以反過來想想,假如你是外貿(mào)公司的老板,你會把一批貨放心交給這樣一個菜鳥嗎?貨物價值少則幾千美元,多則幾十萬美元,還關(guān)系到外貿(mào)公司能否與國外客人長期合作,顯然,我在各方面都還顯稚嫩。做好業(yè)務(wù),不僅要在言談舉止上給人信任,還需要有很深的內(nèi)在底蘊,對于這個階段的我,缺少很多閱歷和為人處世的淡定,我才22歲。

        當(dāng)務(wù)之急,我必須加強自己的專業(yè)知識,而且還要注意打電話的方式,盡量讓客戶感覺自己已經(jīng)是一名老業(yè)務(wù)員,進(jìn)而對我產(chǎn)生信任。是的,與其說是銷售某種產(chǎn)品,不如說是在銷售我們自己,顧客首先是對我們有一種信任感,然后才會跟我們合作,當(dāng)然,這也是一個長期的過程,只是,公司和錢總是不會給我這么多時間的,行就行,不行就不行,沒有借口。

        每天晚上,我都會看安東尼等演講大師的勵志演說視頻,邊看邊念,不斷強化自己的意念,看得興奮,我還會手舞足蹈,做銷售必須時刻給自己灌輸不放棄的理念。我慢慢喜歡上了銷售,銷售的工作是繽紛多彩的,每天都會有期待,永遠(yuǎn)不會有盡頭,我把日本人壽保險銷售大師原一平奉為自己的偶像,希望能像他一樣在各種逆境中創(chuàng)造不平凡的業(yè)績和人生價值。

        第四章 貨代銷售

        銷售永遠(yuǎn)是一個數(shù)字游戲,你所接觸的客戶越多,那么,你成功的幾率也就越大,質(zhì)變是建立在量的基礎(chǔ)上,就是這個道理。

        錢總給我們新人定了每天打35個電話或者拜訪10個有效客戶的指標(biāo),但我認(rèn)為這樣還不夠,基本上都是超額完成任務(wù)。

        我每天至少重復(fù)撥打100個這樣的銷售電話:

        “您好!這邊是杭州心誠貨運公司的貨代銷售小石,請問貴公司負(fù)責(zé)單證訂艙的是哪位?之前你們好像有電話來詢問過訂艙和價格事宜?!逼鋵崳竺婺蔷湓捠蔷幍?,根本沒人打來問我貨運的事情,我不這么說,很容易死在前臺行政人員或者秘書環(huán)節(jié),做銷售一定要靈活運用各種技巧。

        我堅持在一些外貿(mào)論壇和外貿(mào)群里發(fā)布以下信息:

        “我是杭州心誠貨運公司的貨代銷售小石,我公司到中東、印巴、地中海、美國、歐洲基本港等很有優(yōu)勢,跟陽明、太平、MSC、COSCO、MSK等船公司都有很好的合作關(guān)系。我公司是一代,服務(wù)態(tài)度上佳,報關(guān)信譽和技巧優(yōu)良,而且擁有自己多年合作的專業(yè)車隊,在寧波和上海港都有自己的倉庫,歡迎你詢問價格及貨運問題。”事實上,我公司并不是全部的一代,只擁有極個別船公司的直接訂艙權(quán)利,也沒有自己的報關(guān)行,更沒有港口的倉庫,大部分中小貨運公司都是這樣的生存環(huán)境,重要的是貨物安全準(zhǔn)時到達(dá)目的港,我們的服務(wù)也做到位就好。

        過了一段時間后,我開始出去掃樓(現(xiàn)場陌生拜訪),做銷售總是繞不開掃樓,這也是每個業(yè)務(wù)員的必經(jīng)歷程。

        “你好,我是杭州心誠貨運的業(yè)務(wù)員,我們公司是杭州比較大的國際貨代公司,請問貴司外貿(mào)負(fù)責(zé)人在嗎?我找他洽談下國際貨運的事情,這對你們來說也是個好機會?!蔽以邳S龍一幢豪華大廈開始了一天的掃樓。

        “不在,今天已經(jīng)來過兩個什么貨運的了,你把名片留在這里就可以了?!逼翈в幸稽c嫵媚的前臺小姐拒絕了我。

        一個個公司拜訪過來,經(jīng)常被很多大廈的保安趕出去,也被很多前臺人員拒之門外,受盡了冷眼,但我沒有偷懶和退縮,依舊尋找著潛在客戶,這種被趕出去的經(jīng)歷,這種被拒絕的無奈,我都一笑而過,我相信只要堅持到底,一定能出單子。

        在與同行的交流中,我領(lǐng)悟到了一個道理:做銷售不能只想著結(jié)果,不然不會持久,我們能做的只是做好每一個過程,至于結(jié)果,很難左右,有些東西根本沒有規(guī)律可循,正如不付出肯定不會有收獲,但是付出很多也不一定馬上就有好業(yè)績,這之間需要一個過程,失敗了,不要多想,再去尋找下一個客戶。

        我有一個同學(xué)在外貿(mào)公司做單證員,單證職位和貨代業(yè)務(wù)聯(lián)系得很緊密,多少是能幫上一點,我剛做貨代的時候就跟她打過招呼,希望以后自己業(yè)務(wù)熟練了可以互相合作,可現(xiàn)在找她時,她哪里管這么多,盡管我有些航線的價格在市場上也是不錯的。我只是多問了幾句,她就這樣說了:“知道了,有貨會給你的?!彼窍游覠蛐牡桌锟床黄鹞?,不想給我做,一副高高在上的樣子,說白了不就是一個小單證嘛,為什么大家不能坦誠一些,生意不成仁義在啊,更何況還是同學(xué)一場。

        現(xiàn)實中,當(dāng)某件事情存有利害關(guān)系的時候,很少有人會犧牲自己的利益,哪怕只是想讓她幫忙搭個線,更別說多占用她一點時間了,也是,真正盡心幫你的人總是沒有幾個。走向社會,我看清了很多原本以為可以做朋友的人,這個社會有時候現(xiàn)實得可怕,沒事的時候大家笑笑,一有事就翻臉不認(rèn)人,真正可以稱得上朋友的人并不多。

        銷售是沒有運氣和捷徑可走的,靠的只是每個人的堅持不懈,誰能堅持到最后,誰就是勝利者,我不能靠別人,也靠不了別人,一切都要靠自己去跑,繼續(xù)拜訪客戶,跑多了總會逮到幾個客戶的,我沒有錢,沒有資本,哪里顧得上什么面子。

        好些天,我都沒有看到小黃出現(xiàn)在辦公室了,現(xiàn)場環(huán)境和綜合因素告訴我:他已經(jīng)退出了。小黃已經(jīng)努力堅持了兩個月,平時我們一起打電話,一起出去掃樓,一起在會議上做總結(jié),可員工業(yè)務(wù)成績表中,我們一直都是零。

        當(dāng)真正接觸這個行業(yè)以后,我才明白,毫無人脈的新人想出業(yè)績是非常難的事情。這一行真正富起來是早些年的事情,現(xiàn)在的貨代已經(jīng)很難做了,當(dāng)前行業(yè)競爭過于激烈,而且出現(xiàn)了許多惡性砍價,已經(jīng)是微利行業(yè),大部分貨代業(yè)務(wù)員都是要看外貿(mào)公司的臉色,至于買車買房也不是一朝一夕能行的。不過,我還是這樣幻想著,我相信只要用心去做,沒什么不可能的,買車買房是我的動力,雖然這些還離我很遙遠(yuǎn)。

        把努力留給自己,把結(jié)果留給命運。

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