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        試議QQ網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在工商工作中的應(yīng)用

        2012-04-29 13:38:14屠建洪師國(guó)曉
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2012年30期
        關(guān)鍵詞:工商部門工商網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

        屠建洪 師國(guó)曉

        21世紀(jì),我們進(jìn)入了信息和變革的時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展不僅僅運(yùn)用于我們的生活,同時(shí)也在改變著我們的生活,自從第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)誕生至今,其日新月異的發(fā)展影響這人類的方方面面。與此同時(shí),工商行政管理工作也正在隨著時(shí)代的發(fā)展在進(jìn)行著改變,時(shí)代賦予其更多的責(zé)任,同時(shí)也使其面臨更多的挑戰(zhàn)。作為承擔(dān)著維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的重要職責(zé)的工商部門,如何迎合時(shí)代,將網(wǎng)絡(luò)融合到工作中,值得嘗試與探討。

        在琳瑯滿目的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中,QQ無(wú)疑是使用最廣泛,最受大家認(rèn)同的一款。它是一款基于Intenet的即時(shí)通信軟件,可以使用Q Q 和其它QQ用戶進(jìn)行交流, 集收發(fā)信息、在線咨詢、文件傳輸、共享文件、備忘儲(chǔ)存于一身。具有在實(shí)際工作中運(yùn)用的可行性:

        1.具有很強(qiáng)的可推廣價(jià)值。QQ在技術(shù)上綜合了多種原有的網(wǎng)絡(luò)表現(xiàn)方式,具有零技術(shù)、低門檻、無(wú)體制的特征,對(duì)于用戶而言,只要在互聯(lián)網(wǎng)上申請(qǐng)QQ賬號(hào),就可以使用,無(wú)需額外開發(fā)軟件;同時(shí),還具有使用簡(jiǎn)單和運(yùn)用廣泛的特點(diǎn),目前QQ的注冊(cè)用戶已達(dá)到6億,使用界面也異常簡(jiǎn)單。

        2.具有降低行政成本的價(jià)值。QQ的運(yùn)行載體是網(wǎng)絡(luò),所以說(shuō)與傳統(tǒng)的電話和郵遞等相比,運(yùn)營(yíng)成本幾乎為零,工商部門與一個(gè)服務(wù)對(duì)象聯(lián)系一次遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他方式,例如用QQ遠(yuǎn)程傳送文檔,可省去郵寄費(fèi)用或直接送達(dá)所產(chǎn)生的汽車、人力損耗。所以,一旦將QQ引入到工作,那么行政成本將會(huì)大大降低。

        3.具有提高行政效率的價(jià)值。QQ是一種智能、多應(yīng)用軟件,具有快捷迅速的特點(diǎn),還可以實(shí)現(xiàn)多人多事介入同時(shí)進(jìn)行,并具有文件傳送收發(fā)和留言儲(chǔ)存功能,實(shí)現(xiàn)服務(wù)的零時(shí)差。

        4.具有在工商工作中的利用價(jià)值。QQ在工作中的利用價(jià)值體現(xiàn)在多個(gè)方面,比如說(shuō)網(wǎng)上舉報(bào)建議,在線咨詢,遠(yuǎn)程文檔傳送,普法宣傳教育,消費(fèi)警示等。

        QQ網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的特性和上述具備的運(yùn)用價(jià)值,以及工商行政管理工作的特性,決定了其在工商部門工作中有發(fā)揮的空間和余地。這不僅表現(xiàn)在工商職能中的運(yùn)用,而且還存在于QQ特殊性能的開發(fā)利用。

        1.QQ在工商職能中的運(yùn)用。在市場(chǎng)監(jiān)管方面,可以充分利用其特點(diǎn),拉動(dòng)更多的人參與,有效的開展網(wǎng)上巡查,及時(shí)、全面的了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),特別是對(duì)新興的電子商務(wù)、網(wǎng)上購(gòu)物、團(tuán)購(gòu)網(wǎng)站的監(jiān)管,與傳統(tǒng)監(jiān)管模式相比具有不可比擬的優(yōu)勢(shì);在12315消費(fèi)維權(quán)方面,消費(fèi)者可直接與工商部門人員通過(guò)網(wǎng)上對(duì)話的方式,傳送圖片資料進(jìn)行網(wǎng)上投訴,工商部門還可以宣傳消費(fèi)知識(shí),發(fā)布消費(fèi)警示,維護(hù)消費(fèi)安全,這種方式不僅保護(hù)了消費(fèi)者的隱私,避免信息流失,還進(jìn)一步延伸了12315服務(wù)功能;在登記注冊(cè)方面,可以給相關(guān)服務(wù)對(duì)象提供預(yù)核名稱查詢、登記辦事咨詢、網(wǎng)上材料審查,可以足不出戶,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);合同管理方面,可以開展合同在線指導(dǎo),開展合同的在線意見(jiàn)交流、指導(dǎo)、修改;普法宣傳方面,更可以利用QQ進(jìn)行不間斷地一對(duì)一、一對(duì)多有目的、有針對(duì)性地進(jìn)行;行風(fēng)廉政建設(shè)方面,可以通過(guò)向多種媒體向全社會(huì)推出名為“工商廉政”的QQ群,讓社會(huì)力量充分介入,以提升服務(wù)質(zhì)量和廉政水平,努力打造陽(yáng)光透明工商。

        2.QQ特殊功能的開發(fā)運(yùn)用。QQ網(wǎng)絡(luò)平包含一些特殊的功能,加以開發(fā)利用可以充分挖掘其在工商工作的潛能。Qzone(QQ空間)的利用,這是騰迅公司新推出的一項(xiàng)組件服務(wù),設(shè)有留言板、BBS、相冊(cè)、網(wǎng)絡(luò)日記等項(xiàng)目,此組件最大的優(yōu)勢(shì)是不需要加為好友也可以直接登陸到Qzone 頁(yè)面點(diǎn)擊查閱其相關(guān)內(nèi)容,利用這個(gè)功能可以設(shè)置政務(wù)公開、政策法規(guī)、企業(yè)登記、商標(biāo)廣告、公示公告、網(wǎng)上業(yè)務(wù)以及資料表格等欄目,滿足辦事者的各種需要;視頻聊天的利用,視頻聊天包括語(yǔ)音系統(tǒng)和視頻系統(tǒng),工商部門可以有選擇的進(jìn)行電視電話會(huì)議,或開展普法宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、廉政教育等內(nèi)容的活動(dòng);文件傳輸?shù)睦?,可以通過(guò)此功能與市場(chǎng)主體進(jìn)行通知發(fā)放,如正在進(jìn)行驗(yàn)照通知和即將年檢通知,既環(huán)保又提高效率,節(jié)約成本;留言功能利用,利用此功能可以完成數(shù)據(jù)采集、報(bào)送和完成定時(shí)工作,如錫北工商分局就是通過(guò)此功能完成每月寶鼎鋼材市場(chǎng)交易數(shù)據(jù)采集工作。

        事物是一分為二的,QQ網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為一個(gè)新事物,也是一把“雙刃劍”,在工商工作運(yùn)用的中有獲取便利的可能,也有遭遇不測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)??傮w來(lái)講,主要包括兩個(gè)方面:

        1.引入后管理的困境。QQ網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)引入后,管理到位、運(yùn)用得當(dāng)就會(huì)提高工作效率,更有利于履行職能,但是,也有存在其被濫用,影響工作的可能。因此,應(yīng)該在引入后實(shí)行統(tǒng)一申請(qǐng)發(fā)放、專號(hào)專用,并定期開展不間斷巡查,且要加強(qiáng)制度建設(shè)和職業(yè)教育,制定具體的使用辦法和管理方案,開展使用培訓(xùn)和職業(yè)道德教育。

        2.使用后的安全困境。QQ是基于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的,這就是運(yùn)行QQ的計(jì)算機(jī)有遭受黑客、木馬等程序惡意攻擊的可能性。因此,要注重網(wǎng)絡(luò)安全,安裝專業(yè)殺毒軟件和防火墻等設(shè)備,定期更新維護(hù),防止遭受惡意攻擊和信息泄露,造成不必要的損失。

        在步入信息時(shí)代的今天,在工商工作中引入QQ網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)改進(jìn)工作,提高服務(wù),這是大勢(shì)所趨和工作使然,但是運(yùn)用的同時(shí)加強(qiáng)管理與引導(dǎo), 最大限度地發(fā)揮其正面作用,盡可能去規(guī)避其負(fù)面影響。

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