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        淺談地區(qū)中小個企運(yùn)營中的成本控制與管理

        2012-04-29 23:23:36楊婷
        時代金融 2012年30期
        關(guān)鍵詞:資金成本管理

        楊婷

        【摘要】在市場競爭日趨激烈的今天,各個企業(yè)都為穩(wěn)住陣腳而不斷奮斗。作為各種企業(yè)中占據(jù)著很大一部分力量的中小型個企,自當(dāng)是不容忽視的。那么在順應(yīng)時代的各種制度壞境下,企業(yè)的成本管理、成本控制就是內(nèi)部管理及控制體系中舉足輕重的組成部分。然而要在有限的資本下“做大、做強(qiáng)、做優(yōu)”,就是擺在目前中小個企發(fā)展中亟待解決的問題。因此,本文分析了目前中小個企在成本控制中存在的問題,提出了應(yīng)對措施,以此來加強(qiáng)和改善目前中小企業(yè)成本控制的問題。

        【關(guān)鍵詞】中小個企成本控制管理

        一、引言

        目前在成都地區(qū)中小型個企在數(shù)量上占到全城企業(yè)數(shù)量的70%以上,不僅提供了大量就業(yè)機(jī)會,還為社會創(chuàng)造了不少于40%的經(jīng)濟(jì)價值。雖然中小企業(yè)在規(guī)模上不起眼,但他們卻是活躍市場和技術(shù)創(chuàng)新的生力軍。正是由于這些特點(diǎn),其進(jìn)出市場非常方便,便于成本回收。而且他們多是直接面向市場的群體,能夠及時根據(jù)客戶的變動需求調(diào)整經(jīng)營策略,指定事宜的營銷方案,做到供需相應(yīng)。

        二、現(xiàn)狀分析

        從全國范圍來看,改革開放以來,我國的中小型個企的大量崛起為社會提供了大約65%的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。在成都片區(qū)的都江堰市內(nèi)中小型個企占據(jù)了市場的大部分比重。特別是在地震之后,政府采取了各種扶持措施,更是為燃燒中的中小企業(yè)添了一捆熱柴。隨著新城的建設(shè),各行各業(yè)都煥然一新,勢如破竹地成長起來。然而這些企業(yè)在促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時,也面臨著許多棘手的困境。特別是在美國次貸危機(jī)的影響之下,各種矛盾便顯得尤為突出。就個體而言,他們?nèi)狈?qiáng)大的資金支持,一次融資難是個很高的門檻等著他們跨過,同時社會服務(wù)體系不健全、員工和客戶流動性大、信息缺乏、企業(yè)管理水平低、市場競爭能力弱、整體素質(zhì)有待提高等一些不容忽視和回避且亟待解決的老問題。在種種問題的考驗下,許多企業(yè)選擇了轉(zhuǎn)行或者退出市場。這一系列問題的出現(xiàn),除了金融危機(jī)帶來的國家政策的調(diào)控的影響,企業(yè)自身資金管理的好壞直接決定了企業(yè)面對這場挑戰(zhàn)的優(yōu)勝劣汰。而這些問題可以大致被分為以下幾類:

        1.成本控制意識不足。由于意識薄弱,很多企業(yè)認(rèn)為資金管理就是簡單的收支管理。由于中小企業(yè)的資金來源主要是依靠家庭支持或者朋友合伙等極微薄力量的支撐,而企業(yè)管理者大多都未經(jīng)過系統(tǒng)而正規(guī)的資金管理訓(xùn)練,缺乏財務(wù)管理的能力和豐富的實踐,尤其專業(yè)知識的跟進(jìn)上也存在很大不足。再加上管理者大多會一人分飾多角,無法平衡發(fā)力,因而未能將資金做好科學(xué)和合理的管理。常常只做到去精取粗,重點(diǎn)偏移。只著重于單純的控制可見成本,未能做到高瞻遠(yuǎn)矚,從長遠(yuǎn)利益出發(fā),投資、控制潛在成本,以實現(xiàn)可持續(xù)性的滾雪球式的發(fā)展。以達(dá)到最佳利益。這種盈利模式在經(jīng)濟(jì)不景氣的今天更是遇到了很大瓶頸。與前幾年相比,融資成本不易降低,各種融資渠道都難以降低融資成本,從發(fā)展趨勢來看,控制融資成本成了企業(yè)成本控制的一個難題。

        2.企業(yè)資金散亂,使用效率低下。雖然大多數(shù)都有擬定自己的資金計劃,但是由于很多太具形式化,本身存在很多漏洞,又沒有一個合理而可行的獎懲制度,因此很難落到實處。由于規(guī)模的框定,管理者與員工之間,員工與員工之間,管理者、員工和客戶之間的接觸近似于零接觸的,有了更多“人情味”、“人性化”的成分在里面,正是這種靈活性,缺乏一個規(guī)范的操作平臺,控制體系,造成管理的松散,這必將導(dǎo)致企業(yè)資金散亂。由于中小企業(yè)個體勢力和實力的缺乏,一旦投資就很容易是帶老本的投入,加上資金回籠慢、周轉(zhuǎn)慢的一系列緣故,中小企業(yè)的資金管理就變得難上加難。

        3.一味降低可見成本,忽視了隱性成本,缺乏為未來埋單的意識。很多中小企業(yè)管理者過于注重眼前利益,在自己設(shè)定的利益圈子中打轉(zhuǎn),為自己設(shè)限做了井底之蛙,常常盤算著小利益,最后將自己套進(jìn)了一個死胡同。比如一些人際關(guān)系網(wǎng)、創(chuàng)新的技術(shù)以及對人才的留任都是一些潛在支出,然而他們卻常常忽視這種隱性成本。

        4.處理不好企業(yè)成本管理與市場之間的關(guān)系。在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部所有管理行為都應(yīng)當(dāng)將市場作為主要的導(dǎo)向,成本管理自然也不例外。然而多數(shù)中小企業(yè)成本管理缺少市場指導(dǎo),缺乏成本管理市場化的觀念,看不清企業(yè)效益與效率之間的問題;對市場環(huán)境缺乏分析與預(yù)測,片面追求生產(chǎn)能力的提升而忽略了市場環(huán)境下消費(fèi)者的需求與承受能力。

        5.容易滿足于現(xiàn)狀。雖然各種管理者的初衷各不相同,但無一例外的都是奔著利益去的,然而最終走出來的真正的企業(yè)家卻是少之又少的。在經(jīng)營的路上常常因為各種原因而止步或者退出了。太容易滿足于現(xiàn)狀是造成企業(yè)止步不前或是慘遭淘汰的重要禍根之一。

        三、加強(qiáng)完善成本控制的對策

        為了穩(wěn)住陣腳,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度和使用效率,節(jié)約資金成本,提升競爭力。企業(yè)決策者可以從以下幾點(diǎn)降低各種成本。

        1.做好激勵工作,做到標(biāo)桿管理。所謂標(biāo)桿管理,指的是以某一個特定的指標(biāo)或者是在某一特定方面的實踐上競爭力最強(qiáng)的企業(yè)或者行業(yè)中的領(lǐng)頭企業(yè)或者其內(nèi)部某部門作為基準(zhǔn),將本企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)管理措施或相關(guān)事件的實際狀況與這些基準(zhǔn)進(jìn)行定量化的評價、比較,在此基礎(chǔ)上制定和實施改進(jìn)的策略和方法,并堅持不斷反復(fù)進(jìn)行的一種管理方法。就是俗稱的一種榜樣作用。不過在進(jìn)行當(dāng)中,由于太多企業(yè)的現(xiàn)狀決定了他們很容易形成一種盲目的照模照樣的模仿,沒有因時因地地進(jìn)行針對性的戰(zhàn)略調(diào)整和方向優(yōu)化,因為一定要好好利用這把雙刃劍。

        2.建立一個切實可行的成本控制標(biāo)準(zhǔn)。為了能夠最大限度地降低成本,獲取最大的利益,所以指定成本目標(biāo)時一定要首先考慮到企業(yè)的目標(biāo)盈利總額。有了大方向的目標(biāo)才能實現(xiàn)產(chǎn)品立于市場上的不敗之地。因此成本目標(biāo)也需考慮到有競爭力的銷售價格。成本形成是一個全程化的過程,發(fā)生在生產(chǎn)、銷售的各個環(huán)節(jié)(包括售后),所以在成本大計劃下應(yīng)該有層層遞進(jìn)的小目標(biāo),細(xì)化到每一個最基本的環(huán)節(jié)上。成本控制目標(biāo)不能大而化之,否則不利于責(zé)任落實和考核控制,同時在細(xì)節(jié)計劃和制定上面需要各個部門共同協(xié)商認(rèn)可,最后達(dá)成一致共同執(zhí)行。

        3.核算成本績效,及時分析成本發(fā)生偏差的原因及改進(jìn)。在實際操作中,一方面盡可能落實成本計劃上的內(nèi)容,另外一方面也要及時進(jìn)行核對,根據(jù)成本控制標(biāo)準(zhǔn)對于發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行檢查監(jiān)督,通過比較分析找到偏差量,從而判斷成本控制的績效。

        4.在執(zhí)行過程中,做到收入循環(huán)。對每一個客戶,每一樁生意做好詳細(xì)記錄,一方面可以做到每一筆交易都心里有數(shù),定期檢查,及時收款,回籠資金。另一方面可以隨時進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù),穩(wěn)固和拓展業(yè)務(wù)。

        5.及時學(xué)習(xí)最新知識,提升投資回報。在信息大爆炸的年代,必須做到隨時注意在成本控制方面以及相關(guān)管理知識方面的知識和實踐跟進(jìn)。認(rèn)真搜集各方面信息,包括相關(guān)的社會環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、文化環(huán)境和市場環(huán)境,了解競爭者實力、發(fā)展現(xiàn)狀等,并及時檢查自身狀況才可立于不敗之地。另外,在投資選擇和利益回報方面,一定要結(jié)合自身在眾多方案中選擇最優(yōu)最適合自己企業(yè)的,使得中標(biāo)的方案達(dá)到預(yù)期效益。若是投資過程中出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)拐點(diǎn),一定要做到謹(jǐn)慎對待。“寧可踏空,不要套牢”。

        參考文獻(xiàn)

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        [6]古峰.中小企業(yè)成本管理的研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2009(12).

        (責(zé)任編輯:劉影)

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