吳海燕

【摘要】珠寶行業(yè)的財(cái)務(wù)管理是珠寶行業(yè)里所進(jìn)行的銷(xiāo)售活動(dòng)中的一個(gè)重要方面，所謂珠寶行業(yè)的銷(xiāo)售活動(dòng)是指珠寶企業(yè)按照合同發(fā)出珠寶商品，同時(shí)按照等價(jià)交換的原則收回貸款，實(shí)現(xiàn)珠寶產(chǎn)品價(jià)值的過(guò)程。在整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程中，存在兩個(gè)“職責(zé)”：一個(gè)是，按照計(jì)劃和合同發(fā)出珠寶商品，這是銷(xiāo)售人員的職責(zé)；另一個(gè)是，按照等價(jià)交換的原則收回貸款，這是銷(xiāo)售財(cái)務(wù)人員的職責(zé)。

【關(guān)鍵詞】珠寶企業(yè) 銷(xiāo)售 財(cái)務(wù)管理

一、珠寶銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的獨(dú)立運(yùn)行需要建立健全的銷(xiāo)售財(cái)務(wù)制度

隨著珠寶行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展，珠寶行業(yè)中的銷(xiāo)售財(cái)務(wù)所包含的業(yè)務(wù)內(nèi)容越來(lái)越多，同時(shí)，內(nèi)部的分工也越來(lái)越細(xì)。和珠寶生產(chǎn)、珠寶供應(yīng)等這些財(cái)務(wù)部門(mén)的日常收付、月終核算不同，珠寶銷(xiāo)售財(cái)務(wù)是有著相對(duì)獨(dú)立內(nèi)容的、針對(duì)珠寶產(chǎn)品銷(xiāo)售的一種貸款回收。所以，珠寶企業(yè)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)立銷(xiāo)售財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，來(lái)統(tǒng)一管理珠寶產(chǎn)品的銷(xiāo)售費(fèi)用、應(yīng)收賬款核對(duì)、余款結(jié)算、欠款清理等業(yè)務(wù)。

二、加強(qiáng)珠寶銷(xiāo)售環(huán)節(jié)中的會(huì)計(jì)監(jiān)督

（一）珠寶企業(yè)中銷(xiāo)售循環(huán)的內(nèi)部控制

內(nèi)部審計(jì)師把握審計(jì)程序的主要重點(diǎn)是，貫穿在銷(xiāo)售循環(huán)中的內(nèi)部控制制度、系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)和環(huán)境。這主要包括對(duì)顧客訂貨的環(huán)節(jié)、批準(zhǔn)授權(quán)、運(yùn)輸、開(kāi)具銷(xiāo)售的單據(jù)、記錄珠寶銷(xiāo)售收入、結(jié)轉(zhuǎn)成本和應(yīng)收債權(quán)各個(gè)階段進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)：審查接受訂單是否沿著珠寶企業(yè)的預(yù)定生產(chǎn)戰(zhàn)略進(jìn)行操作，審查開(kāi)具發(fā)票的手續(xù)是否符合規(guī)范性的制度標(biāo)準(zhǔn)，審查結(jié)算、記賬及銀行轉(zhuǎn)賬方面是否單據(jù)齊全，評(píng)價(jià)珠寶企業(yè)的銷(xiāo)售信譽(yù)是否建立在良好的環(huán)境狀態(tài)下。

（二）珠寶企業(yè)對(duì)銷(xiāo)售循環(huán)進(jìn)行監(jiān)督與控制的方法

對(duì)珠寶銷(xiāo)售決策和計(jì)劃進(jìn)行審查與評(píng)價(jià)，需從多方面考慮。首先，要考慮珠寶銷(xiāo)售計(jì)劃的編制是否符合企業(yè)其他機(jī)構(gòu)的職能均衡，珠寶銷(xiāo)售計(jì)劃的銜接過(guò)程是否經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的檢驗(yàn)，以及珠寶銷(xiāo)售計(jì)劃執(zhí)行的實(shí)際效果是否和預(yù)計(jì)的保持一致；其次，要考慮珠寶產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格決策是否合理，是否建立在對(duì)珠寶產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，珠寶產(chǎn)品特殊售價(jià)的策略是否符合既定組織的目標(biāo)，以及珠寶企業(yè)的剩余生產(chǎn)能力的估算是否科學(xué)；再者，要考慮珠寶銷(xiāo)售合同制定的條款是否符合法律規(guī)范，預(yù)防珠寶銷(xiāo)售法律訴訟行為的措施是否充分，珠寶銷(xiāo)售合同實(shí)際履行的效果是否達(dá)到珠寶企業(yè)的控制目標(biāo)，珠寶銷(xiāo)售合同效益是否與同行業(yè)及市場(chǎng)的定位一致，以及是否遵循了市場(chǎng)供求關(guān)系的基本原則。

三、規(guī)定珠寶銷(xiāo)售會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的控制程序

為了防止珠寶企業(yè)中收入控制程序這個(gè)基本控制程序的內(nèi)部舞弊，需要規(guī)定珠寶財(cái)務(wù)銷(xiāo)售會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)控制程序。下面是珠寶企業(yè)收入控制程序的一般情況：“三線(xiàn)兩點(diǎn)”。

珠寶企業(yè)的收入業(yè)務(wù)涉及錢(qián)、單、貨三個(gè)方面。珠寶產(chǎn)品銷(xiāo)售或者提供了勞務(wù)后，賬單（發(fā)票）就得開(kāi)出去，貨幣就會(huì)收進(jìn)來(lái)；或者隨之形成賬款的追索權(quán)。在錢(qián)、單、貨這三個(gè)方面中，產(chǎn)品是前提，因?yàn)槿绻a(chǎn)品不銷(xiāo)售，那么其他兩個(gè)方面都是空的；貨幣是中心，因?yàn)樗械目刂贫际蔷o緊圍繞賬款的收和賬款的進(jìn)而進(jìn)行的。而保證貨幣正確無(wú)誤地收進(jìn)，是控制程序的基本任務(wù)；單據(jù)是關(guān)鍵，因?yàn)楫a(chǎn)品是根據(jù)單據(jù)發(fā)出的，而賬款是根據(jù)單據(jù)計(jì)算和收取的，也就是說(shuō)，沒(méi)有單據(jù)，就沒(méi)有控制的依據(jù)。

所謂“三線(xiàn)”是指發(fā)票傳遞線(xiàn)、貨幣傳遞線(xiàn)以及產(chǎn)品傳遞線(xiàn)。所謂“兩點(diǎn)”是指發(fā)票與貨幣的核對(duì)點(diǎn)和珠寶產(chǎn)品與發(fā)票的核對(duì)點(diǎn)。把單、錢(qián)、貨分離成三條互相獨(dú)立的業(yè)務(wù)線(xiàn)進(jìn)行傳遞，再在三條傳遞線(xiàn)的終端設(shè)置兩個(gè)核對(duì)點(diǎn)，然后把這三條線(xiàn)聯(lián)結(jié)起來(lái)進(jìn)行控制，這就是“三線(xiàn)兩點(diǎn)”的主要精神。這樣，使得經(jīng)手珠寶產(chǎn)品的人，不經(jīng)手發(fā)票賬單和貨幣；經(jīng)手發(fā)票賬單的人，不經(jīng)手產(chǎn)品和貨幣；經(jīng)手貨幣的人，不經(jīng)手產(chǎn)品及發(fā)票賬單。從而形成三條業(yè)務(wù)傳遞線(xiàn)，每一條業(yè)務(wù)傳遞線(xiàn)由許多的傳遞鏈條或者是傳遞環(huán)節(jié)所組成，而這些鏈條和環(huán)節(jié)分別由不同的人員或部門(mén)負(fù)責(zé)。就這樣一環(huán)接一環(huán)，環(huán)環(huán)相扣，缺一不可，而每向前傳遞一步，就對(duì)上一步的傳遞工作進(jìn)行核對(duì)，這當(dāng)然使得整個(gè)控制系統(tǒng)的可靠程度進(jìn)一步提高了。

四、充實(shí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容

綜合來(lái)看，應(yīng)充實(shí)的內(nèi)容如下：

第一，要加強(qiáng)對(duì)用戶(hù)信用等級(jí)的考察和評(píng)定，規(guī)范對(duì)用戶(hù)來(lái)料受托加工產(chǎn)品貸款和來(lái)料的清算，加大對(duì)用戶(hù)有老欠款又訂新合同貸款的控制；第二，要規(guī)范企業(yè)對(duì)有意墊資的新產(chǎn)品的貸款管理，按“專(zhuān)款專(zhuān)用”原則進(jìn)行貸款結(jié)算。

五、先審核，后核算，并且嚴(yán)格控制銷(xiāo)售費(fèi)用

見(jiàn)到合同——收預(yù)收款——執(zhí)行完畢——收齊貨款——填制記賬憑證——開(kāi)發(fā)票——審核——發(fā)票交用戶(hù)提貨或通知發(fā)貨——核算，這是珠寶銷(xiāo)售財(cái)務(wù)的工作流程。而審核這一過(guò)程，關(guān)系到貨款是否正確無(wú)誤收到、記賬科目是否合乎規(guī)定，所以審核崗位是珠寶銷(xiāo)售財(cái)務(wù)工作中“守門(mén)員”性質(zhì)的崗位。一方面，因?yàn)榇藣徫坏脑O(shè)立很大程度上為珠寶銷(xiāo)售收入的實(shí)現(xiàn)和降低應(yīng)收賬款金額提供了保障，所以要選擇責(zé)任心強(qiáng)、素質(zhì)高、經(jīng)驗(yàn)豐富的人員負(fù)責(zé)此崗位；另一方面，對(duì)珠寶銷(xiāo)售費(fèi)用等銷(xiāo)售產(chǎn)品發(fā)生的支出，也要經(jīng)過(guò)審核后才可以支出，這樣可以從整體上保證珠寶銷(xiāo)售財(cái)務(wù)在貸款收入和銷(xiāo)售費(fèi)用支出上按規(guī)定。按制度執(zhí)行，杜絕或避免不合理支出給珠寶企業(yè)造成損失的現(xiàn)象發(fā)生。

總之，珠寶銷(xiāo)售財(cái)務(wù)管理是珠寶企業(yè)管理中不可缺少的重要組成部分，它作為珠寶企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要方面，它的完善和發(fā)展，已經(jīng)和珠寶企業(yè)的管理水平，甚至與社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境緊密相關(guān)了。所以，珠寶企業(yè)的銷(xiāo)售財(cái)務(wù)管理必須加以重視和研究。最大限度地發(fā)揮它的作用，從而為珠寶企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和效益的提高做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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（責(zé)任編輯：劉影）