【摘要】本文分析了企業(yè)成本精細(xì)化管理的必要性,面臨的主要挑戰(zhàn),并從“全”、“量”、“嚴(yán)”三個方面提出了相應(yīng)的建議。
【關(guān)鍵詞】成本精細(xì)化管理挑戰(zhàn)對策
一、企業(yè)成本精細(xì)化管理的必要性
成本精細(xì)化管理既是一種管理文化,也是一種有效的管理手段,它是在創(chuàng)新管理理念的基礎(chǔ)上,通過更加精確、細(xì)化的分析、定位、管理來達(dá)到成本控制的目標(biāo)。國內(nèi)外的實踐表明,推動精細(xì)化管理對于企業(yè)成本節(jié)約意義重大。
(一)精細(xì)化管理是企業(yè)應(yīng)對運營成本上升的需要
企業(yè)運營成本的上升是多方面因素造成的,融資渠道不暢、資本市場不發(fā)達(dá)以及長期以來的融資體制造成了融資成本上升;不斷上調(diào)的最低工資標(biāo)準(zhǔn)、社會保障體系的完善(上繳養(yǎng)老保險等保險)以及勞動力結(jié)構(gòu)的變化導(dǎo)致勞動力成本上升;能源資源短缺與環(huán)境保護(hù)投入、治理成本的增加導(dǎo)致能源環(huán)保成本上升;原材料價格上漲進(jìn)一步增加了成本上升的壓力。這些成本的增長,使得企業(yè)的支出不斷增加,一旦增加的幅度超過利潤增長的幅度,則會使得企業(yè)陷入發(fā)展的困境甚至出現(xiàn)虧損。而精細(xì)化管理不僅能夠幫助企業(yè)更加合理地確定某一時期資金、勞動力、原材料等的需求量,避免形成浪費,同時還能夠更加量化地預(yù)測未來的需求量,避免管理混亂帶來的成本上升,從而對企業(yè)降低運營成本意義重大。
(二)精細(xì)化管理是企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要
北京工商大學(xué)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟研究所研究結(jié)果顯示,在當(dāng)前企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中,企業(yè)倒閉率高達(dá)8%,是平時的2倍左右。企業(yè)要轉(zhuǎn)型成功,必須創(chuàng)新管理手段。精細(xì)化管理不僅能幫助企業(yè)達(dá)到成本節(jié)約的目標(biāo),而且能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的組織流程,改變其粗放型的管理模式,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略、制度的落實,從而能夠提升企業(yè)的整體競爭力,促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
二、企業(yè)成本精細(xì)化管理面臨的挑戰(zhàn)
企業(yè)成本精細(xì)化管理是一個復(fù)雜、系統(tǒng)的工程,在實踐過程中,由于不同企業(yè)精細(xì)化管理的內(nèi)容有所差異,在實施過程中也會遭遇不同的現(xiàn)實問題,從而使得精細(xì)化管理面臨諸多挑戰(zhàn)。
(一)精細(xì)化管理的內(nèi)容有待明確
成本精細(xì)化管理是一個全面的、全過程的管理,不僅包括產(chǎn)品的設(shè)計,而且包括原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售所產(chǎn)生的成本,不僅包括生產(chǎn)成本,而且包括管理成本等其他成本。在實踐中,部分企業(yè)對精細(xì)化管理的內(nèi)容把握不全,定位不準(zhǔn)。首先,對精細(xì)化管理的認(rèn)識和了解有失偏頗,部分企業(yè)僅僅重視原材料、勞動力等“看得見”的成本的精細(xì)化管理,而對管理成本等“隱性”成本視而不見。其次,難于把握精細(xì)化管理的重點內(nèi)容,部分企業(yè)在精細(xì)化管理過程中秉承“一碗水端平”的理念,沒有根據(jù)企業(yè)成本支出的重點領(lǐng)域開展精細(xì)化管理工作,在管理資源有限的條件下降低了精細(xì)化管理的可操作性。
(二)精細(xì)化管理的技術(shù)和手段有待改進(jìn)
精細(xì)化管理需要定量化,需要信息化,然而,部分企業(yè)在精細(xì)化管理過程中難以達(dá)到上述要求。從定量化來看,部分企業(yè)由于會計信息質(zhì)量不高,難于準(zhǔn)確把握企業(yè)成本支出情況并進(jìn)行科學(xué)合理的分類,使得精細(xì)化管理的基礎(chǔ)不牢。并且,在確定成本管理目標(biāo)等定量化數(shù)據(jù)的過程中,由于缺乏系統(tǒng)的分析和預(yù)測手段,難以客觀把握企業(yè)成本變動趨勢,從而給精細(xì)化管理帶來了挑戰(zhàn)。從信息化來看,部分企業(yè)僅僅在財務(wù)、人力資源等方面上實現(xiàn)了信息化管理,尚未建立企業(yè)整體的信息化管理系統(tǒng),也沒有完善各種輔助手段,從而無法為精細(xì)化管理提供足夠的技術(shù)支持。
(三)精細(xì)化管理的體制機制有待完善
首先,精細(xì)化管理的框架體系有待完善,表現(xiàn)在企業(yè)雖然強調(diào)推進(jìn)精細(xì)化管理,但沒有形成完善的管理制度,沒有細(xì)化的、可操作的精細(xì)化管理方案,從而在實踐中存在諸多不明確之處。其次,精細(xì)化管理的組織結(jié)構(gòu)有待強化,一般而言,企業(yè)通過戰(zhàn)略管理部聯(lián)合財務(wù)部等部門推進(jìn)精細(xì)化管理,但在管理過程中,這些部門缺乏決策權(quán),從而使得精細(xì)化管理在執(zhí)行過程中可能會面臨各種挑戰(zhàn)。
三、深入推進(jìn)企業(yè)成本精細(xì)化管理的對策建議
應(yīng)對精細(xì)化管理可能面臨的挑戰(zhàn),深入實施精細(xì)化管理策略,不僅要全,而且要量,要嚴(yán),這樣才能使精細(xì)化管理落到實處。
(一)從“全”著手提高成本精細(xì)化管理的準(zhǔn)確度
首先,要從全員的角度來推動成本精細(xì)化管理,要讓所有的職工都參與到精細(xì)化管理過程當(dāng)中,并有明確的職責(zé)分工,從而形成精細(xì)化管理濃厚的氛圍,調(diào)動職工的積極性。其次,要從全過程的角度推動成本精細(xì)化管理,要從產(chǎn)品、企業(yè)生命周期出發(fā),設(shè)計、完善成本精細(xì)化管理體系,避免形成成本浪費。
(二)從“量”著手提高成本精細(xì)化管理的清晰度
首先,要明確成本精細(xì)化管理的“量”,要通過統(tǒng)計分析來明確精細(xì)化管理目標(biāo)的基本現(xiàn)狀,如原材料采購成本的絕對值和增長速度等,要通過業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算來明確未來成本精細(xì)化管理的目標(biāo)。其次,要利用信息化手段對“量”進(jìn)行動態(tài)的管理,通過建立信息化監(jiān)控體系,將精細(xì)化管理的目標(biāo)值和實時數(shù)據(jù)輸入到這一系統(tǒng)中,并設(shè)置自動比較模塊,一旦目標(biāo)值超過預(yù)設(shè)的臨界值就自動進(jìn)行預(yù)警,并將相關(guān)的信息反饋到具體的責(zé)任人和管理者,從而使精細(xì)化管理落到實處。
(三)從“嚴(yán)”著手提高成本精細(xì)化管理的執(zhí)行度
首先,要建立嚴(yán)格的責(zé)任分解與責(zé)任落實制度,要在對企業(yè)各部門、各崗位的工作進(jìn)行嚴(yán)格分析的基礎(chǔ)上,將精細(xì)化管理的目標(biāo)、任務(wù)分解到具體的崗位,落實到具體的責(zé)任人。其次,要建立嚴(yán)格的量化考核機制,要將精細(xì)化管理的目標(biāo)和實踐中精細(xì)化管理的實現(xiàn)程度進(jìn)行比較,明確其完成程度,并得出量化的考核結(jié)論。再次,要建立嚴(yán)格的獎懲機制,對于精細(xì)化管理落實好的部門和個人給予薪酬、福利乃至于職稱職務(wù)上的獎勵,對未到達(dá)考核目標(biāo)的部門和個人要追究其責(zé)任,給予懲罰。
作者簡介:張志樸(1980-),女,河北保定人,就職于保定天威保變電氣股份有限公司,會計師,研究方向:會計。
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