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        企業(yè)財(cái)會(huì)管理的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制探微

        2012-04-29 00:44:03韓冰
        時(shí)代金融 2012年30期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)督機(jī)制內(nèi)審

        韓冰

        【摘要】中國企業(yè)財(cái)會(huì)管理內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制方面還存在著許多問題,因此,企業(yè)應(yīng)完善建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)施會(huì)計(jì)法和各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度,提高內(nèi)審監(jiān)督能力,將財(cái)務(wù)管理融入整個(gè)管理環(huán)節(jié),全面提高管理者及員工的綜合素質(zhì)等措施。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)會(huì)管理內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制

        企業(yè)財(cái)會(huì)管理的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制是指為了組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng),在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)互相監(jiān)督、互相制約、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和提高效率的監(jiān)督管理體系。在這個(gè)監(jiān)督體系中,應(yīng)保證企業(yè)資產(chǎn)的完整與安全,提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。

        一、企業(yè)財(cái)會(huì)管理內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制存在問題分析

        (一)企業(yè)內(nèi)部控制制度不夠全面

        好的制度需要具備的重要條件之一就是要足夠全面,要涉及到所有的部門和部門的全體人員。同時(shí)還要進(jìn)一步滲透到企業(yè)的業(yè)務(wù)和文化中去,讓內(nèi)部控制制度成為企業(yè)的自律機(jī)制。從外避免會(huì)計(jì)失真的現(xiàn)象。

        (二)制度執(zhí)行的力度決定內(nèi)部控制

        很多企業(yè)對于內(nèi)部控制制度的力度不重視,具體表現(xiàn)就是制度不完善、不配套,甚至有的企業(yè)連書面的內(nèi)部控制制度都沒有。在實(shí)踐中有的企業(yè)藏有不可告人的目的,捏造需要的數(shù)據(jù),設(shè)置小金庫等頭套稅款。

        (三)有效的監(jiān)督機(jī)制缺乏

        有不少企業(yè)在內(nèi)控方面的監(jiān)督效果不盡如人意,一些企業(yè)尚未形成董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)部門的協(xié)調(diào)一致的內(nèi)部控制監(jiān)督、評價(jià)活動(dòng),內(nèi)控監(jiān)督隊(duì)伍能力建設(shè)比較薄弱,其對內(nèi)部控制的健全性、有效性和合理性尚不能形成持續(xù)的評價(jià)。

        (四)內(nèi)部審計(jì)職能弱化

        內(nèi)部審計(jì)時(shí)決定企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)衡量指標(biāo)。在現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)有的沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門,有的雖然設(shè)置了,但是其職能長期弱化,不能正常的發(fā)揮其應(yīng)有的作用。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)職能的發(fā)揮從很大程度上取決于企業(yè)最高層的主觀意愿。

        (五)財(cái)會(huì)管理職能弱化

        在一些單位中,財(cái)務(wù)部門僅僅是一個(gè)事后記賬核賬、報(bào)銷費(fèi)用、編制報(bào)表的部門,未真正參與企業(yè)的經(jīng)營決策,地位較低。有些單位內(nèi)部管理制度貌似完整,實(shí)際上形同虛設(shè),單位領(lǐng)導(dǎo)包括其他一些部門凌駕于財(cái)務(wù)部門之上,等等。

        二、完善企業(yè)財(cái)會(huì)管理內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的措施

        (一)健全內(nèi)部控制機(jī)制需要和企業(yè)的情況相對應(yīng)

        企業(yè)的內(nèi)部控制體系是一個(gè)不斷發(fā)展和晚上的過程。在這個(gè)過程中,第一,企業(yè)要給相關(guān)人員授權(quán),只有授權(quán)的人才能接觸實(shí)物資產(chǎn),比如現(xiàn)金 、存貨等;第二,清查要定期,要做到賬本和實(shí)物相符合,同時(shí)預(yù)算要嚴(yán)格控制,有專門的人員編制預(yù)算,報(bào)批流程還要嚴(yán)格。在出現(xiàn)問題的時(shí)候能明確到具體的負(fù)責(zé)人。企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制要根據(jù)實(shí)際情況,積極尋找到適合的制度,并在不斷的發(fā)展中不斷完善。

        (二)嚴(yán)格實(shí)施會(huì)計(jì)法和各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度

        企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度除了考慮自身的實(shí)際情況之外,還要嚴(yán)格的實(shí)施會(huì)計(jì)法的相關(guān)內(nèi)容,在進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的設(shè)置的時(shí)候要綜合的考慮問題。制度具有抽象性,具體業(yè)務(wù)具有程序性,在實(shí)際的操作中要把握好倆者之間的關(guān)系,使之能較好的融合在一起,企業(yè)的發(fā)展做出推動(dòng)力量。

        (三)提高內(nèi)審監(jiān)督能力

        為發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的監(jiān)督與服務(wù)作用,我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高認(rèn)識(shí),明確內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)定位;健全機(jī)構(gòu),強(qiáng)化審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè);建章立制,建立健全內(nèi)部審計(jì)制度體系;轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)形象和觀念,做好服務(wù)工作;積極拓展審計(jì)領(lǐng)域和探索審計(jì)方法。

        內(nèi)審地位強(qiáng)弱與否,一方面與企業(yè)治理層和管理層的認(rèn)識(shí)有關(guān),另一方面也同自身能力高低有關(guān),內(nèi)審機(jī)構(gòu)和人員,必須按照系統(tǒng)科學(xué)規(guī)范的工作坊式,運(yùn)用現(xiàn)代化的手段,充分了解企業(yè)內(nèi)控目標(biāo)和現(xiàn)狀的差距,提升自我的能力水平,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行逐步改善。

        (四)將財(cái)務(wù)管理融入整個(gè)企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)

        從我們企業(yè)的組織架構(gòu)及其運(yùn)作情況看,財(cái)務(wù)部和財(cái)務(wù)總監(jiān)處于整個(gè)企業(yè)管理的較高層次,真正發(fā)揮了財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制的職能。其財(cái)務(wù)總監(jiān)在管理層中的地位僅次于總經(jīng)理,企業(yè)的全部資金往來(包括總經(jīng)理的費(fèi)用支出)無論巨細(xì),全部要通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的審批,重要合同的訂立、對外采購的申請等幾乎所有的工作程序均需通過財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,甚至每張會(huì)計(jì)憑證均由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字。將財(cái)務(wù)管理融入整個(gè)企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),真正發(fā)揮了會(huì)計(jì)控制在整個(gè)內(nèi)部控制中的重要作用。

        (五)全面提高管理者及員工的綜合素質(zhì)

        企業(yè)的素質(zhì)就是企業(yè)員工的素質(zhì),企業(yè)員工的素質(zhì)就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。企業(yè)內(nèi)部要充分的發(fā)揮員工的作用,要積極的提高員工的業(yè)務(wù)水平和道德水平。一個(gè)企業(yè)文化深入的企業(yè),必定也是一個(gè)內(nèi)部控制較好的企業(yè)。企業(yè)的發(fā)展依靠員工,員工的發(fā)展依靠制度。因此積極的完善內(nèi)部控制制度是企業(yè)成長的不二法門。

        三、結(jié)語

        現(xiàn)代企業(yè)建立健全企業(yè)財(cái)會(huì)管理內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制是整個(gè)企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分,其基本目的是提高經(jīng)濟(jì)核算的正確性與可靠性,推動(dòng)與考核企業(yè)單位各項(xiàng)方針、政策的貫徹執(zhí)行,評價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,進(jìn)而使企業(yè)在市場競爭中贏得更大的優(yōu)勢。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 王曉鈺.淺析企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控的監(jiān)督方法[J].新財(cái)經(jīng):理論版,2011(12).

        [2] 任磊.企業(yè)內(nèi)部控制管理存在問題與內(nèi)控制度的建立[J].西部財(cái)會(huì),2012(4).

        [3] 徐金榮.海博股份以財(cái)會(huì)控制為核心的內(nèi)控制度之探索與思考[J].新會(huì)計(jì),2012(1).

        (責(zé)任編輯:李敏)

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