張曉江

摘 要 電影事業(yè)的各類活動(dòng)中形成了大量的音像資料檔案，由于人員素質(zhì)、管理方法等方面的原因，聲像資料在檔案化管理存在著許多問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在，直接影響了檔案的完整和利用。所以，采取有效的整合措施，加強(qiáng)電影企業(yè)聲像檔案管理工作刻不容緩。

關(guān)鍵詞 電影企業(yè) 聲像檔案管理 整合措施

中圖分類號(hào)：G936 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Talking about the Problems and Integration Measures of the

Management of Audio and Video Files in Film Business

ZHANG Xiaojiang

(Beijing Science Education Film Studio, Beijing 100037)

Abstract Film industry in various activities, formed of a large number of audio and video data files, there are many problems in the file management due to the quality of personnel, management practices and other aspects of audio and video materials, the existence of these problems, which directly affectthe integrity of the file and use. So, to take effectiveintegration of measures to strengthen the the film enterpriseaudio and video file management without delay.

Key words film business; the management of audio and video files; integration measures

1 聲像檔案

1.1 電影企業(yè)聲像檔案

電影聲像資料檔案是指在電影創(chuàng)作、生產(chǎn)、發(fā)行、放映過(guò)程中形成的文字、圖片、標(biāo)準(zhǔn)拷貝、數(shù)字母版、影片素材等具有保存價(jià)值的資料，是電影企業(yè)在行使職責(zé)和從事本單位工作活動(dòng)中形成的、具有保存利用價(jià)值的照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤、專題片等聲像材料，在電影檔案家族里有著文字檔案不可替代的作用。對(duì)國(guó)家、社會(huì)和個(gè)人有保存價(jià)值并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄，種類豐富。作為專門檔案門類的影片檔案，以其直觀、形象、真實(shí)的特點(diǎn)記錄和再現(xiàn)了時(shí)代社會(huì)生活場(chǎng)景中的人物和事件，是具有珍貴保存和利用價(jià)值的時(shí)代文化遺存。依法接受檔案行政管理部門的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)，實(shí)行統(tǒng)一管理。

1.2 聲像檔案管理的意義

聲像檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的作用。電影企業(yè)的聲像資料要比較完整和真實(shí)地保存下來(lái)，為日后的工作需要和解決實(shí)際問(wèn)題提供歷史的證明。做好聲像檔案管理工作是電影企業(yè)健康發(fā)展的需要，是企業(yè)管理的一部分。規(guī)范化、科學(xué)化的聲像檔案管理，是電影企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系。作為電影企業(yè)管理工作者，必須充分認(rèn)識(shí)到聲像檔案管理工作在企業(yè)生存發(fā)展中具有基礎(chǔ)性作用和保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要性。

2 電影企業(yè)聲像資料檔案管理存在的問(wèn)題

聲像資料檔案管理缺乏專業(yè)設(shè)備，沒(méi)有專用的恒溫、恒濕、防磁的箱柜存放聲像資料檔案。影片檔案盒常常出現(xiàn)銹斑、密閉不嚴(yán)的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致電影膠片粘連、變脆、生霉，加之供檢索利用的標(biāo)示片名、序號(hào)等內(nèi)容不規(guī)范，給影片檔案的管理和利用帶來(lái)不便。這些問(wèn)題直接影響了聲像檔案的完整和保管利用，也成為困擾各檔案館的難題。①

2.1 保管條件差，制度不健全

電影聲像資料形成部門的工作細(xì)致程度，對(duì)檔案工作是否支持是影響聲像檔案上交質(zhì)量的重要因素，聲像資料形成部門對(duì)聲像檔案重視不夠，聲像檔案質(zhì)量、歸檔率難以保證。聲像檔案一般以照片、底片、錄音帶、錄像帶、CD盤片、VCD盤片、DVD盤片等不同材料為載體，以影像、聲音為主，將聲像檔案存放在文書柜內(nèi)與其它檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求，致使一些照片變黃褪色，底片粘連變質(zhì)，磁帶受損等，不利于聲像檔案的長(zhǎng)久保存和利用。聲像檔案沒(méi)有集中統(tǒng)一管理，缺乏必要的管理制度，管理制度落實(shí)不夠，缺乏有效的保障措施。體制不順，造成音像資料分散，無(wú)法實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

2.2 開(kāi)發(fā)利用聲像資料手段滯后，歸檔不及時(shí)

聲像資料有較強(qiáng)的時(shí)效性和特殊的歸檔要求，照片底片需要一起歸檔，影像需輔以文字加以說(shuō)明，如果沒(méi)有及時(shí)歸檔，多數(shù)照片、底片就會(huì)分家，失去了應(yīng)有的保存價(jià)值和利用價(jià)值。錄像資料的每一次播放、剪輯、復(fù)制都會(huì)對(duì)母帶的圖像質(zhì)量造成損害，長(zhǎng)時(shí)間的放置也會(huì)使其圖像的色彩和清晰度逐漸衰減，“一盤帶子反復(fù)用”，原始音像沒(méi)有保存下來(lái)。主要原因是檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)聲像檔案管理缺乏重視，聲像檔案質(zhì)量、歸檔率難以保證。內(nèi)部機(jī)制不靈活，管理手段滯后，遲遲走不上科學(xué)化、規(guī)范化的管理軌道。檔案管理者對(duì)聲像檔案開(kāi)發(fā)利用意識(shí)不夠，缺乏開(kāi)發(fā)利用動(dòng)力，或缺乏聲像檔案專題編研能力。

2.3 檔案管理人員自身專業(yè)素質(zhì)亟待提高

對(duì)聲像檔案缺乏足夠重視也是影響其工作開(kāi)展、管理質(zhì)量提高的原因。很多專門從事醫(yī)院檔案管理人員原來(lái)沒(méi)有接受檔案專業(yè)培訓(xùn)，或僅接受較短時(shí)間的檔案專業(yè)培訓(xùn)。個(gè)人素質(zhì)受限或?qū)β曄駲n案管理專業(yè)知識(shí)掌握不夠，導(dǎo)致對(duì)聲像檔案管理的特殊保管條件心中無(wú)數(shù)，聲像檔案與一般紙質(zhì)檔案同等對(duì)待，管理方式落后，無(wú)法借助現(xiàn)代手段進(jìn)行聲像檔案管理，多數(shù)停留在簡(jiǎn)單收集保管階段，影響了聲像檔案保管和聲像檔案壽命。

3 整合措施

3.1 嚴(yán)格對(duì)聲像檔案的管理制度

從制度上對(duì)一些不盡完善的歸檔范圍進(jìn)行調(diào)整，對(duì)日常工作中可能形成較多聲像資料的科室，要將其納入聲像檔案歸檔范圍，杜絕重要聲像資料失管現(xiàn)象的發(fā)生。開(kāi)展經(jīng)常性檔案專題宣傳，包括開(kāi)展聲像檔案重要性的宣傳，提高員工對(duì)聲像檔案重要性的認(rèn)識(shí)。檔案管理部門要與各科室保持經(jīng)常性溝通，及時(shí)掌握醫(yī)院信息，對(duì)各科室檔案查閱提供各種便利條件，使醫(yī)院?jiǎn)T工對(duì)聲像檔案工作予以配合支持。

3.2 加快電影企業(yè)聲像檔案數(shù)字化管理

聲像檔案數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)注入新的活力，使其由傳統(tǒng)管理方法向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變，由死板的形式變得有聲有色，由音頻信號(hào)變?yōu)閿?shù)字信號(hào)，從而延長(zhǎng)了其壽命，增強(qiáng)了利用效果。由于高溫潮濕，磁帶發(fā)霉、消磁、咬帶導(dǎo)致報(bào)廢的現(xiàn)象較為常見(jiàn)。如果將電影錄像帶轉(zhuǎn)為電影光盤，可以防止磁帶報(bào)廢，方便今后利用。采用編輯出版聲像檔案光盤的方法，將數(shù)字化的聲像檔案分類編輯，并刻錄成圖像光盤，方便保存，降低成本，減少重要聲像檔案的人為損害。聲像檔案要獨(dú)立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨(dú)存放，控制庫(kù)房溫濕度，遠(yuǎn)離光線、磁場(chǎng)等；錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護(hù)措施，盡量延長(zhǎng)聲像檔案的壽命。②

3.3 提高檔案管理人員自身素質(zhì)

電影企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)要培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型人才，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理員必須具備“專家型”素質(zhì)，注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面加強(qiáng)對(duì)攝錄人員、檔案人員的有關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，為形成好、保管好聲像檔案奠定良好的基礎(chǔ)。檔案管理人員應(yīng)提高管理意識(shí)，做好檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索和開(kāi)發(fā)利用等工作。努力提高檔案人員的管理能力，培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識(shí)的人才，才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。

總之，電影企業(yè)對(duì)的聲像檔案的保存應(yīng)當(dāng)具備讀取自身所藏全部聲像檔案的軟件系統(tǒng)與硬件設(shè)備，建立聲像檔案數(shù)字化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化，加強(qiáng)檔案的數(shù)字化修護(hù)和保護(hù)工作。管理人員要做到及時(shí)收集、整理、歸檔，建立嚴(yán)格的管理制度，采取有效的保護(hù)措施，以確保聲像檔案歸檔的質(zhì)量，從而達(dá)到最大限度地提高檔案的利用效益。

注釋

① 范琦.聲像檔案管理工作中的問(wèn)題與對(duì)策[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè),2011(12):105-106.

② 丁立,冷傳松,白巍,張朝明,王瑋,郭瑞.數(shù)字技術(shù)在檔案影片影像修復(fù)中的應(yīng)用研究[J].影視技術(shù),1999(12):16-24.