霍紅琴

摘要：新時期新形勢下，將編輯、校對力量進行有效整合的“編校融合”模式，能科學整合編校力量，最終確保圖書產品達到高質量的出版要求，并最終形成更加全面、科學、完善，與出版體制改革相匹配的現代編校管理模式。

關鍵詞：編輯；校對；編校合一；編校融合

在出版事業(yè)繁榮發(fā)展的今天，校對工作經歷了由傳統(tǒng)校對向現代校對的歷史性轉變，編輯的職責也在逐漸轉化或分化。然而，一個值得注意的問題是，在這種轉化過程中，編輯和校對的職責出現了交叉、混亂，導致分工不明、責任不清，進而影響了圖書整體的編校質量。那么，新時期新形勢下，應該如何創(chuàng)新編校管理模式，科學整合編校力量，最終確保圖書產品達到高質量的出版要求？對此，筆者有一些想法與大家探討。

在紙質書稿占主要地位的出版時代，傳統(tǒng)編輯的主要職責是對原稿進行文字加工，消滅原稿錯誤，使發(fā)排書稿達到“齊·清·定”的要求；傳統(tǒng)校對則是以“校異同”為主要功能，基本職責是“對原稿負責”，目的是消滅排字拼版過程中的錯漏，保證排版與原稿完全一致。原稿中的差錯主要是由編輯負責處理，“校是非”是校對的次要功能。在這種模式下，編輯和校對的分工相對明確，雙方各負其責，并有相應的獎罰措施，能夠很好地保證編校質量。所以，很長一個時期，這種模式都是出版單位最有效的管理模式。

但是，隨著科學技術的發(fā)展，出版格局也發(fā)生了改變，編輯更加注重選題策劃、市場營銷等方面的工作，而對書稿的文字加工相對有所忽視。編輯加工普遍粗放，導致編輯發(fā)排的書稿錯誤較多，本應由編輯負責處理的原稿差錯推給了校對。蘇州大學出版社原總編吳培華將這種傾向稱之為“編輯職責后移”。校對不得不花很大氣力改正原稿的錯漏，有時還會替代編輯做文字加工。這勢必會影響校對工作的質量。當然，隨著電腦的普及，多數作者交給編輯的不再是手寫書稿，這樣的新形勢也要求傳統(tǒng)校對向現代校對轉變，使得“校是非”上升為校對的主要功能。這樣一來，編輯、校對就出現了職能重復交叉、任務分工不明、責任劃分不清的困惑。編校流程不順暢甚至矛盾重重：責任心強的編校人員編校出來的圖書質量較有保障，但其中存在浪費人力的現象；而一些責任心稍差的編校人員就有可能抱有僥幸、依賴的心理，相互扯皮、推諉責任的情況時有發(fā)生。這對圖書整體的編校質量會有較大影響。

針對這樣的新形勢、新情況、新問題，有的出版單位為了在快速發(fā)展的出版市場競爭中，搶占市場份額和節(jié)約成本，實行了“編校合一”的工作模式，也有的是增加了“印前質檢”的環(huán)節(jié)。這樣做固然可以縮短出版周期，節(jié)約人力資源，但圖書質量卻得不到有效的保障。因為“編校合一”自身也有比較明顯的弱勢。畢竟，編輯和校對的工作對象和任務不同，工作方式和思維方式也不盡相同，從根本上來講，“校是非”不完全等同于編輯加工；編輯在進行文字加工時也往往因思維定式而疏漏掉明顯的差錯。還有比較重要的一條是：能夠勝任質檢工作的人員必須同時具備編輯的宏觀把握能力和校對的“精、細、詳、慎”的職業(yè)素質，更重要的是要有公正公平的工作態(tài)度和甘于犧牲的精神。也就是說，質檢工作是比較容易得罪人，往往會出力不落好的。因此，實行“編校合一”加“印前質檢”的模式雖然能夠解決一些問題，但同時會帶來一些新問題，如將編校責任轉嫁到質檢人員身上，反而延長了出書周期，最終使質檢工作流于形式，等等。

那么，除了傳統(tǒng)的編校分工和近些年實踐的“編校合一”，我們是不是可以嘗試一種新的編校管理模式？即綜合上述兩種模式，避其短，揚其長，并參考國外一些先進的管理方法，將編輯、校對力量進行有效整合，形成一種編校融合的模式。這種模式類似于國外編校協(xié)會、編校公司的運營方式，即將以往的多部門管理集中到一個部門統(tǒng)一管理，并加大相關各部門之間的協(xié)調力度，以提高工作效率，避免各職能交錯造成的管理混亂。在這個部門單元中，配有一部分相對穩(wěn)定的具有一定水平的編輯、校對及質檢人員，同時，還可以有一些專業(yè)的外編、外校人員（包括本單位其他部門的專業(yè)編校人員）。根據每個人的專業(yè)素質、知識水平、業(yè)務能力，讓他們分別承擔編輯、校對、質檢等不同工作或其中的一種或兩種工作。在具體運作中，責任編輯根據書稿及排版的具體情況，不必完全按照過去“三校一讀”的模式，可以運用校對軟件或根據原稿的具體情況相應減少（或增加）校次，也可以在某一校次實行“編校合一”，最后交由質檢人員進行質檢，質檢合格才能付?。蝗糍|檢不合格，則應返回責任編輯再加工，然后再進行質檢，直至質檢合格。在這其中，減少成本、節(jié)約時間的可獎勵，質檢不合格返回再加工的要處罰。也就是說，這樣的部門就像企業(yè)的一個車間，在合理的安排和調度下，保證生產出的圖書產品在出車間前達到合格標準。

這樣的管理模式將具有以下優(yōu)勢：（1）同一個部門統(tǒng)一管理，責任專一，可以避免責任不清、獎懲不明的現象；（2）在同一個部門中，便于各個環(huán)節(jié)溝通交流，縮短交接時間；（3）有效整合人力資源，科學調度編校力量，最大限度發(fā)揮每個人的能力，減少重復勞動；（4）根據原稿質量及編校人員的實際情況，可以減少校次和校樣數量，節(jié)約排版成本；（5）在同一個部門中，將質量管理貫穿于整個編校過程中，消除編校人員依賴質檢的思想，實現真正的“編校合作”，形成更密切的“編校合力”，確保圖書編校質量；（6）更加充分地體現多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)得及獎優(yōu)罰劣的分配原則，提高全體編校人員的責任意識和工作積極性；（7）有利于編校人員自覺學習以提高知識水平和業(yè)務能力。

當然，要使這種管理模式的優(yōu)勢得以充分體現，關鍵還要有相應的質量管理體系來保證。完善的質量保障體制應包括圖書出版流程制約機制、合理的計件工資辦法、編校質量獎懲措施、考核晉級細則、長效的人才培訓和學習制度等等。這樣，才能充分調動編校人員的主觀能動性，合理地利用出版單位的人力資源，使工作績效最大化，確保圖書產品達到高質量的出版要求。

以上對于編校質量管理的探索也許還不夠成熟，也還沒有經過實踐的檢驗。筆者在此提出拙見，拋磚引玉，以期同行的共同關注，最終能夠形成更加全面、科學、完善的方案，努力建立一種與出版體制改革相匹配的現代編校管理模式。

（作者系大象出版社校對科副主任）