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        資源配置如何成為“活水之源”

        2012-04-29 00:44:03韓驍毅
        人力資源 2012年4期
        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略重點資源配置人力

        韓驍毅

        戰(zhàn)略實現(xiàn)離不開資源的合理配置

        人力資源管理將企業(yè)戰(zhàn)略意圖與主題真正落實到自身日常工作中,是取得成果的關(guān)鍵。沒有這個前提,人力資源管理工作“效率”再高,也都是無效勞動,不僅不能取得任何有效成果,更談不上進行戰(zhàn)略性人力資源管理。那么,在人力資源管理體系設(shè)計中,如何將戰(zhàn)略與人力資源管理順利對接,使人力資源管理工作卓有成效呢?

        戰(zhàn)略實現(xiàn)過程是企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略重點對企業(yè)的人、財、物,以及過程投入等有形或無形資源進行合理配置的過程。資源配置活動可以看作是企業(yè)戰(zhàn)略落地的實質(zhì)化行為,人力資源管理無疑是要為之保駕護航,使得這些活動富有活力并極具成效。按照這種思路,在戰(zhàn)略實現(xiàn)的過程中,卓有成效的人力資源管理應(yīng)該做到以下四點:

        (1)找到并明確這些資源配置活動;

        (2)界定并提供合格的活動主體;

        (3)分配參與者的權(quán)責(zé);

        (4)對這些活動的效率做出評價并進行相應(yīng)的獎懲。

        也就是說,先進行資源配置分析,找到資源配置活動,然后根據(jù)這些資源配置活動的特點和要求進行人力資源管理設(shè)計。

        怎樣進行資源配置活動分析

        資源配置分析就是對“企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略重點配置哪些資源,以及如何配置”這個問題做出回答。這里,將企業(yè)的資源分為人(組織與人員)、財(資金支持)、物(硬件與技術(shù))和過程投入(工作重點與方式)四類?!叭恕⒇?、物”可以看作是有形和靜態(tài)的資源;“過程投入”是無形和動態(tài)的,它將靜態(tài)的資源和企業(yè)力量整合起來,最后產(chǎn)生資源配置的結(jié)果。

        資源配置分析的目的是要得到每個戰(zhàn)略重點的資源配置改進活動,這就要求對“四大資源”的配置現(xiàn)狀、配置要求進行對比,從而得到每項資源配置的改

        進與調(diào)整方案。如表1為資源配置分析示意,其中:

        ——工作重點與方式:可以看作是過程投入,主要分為工作重點、工作方式和權(quán)限三個方面,基本涵蓋了過程管理中的主要問題;

        ——組織與人員:“人、財、物”中的“人”,是企業(yè)組織與人員方面的資源,主要從組織設(shè)置、人員、激勵等方面進行分析;

        ——硬件與技術(shù):主要是生產(chǎn)資料或技術(shù)資源,可以理解為“人、財、物”中的“物”。從必備硬件、辦公設(shè)施、技術(shù)等三個維度去進行思考;

        ——資金支持,就是常說的“人、財、物”的“財”。這里將“財務(wù)核算”單獨列出,因為傳統(tǒng)的財務(wù)核算正在成為制約企業(yè)管理的一個短板,已經(jīng)越來越不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理要求,需要高度關(guān)注。

        資源配置如何落實于人力資源管理中

        將資源配置分析的結(jié)果應(yīng)用于人力資源管理體系的設(shè)計,無非是要將資源配置改進方案落實到人力資源管理的各個模塊中,下面看D公司的資源配置分析是如何具體應(yīng)用的。

        D公司是一家以齒輪鍛造為主的生產(chǎn)制造型集團企業(yè),其業(yè)務(wù)上游是鋼鐵制造,下游是汽車組裝。公司對所需鋼材的議價能力較低,汽車價格的不斷下降也形成成本壓力,兩者對其形成價格夾擊。如何在這樣的夾縫中生存發(fā)展,是其管理層當(dāng)前面臨的主要挑戰(zhàn)之一。

        而在此形勢下,只有加強管理,提高生產(chǎn)效率,公司才能生存下去。經(jīng)過分析,目前該公司技術(shù)力量薄弱,工藝改進水平低。“工藝改進”是從整體上提升生產(chǎn)效率的最大機會,提升工藝改進水平成為D公司當(dāng)前的戰(zhàn)略重點之一。D公司負責(zé)人的第一反應(yīng)是通過加強對技術(shù)員工的薪酬激勵來提升工藝改進水平。但這樣真能實現(xiàn)“工藝改進”提升的目的嗎?接下來,我們對這個戰(zhàn)略重點進行資源配置分析,看結(jié)果如何?表2是“工

        藝改進”的資源配置分析情況。

        通過表2會發(fā)現(xiàn):按照該公司負責(zé)人提出的解決思路(對于這個問題的一般反應(yīng))——完善技術(shù)人員專業(yè)發(fā)展通道并提高工資水平,根本無法實現(xiàn)“工藝改進”目的!因為,從配置分析中看出,除了“激勵方式”之外,還有其他更為嚴重的制約因素。如:在“工作重點”方面,技術(shù)人員的工作重心是被動解決生產(chǎn)中的日常問題,沒有將精力集中到工藝改進上來;在“工作方式”上也是適應(yīng)這種被動工作的模式,按照車間或工段進行分組運作;而“資金支持”則完全沒有規(guī)則,單靠個別領(lǐng)導(dǎo)推動;在“財務(wù)核算”這項上就是空白,公司原有的項目運作也沒有按照項目去進行成本效益核算;在“崗位設(shè)置”上,技術(shù)部門居然沒有專門的負責(zé)人!所以,如果相關(guān)資源配置活動不能改善,該公司將很難建立起可以將技術(shù)知識轉(zhuǎn)化為“工藝改進”的運作平臺。

        那么,如何解決以上的難題呢?改進的方案或思路正如前面表2中的“改變”內(nèi)容所示。通過表2可以看到,公司要在幾個大的方面進行調(diào)整,首先是要改變目前的工作重點與方式,從公司層面上建立項目運作的平臺,將技術(shù)員工的知識轉(zhuǎn)化為有效的工藝改進成果,然后在此基礎(chǔ)上,進行組織崗位、人員配置、激勵方式以及財務(wù)支持等方面的改進與調(diào)整。

        當(dāng)然,這些內(nèi)容需要落實到人力資源各模塊的設(shè)計中,與資源配置改進活動相關(guān)的人力資源管理設(shè)計如表3。

        在崗位梳理與調(diào)整方案中,設(shè)立技術(shù)部門的管理崗位,加強對技術(shù)員工的管理與引導(dǎo);

        在績效管理設(shè)計時,對財務(wù)部門及其相關(guān)崗位的考核要體現(xiàn)“項目核算”以及“工藝改進資金支持”等內(nèi)容,對技術(shù)部門而言,績效考核一方面要有日常的考核內(nèi)容,更重要的是考評技術(shù)人員在項目中的表現(xiàn)。

        在整個公司層面上,首先,建立并完善《工藝改進項目管理辦法》,制定項目運作規(guī)則以及相關(guān)的激勵分配辦法;其次,為了建立技術(shù)員工專業(yè)發(fā)展通道,需要開發(fā)《專業(yè)技術(shù)人員任職資格標(biāo)準(zhǔn)》,并制定《專業(yè)技術(shù)人員任職資格管理與認證辦法》;最后,以上設(shè)計都要體現(xiàn)到薪酬分配上,因此,在《薪酬管理制度》中將技術(shù)員工的職能工資形式、項目獎金分配、績效工資發(fā)放等內(nèi)容進行具體界定。

        當(dāng)然,這個案例只是描述了企業(yè)一個戰(zhàn)略重點的資源配置情況,在實際工作中,企業(yè)要面臨多個戰(zhàn)略重點的資源配置活動,其中的操作步驟與思路是一樣的,只不過,最后需要進行匯總歸結(jié)而已。

        通過以上分析以及案例設(shè)計過程,可以看到通過資源配置分析,有助于更加清晰和系統(tǒng)地判斷影響戰(zhàn)略實現(xiàn)的各類因素以及主要問題。它強化了戰(zhàn)略和人力資源管理之間的接口,使得人力資源各模塊工作更具針對性。只要抓住“資源配置分析”這個“活水之源”,人力資源管理體系將會更具有戰(zhàn)略意義,真正擺脫“保健因素”的感覺,從而上升為戰(zhàn)略性人力資源管理。

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