張箏
曾幾何時,衛(wèi)生間的文化建設被大多數(shù)企業(yè)所忽視,畢竟在常人眼中,企業(yè)效益和衛(wèi)生間之間看來簡直是風馬牛不相及的事情。然而,出色的衛(wèi)生間文化建設會給企業(yè)帶來意想不到的價值。
衛(wèi)生間的文化建設不僅可以作為企業(yè)檢驗管理者水平、體現(xiàn)細節(jié)文化魅力、彰顯人文關懷的重要因素,也可以作為宣傳企業(yè)形象、判別員工素質水平、構建卓越企業(yè)文化的重要標志。小小衛(wèi)生間,蘊含大學問,這值得每一位企業(yè)管理者認真思索。貴企業(yè)的衛(wèi)生間,建設得夠“文化”了嗎?又有哪些成功的經(jīng)驗值得我們去借鑒呢?
立“學習文化”
彼得·圣吉的學習型組織概念的提出,讓國人們趨之若鶩地效仿,可也總嘆息無法達到滿意的效果。企業(yè)的知識傳播、分享、交換和獲取,往往局限在辦公室、車間、會議室等場所,教條式的教育充斥著員工們已經(jīng)滿負荷運轉的神經(jīng),自然也就難以達到期望的效果。我們倡導的學習型文化,應當是企業(yè)鼓勵和促進知識分享與創(chuàng)造的一種思維方式,是希望員工們能夠有主動學習、自覺學習、自發(fā)學習的一種狀態(tài)。因此,企業(yè)應當另辟蹊徑,尋找到能夠建立起企業(yè)學習型文化的一種特殊方式,看看德國的衛(wèi)生間文化是否給予我們一些不一樣的啟示?
德國的衛(wèi)生間文化最初起源于克洛·費爾拉格出版社編輯部的故事。一位編輯上衛(wèi)生間,許久都不見他出來,當他的同事去找他時,門打開了,發(fā)現(xiàn)這位編輯原來在衛(wèi)生間里讀書。當好奇地問其原因時,這位編輯說已經(jīng)養(yǎng)成了在衛(wèi)生間讀書的習慣。由此,編輯部的同事們受到了啟發(fā),將新出版的圖書內容概況或一些精美章節(jié),印在衛(wèi)生間的衛(wèi)生紙上,讓使用衛(wèi)生間的人們可以在短時間內獲取新圖書的信息,以此吸引讀者購買。此舉極大地提升了衛(wèi)生間的文化內涵,在一定程度上提高了民眾的知識修養(yǎng),營造出一種全民學習的氛圍,并在全國廣泛流行開來。
企業(yè)文化如何才能得到全體員工的認同,并且將其核心價值觀內化于員工的行動中呢?是一如既往地僅僅靠幾本宣傳冊,還是靠員工每天喊幾句口號?我們不妨換個思維方式,借鑒一下德國衛(wèi)生間文化的做法,將企業(yè)的價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念、經(jīng)營哲學、工作作風、企業(yè)口號等抽象的語言,編寫為生動有趣的故事,印在衛(wèi)生紙上,供員工上衛(wèi)生間時閱讀和學習。當然,展現(xiàn)方式可以并不局限于這一種,比如還可以在衛(wèi)生間的墻上張貼勵志的短語、與員工自身成長相關的小故事,以及日常外語對話等,并且每天或每周更換。通過這種脫離教條式的文化滲透,可以有效地突破以往員工被動接受企業(yè)文化的方式,一旦員工能夠主動地了解和學習,日積月累,就能夠強化全體員工對價值觀的認同,整合員工彼此間的文化沖突,讓員工能夠輕松地接受企業(yè)文化理念。同時,不經(jīng)意間又促使了員工們養(yǎng)成隨時隨地學習的習慣,進而形成全員無時無刻不在學習的文化氛圍。
顯“敬業(yè)文化”
敬業(yè)文化是不少企業(yè)大力倡導的核心文化之一,但敬業(yè)文化的成功打造并非易事,它需要員工在長期
的工作積累中不斷沉淀,需要用頑強的意志在克服困難中慢慢形成,甚至需要在承受工作帶來的壓力和痛苦中得到升華。但苦中作樂,苦盡甘來,員工通過艱苦奮斗的工作作風、高昂的工作熱情、鍥而不舍的工作態(tài)度,以及兢兢業(yè)業(yè)的工作奉獻,最終能夠帶來工作上的無限成就感。在業(yè)界,最能表現(xiàn)這種文化的莫過于日本人的敬業(yè)精神。
一個耳熟能詳?shù)墓适拢喝毡距]政大臣野田圣子,進入職場的第一份工作是洗衛(wèi)生間,她當時不論從身體上還是心理上都無法接受。而她的上司卻以身試教,將馬桶擦的光潔如新后,喝了一口馬桶里的水,這讓她非常震驚。她感動于上司的示范,遂將苦惱轉變?yōu)闃O大的工作熱情,并將洗馬桶的技術發(fā)揮到極致,后來還被公司評為最敬業(yè)的員工。同樣,日本電產株式會社的首席執(zhí)行官永守重信,要求新進的畢業(yè)生也必須經(jīng)過這個過程的歷練。他認為這能夠使新員工領悟到工作不一定總是樂事,而他的留人條件之一就是甘于做骯臟的工作,這類人才是他最希望留下的。
通過這種又苦、又累、又臟甚至感覺傷自尊的清洗衛(wèi)生間工作經(jīng)歷,員工們一方面容易在心理上產生某種親近感,進而形成對企業(yè)相同的心理契約;另一方面,彼此間又能夠很好地理解團結協(xié)作、共同奮斗的企業(yè)精神,甚至還能夠形成員工間和諧的人際關系和相互信賴的人文氛圍。而且,光鮮潔凈的衛(wèi)生間還凸顯出員工們崇尚一致的敬業(yè)文化,恪守同樣的價值觀,凝聚每個成員,使他們得到最有效的激勵。日本企業(yè)這種通過各種磨練員工意志、訓練員工心智、美化員工心靈的手段,不僅可以培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神,甚至在一定程度上還能夠達到企業(yè)引人、選人、用人的目的。
呈“毅力文化”
在企業(yè)文化形成的過程中,企業(yè)創(chuàng)始人和高層管理人員的精神風貌和言談舉止起著決定性的作用。因此,要充分利用員工的從眾心理、模仿心理及心理定勢,通過典型事件的教育和人物榜樣的模仿,進行企業(yè)文化模式的心理和行為強化訓練,產生具有本企業(yè)特色的文化力量。日本第二大汽車零配件經(jīng)銷商“安吉黃帽子用品百貨店”,就是這類做法的典型代表。
在公司創(chuàng)辦的40多年時間里,公司董事長鍵山每天早晨到公司所做的第一件事就是清掃衛(wèi)生間。他矢志不渝,一絲不茍地清掃衛(wèi)生間,目的是為了給員工和客戶提供干凈衛(wèi)生、舒適快樂的環(huán)境,同時向員工和客戶展示出企業(yè)與眾不同的價值觀。用他的話來說就是“任何人都能輕易辦到的事,以無人能比的耐力貫徹到底”。這種做任何事情必須以持之以恒的心態(tài)去對待的毅力文化,成為了企業(yè)員工競相效仿的對象,毅力文化成為了“安吉黃帽子用品百貨店”取得成功的關鍵因素之一。
一個令很多企業(yè)都為之不齒的行為,成為了一個跨國企業(yè)成功的價值源泉。這從一個新的角度提醒企業(yè),長期固守的教條、習慣模仿的行為、固步自封的心態(tài),已經(jīng)使很多企業(yè)失去了獨特思維的個性,也失去了與世界名企競爭的籌碼。清掃衛(wèi)生間表現(xiàn)出人與人之間、工作與工作之間的平等,其目的就是要消除員工偏見的心理,也是員工毅力的一種修行,更可以讓員工學會為人謙虛和珍惜他人成果的好品質。員工學會從最簡單的事情入手,把最簡單的事情堅持不懈地完成的做法,久而久之在企業(yè)中便會形成獨特的文化。
滲“細節(jié)文化”
這是一個細節(jié)制勝的時代,優(yōu)秀的公司必須對細節(jié)的把握精益求精,必須用無微不至的服務打動顧客的心,用細致入微的關懷贏得員工的心,用心細如塵的工作作風俘獲合作伙伴的心。對細節(jié)的關注可以表現(xiàn)出人的品格,映射出企業(yè)的文化價值取向,甚至能為企業(yè)創(chuàng)造出意想不到的財富。海爾的細節(jié)文化就能做到出奇制勝。
一家日本企業(yè)在中國尋覓重要合作伙伴時,對之前談判的公司總是不滿意,然而卻毅然決然地快速與海爾集團達成協(xié)議,其中一個重要原因就是因為海爾的細節(jié)管理。這家日企的考察人員隨機查看了海爾的衛(wèi)生間,不僅非常的整潔與衛(wèi)生,就連最難清洗的死角皆無一絲灰塵。卓越的細節(jié)控制使得該企業(yè)義無反顧地決定與海爾合作,他們認為連一個最不起眼的細節(jié)都能夠做到無可挑剔的公司,一定是最好的合作伙伴。由此可見,海爾的“6S”管理已經(jīng)深入到企業(yè)的每一個角落中,小小衛(wèi)生間折射出了海爾細節(jié)文化所倡導的價值理念。
另外,衛(wèi)生間的細節(jié)管理還能夠表現(xiàn)企業(yè)領導對員工的關懷和對員工行為的引導。如,有些企業(yè),將衛(wèi)生間布置成一個小畫廊,工作之余放松員工的心情;有些企業(yè),在衛(wèi)生間內貼有“前進一小步,文明一大步”等各種標語,規(guī)范員工的行為;還有一些企業(yè)在衛(wèi)生間墻壁上掛上小木板,寫上了一些人生哲理,引人思考。企業(yè)通過這些圖畫、標語以及發(fā)人深省的小故事,引導員工做出符合企業(yè)文明規(guī)范的行為,在一定程度上既可調節(jié)員工緊張的工作情緒,又體現(xiàn)了企業(yè)以員工為本的核心價值理念,何樂而不為呢?
展“形象文化”
企業(yè)在社會環(huán)境中生存與發(fā)展,其文化并不是獨立于社會公眾視野之外,企業(yè)的核心經(jīng)營理念、基本行為規(guī)范、道德評價標準及外在形象標識可以通過統(tǒng)一的識別設計系統(tǒng)外顯地整合傳播出去。別小看了企業(yè)的衛(wèi)生間,小小的衛(wèi)生間照樣能夠展現(xiàn)企業(yè)的形象文化,成為企業(yè)的特殊“宣傳大使”。通常,企業(yè)的形象可以通過VI(視覺識別系統(tǒng))、BI(行為識別系統(tǒng))和MI(理念識別系統(tǒng))進行傳播。
企業(yè)的VI效果,借鑒不同國家對衛(wèi)生間不同的表達方式,讓它成為企業(yè)一道獨特的風景線。比如,在名稱上可以用“輕松花園”、“化妝室”、“休息室”等詞語替代“廁所”、“WC”、“衛(wèi)生間”等通用詞語,讓員工體會到一種親切感和舒適感。又如,在衛(wèi)生間的墻壁上可以懸掛員工自創(chuàng)的漫畫,向所有員工傳播企業(yè)倡導的各種價值觀。再如,在衛(wèi)生間中還可以擺放各種綠色盆栽,在一定程度上可以起到緩解員工工作壓力的作用。當然,視覺設計還有很多方法可以參考借鑒,關鍵是如何體現(xiàn)出企業(yè)的核心價值觀才是其根本所在。
企業(yè)的BI設計,離不開員工的素質表現(xiàn),而員工的素質表現(xiàn)又與企業(yè)的經(jīng)營理念息息相關。全球著名的快餐店肯德基,在BI的設計上做到了極致。不僅重視其食物的營養(yǎng)和口味,為顧客創(chuàng)造有價值的服務,還非常重視其衛(wèi)生間管理。員工們將衛(wèi)生間管理分為“大掃”、“中掃”、“小掃”三類,清掃范圍包括了便池、地面、臺面、門,實現(xiàn)的是鏡面、墻面、地面、臺面、水池面及烘手機表面“6面”清潔??系禄l(wèi)生間的潔凈度直接反映了企業(yè)的管理水平和員工的素質,也向全世界展示了為什么它能夠成為全球超一流企業(yè)的原因之一。
企業(yè)的MI構建,反映了企業(yè)的核心價值觀、使命、宗旨、戰(zhàn)略方針和經(jīng)營理念等??蛻魝兺ㄟ^印制在衛(wèi)生紙上的故事的傳播,墻壁上各種懸掛的漫畫和粘貼標語的宣傳,以及不同風景圖畫和盆景的展現(xiàn),一定能夠深刻地感受到企業(yè)服務于客戶、員工、社會的良苦用心;而企業(yè)也一定能夠通過這些來獲得更多合作伙伴的青睞。
能將衛(wèi)生間建設得出神入化的企業(yè),一定可以真正稱得上是超一流的企業(yè)。因此,我們的企業(yè)朝著超一流企業(yè)邁進的過程中,不妨也夯實自己的“衛(wèi)生間文化”,從最不起眼處入手,從最不受人關注處著手,從最容易讓人排斥處動手,思考如何建設本企業(yè)獨具一格的文化,不拘一格地展示本企業(yè)與眾不同的文化,為企業(yè)塑造人才、獲取投資和吸引消費者創(chuàng)造條件,為企業(yè)持續(xù)長遠地發(fā)展創(chuàng)造機會。