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        合作原則與禮貌原則在酒店服務(wù)中的運(yùn)用

        2012-04-29 12:46:49周江濤
        大學(xué)教育 2012年7期
        關(guān)鍵詞:禮貌服務(wù)員客人

        周江濤

        [摘要]合作原則和禮貌原則是人們?cè)谡Z(yǔ)言交際中需遵守的語(yǔ)用原則,講究語(yǔ)言的藝術(shù)對(duì)人們的日常交際的順利開展具有重要意義。酒店服務(wù)中,作為完成服務(wù)不可或缺的工具,語(yǔ)言的重要性尤為突出。因此,從語(yǔ)用學(xué)的視角,探討合作原則和禮貌原則在酒店服務(wù)中的運(yùn)用策略是十分必要的。

        [關(guān)鍵詞]合作原則禮貌原則酒店服務(wù)語(yǔ)用策略

        [中圖分類號(hào)]G70[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]2095-3437(2012)07-0050-02

        語(yǔ)言是人類重要的交際工具。合作原則和禮貌原則是人們?cè)诮浑H過程中所遵守的兩條重要準(zhǔn)則。酒店作為特定的服務(wù)行業(yè),服務(wù)是酒店向客人銷售的特殊商品,也是檢驗(yàn)酒店品質(zhì)優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)之一。語(yǔ)言是酒店服務(wù)不可或缺的手段。酒店服務(wù)涉及人與人的交流與溝通,沒有語(yǔ)言的服務(wù)不能算是完整的服務(wù)。簡(jiǎn)潔有效和禮貌得體是酒店服務(wù)用語(yǔ)的兩個(gè)顯著特征。酒店工作人員語(yǔ)言藝術(shù)水平的高低,直接影響酒店的服務(wù)質(zhì)量。如何運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)用學(xué)策略做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)對(duì)酒店工作人員來說是一門技能,也是一門藝術(shù)。

        一、合作原則和禮貌原則

        20世紀(jì)60年代美國(guó)著名語(yǔ)言學(xué)家Grice首次提出了合作原則。他認(rèn)為在所有的語(yǔ)言交際中,為了能使交際順利進(jìn)行,交際雙方之間都遵守了一種默契的合作原則,使整個(gè)交談過程所說的話符合交際的目標(biāo)和方向。Grice的合作原則中包括了四個(gè)基本準(zhǔn)則:1.質(zhì)的準(zhǔn)則,所說的話應(yīng)當(dāng)是真實(shí)可信的,不說缺乏足夠證據(jù)的話語(yǔ);2.量的準(zhǔn)則,所說的話應(yīng)當(dāng)包含交談所需的足夠的信息,但不能使自己說的話比所要求的詳盡;3.關(guān)聯(lián)準(zhǔn)則,所說的話要貼切,與交談的話題關(guān)聯(lián);4.方式準(zhǔn)則,說話要簡(jiǎn)要、有條理,避免晦澀,清楚明白地表示要說的話。

        在Grice提出合作原則之后,英國(guó)語(yǔ)言學(xué)Leech提出了“禮貌原則”來彌補(bǔ)合作原則的不足。Leech的禮貌原則包括了六條準(zhǔn)則:1.得體準(zhǔn)則,盡量不讓別人吃虧,盡量多使別人得益。2.慷慨準(zhǔn)則,盡量少使自己得益,盡量多讓自己吃虧。3.贊美準(zhǔn)則,盡量少貶低別人,盡量多贊美別人。4.謙遜準(zhǔn)則,盡量少贊譽(yù)自己,盡量多貶低自己。5.一致準(zhǔn)則,盡量減少雙方的分歧,盡量增加雙方的一致。6.同情準(zhǔn)則,盡量減少雙方的反感,盡量增加雙方的同情。

        從理論上來說,禮貌原則是合作原則的補(bǔ)充與完善。 合作原則和禮貌原則是人們?cè)诮浑H活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)遵守的原則,否則難以達(dá)到預(yù)期的交際目的。

        二、合作原則與禮貌原則在酒店服務(wù)中的運(yùn)用

        酒店的性質(zhì)決定了酒店服務(wù)必須尊重客人,以顧客的需要為出發(fā)點(diǎn)。在酒店服務(wù)中,服務(wù)人員服務(wù)時(shí)只要清楚、親切、準(zhǔn)確地表達(dá)出自己的意思即可,不宜多說話。相比之下,出于酒店服務(wù)的需要,酒店工作人員應(yīng)優(yōu)先選擇遵守禮貌原則,筆者以酒店服務(wù)中更側(cè)重于禮貌原則而違反合作原則的實(shí)例來說明這一特點(diǎn)。

        (一)違反合作原則中的量的準(zhǔn)則的語(yǔ)用分析

        客人:能給我上一份八寶粥嗎?

        服務(wù)員:好的!不過今天八寶粥已經(jīng)賣完了,現(xiàn)在還有黑米粥、小米粥、玉米粥,都很不錯(cuò),您可以換個(gè)口味試試。

        這是在餐廳服務(wù)中的一段對(duì)話,客人最后根據(jù)服務(wù)員的推薦欣然選擇了玉米粥。根據(jù)Grice合作原則中的量的準(zhǔn)則,要求說話人所說的話應(yīng)包含交談目的所需要的信息,不應(yīng)包含超出需要的信息。從上述對(duì)話內(nèi)容看,酒店無法給客人提供他所需要的食物,但酒店工作人員沒有直接回絕客人,而是使用較為繁瑣的方式向客人傳達(dá)了多余的信息,將客人的單一需求引導(dǎo)到多元化的選擇上去。服務(wù)員故意違背了量的準(zhǔn)則,但卻遵守了禮貌原則中的得體準(zhǔn)則,盡量多使客人得益,使客人對(duì)食品有更多的選擇。

        (二)違反合作原則中的質(zhì)的準(zhǔn)則

        客人:今天有活魚嗎?給我們上一條吧。

        服務(wù)員:真是對(duì)不起啊,今天的魚不新鮮。

        客人希望能吃到新鮮的活魚,但碰巧餐廳沒法滿足客人的需求。在合作原則中, 質(zhì)的準(zhǔn)則要求人們?cè)诮涣髦斜仨毺峁┱鎸?shí)可靠的信息。如果服務(wù)員這樣回答:“對(duì)不起,今天的魚都是死的。”盡管是對(duì)客人善意的提醒,但顯然會(huì)讓客人在心理上覺得不舒服。上述對(duì)話中服務(wù)員避免使用中國(guó)人所忌諱的“死”字,通過一個(gè)巧妙的回答營(yíng)造了良好的交流氛圍,效果顯然要好得多。服務(wù)員的話明顯違背了質(zhì)的準(zhǔn)則,但遵守了禮貌原則中的得體準(zhǔn)則,盡量不讓客人吃虧。

        (三)違反合作原則中的關(guān)聯(lián)準(zhǔn)則

        服務(wù)員:先生,請(qǐng)您把腳從椅子上放下來好嗎?

        客人:我偏不放下,你能拿我怎么辦?

        服務(wù)員:先生,你真幽默,出這樣的題目來考我。我覺得您挺有素質(zhì)的。

        客人:你真聰明。

        上述對(duì)話是一位客人不經(jīng)意地把腳擱在對(duì)面的椅子上搖晃,引起了其他客人的反感,服務(wù)員出面請(qǐng)他把腳放下來時(shí),他可能覺得沒面子或心情不好而沒有接受。服務(wù)員出于遵守禮貌原則中的一致準(zhǔn)則,把客人的不配合舉動(dòng)說成是對(duì)自己的考驗(yàn),減少意見的正面沖突,而有意地違反了合作原則中的關(guān)聯(lián)準(zhǔn)則,把客人的不配合說成是給自己的一個(gè)考驗(yàn),用這樣的善意方式給客人一個(gè)臺(tái)階,客人意識(shí)到后把腳放了下來,避免了尷尬,也解決了問題。

        (四)違反合作原則中的方式準(zhǔn)則

        服務(wù)員:我們檢查時(shí)少了兩條毛巾,是不是您的朋友來訪把它們帶走了?或者是放在了什么角落服務(wù)員沒有查到?我們以前也有這類情況,查房時(shí)有東西不見了,但客人上去自己一找就找出來了,要不,麻煩您自己上去看一看。

        (客人上樓回房間后返回)

        客人:你們服務(wù)員也太不認(rèn)真了,明明就在沙發(fā)上嘛,怎么能說沒有?

        服務(wù)員:對(duì)不起,先生,打擾您了,謝謝您的合作。

        上述的對(duì)話是在客人退房時(shí)服務(wù)員發(fā)現(xiàn)毛巾少了,服務(wù)員與客人之間的對(duì)話。合作原則中的關(guān)系準(zhǔn)則要求說話要簡(jiǎn)要、清楚明白地表示要說的話。但服務(wù)員沒有直接說客人把物品拿走了,而把話說得模棱兩可,給客人留足了面子,減少正面沖突,他有意違反了方式準(zhǔn)則而遵守了禮貌原則中的一致準(zhǔn)則,盡量減少雙方的分歧,真正體現(xiàn)了賓客至上的服務(wù)意識(shí),也維護(hù)了酒店的利益。

        從以上的舉例和分析中,我們可以看出,在酒店服務(wù)中合作原則和禮貌原則是指導(dǎo)酒店服務(wù)用語(yǔ)的重要準(zhǔn)則。有時(shí)為了達(dá)到某一目的或效果,違反會(huì)話原則的準(zhǔn)則會(huì)產(chǎn)生很好的效果。隨著酒店業(yè)的迅速發(fā)展,品牌與服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)成為酒店競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)。服務(wù)源于細(xì)節(jié),服務(wù)中語(yǔ)言藝術(shù)的運(yùn)用,對(duì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)有著深重的意義,甚至決定一個(gè)酒店的服務(wù)品質(zhì)。

        [參考文獻(xiàn)]

        [1]胡壯麟. 語(yǔ)言學(xué)教程[M].北京:北京大學(xué)出版社,2002.

        [2]何兆熊. 新編語(yǔ)用學(xué)概要[M].上海:上海外語(yǔ)教育出版社, 1999.

        [3]黃玉明.言語(yǔ)交際中違反合作原則的語(yǔ)用分析[J].茂名學(xué)院學(xué)報(bào),2009,(4).

        [4]曹逸韻,何雁.簡(jiǎn)析合作原則與禮貌原則[J].瓊州學(xué)院學(xué)報(bào),2011,(6).

        [責(zé)任編輯:劉鳳華]

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