任曉剛
【摘要】突發(fā)事件中,政府信息的導(dǎo)向作用能否得到充分發(fā)揮,是決定危機(jī)管理能否取得好的成效的重要環(huán)節(jié)。為此,需要推進(jìn)政府信息傳播管理體制改革,完善突發(fā)情景下的信息披露機(jī)制,構(gòu)建和諧民主、以人為本的信息傳播管理文化 ,利用政府新聞發(fā)言人、新型傳播技術(shù)推動(dòng)政府信息發(fā)布,注重突發(fā)事件后期的信息傳播恢復(fù)機(jī)制建設(shè)等。
【關(guān)鍵詞】突發(fā)事件政府信息傳播對(duì)策研究
突發(fā)事件情景下的政府信息發(fā)布,與大眾媒介的信息傳播不同。大眾媒介信息傳播通常是由媒介組織、媒介受眾、媒介產(chǎn)品和媒介反饋等四要素構(gòu)成,其過(guò)程是程序性的。在突發(fā)事件情景下,政府通過(guò)主導(dǎo)信息傳播過(guò)程實(shí)現(xiàn)傳播溝通、行為規(guī)范的職能。多數(shù)時(shí)候,公共危機(jī)事件是檢驗(yàn)政府應(yīng)對(duì)公共危機(jī)能力的契機(jī)。政府在保證公眾知情權(quán)的同時(shí),通過(guò)搭建與社會(huì)公眾進(jìn)行溝通的渠道,最大程度地向群眾反映、告知危機(jī)事件的本來(lái)面貌。當(dāng)今社會(huì)信息技術(shù)高度發(fā)達(dá),信息傳播渠道豐富多樣,為突發(fā)性公共危機(jī)事件中各類(lèi)謠言的傳播提供了平臺(tái),導(dǎo)致在民眾產(chǎn)生不安情緒,政府須積極、主動(dòng)、客觀地發(fā)布真實(shí)可靠信息,方能夠控制住謠言傳播。
突發(fā)事件下政府的形象管理將直接影響到政府的信譽(yù)與威信、行政部門(mén)的凝聚力與號(hào)召力、社會(huì)整體道德水平的提升以及公民參與危機(jī)管理的積極性。政府在突發(fā)事件的應(yīng)急處理中處于關(guān)鍵地位,在突發(fā)事件情景下,政府在信息傳播方面的導(dǎo)向作用能否得到充分發(fā)揮,成為決定危機(jī)管理成敗的重要環(huán)節(jié)。尤其是《政府信息公開(kāi)條例》頒布實(shí)施以來(lái),由政府主導(dǎo)的信息傳播平臺(tái)建設(shè)得到了長(zhǎng)足發(fā)展,新型傳播技術(shù)的引入使得政府信息傳播的權(quán)威性、公信力得以提高。但客觀而言,我國(guó)的政府信息發(fā)布平臺(tái)建設(shè)還處于起步階段,存在政府主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),媒介性質(zhì)定位不準(zhǔn),新聞發(fā)言人角色定位不清晰、政府網(wǎng)站更新緩慢等問(wèn)題。
推進(jìn)政府信息傳播管理體制改革
政府主導(dǎo)公共信息傳播是政府控制信息風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。應(yīng)急環(huán)境下,政府通過(guò)通暢、透明的信息發(fā)布渠道,能夠更高效地參與危機(jī)事件的管理,進(jìn)而樹(shù)立政府在危機(jī)事件狀態(tài)下的信譽(yù),確保社會(huì)穩(wěn)定。2008年5月1日頒布實(shí)施的《政府信息公開(kāi)條例》為政府信息傳播工作奠定了基礎(chǔ),但未來(lái)還需要建立突發(fā)公共危機(jī)應(yīng)急機(jī)制,建立全面、系統(tǒng)的預(yù)警系統(tǒng)和部門(mén)危機(jī)管理制度,確定危機(jī)管理計(jì)劃、危機(jī)情景分析預(yù)警機(jī)制,建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、全面的危機(jī)事件預(yù)警體系,明確在危機(jī)事件情景下,政府各部門(mén)在組織、措施、資金、培訓(xùn)等方面的職責(zé),以便一旦發(fā)生危機(jī),迅速作出反應(yīng)。建立快速反應(yīng)機(jī)制,加強(qiáng)危機(jī)后期信息修復(fù)能力,將損失降至最低,協(xié)調(diào)和控制組織職責(zé),實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和執(zhí)行保安措施,加強(qiáng)溝通和媒體管理。改革政府績(jī)效評(píng)估系統(tǒng),全面提高社會(huì)發(fā)展的要求,簡(jiǎn)化指標(biāo)要求。加快民主和法制的建設(shè)進(jìn)程,加強(qiáng)輿論監(jiān)督,有效利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和手段,加強(qiáng)部門(mén)間協(xié)作,使得政府運(yùn)作高效、公開(kāi)、透明。貫徹落實(shí)“以人為本”的發(fā)展理念,從源頭減少危機(jī)發(fā)生的可能性,使各級(jí)政府實(shí)施善政,搭建科學(xué)、合理的公共治理結(jié)構(gòu),建立服務(wù)型政府。
完善突發(fā)情景下的信息披露機(jī)制建設(shè)
突發(fā)事件情景下的信息公開(kāi),尤其是涉及重大公共利益的災(zāi)難性事件信息,需要遵循“3T原則”,即真實(shí)地說(shuō)、迅速地說(shuō)、首先地說(shuō)。向社會(huì)提供真實(shí)可靠的信息,能夠消除公眾的疑慮,促進(jìn)公眾更加正面地來(lái)處理與化解危機(jī)。封閉信息只會(huì)加劇謠言傳播,這種簡(jiǎn)單武斷的危機(jī)處理方式只能給突發(fā)事件的處理增加麻煩。同時(shí),應(yīng)及時(shí)設(shè)立面向公眾的信息發(fā)布中心,確保政府信息傳播渠道的通暢,保障民眾在危機(jī)事件中的知情權(quán)。在全球化的大背景下,政府信息披露行為與政府的危機(jī)處理能力密切相關(guān)。而對(duì)于突發(fā)事件客觀、及時(shí)的報(bào)道也是政府公開(kāi)信息執(zhí)行力的重要體現(xiàn)。因此,政府應(yīng)該從突發(fā)事件發(fā)生前期至突發(fā)事件結(jié)束,始終堅(jiān)持權(quán)威信息披露原則,積極引導(dǎo)輿論,降低不確定性因素。政府公開(kāi)信息保障公民的知情權(quán),是憲法賦予公民的基本義務(wù),是政府行政管理能力提升的有效手段,也是建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求,將有助于政府轉(zhuǎn)變職能,推進(jìn)服務(wù)型政府建設(shè)。
《政府信息公開(kāi)條例》規(guī)范了政府的信息公開(kāi)行為,保護(hù)了公民的知情權(quán),另一方面加強(qiáng)了政府信息資源管理能力,為建立公共信息管理機(jī)制奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),是維護(hù)公眾知情權(quán)的具體體現(xiàn),將有助于推動(dòng)政府依法施政。
構(gòu)建和諧民主、以人為本的信息傳播管理文化
政府應(yīng)該把與媒體、民眾的溝通作為一項(xiàng)經(jīng)常性工作,構(gòu)建“和諧民主”的信息公開(kāi)文化,堅(jiān)持將社會(huì)主義新聞事業(yè)的黨性原則同發(fā)揮新聞媒體工作者的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性有機(jī)結(jié)合。在政府信息披露中,公開(kāi)為原則,不公開(kāi)是例外。當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí),政府擁有相關(guān)信息,對(duì)一些可能帶來(lái)社會(huì)不穩(wěn)定的事件負(fù)有及時(shí)向公眾公開(kāi)信息的義務(wù)。當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí),新聞媒體既要宣傳黨的立場(chǎng)、方針、政策,同時(shí)也要從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是地報(bào)道真相,務(wù)求能及時(shí)、全面地滿足公眾的知情權(quán),營(yíng)造和諧與民主的氛圍。
利用政府新聞發(fā)言人引導(dǎo)信息傳播
政府新聞發(fā)言人擔(dān)負(fù)著將政府形象傳播具象化的職責(zé),從某種程度上說(shuō),是政府與公眾溝通的媒介。新聞發(fā)言人的角色不僅是發(fā)言人,更應(yīng)該熟悉掌握信息傳播規(guī)律、成為能夠代表政府思想行為的專(zhuān)職從業(yè)者,同時(shí)應(yīng)具有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)、扎實(shí)的理論功底、敏銳的政治洞察力、寬廣的知識(shí)結(jié)構(gòu),也應(yīng)該熟悉危機(jī)事件處理的相關(guān)政策的規(guī)定,具備與媒體溝通、交流的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。在突發(fā)事件情景下,作為政府代言人,要發(fā)揮溝通信息、疏導(dǎo)情緒的積極作用。因此,提高新聞發(fā)言人的綜合素質(zhì)是非常必要的。要加大對(duì)新聞發(fā)言人的培訓(xùn)力度,多方面、多渠道選拔一些優(yōu)秀媒體從業(yè)人員作為新聞發(fā)言人。可以嘗試建立新聞發(fā)言人績(jī)效與能力評(píng)價(jià)機(jī)制。通過(guò)對(duì)他們的德、能、勤、績(jī)等進(jìn)行綜合考核評(píng)價(jià),促使其提高業(yè)務(wù)水平,保持良好的工作狀態(tài)。
以新型傳播技術(shù)推動(dòng)政府信息傳播
信息傳播的途徑或渠道過(guò)長(zhǎng),中間環(huán)節(jié)繁冗,會(huì)導(dǎo)致信息冗余。而信息冗余是指因噪音或其他因素影響而導(dǎo)致信息傳播過(guò)程中出現(xiàn)的不確定因子,妨礙信息傳播的真實(shí)性。不確定因子數(shù)量的多少與信息失真之間存在正向相關(guān)關(guān)系?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)傳播技術(shù)的發(fā)展為公眾提供了更加便捷的信息傳播方式,對(duì)促進(jìn)政府信息公開(kāi)起到了重要作用。媒介是政府信息傳播的重要手段,發(fā)揮著多向溝通的功能,是信息傳播網(wǎng)絡(luò)中的神經(jīng)中樞系統(tǒng),是聯(lián)系政府和群眾的橋梁紐帶。因此,政府需不斷提高對(duì)新技術(shù)的運(yùn)用,服務(wù)于政府信息傳播過(guò)程,構(gòu)建信息傳播平臺(tái),吸引公眾參與到信息傳播中來(lái),提高突發(fā)事件中信息傳播的透明度。
注重突發(fā)事件后期的信息傳播恢復(fù)機(jī)制建設(shè)
政府加強(qiáng)信息處理危機(jī)的強(qiáng)度,必須要堅(jiān)持恢復(fù)與計(jì)劃及綜合防范相結(jié)合的原則?;謴?fù)與計(jì)劃及綜合防范相結(jié)合的原則是以公共危機(jī)的恢復(fù)工作為契機(jī),在恢復(fù)的過(guò)程中檢討突發(fā)事件應(yīng)對(duì)中不足之處,促進(jìn)未來(lái)危機(jī)管理工作的完善。危機(jī)傳播恢復(fù)機(jī)制的內(nèi)容包括:第一,對(duì)危機(jī)傳播渠道的修復(fù)和重建。突發(fā)時(shí)間發(fā)生過(guò)程中,信息傳播渠道受到了不同程度的損害,事件發(fā)生后應(yīng)盡快重塑危機(jī)傳播渠道。第二,針對(duì)傳播環(huán)境的恢復(fù)和評(píng)估。通過(guò)信息宣傳介紹,表明政府對(duì)恢復(fù)管理的信心和決心,引導(dǎo)輿論由高度緊張向趨于平緩轉(zhuǎn)化,有針對(duì)性地消除公眾對(duì)突發(fā)事件的負(fù)面記憶,強(qiáng)化公眾對(duì)政府的信心。第三,對(duì)突發(fā)事件情景下信息傳播機(jī)制的恢復(fù)。需要對(duì)突發(fā)事件情景下信息傳播機(jī)制進(jìn)行恢復(fù)和評(píng)估,充分汲取政府應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),促使政府信息發(fā)布更具科學(xué)性、開(kāi)放性和可操作性,完善突發(fā)事件信息傳播機(jī)制的原則,對(duì)整個(gè)突發(fā)事件傳播機(jī)制進(jìn)行修正,做到權(quán)責(zé)明晰、職責(zé)明確。第四,突發(fā)事件后期恢復(fù)期的形象管理。突發(fā)事件發(fā)生后,政府的公信力受到公眾的質(zhì)疑,在恢復(fù)階段,政府對(duì)形象損害程度進(jìn)行客觀分析,建立應(yīng)急補(bǔ)救措施及方案,保障政府公信力的恢復(fù),尤其是要關(guān)注由突發(fā)事件造成的直接利害關(guān)系人及國(guó)際輿論的影響。第五,突發(fā)事件后期的社會(huì)心理調(diào)整。突發(fā)事件給社會(huì)造成了重大的物質(zhì)損失和心理創(chuàng)傷。尤其是由于突發(fā)事件給公眾帶來(lái)了憂慮感、恐慌感等心理問(wèn)題,因此,在突發(fā)事件恢復(fù)期,除了對(duì)各類(lèi)事件進(jìn)行修繕,還要積極引導(dǎo)社會(huì)大眾進(jìn)行主動(dòng)的社會(huì)心理調(diào)適??茖W(xué)心理健康宣傳,正確輿論引導(dǎo)等措施,能幫助公眾便利地獲取心理恢復(fù)、生活信息,對(duì)突發(fā)事件后的心理創(chuàng)傷產(chǎn)生積極的療效。
(作者為北京科學(xué)技術(shù)研究院博士后)