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        推進煤銷財務(wù)管理 提高集團經(jīng)濟效益

        2012-04-29 22:02:13劉文龍
        經(jīng)濟師 2012年8期
        關(guān)鍵詞:集團企業(yè)經(jīng)濟效益財務(wù)管理

        劉文龍

        摘 要:圍繞煤運企業(yè)做實煤礦、做實市場、做實資本、做實運輸,最終實現(xiàn)公司做大、做強和做久的戰(zhàn)略部署,闡述了怎樣推進企業(yè)財務(wù)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的創(chuàng)新改革思路。目的是使企業(yè)財務(wù)管理部門與財務(wù)管理人員全面貫徹“兩會”精神,進一步強化以財務(wù)管理為核心的管理體制。通過實施有效的管理措施,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),理順財務(wù)管理程序,使企業(yè)的經(jīng)濟效益更上一層樓。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理 經(jīng)濟效益 集團企業(yè) 財務(wù)預(yù)算控制 經(jīng)濟市場

        中圖分類號:F234.3文獻標(biāo)識碼:A

        文章編號:1004-4914(2012)08-152-02

        伴隨著我國經(jīng)濟迅速發(fā)展,財務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的地位和作用也越來越重要。財務(wù)管理部門與財務(wù)管理人員只有樹立為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的觀念和充分發(fā)揮財務(wù)管理工作滲透力強的觀點,積極參與到企業(yè)管理中去,不斷完善財務(wù)管理體系,才能為企業(yè)保駕護航,同時為企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益。

        眾所周知,財務(wù)部門是企業(yè)的重要職能部門。對外,要與國資、審計、物價、財政、稅務(wù)等部門搞好關(guān)系以便更好地維護公司利益;還要與銀行、評估機構(gòu)、保險公司、用戶、客戶等相關(guān)單位打交道,做好物價調(diào)理、納稅申報、編制并上交會計報表、勞動保險、銀行貸款等工作;在執(zhí)行財經(jīng)紀律、遵守國家法律的前提下,為企業(yè)爭取更大經(jīng)濟效益。對內(nèi),要協(xié)調(diào)好銷售、供應(yīng)、信息中心、固定資產(chǎn)、基建技改、往來款項、債權(quán)債務(wù)等工作的核算;及時掌握企業(yè)的財務(wù)信息,給領(lǐng)導(dǎo)提供真實數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考;還要認真做好財務(wù)部門的核算、成本控制、財務(wù)監(jiān)督等工作,使企業(yè)能夠正常生產(chǎn)運營。所以說財務(wù)管理部門在企業(yè)中是一個舉足輕重的部門。

        當(dāng)前,國際金融形勢動蕩不安,國內(nèi)經(jīng)濟形勢存在變數(shù),歐債危機和美國金融危機導(dǎo)致我國“內(nèi)需、出口、投資”這三套馬車中的“出口”停滯不前,出口額下降。國際大氣候同樣也影響到山西省煤炭運銷集團的經(jīng)濟效益,在完成上級制定的各項考核指標(biāo)中,也遇到了前所未有的困難,雖然集團銷售收入有所增長,但集團的經(jīng)濟效益卻不理想。為了克服煤源急度緊缺,坑口價大幅上漲,主要公路干線封路等諸多困難,煤銷集團企業(yè)干部職工緊緊圍繞企業(yè)的統(tǒng)一戰(zhàn)略部署,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)全局,聚精會神搞改革,一心一意謀發(fā)展。上下一心,以趕超發(fā)展為戰(zhàn)略,以跨越發(fā)展為目標(biāo),堅持以煤為基、以煤興業(yè)、多元發(fā)展、力推煤礦整合改造,建設(shè)安全、高效礦井。進行集約化管理,夯實集團發(fā)展基礎(chǔ),拓展物流服務(wù)業(yè)態(tài),構(gòu)建大物流體系,整合多元產(chǎn)業(yè),實現(xiàn)由煤炭銷售管理企業(yè)向煤炭生產(chǎn)、物流貿(mào)易與多元產(chǎn)業(yè)的“三大產(chǎn)業(yè)”企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,力爭到“十二五”末將集團公司建設(shè)成煤炭產(chǎn)量超億噸,銷售收入突破2000億元,企業(yè)規(guī)模躋身世界500強的國際化能源—貿(mào)易大型集團公司。

        宏偉藍圖制定完畢,戰(zhàn)斗號角已經(jīng)吹響。但是,在實施宏偉藍圖規(guī)劃的前進道路上,還要遇到很多困難。由于企業(yè)人才比較匱乏,物流、多元起步都比較晚,煤礦配套、一系列管理團隊還不到位,企業(yè)的管理機制、體制、制度沒有完全明朗化;在舊的體制沒有打破新的體制尚未形成之前,企業(yè)內(nèi)部的安全風(fēng)險、資金管理風(fēng)險都有所增加,且煤炭與物流兩大主業(yè)以及焦化、電力、房地產(chǎn)、貴金屬、煤機制造、后勤服務(wù)、金融投入等都缺乏獨當(dāng)一面的領(lǐng)軍服務(wù),企業(yè)目前正處于基本建設(shè)的高峰期和還貸期,資金流動和運作都處于緊張狀態(tài)。前進路上的一系列困難嚴重制約著集團及各下屬子公司的發(fā)展,同時,也給集團公司的領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和員工,特別是財務(wù)管理部門、財務(wù)管理人員出了一道難解的題。

        筆者作為集團企業(yè)資金管理中心的一名干部,感到自己肩上重擔(dān)光榮而重大。怎樣推進企業(yè)財務(wù)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,為集團公司順利實現(xiàn)宏偉藍圖而貢獻力量呢?筆者愿意與業(yè)內(nèi)同行未雨綢繆、群策群力,一起破解這些難題。分三個方面來闡述自己在財務(wù)管理工作中的創(chuàng)新思路。

        一、加強營銷財務(wù)管理,堵塞效益流失暗道

        據(jù)筆者所知,長期以來,煤銷集團外運的最大“瓶頸”是鐵路。也就是說煤炭運銷企業(yè)有好的煤炭,很好的市場和用戶,也有非常理想的營銷合同。但是,沒有鐵路運輸部門的協(xié)調(diào)和積極配合,一切都是白搭。為了搞好與鐵路部門的關(guān)系,使車皮能多要、快要,煤銷集團要支付鐵路運輸環(huán)節(jié)一項特殊費用,既“點裝費”與“點車費”。這筆錢從每噸煤炭15元到幾十元不等,這樣,一年下來,就有近億元資金白白流失,而這些花出去的錢并沒有落實到國家的運輸行業(yè)之中,卻被一些在煤銷與鐵路兩大企業(yè)中牽線的“中間客”裝入私囊。目前,面對疲軟的經(jīng)濟市場,這些錢更不能白白流失了。筆者認為:煤炭運銷集團應(yīng)下定決心清除這筆冤枉錢,為集團公司的發(fā)展增加投入資金。

        1.在得到地方政府和主管部門的支持下,與當(dāng)?shù)罔F路部門協(xié)商,停止支付“點裝費”。停止支付“點裝費”,并不是一件簡單的事情,鐵路有關(guān)部門的個別人對這筆費用是不會輕易放過的。這就需要集團公司領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)管理部門及財務(wù)管理人員以堅忍不拔的努力、耐心細致的工作為集團公司收回這筆資金。這樣做,可以為集團公司節(jié)省數(shù)千萬元的費用,還可以糾正制止不正之風(fēng),使哪些“中間客”無錢可賺。省了這筆冤枉錢,可以將其投入到提高產(chǎn)品質(zhì)量和拓寬市場上,推動集團公司早日實現(xiàn)宏偉藍圖。

        2.創(chuàng)造品牌產(chǎn)品,弘揚企業(yè)名威。眾所周知,山西省煤礦生產(chǎn)的煤炭產(chǎn)量高、質(zhì)量好,長期以來,受到全國各地乃至世界用戶的好評。屬于“皇帝女兒不愁嫁”的類型。在計劃經(jīng)濟時代,由于企業(yè)不注重煤炭產(chǎn)品的開發(fā)和包裝,大堆賣、賣大堆,使得企業(yè)經(jīng)濟效益增長緩慢。市場經(jīng)濟化以后,各地煤炭運銷企業(yè)都在進行激烈的競爭,他們把自己企業(yè)生產(chǎn)的煤炭加以包裝,廣泛宣傳,很快推銷出自己的煤炭,導(dǎo)致山西省煤炭運銷行業(yè)出現(xiàn)客戶減少,運銷量下滑的局面。筆者認為:企業(yè)財務(wù)部門與財務(wù)管理人員應(yīng)該在這項工作中下大力氣,做大文章,要對煤炭銷售市場進行調(diào)研,學(xué)習(xí)業(yè)內(nèi)同行的先進管理理念和先進管理方法,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供真實數(shù)據(jù),為他們的決策當(dāng)好參謀,使企業(yè)的運銷量很快走向正規(guī)軌道。同時,還要與生產(chǎn)管理部門共同作戰(zhàn),創(chuàng)造品牌產(chǎn)品,弘揚企業(yè)名威,根據(jù)用戶的特殊需求和特點,制造不同規(guī)格、不同品種的煤炭標(biāo)準(zhǔn),加強煤炭檢驗工作,讓用戶充分享受到“一分價錢一分貨”的好處,為企業(yè)揚美名。

        通過這樣的財務(wù)管理,就能堵塞經(jīng)濟效益流失暗道。

        二、加強企業(yè)資金管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益

        筆者長期供職于晉城煤銷公司財務(wù)部門,在多年的工作中深深感到:目前,嚴重制約企業(yè)發(fā)展的一大“頑癥”就是貨款拖欠。據(jù)筆者了解,幾年前,全國用戶拖欠山西煤炭運銷行業(yè)的貨款高達幾十億元,這個數(shù)字是如此的觸目驚心。龐大貨款的拖欠,嚴重阻礙了企業(yè)資金周轉(zhuǎn),使得企業(yè)的基本建設(shè)與發(fā)展受到制約。怎樣,破解“貨款拖欠”這道難題呢?筆者認為可采取以下三種方法。

        1.統(tǒng)一思想,找到形成“頑癥”的原因。筆者了解到,面對“貨款拖欠”,一些對工作不負責(zé)任的人認為,是市場疲軟形成了大量貨款拖欠,所以對“貨款拖欠”采取了聽之任之的態(tài)度;還有一些人面對難題采取回避態(tài)度,認為這是“公對公”的事情,上級領(lǐng)導(dǎo)會解決這個問題的。面對難題是知難而上,還是繞道而行?筆者認為必須知難而上,才能破解這道難題,才能為企業(yè)除掉前進路上的“絆腳石”。要想破解這道難題,一定要統(tǒng)一思想,找到形成“頑癥”的原因。

        產(chǎn)生這一“頑癥”是多年多人形成的。一方面是有些責(zé)任人因升遷、調(diào)離或退休等原因而造成了“人走債了”的結(jié)局;另一方面是由于新舊領(lǐng)導(dǎo)交接而造成“新官不理舊賬”的通病。貨款拖欠的原因找到之后,就要進行“貨款清欠”了。

        2.“貨款清欠”責(zé)任到人,完不成任務(wù)誓不罷休。筆者建議,在“貨款清欠”工作中,一定要責(zé)任到人,樹立完不成任務(wù)誓不罷休的堅定信念,就能把這項工作做好。首先,制定“貨款回收責(zé)任追究制度”,細細地、一筆一筆地理清楚是誰、在什么時間形成的貨款拖欠,把升遷、調(diào)走、退休的“貨款拖欠”責(zé)任人請回來進行“貨款清欠”工作。任務(wù)完成了給予表彰獎勵,任務(wù)沒有完成,與工資獎金掛鉤,給予罰款處分,什么時候完成任務(wù),“貨款清欠”工作就什么時候結(jié)束。這樣做,就能清除多年回收無望的貨款,為企業(yè)基本建設(shè)和發(fā)展創(chuàng)新注入新鮮血液。

        3.實施“先收款、后發(fā)煤”的運營策略。在清理舊賬的同時,為了不犯以前的錯誤,集團企業(yè)財務(wù)管理部門對新發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系一定要采取有效的“貨款回收保金”方案。方案的主要內(nèi)容是:企業(yè)財務(wù)管理部門對一些信譽好、業(yè)務(wù)關(guān)系比較牢靠,資金比較雄厚的用戶可以實行“先收款、后發(fā)煤”的策略,并且,給予這些用戶一定的優(yōu)惠價格;對于一些資金薄弱、信用不太好、關(guān)系比較疏遠的客戶采取付多少款買多少煤的措施,什么時候付款什么時候運煤,用一句通俗的話就是:“不見兔子不撒鷹”。這樣嚴格的資金管理原則,再加上靈活機動的售貨方法,可以使煤炭運銷集團的貨款回收率達到百分之百。同時,還要加強貨款回收的管理工作,做好基礎(chǔ)記錄?;A(chǔ)記錄的主要內(nèi)容是:對用戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶付款的時間,尚欠款數(shù)額及用戶信用等級變化等。只有掌握了這些信息,才能尋找到索款的途徑。并且,還要了解有多少用戶的欠款在信用期內(nèi),有多少用戶的欠款已超過信用期。這樣,可以按超時長短進行分類,使“貨款拖欠”降到最低點,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        三、對集團公司子公司實行財務(wù)控制

        眾所周知,我國企業(yè)的集團化趨勢已日益明顯,企業(yè)集團能夠改變我國國民經(jīng)濟發(fā)展模式,影響著企業(yè)的經(jīng)營方式和財務(wù)政策。所以,對集團公司的財務(wù)控制也被提上了議事議程。集團公司如何實施對子公司的財務(wù)控制呢?財務(wù)管理人員都清楚地知道,財務(wù)控制應(yīng)將集團公司的資金進行整合優(yōu)化,在資金消費最少的同時讓企業(yè)得到最大的經(jīng)濟效益。雖然集團公司通過成立“兩級資金管理中心”、歸集和按需下?lián)芟聦賳挝毁Y金等管理措施也取得了顯著成效,但筆者認為還應(yīng)完善以下幾方面工作:

        1.由集團公司向子公司派出財務(wù)總監(jiān),構(gòu)建財務(wù)人員控制系統(tǒng)。集團公司對子公司實行財務(wù)負責(zé)人委派制,而子公司的財務(wù)負責(zé)人由集團公司財務(wù)部門直接領(lǐng)導(dǎo)。集團公司派出子公司財務(wù)負責(zé)人的工資、考評、待遇、晉升也有集團公司決定。這樣,就割斷了財務(wù)負責(zé)人與子公司的一切經(jīng)濟利益聯(lián)系,保證了集團公司各項財務(wù)制度能切實執(zhí)行。各子公司財務(wù)管理負責(zé)人既能代表集團公司財務(wù)部門履行好財務(wù)監(jiān)督管理職能,又能為子公司當(dāng)家理財,還能與子公司的經(jīng)營班子一起為增加集團公司的經(jīng)濟效益做貢獻。

        2.利用財務(wù)報告和財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的形式來構(gòu)建財務(wù)信息控制系統(tǒng)。筆者深深感到,集團公司母子公司之間的財務(wù)信息是否真實、通暢,關(guān)系到整個財務(wù)系統(tǒng)的運行效率。財務(wù)信息控制系統(tǒng)有兩個方面的內(nèi)容:一是財務(wù)網(wǎng)絡(luò)電算化。就是集團公司財務(wù)管理部門建立一個總的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將各個子公司的財務(wù)資金流轉(zhuǎn)和預(yù)算執(zhí)行情況集中在集團公司財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中。這樣,集團公司可以隨時了解、調(diào)用子公司的財務(wù)情況,監(jiān)控子公司的運營情況,還可以及時發(fā)現(xiàn)問題及早糾正,將財務(wù)風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)之中。二是實施子公司財務(wù)部門向集團公司財務(wù)部門進行財務(wù)信息報告制度。子公司在進行重大運營決策之前必須向集團公司報告。這樣就可以在新的技術(shù)平臺上實現(xiàn)跨行業(yè)、跨賬簿、多維的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,提高子公司財務(wù)報表的可比性和可靠性。

        3.加強財務(wù)預(yù)算管理,進行財務(wù)預(yù)算控制。目前,有相當(dāng)一部分的集團公司尚未建立健全財務(wù)預(yù)算管理制度。有的集團公司雖然制定了財務(wù)預(yù)算管理制度,但是,由于隨意更改,并沒有按制度組織生產(chǎn)經(jīng)營活動,使集團公司的不良資產(chǎn)有增無減,資金運作非常困難,難以支付到期的銀行貸款。筆者認為,加強財務(wù)預(yù)算管理,進行財務(wù)預(yù)算控制可以將集團公司的一切經(jīng)營活動納入嚴格的預(yù)算控制體系,把子公司的經(jīng)濟運營指標(biāo)、業(yè)績評估、約束與激勵等各項控制手段揉在一起,使其滲透到集團公司的銷售、經(jīng)營、投資、融資、生產(chǎn)等各個重要環(huán)節(jié)之中。在財務(wù)預(yù)算的編制中,集團公司財務(wù)部門要本著既考慮到子公司財務(wù)部門的意見,又要有利于集團公司審視子公司經(jīng)營活動的原則,采用自下而上,再自上而下的方式進行財務(wù)預(yù)算編制。預(yù)算編制必須經(jīng)過集團公司領(lǐng)導(dǎo)與集團公司財務(wù)部門審批,一旦確定,就具有強制執(zhí)行的約束效力。這樣,就可以有效調(diào)節(jié)集團公司的資金流向,合理控制集團公司資金的使用,協(xié)調(diào)集團公司與子公司的資金分配,防止資金閑置,提高資金使用效力,保證集團公司按照制定好的戰(zhàn)略部署平穩(wěn)地運行和發(fā)展。

        目前,煤銷集團公司正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展階段,整章建制對加強財務(wù)管理非常重要。筆者希望業(yè)內(nèi)同行遵守財經(jīng)紀律,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,加強業(yè)務(wù)能力,提高管理水平,將集團公司財務(wù)管理工作上升到一個嶄新的層次,為提高集團公司經(jīng)濟效益作出應(yīng)有的貢獻。

        參考文獻:

        1.于振海.嚴格管理出效益——晉城煤運集團加強企業(yè)管理紀實.新華網(wǎng)太原2011.8.8(專電)

        2.韓振貴.山西煤銷集團晉城有限公司2012年工作會議上的講話.2012.1.12

        3.王建勝.淺談如何降低財務(wù)費用.經(jīng)濟師,2005(9)

        4.吳祥峰.對企業(yè)集團財務(wù)控制的初步探討.經(jīng)濟師,2011(3)

        (作者單位:山西煤炭運銷集團晉城有限公司 山西晉城 048000)

        (責(zé)編:若佳)

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