【摘要】在當前的經(jīng)濟形勢下,企業(yè)最關(guān)心的莫過于資金問題,而2012年2月份備受關(guān)注和熱議的莫過于中國人民銀行的最新決定,從2012年2月24日起,下調(diào)存款類金融機構(gòu)人民幣存款準備金率0.5個百分點。相關(guān)的經(jīng)濟人士也分析到,2月份起各地經(jīng)濟活動逐漸恢復正常,企業(yè)信貸需求、投資需求、貨幣需求都在逐漸回升,在這樣的背景下,央行下調(diào)準備金率可向市場投放適當?shù)牧鲃有?,以支持企業(yè)資金需求。畢竟對于企業(yè)來說,資金持有問題、現(xiàn)金流量問題,是與經(jīng)營活動休戚相關(guān)的。那么在當今形勢下,在企業(yè)存貨模式下,企業(yè)管理人員、財務(wù)人員又該如何應(yīng)對資金尤其是現(xiàn)金流的問題呢?下面筆者就結(jié)合自己的工作經(jīng)驗做一些探討。
資金是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),是保障企業(yè)正常運作的必然前提。而其中,現(xiàn)金流出入的控制,能否有穩(wěn)定的資金來源,是否有足夠的資金能夠保持企業(yè)的良性循環(huán),都是作為企業(yè)的財務(wù)管理人員必須高度重視的關(guān)鍵。我們知道在市場經(jīng)濟體制下,現(xiàn)金流是公司賴以生存的關(guān)鍵所在,而合理的存貨管理模式對于企業(yè)的現(xiàn)金流又尤為重要,因而可以說,企業(yè)的財務(wù)管理人員做好存貨模式下的現(xiàn)金流管理,將直接關(guān)系著企業(yè)的生存狀況。本文將就企業(yè)存貨模式下的現(xiàn)金流控制問題展開相關(guān)的研究和討論,希望能更好的做好現(xiàn)金流的控制和改進。
一、存貨模式和現(xiàn)金流的關(guān)系
(一)存貨模式的含義
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物質(zhì),包括材料、燃料、低值易耗品、半成品等。而存貨模式是將存貨經(jīng)濟進貨批量模型原理用于確定目標現(xiàn)金持有量,其著眼點是現(xiàn)金相關(guān)總成本最低。這種模式下的最佳現(xiàn)金持有量,是持有現(xiàn)金的機會成本與證券變現(xiàn)的交易成本相等時的現(xiàn)金持有量。
(二)現(xiàn)金流
上文曾經(jīng)說過,在現(xiàn)今的市場經(jīng)濟條件下和如今的經(jīng)濟形勢下,資金是企業(yè)生存和發(fā)展的生命源泉,可謂是企業(yè)開展經(jīng)營活動的第一推動力和持續(xù)推動力。而現(xiàn)金的進出更是和企業(yè)的發(fā)展緊密相連,是作為財務(wù)人員每天每時都需面對的一個問題。
企業(yè)的收入與支出最終都表現(xiàn)為現(xiàn)金的流入和流出,流出現(xiàn)金是可以立即投入流動的交換媒介,是企業(yè)中流動性最強的資產(chǎn)。流入現(xiàn)金是企業(yè)的最實在收入,是企業(yè)產(chǎn)品價值的最直接體現(xiàn)?,F(xiàn)金猶如企業(yè)的血液,貫穿著企業(yè)的每個角落。現(xiàn)金流是企業(yè)高度重視的一個點,企業(yè)的破產(chǎn)或者陷入困境,最直接的表現(xiàn)和原因就是沒有現(xiàn)金的流通,或者只有流出而沒有流入。
(三)存貨模式下的現(xiàn)金流
資金、材料是企業(yè)最基本的成立條件,更是日后運作經(jīng)營發(fā)展的重重中之重。而存貨庫存量變化和現(xiàn)金流量變化的關(guān)系是辯證的,兩者相互促進也存在著此消彼長的關(guān)系。
第一,企業(yè)存貨庫存量的增加必然是以一定量的現(xiàn)金流出或延遲變現(xiàn)為前提的。無論是購買必要的生產(chǎn)原料,原材料的加工生產(chǎn)過程中,還是成品的包裝、運輸、銷售過程,都需要資金的投入也就是現(xiàn)金的流出,以材料、半成品、庫存商品等形式占用了流動資金量,某種程度也使生產(chǎn)初期投入的流動資金延遲變現(xiàn)。
如果企業(yè)的某個環(huán)節(jié)如果出現(xiàn)問題,就會直接影響到最后的貨幣回收,嚴重的甚至可以造成企業(yè)的倒閉。所以說,企業(yè)存貨量的增加勢必增加現(xiàn)金流出,減少現(xiàn)金流入,財務(wù)管理要對現(xiàn)金管理投入更多精力。
第二,存貨模式將現(xiàn)金視為一項特殊的存貨,假定企業(yè)的現(xiàn)金流入和流出穩(wěn)定可預測,在需要現(xiàn)金時可通過有價證券的迅速變現(xiàn)來取得?,F(xiàn)金屬于非盈利性資產(chǎn),持有過多的現(xiàn)金不能給企業(yè)帶來收益;而現(xiàn)金持有量過少,則可能使借款成本增加,或因不能把握好的投資機會而喪失收益。
二、企業(yè)存貨模式環(huán)境下現(xiàn)金流的現(xiàn)狀和問題
(一)企業(yè)現(xiàn)金流管理意識的欠缺和財務(wù)人員的操作水平層次不高,導致現(xiàn)金流管理不到位
意識反作用于實踐,目前我國的大多數(shù)的企業(yè)并沒有把創(chuàng)造企業(yè)價值的現(xiàn)金流量管理與企業(yè)戰(zhàn)略、目標、運營相結(jié)合。從現(xiàn)金流量管理的手段上來看也只是側(cè)重于事后分析,缺乏事中的控制,特別是事前的預測和安排;從現(xiàn)金流管理的程度上來看,很多現(xiàn)金流管理還僅僅停留在或是側(cè)重于公司的財務(wù)管理層面,其現(xiàn)金流管理認識和操作層次還比較低,整體的管理水平還有待提高。
另外,應(yīng)付對外報送需要和流于表面形式的現(xiàn)金流管理,不僅沒能起到現(xiàn)金流量表的作用,還會使現(xiàn)金流的導向作用變?nèi)?,現(xiàn)金流的管理上存在著嚴重滯后和被動性特征。
(二)投資管理中現(xiàn)金流動性風險的存在,暴露了企業(yè)缺乏有效的現(xiàn)金流預算及管理的問題
流動性風險是指由于資金周轉(zhuǎn)不靈無法及時支付到期債務(wù)的可能性,這是和企業(yè)的現(xiàn)金流預算及管理相連的,這一風險的存在和發(fā)生主要是由于企業(yè)資產(chǎn)、負債在期限結(jié)構(gòu)上不匹配而造成的。
現(xiàn)金流預算管理,是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,按照先自下而上,后自上而下的程序,通過對現(xiàn)金流入、流出的預測,進行綜合平衡,合理安排,科學調(diào)控資金的一種管理方法。
這其中必不可少的投資和變現(xiàn)環(huán)節(jié),如果一個企業(yè)的財務(wù)部門缺乏與銷售部門的溝通,沒有市場調(diào)研,制定了粗放簡單的現(xiàn)金流預算,沒有科學合理的預算指標、價值測評等一系列管理現(xiàn)金流的方式,必然會導致企業(yè)的產(chǎn)銷率和回款率達不到高水平。
而在企業(yè)的投資過程中,短借長貸的資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)發(fā)生支付風險的可能性極大。而變現(xiàn)能力差的企業(yè),在投資出現(xiàn)問題時,會使其擁有的大量非貨幣性資產(chǎn)難以短期內(nèi)變現(xiàn),同時由于由于我國企業(yè)的資金來源主要依靠貸款這一單一的資金來源,也將導致企業(yè)經(jīng)營發(fā)生困難,還容易陷入流動性陷阱。
(三)對存貨控制認識不到位,企業(yè)缺乏相關(guān)的存貨管理制度
對于大部分企業(yè)來說,存貨管理對他們一個弱項,存貨管理看似是倉庫的責任,但事實上存貨涉及企業(yè)的大多數(shù)部門。從負責原材料的采購部門,負責資金出入的財務(wù)部門,負責生產(chǎn)使用材料的生產(chǎn)部門,到最后的銷售部門,每個部門都與存貨管理分不開,各部門的職責也是相互影響的。存貨管理制度的不健全,導致會出現(xiàn)職責的不明確或者出現(xiàn)問題時的相互推諉。而存貨問題是與現(xiàn)金流問題直接聯(lián)系的。企業(yè)非正常的庫存占用了大量的流動資金,企業(yè)的存貨以各種形式存在,信息的不流通使得這些情況不能得到很好的反饋,直接影響到庫存管理模式的運行。
三、對存貨模式下現(xiàn)金流的控制改進的建議
(一)加強對現(xiàn)金流過程的管理
現(xiàn)金流的過程管理主要包括流程、流速等方面的控制和管理,其目的是為了確保企業(yè)的生存能力、流動性以及財務(wù)靈活性,宗旨是加速現(xiàn)金周轉(zhuǎn),增強企業(yè)價值創(chuàng)造能力。
所以說加強在流動資產(chǎn)采購、運輸、保管、使用及其資金的安排程序的針對性,注重預警系統(tǒng)的構(gòu)建等會有效的改善現(xiàn)金流的管理過程中的問題。
(二)提高對投資的管理
關(guān)注資金的使用效率,使現(xiàn)金流真正在投資、理財活動中流轉(zhuǎn)起來??梢越⒓瘓F財務(wù)管理中心,對分公司或子公司實行嚴格的預算管理;對各部門實行備用金制度,嚴格按備用金的額度審核預留現(xiàn)金;同時要加強投資后管理,切記虎頭蛇尾。
只有財務(wù)部門對企業(yè)的經(jīng)營情況有準確的了解,并從實際情況出發(fā)的做好預算以及控制,這樣才有可能做好現(xiàn)金流的控制,達到企業(yè)利益最大化。
(三)做好預測和監(jiān)督,控制和跟進要及時
現(xiàn)金流的管理離不開事前的預測,事中的監(jiān)督與控制?,F(xiàn)金流預測的主要目的是確保企業(yè)在需要時,以可以接受的成本籌集到足夠的現(xiàn)金?,F(xiàn)金流量控制應(yīng)該是從一個項目開始就進行策劃、定位,然后從總量、分項進行控制,并且這種控制是實時控制。企業(yè)的財務(wù)控制應(yīng)以現(xiàn)金流量管理為基礎(chǔ),保持合理的現(xiàn)金流量,以足夠的現(xiàn)金流出去獲取現(xiàn)金流人,把多余的現(xiàn)金流人量轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金流出量。
所以合理地確定現(xiàn)金持有量,使現(xiàn)金收支不但在數(shù)量上,而且在時間上相互銜接,以便企業(yè)在保證經(jīng)營活動所需現(xiàn)金的同時,盡量減少閑置現(xiàn)金的數(shù)量,提高企業(yè)的收益,確保財務(wù)管理目標的最終實現(xiàn)。
(四)責任明確,建立和完善指標體系與考核標準
凡事都要目標明確,責任落實到人,并且有明確的考核標準和指標體系,這樣才會使得各個過程更好的控制。企業(yè)各單位、各部門都是現(xiàn)金收支的環(huán)節(jié),現(xiàn)金流量是它們共同的管理對象。通過預算分解企業(yè)的總體目標,使各個部門按照各自承擔的預算任務(wù)、現(xiàn)金流量指標去合理安排部門的業(yè)務(wù)工作,增加其可操作性,也可有效地防范控制企業(yè)的財務(wù)風險。
四、結(jié)束語
現(xiàn)金流與流水一樣,滿則溢、少則干,都是要追求平衡和最佳狀態(tài)的。尤其在存貨模式下,管理好現(xiàn)金流才會真正使企業(yè)得到良好的發(fā)展。對于財務(wù)部門來說,企業(yè)存貨模式環(huán)境下現(xiàn)金流的控制,不僅要有全面的預算,讓企業(yè)全面的工作計劃與現(xiàn)金流相銜接,還要建立良好的企業(yè)內(nèi)部溝通管理機制和明確的制度,為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
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作者簡介:許麗平(1974-),女,中級會計師,中國平煤神馬集團平禹煤電公司,研究方向:企業(yè)會計。
(責任編輯:李娜)