鄒華 鄒軍 彭靜
摘 要:預算管理是高校財務管理的重要組成部分,它直接關系到高校各項事業(yè)的順利實施和開展。就目前高校預算管理中出現的預算編制方法單一、預算執(zhí)行剛性不強、預算調控不到位、預算考評制度不健全等主要問題進行了分析探討,提出了改進高校預算管理的對策。
關鍵詞:預算管理;預算調控;預算編制
中圖分類號:F23文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2012)01-0182-01
1 目前高校預算管理中存在的問題
高校預算管理是指以預算為手段,對高校內部的各種財務及非財務資源進行分配、調控、考核,以便有效地協調高校的辦學活動,確保人才培養(yǎng)目標和教學目標的完成。全面預算管理的環(huán)節(jié)主要包括預算編制、預算執(zhí)行、預算調控、預算考評。分析探討目前高校預算管理中存在的主要問題并提出改進對策,對做好高校預算管理,進一步做好高校財務管理具有十分重要的意義。
1.1 預算編制方法單一
預算編制是以具體預算為目標,對高校預算總目標進行分解、細化,并將指標下達給預算執(zhí)行者的過程,是預算管理的基礎和關鍵。目前高校使用較多的預算編制方法是增量預算、減量預算、零基預算。增量預算和減量預算這兩種預算編制方法比較簡便,它以過去的預算水平為基礎,增加或減少預算。缺點是對新情況考慮不足,容易導致現實需要與預算不相符。采用這兩種方法編制預算時,實際的預算執(zhí)行部門往往不參與預算的編制。另外,由于預算編制時間過短,對項目支出的編制缺乏科學的論證和評估,尤其對一些新情況和靈活性較強的項目不易準確把握,造成計劃與實際經濟業(yè)務脫節(jié)。因此,這兩種方法都在一定程度上影響高校事業(yè)的均衡發(fā)展。另外,零基預算也是目前高校財務管理中使用較多的一種預算編制方法,它是加強高校預算管理的一種嘗試。但由于我國正處于經濟轉型時期,單純地推行零基預算制度在我國高校還存在以下難度:首先,采用零基預算法在確定來年收入時,會涉及到國家政策性的調整,如熱門專業(yè)收費標準,財政撥款的變化等,不能準確測算收入總量。因此在預算編制實施時,會與預算實際存在一定出入。其次,編制基本支出預算時,由于基礎數據統計不夠完整,能夠取得的數據又大部分來自各個部門和附屬單位(尤其是有獨立法人的二級機構,如附屬中學、小學),對其準確性和真實性不易把握,缺少充分的分析論證材料,因而使一攬子決策方案的制定帶有很大的主觀隨意性。
1.2 預算執(zhí)行剛性不強
預算執(zhí)行指通過各級預算執(zhí)行者充分調動各項經濟資源,努力實現預算目標的過程。它是預算的具體實施過程,是預算管理的核心環(huán)節(jié)。但在實際工作中有時出現預算歸預算、執(zhí)行歸執(zhí)行、對預算控制不嚴等現象。在資金的使用上,有些高校不按預算安排使用資金,隨意開口子,批條子,造成預算變更頻繁,預算執(zhí)行剛性不強,執(zhí)行力度不夠,使預算喪失部分約束力。
1.3 預算調控不到位
預算調控包括對各個預算目標、各項經濟資源、各級預算組織的協調、調整。目前,一些高校預算管理不規(guī)范,預算彈性較大,預算經費指標的挪用及超支情況嚴重,缺乏系統的預算控制,預算結果與預算編制大相徑庭。甚至有些部門因為年底預算經費有結余,為保證下一個預算期的預算指標不被學校削減而故意浪費。許多高校在預算管理方面只注重預算的編制和執(zhí)行,對預算下達后的執(zhí)行情況和進度缺乏監(jiān)督和調控,使預算運行效果成為盲點。
1.4 預算考評制度不健全
預算考評是指通過分析預算執(zhí)行情況與預算目標之間的差異,掌握預算執(zhí)行進度,并及時糾偏補缺,為下一階段的預算管理工作奠定基礎。目前,預算與實際經費使用情況存在“兩張皮”現象,預算是預算,開支是開支。資金使用情況有沒有達到最優(yōu)化,各部門的經費有沒有花在刀刃上,這些最重要的指標在預算管理過程中都被忽略,預算執(zhí)行部門有章不循,使預算成為擺設。這種只重視結果不重視過程的預算管理缺乏合理的預算考評制度。
2 加強高校預算管理的對策
預算管理在高校財務管理中具有極其重要的作用,是高校經濟活動有效進行的依據和保證,關系到高校財務狀況的好壞與持續(xù)發(fā)展的能力。因此,高校應建立網絡財務管理系統,改進預算編制方法、加大預算執(zhí)行力度、健全預算調控系統、完善預算考核機制等措施,使有限的教育經費發(fā)揮最大的經濟效益,確保高校一切經濟活動健康、有序的運行,確保學校教學科研的健康發(fā)展。
2.1 改進預算編制方法
目前,零基預算是較多高校采用的預算編制方法。但前面講到,零基預算在高校預算編制中存在較多問題,這就需要對零基預算不斷進行改革和完善。高校在采用零基預算法編制預算的過程中可以結合使用績效預算,以彌補零基預算的不足,形成以目標為指引,績效為核心的預算模式,完善預算編制??冃ьA算在評估一個項目活動績效的同時其項目成本實際已大致明確,利用這個成本指標實現對預算的滾動管理,可以減少預算編制工作量??冃ьA算的指標確定相對于零基預算而言較簡單,技術要求相對較低。二者的結合可大大提高預算編制的可操作性。當然,這種結合是要建立在網絡財務管理系統上的。采用任何一種編制預算方法,只有通過網絡財務管理信息系統,才能進行實時監(jiān)控。零基預算也不例外。
2.2 加大預算執(zhí)行力度
合理科學的預算是預算管理的基礎,要使各預算執(zhí)行者嚴格按照預算來執(zhí)行,就必須加強預算的執(zhí)行力度,把每一項業(yè)務的發(fā)生都與相應的預算目標聯系起來,才能真正達到預算管理控制的目的,從而提高資金的使用效益。因此,在預算執(zhí)行過程中首先應明確預算執(zhí)行者的職責,為預算管理的執(zhí)行和監(jiān)督提供保證。其次,在預算執(zhí)行過程中要嚴格執(zhí)行,不得隨意變更,預算中因政策調整和其他特殊因素需要進行調整的,須按規(guī)定程序報主管部門和財政部門批準后執(zhí)行。財務部門也要通過網絡財務管理系統定期追蹤、檢查和分析,及時掌握預算收支情況,并將信息反饋到決策部門,發(fā)現偏離預算指標的問題,及時與相關部門溝通研究解決,確保年度預算收支平衡。再次,還應逐步建立健全預算監(jiān)督體系,監(jiān)督預算資金運行和管理過程中會計核算、指標下達、資金撥付、資金追加是否符合程序,從而保證預算編制及其執(zhí)行情況的合理性。
2.3 健全預算調控系統
預算調控一定要以網絡財務管理系統為依托,通過網絡財務管理系統,實現財務信息的桌面實時查詢、時時調控。財務部門應加強對預算執(zhí)行過程中收入預算和支出預算的調控,一方面對承擔收入目標任務的單位,要通過網絡財務管理系統監(jiān)督其收入狀況,確保資金及時足額到位;另一方面對支出預算的調控,主要體現在完成工作任務的過程中對預算金額的調控。對超預算、無預算的支出,財務部門有權利用網絡財務管理平臺對預算執(zhí)行者的資金進行鎖定和限制。為了更好地對收支預算進行調控,財務部門應及時地做好信息反饋工作,使預算執(zhí)行者及時地掌握、了解收支預算執(zhí)行進度,以便根據情況采取措施,確保預算的順利執(zhí)行。
2.4 完善預算考核機制
針對目前預算管理中存在的預算是預算,開支是開支的“兩張皮”現象,高校應建立起一套科學、合理的績效考核機制,以此評價預算管理的執(zhí)行情況,實現績效考核的制度化、規(guī)范化。對于預算資金的使用情況應及時進行跟蹤和調查,并對資金的實際使用績效進行監(jiān)督和考核。同時,還應將預算管理考核情況與高校各部門和教職工的經濟利益掛鉤,切實做到獎懲兌現,使高校各部門、教職工與高校成為責、權、利相統一的責任共同體,從而最大限度地調動各部門和職工的工作積極性與創(chuàng)造性??己俗钪饕哪康倪€在于對預算執(zhí)行結果進行分析總結。分析當年預算收支完成情況,分析預算數與執(zhí)行結果產生差異的原因,總結在預算執(zhí)行過程中的管理經驗和問題,對存在的問題提出改進意見和措施,為下一年度的預算編制打下良好基礎。
總之,預算管理在高校財務管理中至關重要,只有科學有效地實行預算管理,才能保證高校經濟活動和教學科研的健康、有序的開展。
參考文獻
[1]徐丹丹.高校預算管理探析[J].黑龍江對外經貿,2010,(4).