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        水利工程造價(jià)管理和控制

        2012-04-14 18:11:38李繼東周陳超
        水科學(xué)與工程技術(shù) 2012年4期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)理人承包人招標(biāo)

        李繼東,周陳超

        (1.河北省水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院,天津 300250;2.國(guó)家投資項(xiàng)目評(píng)審中心,北京 100037)

        水利工程一般具有建設(shè)條件復(fù)雜多樣、建設(shè)周期長(zhǎng)、產(chǎn)品單件性等特征,其造價(jià)受設(shè)計(jì)方案、建設(shè)條件、環(huán)境、水文氣象、建筑材料、施工方案等諸多因素影響,其投資控制亦很復(fù)雜,且貫穿項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程(規(guī)劃階段、項(xiàng)目建議書(shū)階段、可研階段、初步設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)階段、建設(shè)實(shí)施階段),與參建各方(業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理人、承包人等)的能力、水平和管理有密切關(guān)系。因此,必須抓好項(xiàng)目決策階段的投資控制,實(shí)施過(guò)程中,充分發(fā)揮各方作用,提高動(dòng)態(tài)管理水平,才能達(dá)到降低工程造價(jià),提高投資效益的目的。

        1 項(xiàng)目前期的造價(jià)管理和控制

        項(xiàng)目前期一般自決策階段(規(guī)劃、項(xiàng)目建議書(shū))開(kāi)始,至招標(biāo)階段。

        據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,項(xiàng)目決策階段對(duì)工程造價(jià)的影響程度超過(guò)70%~80%,是投資控制最為關(guān)鍵的階段。

        1.1 項(xiàng)目建議書(shū)階段

        設(shè)計(jì)單位需進(jìn)行廣泛的調(diào)查研究,根據(jù)可利用的水資源、流域規(guī)劃(或河流規(guī)劃)、市場(chǎng)需要及發(fā)展前景等因素,經(jīng)過(guò)經(jīng)濟(jì)效益分析,合理確定建設(shè)目標(biāo)和規(guī)模。編制投資估算時(shí),要充分考慮建設(shè)條件、工程建設(shè)地點(diǎn)可供利用的資源等,投資要適度充裕,才能發(fā)揮其控制作用。

        1.2 可行性研究、初步設(shè)計(jì)階段

        在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,根據(jù)建設(shè)條件、環(huán)境、資源,本著技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、實(shí)施可行的原則,進(jìn)行多方案技術(shù)、經(jīng)濟(jì)分析論證,選定適宜的方案,合理確定工程造價(jià)。這一階段的重點(diǎn)是設(shè)計(jì)方案的科學(xué)性,需對(duì)工程選址、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、建筑材料、施工方案等進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,保證方案技術(shù)可行、經(jīng)濟(jì)合理、效益顯著。這個(gè)階段投資編制要體現(xiàn)精和細(xì)。精就是要求設(shè)計(jì)工程量要精確,概算編制的基礎(chǔ)單價(jià)要準(zhǔn)確,造價(jià)編制人員要有相應(yīng)資格;細(xì)就是要求考慮問(wèn)題要全面,要清楚建設(shè)條件對(duì)造價(jià)的影響,投資要符合實(shí)際。這個(gè)階段確定的投資額一般不能突破,是控制投資的最高限額。

        1.3 項(xiàng)目決策階段投資控制管理

        一要充分發(fā)揮設(shè)計(jì)單位的作用,二要把好審查關(guān)。

        1.3.1 設(shè)計(jì)單位投資控制

        項(xiàng)目決策階段設(shè)計(jì)單位投資控制的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):一是要進(jìn)行充分的勘測(cè)工作,保證基礎(chǔ)工作扎實(shí)。地質(zhì)勘探資料,對(duì)工程選址起著決定性作用,測(cè)量工作精度直接影響建筑物的形體尺寸和工程量。因此,可研、初設(shè)階段,項(xiàng)目業(yè)主單位要有前期投入,保證勘察測(cè)量工作量達(dá)到規(guī)程規(guī)范要求,為設(shè)計(jì)提供可靠的基礎(chǔ)參數(shù)。二是確保設(shè)計(jì)周期,保證工作充分。這就要求設(shè)計(jì)單位工作要有超前性和預(yù)見(jiàn)性,時(shí)間要有保證。三是人員投入相當(dāng),項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人的經(jīng)驗(yàn)、資歷要和項(xiàng)目要求相符,設(shè)計(jì)人員結(jié)構(gòu)、數(shù)量與項(xiàng)目需要匹配。四是建立激勵(lì)和約束機(jī)制,出現(xiàn)重大設(shè)計(jì)變更時(shí),按合同、規(guī)章制度進(jìn)行處理。

        決策階段,設(shè)計(jì)是投資控制的關(guān)鍵,建設(shè)規(guī)模、設(shè)計(jì)方案直接影響工程投資。設(shè)計(jì)工作達(dá)不到相應(yīng)精度,增加了設(shè)計(jì)變更、索賠發(fā)生的幾率,給投資管理和控制帶來(lái)困難,此階段投資管理控制的手段主要有推行設(shè)計(jì)招標(biāo)、開(kāi)展限額設(shè)計(jì)等。

        1.3.2 發(fā)揮咨詢(xún)、審查的作用

        一是審查前期工作是否滿(mǎn)足要求,二是審查規(guī)模、方案是否合理,三是審查造價(jià)是否準(zhǔn)確。

        1.4 招標(biāo)投標(biāo)階段

        這一階段是項(xiàng)目前期投資管理控制的最后一環(huán),要抓好兩項(xiàng)工作:一是按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)方案,完善招標(biāo)設(shè)計(jì),減少因招標(biāo)設(shè)計(jì)不完善而導(dǎo)致實(shí)施階段過(guò)多的設(shè)計(jì)變更或增項(xiàng)。二是規(guī)范招標(biāo)過(guò)程,包括①編制嚴(yán)密的招標(biāo)文件,詳細(xì)的工程量清單,盡量減少因招標(biāo)文件不嚴(yán)密導(dǎo)致的索賠;②標(biāo)底編制應(yīng)保密,編制標(biāo)底的人員應(yīng)具有相應(yīng)資格,熟悉工程情況,保證標(biāo)底的合理性,標(biāo)底應(yīng)進(jìn)行審查;③評(píng)標(biāo)要體現(xiàn)公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)原則,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)有造價(jià)方面的專(zhuān)家對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行詳細(xì)審查,對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)中的取費(fèi)、單價(jià)合理性進(jìn)行評(píng)價(jià),確定綜合條件最優(yōu)的中標(biāo)候選人。

        2 項(xiàng)目實(shí)施階段的投資控制

        嚴(yán)格合同管理是項(xiàng)目實(shí)施階段投資管理與控制的主要手段。

        2.1 嚴(yán)格設(shè)計(jì)變更程序和審查

        設(shè)計(jì)變更不得擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、不得提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、不得增加建設(shè)內(nèi)容。

        設(shè)計(jì)變更控制一是審查設(shè)計(jì)變更的緣由,二是設(shè)計(jì)變更是否履行了規(guī)定程序,三是審查變更投資。一般情況下盡量避免、減少設(shè)計(jì)變更。必須發(fā)生設(shè)計(jì)變更時(shí),必須履行規(guī)定程序,重大設(shè)計(jì)變更須由原初步設(shè)計(jì)審查單位審批。設(shè)計(jì)變更投資確定要符合有關(guān)規(guī)定和招標(biāo)、投標(biāo)合同的約定。

        設(shè)計(jì)變更一般可能由設(shè)計(jì)單位、承包人或發(fā)包人提出。

        設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)變更一般是由于建設(shè)條件發(fā)生了較大變化,其原因或是前期工作精度不夠或是地下地質(zhì)條件發(fā)生較大變化。設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)變更要根據(jù)設(shè)計(jì)合同(如限額設(shè)計(jì))進(jìn)行管理,增加投資的要扣罰設(shè)計(jì)費(fèi),減少投資的要給予優(yōu)化提成。

        承包人提出設(shè)計(jì)變更一般是為了方便施工,增加投資的由承包人自己負(fù)擔(dān),減少投資的要給予優(yōu)化提成。

        2.2 嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證和施工預(yù)算審查

        監(jiān)理人的現(xiàn)場(chǎng)簽證和對(duì)承包人預(yù)算審查是項(xiàng)目實(shí)施階段投資管理和控制的經(jīng)常性工作,也是最為重要和關(guān)鍵的工作。監(jiān)理簽證對(duì)工程價(jià)款結(jié)算起著非常重要的作用,監(jiān)理人必須根據(jù)規(guī)程規(guī)范和監(jiān)理合同的要求,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理;進(jìn)行必要的旁站監(jiān)理;進(jìn)行必要的質(zhì)量檢查和抽檢;進(jìn)行必要的實(shí)測(cè)、實(shí)量工作。只有這樣,才能保證簽證、計(jì)量工作的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,以保證質(zhì)量、控制投資。同時(shí)要對(duì)承包人的預(yù)算進(jìn)行審查,審查其是否和施工方案一致,是否存在多算、重復(fù)計(jì)算,切實(shí)發(fā)揮監(jiān)理人的投資控制作用。

        監(jiān)理人簽證要分級(jí),監(jiān)理工程師、副總監(jiān)、總監(jiān)根據(jù)各自權(quán)限進(jìn)行簽證,以分清各自責(zé)任,規(guī)范管理。監(jiān)理人應(yīng)根據(jù)監(jiān)理合同授予的權(quán)限進(jìn)行簽證,不得越權(quán)簽證,以便分清發(fā)包人、監(jiān)理人的責(zé)任,更好地發(fā)揮雙方各自的管理作用。

        2.3 嚴(yán)格索賠管理

        索賠管理也是項(xiàng)目實(shí)施階段投資管理和控制的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),是合同管理的重要方面。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,一旦會(huì)出現(xiàn)與招標(biāo)文件、原設(shè)計(jì)條件不一致的情況,必定出現(xiàn)索賠問(wèn)題。監(jiān)理人必須按照嚴(yán)格索賠管理,按合同條款中索賠處理程序、方法,認(rèn)真審核索賠事實(shí)、索賠時(shí)限,分清責(zé)任,審查索賠費(fèi)用。隨著招標(biāo)投標(biāo)的發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,承包人把索賠作為獲利的手段之一。監(jiān)理人根據(jù)承包人提出的索賠事實(shí),要確定索賠事項(xiàng)事實(shí)是否存在、準(zhǔn)確,責(zé)任是否明確,依據(jù)是否充分,屬于承包人原因不予支持,超過(guò)索賠時(shí)限的不予支持。對(duì)于索賠費(fèi)用,按合同條款約定計(jì)算,不能超標(biāo)準(zhǔn)高算,充分發(fā)揮監(jiān)理人的投資控制作用。監(jiān)理人將簽證的索賠資料提交發(fā)包人審批。

        2.4 嚴(yán)格結(jié)算、決算審核

        結(jié)算、決算審核是項(xiàng)目實(shí)施階段投資管理和控制的最后環(huán)節(jié)。做好結(jié)算、決算審核首先要求發(fā)包人根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)展建立好相關(guān)臺(tái)賬,保證工程建設(shè)資料的齊全、完整,對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中發(fā)生的項(xiàng)目增減、工程量增減、設(shè)計(jì)變更、索賠、簽證、驗(yàn)收資料等有完整的建設(shè)資料,對(duì)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行梳理、分析、歸類(lèi),根據(jù)這些資料,根據(jù)合同對(duì)承包人編制的結(jié)算進(jìn)行審查,確定最終價(jià)款。

        發(fā)包人根據(jù)國(guó)家規(guī)定編制竣工決算,并有審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行審計(jì)后,確定項(xiàng)目最終造價(jià)。

        3 結(jié)語(yǔ)

        工程造價(jià)的控制與管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,貫穿項(xiàng)目的全過(guò)程。在工程項(xiàng)目的各個(gè)階段,造價(jià)的控制與管理的重點(diǎn)不同,責(zé)任者不同,因此要充分發(fā)揮各方作用,共同努力,提高動(dòng)態(tài)管理水平,降低工程造價(jià),達(dá)到提高投資效益的目的。

        [1]賀偉良.論水利工程造價(jià)“三控制”[J].水利建設(shè)與管理,2007(9).

        [2]劉超.淺談造價(jià)管理與控制方法[J].河北能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2011(3).

        [3]鐘世聰.淺析水電工程造價(jià)管理的過(guò)程控制[J].水利水電工程造價(jià),2012(2).

        [4]賴(lài)發(fā)旺.淺析建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程投資控制與管理[J].水利水電工程造價(jià),2010(2).

        [5]錢(qián)朋榮.淺談施工階段的造價(jià)管理和成本控制[J].河北工程建設(shè)造價(jià)信息,2011(4).

        [6]耿哲.淺議如何在設(shè)計(jì)階段有效控制造價(jià)[J].河北工程建設(shè)造價(jià)信息,2012(5).

        [7]李蘭榮,張建路.談建設(shè)工程造價(jià)的控制[J].建筑管理現(xiàn)代化,2004(3).

        [8]關(guān)于水利工程全過(guò)程造價(jià)控制的對(duì)策探討[J].水利建設(shè)與管理,2012(5).

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