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        企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)

        2012-04-12 00:00:00吳青

        摘要:首先分析了企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)信息搜集加工及輸出的影響。然后論證了在企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和可持續(xù)發(fā)展需要采取的措施。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng) 業(yè)務(wù)流程重組 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

        1.引言

        會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIS,Accounting Information System)可以認(rèn)為是通過(guò)IT(Information Technology)把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的搜集、儲(chǔ)存、分析和傳輸并且能夠進(jìn)行必要的管控、分析和輔助決策從而幫助人們完成會(huì)計(jì)核算工作的信息系統(tǒng)。作為信息化建設(shè)的重要組成部分和企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)的聯(lián)系愈發(fā)緊密,數(shù)據(jù)共享也更多。但是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)因?yàn)橛兄鴮?zhuān)業(yè)性和封閉性的特點(diǎn)并未完全融入企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng),因此,在企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)場(chǎng)景下的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)應(yīng)該如何發(fā)展,如何更好地跟企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)進(jìn)行融合,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的整合和高效利用是十分值得研究和探索的。

        2.企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)造成的影響

        2.1 企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入的影響

        企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)相對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而言對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄更加詳細(xì),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通常指需要記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)間、科目、金額,而企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)還需要記錄財(cái)務(wù)的產(chǎn)生地點(diǎn)、使用人等業(yè)務(wù)信息涵蓋了企業(yè)活動(dòng)的幾乎全部重要數(shù)據(jù)。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要能夠在企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)里面提取有用的財(cái)務(wù)信息,忽略非必要信息。此外,企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)具有自然活動(dòng)的連貫性和各個(gè)部門(mén)的區(qū)分性,而財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)則是具有自然周期的連貫性和整個(gè)單位的整體性。企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集實(shí)時(shí)性更高、人為干預(yù)的可能性也越大,所以,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)通過(guò)企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),要對(duì)其真實(shí)性和時(shí)效性進(jìn)行必要的評(píng)估和質(zhì)量控制,從而保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

        2.2 企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的影響

        傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)憑證都是通過(guò)各種紙質(zhì)的票據(jù)體現(xiàn)的,而企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)憑證都是由系統(tǒng)自動(dòng)生成的電子票據(jù),而企業(yè)外部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)憑證則既有紙質(zhì)票據(jù)又有電子票據(jù)。這樣在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理上為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性就要做好紙質(zhì)票據(jù)和電子票據(jù)的處理工作,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上和制度設(shè)計(jì)上都要充分考慮到這兩種不同介質(zhì)票據(jù)的處理,避免數(shù)據(jù)的遺漏和重復(fù)。

        2.3 企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的影響

        企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)不僅僅要給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)也要從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和決策進(jìn)行支持。所以,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出具有多個(gè)口徑,而每個(gè)口徑由于審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)效性的不同,對(duì)財(cái)務(wù)輸出數(shù)據(jù)的計(jì)算方法、時(shí)效性、準(zhǔn)確性要求不同。這樣就要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的輸出要有多樣性,這種多樣性并不是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的捏造,而是根據(jù)不同的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和不同的需求進(jìn)行不同計(jì)算方法的處理。例如同時(shí)在A股和H股上市的公司,應(yīng)對(duì)不同的財(cái)務(wù)法規(guī),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要給出不同的計(jì)算方法的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

        3.企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展

        3.1 企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效融合

        現(xiàn)實(shí)情況下,很多公司是一個(gè)部門(mén)用一套信息系統(tǒng),一個(gè)流程用一個(gè)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)也是有自己獨(dú)立的信息系統(tǒng),這樣就人為地把很多數(shù)據(jù)割裂開(kāi)了,造成了需要共享的數(shù)據(jù)沒(méi)有共享,需要處理的數(shù)據(jù)重復(fù)處理,而且由于對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)口徑和處理方法不同,造成了不同部門(mén)上報(bào)的同一個(gè)項(xiàng)目的最終數(shù)據(jù)值不一致,從而影響了數(shù)據(jù)的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,也影響了企業(yè)的決策。因此,企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的融合勢(shì)在必行,通過(guò)有效的融合可以簡(jiǎn)化流程提高整體的效率保證數(shù)據(jù)一致性,有效避免了數(shù)據(jù)在采集、處理和輸出各個(gè)階段的重復(fù)性工作,也保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和權(quán)威性。

        3.2 使用開(kāi)放結(jié)構(gòu),支持電子商務(wù)平臺(tái)

        比爾·蓋茨曾斷言:要么電子商務(wù),要么無(wú)商可務(wù)??梢?jiàn)電子商務(wù)對(duì)企業(yè)的潛在發(fā)展是何等重要。電子商務(wù)對(duì)企業(yè)對(duì)信息和數(shù)搜集、加工和分析的要求更高,對(duì)信息的時(shí)效性和正確性要求也更高,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的周轉(zhuǎn)、穩(wěn)健也很高。而企業(yè)的眾多數(shù)據(jù)信息歸根結(jié)底還要反映到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息上面。

        3.3 滿足國(guó)際化的挑戰(zhàn)

        會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅要立足國(guó)內(nèi)滿足本國(guó)財(cái)務(wù)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),還必須具備可擴(kuò)展性,可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展速度和國(guó)際化擴(kuò)張,進(jìn)行平滑升級(jí),滿足國(guó)際化會(huì)計(jì)審核標(biāo)準(zhǔn)的要求。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不能成為企業(yè)國(guó)際化的絆腳石,而是要成為企業(yè)走向國(guó)際化的排頭兵。通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的國(guó)際化,使得企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)更加規(guī)范、透明和高效。

        4.總結(jié)

        基于企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集先進(jìn)的信息技術(shù)與管理思想于一體,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源及創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富最大化的要求,將是未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的必由之路。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李少玲.論信息時(shí)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)——ERP系統(tǒng)[J].現(xiàn)代計(jì)算機(jī),2006

        [2]李蓉.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建[J].企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,2008

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