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        事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的探究

        2012-04-12 00:00:00鄧麗娟
        現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2012年10期

        摘要:近年來,隨著逐步建立并發(fā)展起來的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制,對于我國經(jīng)濟(jì)健康運(yùn)行而言,高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息具有非常重要的意義。所以,進(jìn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)完善的構(gòu)建,與我國事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)核算完整性以及真實(shí)性有著直接的關(guān)系。本文針對事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系進(jìn)行了深入的分析和研究。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 財(cái)務(wù) 內(nèi)部控制體系 分析研究

        1.事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的一些問題以及原因

        近年來,隨著不斷深化的財(cái)政體制改革,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理理念也有了很大的變化,以對自身發(fā)展有利作為目標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的新機(jī)制、以理財(cái)作為重點(diǎn)、以財(cái)經(jīng)法規(guī)作為依據(jù)、以市場經(jīng)濟(jì)理論作為指導(dǎo)。不過,分析近年來相關(guān)工作實(shí)踐得出以下結(jié)論,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理控制工作依然有諸多的不足之處,例如:沒有嚴(yán)格的現(xiàn)金管理制度;收入不做賬,存在“賬外賬”現(xiàn)象,以各種名義進(jìn)行補(bǔ)貼的發(fā)放;松弛的財(cái)務(wù)管理制度,不根據(jù)審批程序進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷;收支經(jīng)費(fèi)過程不具備預(yù)算,即使有預(yù)算也沒有很好的執(zhí)行;支出不合理,收入不透明,也就是該支出的沒有進(jìn)行支出,該收入的也沒有收上來,對開支范圍隨意的擴(kuò)大,在賬上很多不應(yīng)該開支的費(fèi)用也進(jìn)行了列支;會計(jì)核算不實(shí),財(cái)務(wù)制度不健全等等。

        上述表現(xiàn)是對相關(guān)制度以及規(guī)定的違反,導(dǎo)致事業(yè)單位成本上漲、收入流失,對于小團(tuán)體趨利的意識起到了一定的助長作用,也造成了很多事業(yè)單位不能公平的進(jìn)行內(nèi)部分配,產(chǎn)生攀比問題,人心渙散,提供產(chǎn)生腐敗的溫床,同時(shí)也嚴(yán)重?fù)p害了單位辦事業(yè)的宗旨。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下產(chǎn)生的管理模式產(chǎn)生嚴(yán)重的影響是這些問題存在主要的原因。一直以來,由于預(yù)算收入單一等原因,事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)基本都是依靠供給,所以,“等、靠、要”的思想逐步地產(chǎn)生了。走向市場以后,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須要搞好創(chuàng)收工作,使自我造血機(jī)能得到增強(qiáng),使文化產(chǎn)業(yè)得以發(fā)展,針對這一趨勢,必然會產(chǎn)生收入來源多樣化,由此而來,事業(yè)單位必須有機(jī)的結(jié)合支出管理以及收入管理;資金管理與預(yù)算管理;進(jìn)行一整套新的“統(tǒng)、分”相結(jié)合管理模式的建立。對于財(cái)務(wù)管理工作,一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)還不夠重視,不僅如此,財(cái)會人員沒有較高的業(yè)務(wù)水平,相對薄弱的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)等使監(jiān)控作用不能有效地發(fā)揮,對于財(cái)務(wù)管理失控問題,這就是最重要的原因之一。

        2.進(jìn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性

        第一,進(jìn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠有效地使會計(jì)核算工作得到加強(qiáng),使會計(jì)信息質(zhì)量得到有效的提高。在進(jìn)行社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立過程中,必須要使違規(guī)現(xiàn)象得到避免,使相關(guān)部門以及單位會計(jì)信息的透明度以及準(zhǔn)確性得到充分的保證,所以,必須使內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作得到進(jìn)一步的加強(qiáng)。

        第二,進(jìn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制符合公共財(cái)政體系建設(shè)必然的要求。根據(jù)公共財(cái)政建立的相關(guān)要求,國庫單一賬戶制度、集中收付、政府采購、部門預(yù)算等各種改革措施逐步出臺,建立一種清晰明了的財(cái)政運(yùn)作制度是其最終的目的。針對這樣的一種架構(gòu),部門以及單位財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作已經(jīng)不可以按照計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下那種單調(diào)的依賴職工個(gè)人自覺性以及行政命令進(jìn)行維護(hù),一種科學(xué)同時(shí)又相對嚴(yán)密的管理手段成為了一種迫切的需要,其中包括:績效評價(jià)、責(zé)任預(yù)算以及全面預(yù)算等。

        第三,進(jìn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建立完全符合行政事業(yè)單位未來的發(fā)展需求,屬于一項(xiàng)至關(guān)重要、不可小覷的重要任務(wù),以保證行政事業(yè)單位健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

        3.構(gòu)建事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系

        第一,使控制制度得到建立并不斷完善。進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的過程中,用規(guī)章制度以及書面文件的形式表現(xiàn)事業(yè)單位管理相關(guān)注意事項(xiàng)和流程以及管理的要求等,并向各級工作人員進(jìn)行下發(fā),或者在一些公眾場合,例如辦公室等,進(jìn)行懸掛,這就是所謂的制度控制。明示相關(guān)人員,促進(jìn)其根據(jù)制度進(jìn)行執(zhí)行,這就是其最根本的目的,由此制度的執(zhí)行過程才能有量可控、有據(jù)可依、有據(jù)可查。將事業(yè)單位所有的組織結(jié)構(gòu)以及各種制度建立的方法以及原則,貫穿到各種組織機(jī)構(gòu)、電腦化管理制度、電子監(jiān)控制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部審計(jì)制度、管理報(bào)告制度、崗位責(zé)任制度、管理制度中去,從而一套完整事業(yè)單位內(nèi)部控制制度也就形成了。所以已經(jīng)確定的流程以及規(guī)定等應(yīng)該用文件的形式進(jìn)行確定,然后進(jìn)行發(fā)文對文件編號,針對制度定下的框架進(jìn)行事業(yè)單位日常經(jīng)營活動的開展。

        第二,構(gòu)建透明、公開的信息系統(tǒng)。近年來,我國隨著不斷深化的財(cái)政管理體制改革,當(dāng)前現(xiàn)行的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)制度的目的是使政府宏觀調(diào)控以及財(cái)政預(yù)算管理得到滿足,但是,針對當(dāng)前的情況,這種制度已經(jīng)無法與事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的需要相適應(yīng),同時(shí)事業(yè)單位利益相關(guān)者的需求也不能得到滿足,所以必須盡快進(jìn)行完善和改革,進(jìn)行透明的信息系統(tǒng)的建立。首先,會計(jì)確認(rèn)的基礎(chǔ)為權(quán)責(zé)發(fā)生制,使事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動整體的狀況真實(shí)、全面的反映出來。其次,要將事業(yè)經(jīng)費(fèi)核算與建設(shè)經(jīng)費(fèi)核算進(jìn)行統(tǒng)一,從而使事業(yè)單位會計(jì)信息完整性以及真實(shí)性得到充分的保證,從而使事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支統(tǒng)一管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。再次,應(yīng)該根據(jù)資金的用途對各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行歸集,采取固定資產(chǎn)計(jì)提折舊制度。最后,使會計(jì)報(bào)告體系進(jìn)行改變。過去的會計(jì)報(bào)告制度的出發(fā)點(diǎn)是使事業(yè)單位內(nèi)部管理以及財(cái)政部門管理需要得到滿足,將公開性作為導(dǎo)向,將會計(jì)報(bào)告制度的出發(fā)點(diǎn)定義為使政府和相關(guān)利益者的需要得到滿足,使信息透明度得到切實(shí)的增加。

        第三,使財(cái)務(wù)預(yù)算控制得到進(jìn)一步強(qiáng)化,進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的預(yù)算編制工作。曾經(jīng)事業(yè)單位使用的基本都是增量預(yù)算,事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的變化無法準(zhǔn)確的反映出來。所以,必須在事業(yè)單位進(jìn)行零基預(yù)算的推行,不僅如此還應(yīng)該細(xì)化到所有預(yù)算編制單位。進(jìn)行預(yù)算編制過程中,必須遵守輕重緩急來排序,對于那些急需可行的項(xiàng)目必須優(yōu)先安排,采用專項(xiàng)項(xiàng)目滾動預(yù)算的方法。當(dāng)年不能安排的可行的項(xiàng)目應(yīng)該留到下一年進(jìn)行。所有收支項(xiàng)目都應(yīng)該有合理的編制依據(jù),定額標(biāo)準(zhǔn)必須足夠詳細(xì),同時(shí)還應(yīng)該完全統(tǒng)一,使“專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)按項(xiàng)目,公用經(jīng)費(fèi)按定額,人員經(jīng)費(fèi)按人數(shù)”逐步做到。分別進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)、專項(xiàng)設(shè)備建設(shè)、公用服務(wù)體系建設(shè)、事業(yè)單位基礎(chǔ)設(shè)施改造等專項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目庫的建立,然后必須充分考慮事業(yè)單位的發(fā)展計(jì)劃,并不斷地完善和更新,保證事業(yè)單位總體規(guī)劃以及專項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)相互適應(yīng),并使專項(xiàng)資金的使用效益得到有效的提高。

        第四,進(jìn)行嚴(yán)明的問責(zé)制度的建立以及科學(xué)的績效評價(jià)制度的建立。建立問責(zé)制度也就是使管理者對自身角色的特殊性有一個(gè)深刻的認(rèn)識,從而使自己的行為得到警醒和規(guī)范。為了使公眾參與公共管理政策得到有效的保障,同時(shí)為了滿足時(shí)代的要求,問責(zé)制度的建立屬于一種必然的選擇,這與委托——代理關(guān)系的存續(xù)有著密切的關(guān)系。構(gòu)建問責(zé)制度應(yīng)該從監(jiān)督機(jī)制的建立、問責(zé)標(biāo)準(zhǔn)的確定、權(quán)力授予機(jī)制的規(guī)范方面進(jìn)行。除此之外,對事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督的工作應(yīng)該由事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)部門承擔(dān),然后還應(yīng)對效果給出準(zhǔn)確的評價(jià),提供給事業(yè)單位一定的依據(jù),方便管理者進(jìn)行決策。

        總結(jié)

        總而言之,針對目前新的形勢,國家必須給予事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)以高度的重視,使單位內(nèi)部與會計(jì)工作相關(guān)崗位以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制得到進(jìn)一步強(qiáng)化,對單位內(nèi)部所有和會計(jì)控制有關(guān)的人員進(jìn)行嚴(yán)格的約束,使單位內(nèi)部會計(jì)機(jī)構(gòu)職責(zé)權(quán)限合理的劃分以及崗位的合理設(shè)置,保證做到不相容職務(wù)相互監(jiān)督、相互制約并相互分離,在制度以及源頭上使經(jīng)濟(jì)活動有效進(jìn)行以及資產(chǎn)安全完整得到有充分的保證,對一些錯(cuò)誤和舞弊現(xiàn)象必須及時(shí)發(fā)現(xiàn),有效糾正,還要進(jìn)行努力防止,使會計(jì)資料的完整、合法、真實(shí)得到有效的保證,使會計(jì)信息質(zhì)量得到有效的提高。

        參考文獻(xiàn):

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