摘要:財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加完善,提高競爭力的有效手段,但在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,存在一些問題,本文就存在的問題進(jìn)行分析,探討其有效解決措施。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化 建設(shè)
1.電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題
1.1 認(rèn)識不足
有些企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化只是使財(cái)務(wù)管理變得更加簡單,減輕工作量,提高工作效率,加快信息輸出速度,卻沒有足夠的認(rèn)識到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是電力企業(yè)建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵。
電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化處在開放環(huán)境中,所有信息都是能夠被訪問,因此存在安全問題,如傳輸財(cái)務(wù)信息的過程中被泄密、截取、攻擊、丟失、系統(tǒng)癱瘓等,給企業(yè)造成很大損失。電子符號和磁介質(zhì)的保存嚴(yán)格要求環(huán)境、技術(shù),容易被高溫和磁性物質(zhì)等影響,檔案保存有很大風(fēng)險(xiǎn)。
電力企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和控制等活動中,統(tǒng)一了信息流和資金流、物流。實(shí)現(xiàn)有效控制,不能只靠財(cái)務(wù)部門的使用軟件,電力企業(yè)的各部門應(yīng)該把信息列入軟件的管理范疇,使軟件功能延伸到各方面,建立信息接口,實(shí)現(xiàn)共享,提高決策的準(zhǔn)確率。但是,目前我國有些電力企業(yè)管理意識不足、資金短缺、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等問題無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的統(tǒng)一,嚴(yán)重影響了電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化的進(jìn)程。
1.2 知識結(jié)構(gòu)落后
電力企業(yè)對財(cái)務(wù)人員只要求了解簡單的財(cái)會知識,有些工作經(jīng)驗(yàn)。在信息時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)會計(jì),網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是網(wǎng)絡(luò)和會計(jì)結(jié)合的產(chǎn)物,因此要求財(cái)務(wù)人員必須具有高素質(zhì),要求有較高的管理及會計(jì)業(yè)務(wù)的處理能力,還要掌握網(wǎng)絡(luò)知識和計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)維護(hù)技能等能力。但是目前相對缺乏這類復(fù)合型人才,嚴(yán)重制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。
2.完善電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
2.1 建立健全安全防護(hù)措施
電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的表現(xiàn)主要是系統(tǒng)應(yīng)用和實(shí)際業(yè)務(wù)匹配、正確利用軟件功能、財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)和其他系統(tǒng)集成、處理數(shù)據(jù)的速度及準(zhǔn)確度等。因此,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存取、傳遞安全。財(cái)務(wù)信息能夠體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的狀況及經(jīng)營成果,所以保證不能錯誤、泄露、損失。因此,必須建立健全安全防護(hù)措施,通過采取軟硬件技術(shù)與科學(xué)手段,保護(hù)信息及系統(tǒng)的安全,加強(qiáng)對內(nèi)部系統(tǒng)與人員管理控制等,提高安全性。
2.2 信息化隊(duì)伍的培訓(xùn)
電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員不僅要掌握財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),還得熟悉信息化技術(shù),所以,必須加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu),提高組織專業(yè)化的水平。加強(qiáng)對決策者的培訓(xùn),提高其認(rèn)識;同時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)高中級的管理人員和IT 負(fù)責(zé)人、財(cái)會人員以及技術(shù)骨干,培養(yǎng)復(fù)合型的管理及財(cái)會人才隊(duì)伍。財(cái)會人員不僅要熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù),還要基本掌握IT技能,熟悉財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)流程;加強(qiáng)教育,提高企業(yè)所有員工的信息化意識和素質(zhì)。
2.3加強(qiáng)內(nèi)部控制
企業(yè)財(cái)務(wù)信息主要來自網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),該系統(tǒng)是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)控制的關(guān)鍵。對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全造成威脅的主要因素有:(1)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的內(nèi)外人員非授權(quán)訪問數(shù)據(jù)庫;(2)系統(tǒng)故障和錯誤操作以及人為破壞等導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫發(fā)生物理損壞;(3)黑客、病毒侵?jǐn)_。
2.3.1財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)控制
通常任何軟件的應(yīng)用在設(shè)計(jì)至投入使用都要經(jīng)過分析階段、設(shè)計(jì)階段、編程階段、測試階段、維護(hù)階段等。電力企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件有其特殊性,關(guān)系到其財(cái)務(wù)與經(jīng)營的管理,不僅要求編程人員接觸財(cái)務(wù)工作,還要求源程序的管理人員不接觸財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有強(qiáng)的獨(dú)立性。
2.3.2內(nèi)部管理控制
內(nèi)部管理控制是電力企業(yè)為了提高對各部門及人員進(jìn)行有效管理控制建立的制度。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是分布式的處理結(jié)構(gòu),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是分布在企業(yè)的各部門,達(dá)到財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的共同發(fā)展,所以要把傳統(tǒng)的行政控制向間接的業(yè)務(wù)控制進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
2.3.3財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)控制
電力企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)主要有軟件修改和代碼結(jié)構(gòu)的修改、計(jì)算機(jī)硬件的維修等,關(guān)系到系統(tǒng)功能調(diào)整與完善。維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一定要有周密的計(jì)劃與嚴(yán)格的記錄,維護(hù)過程所有環(huán)節(jié)都要進(jìn)行嚴(yán)格控制,維護(hù)原因及性質(zhì)應(yīng)該以書面形式進(jìn)行報(bào)告,獲得批準(zhǔn)才實(shí)施修改。軟件的修改非常重要,不可能讓網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的操作員參與,系統(tǒng)維護(hù)的所有記錄在打印后必須存檔。
2.4整合資源
電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的最終目的是消除財(cái)務(wù)信息的孤島現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集成。因此必須使各信息系統(tǒng)分工界限模糊化,有目的進(jìn)行模糊,通過模糊界限的方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息集成。信息的集成有很多方案,如建立信息中心,并設(shè)置成為企業(yè)的成本、利潤、投資等中心,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。企業(yè)采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件,使財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)一體化,集成與共享生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,保障電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化及高效化。
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