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        組織慣性的維度構(gòu)成探討

        2012-04-12 00:00:00倪奇紅

        摘要:本文主要研究組織內(nèi)部的組織慣性現(xiàn)象,從慣性產(chǎn)生的根源為分析依據(jù),將慣性分為三個(gè)維度即管理慣性、結(jié)構(gòu)慣性和制度慣性。同時(shí)分析組織慣性大小的影響,主要包括組織年齡、組織規(guī)模、組織文化和外部環(huán)境的穩(wěn)定性。以此探討組織在其發(fā)展過(guò)程中,其不同維度的組織慣性變化及影響其變化的因素。

        關(guān)鍵詞:組織慣性 微觀(guān)角度 慣性維度

        隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,科技的不斷創(chuàng)新,企業(yè)活動(dòng)空間不斷擴(kuò)大,越來(lái)越多的企業(yè)由于面對(duì)環(huán)境變化難以及時(shí)、迅速地做出調(diào)整,失去了以往的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)最終走向失敗。在學(xué)者們開(kāi)始探索企業(yè)衰變的原因時(shí),經(jīng)濟(jì)學(xué)家和管理學(xué)家認(rèn)識(shí)到企業(yè)所具有的保持運(yùn)動(dòng)狀態(tài)不變以及對(duì)變革的抵制特性(即組織慣性)已經(jīng)嚴(yán)重制約了其自身的發(fā)展,成為了企業(yè)衰敗的根源。尤其是希爾與瓊斯教授在他們的著作《戰(zhàn)略管理》中明確提出,組織慣性是導(dǎo)致企業(yè)不能適應(yīng)環(huán)境變化的深層次原因。學(xué)者們一致認(rèn)為企業(yè)要實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,就必須對(duì)自身內(nèi)部的組織慣性有所突破。

        一、組織慣性的概念

        慣性(inertia)源于物理學(xué)中的概念,是指物體在不受外力作用下,總是保持勻速直線(xiàn)運(yùn)動(dòng)或靜止?fàn)顟B(tài)。隨著組織生態(tài)學(xué)的發(fā)展,Hannan和Freeman在1977、1984、1989年的相關(guān)論文和著作中提出結(jié)構(gòu)慣性(structural inertia)的觀(guān)點(diǎn),即組織在結(jié)構(gòu)、政策和管理理念層面的慣性,以此解釋組織群體在結(jié)構(gòu)和策略變革速度的緩慢的原因。

        隨著學(xué)者對(duì)組織慣性研究的不斷深化,組織慣性的概念也在不同學(xué)科層面上進(jìn)行定義。目前對(duì)慣性的定義主要是從組織生態(tài)學(xué)、演化經(jīng)濟(jì)學(xué)兩個(gè)角度定義。組織生態(tài)學(xué)以Hannan和 Freeman為代表,其從環(huán)境選擇的角度認(rèn)為結(jié)構(gòu)慣性是組織保持現(xiàn)存結(jié)構(gòu)狀態(tài)不變的特性,它是一種選擇過(guò)程,而不是一種結(jié)果。演化經(jīng)濟(jì)學(xué)是從制度、生物遺傳的角度定義慣性的,認(rèn)為慣性是組織內(nèi)重復(fù)的、可識(shí)別的行為模式。組織生態(tài)學(xué)強(qiáng)調(diào)了“不易改變”這一組織慣性的本質(zhì)特征和改變的條件,包括消極應(yīng)對(duì)環(huán)境的變化的傾向,但是沒(méi)有定義不易改變的對(duì)象是什么;演化經(jīng)濟(jì)學(xué)強(qiáng)調(diào)了組織慣性對(duì)象的穩(wěn)定性、遺傳性、參與性、知識(shí)性載體,指在組織運(yùn)行中被證明是有效的、被組織成員認(rèn)可的和被組織正式確認(rèn)的行為,包含了積極和消極兩種應(yīng)對(duì)環(huán)境的傾向,但忽略了組織運(yùn)行的狀態(tài)屬性。

        本文認(rèn)為,組織慣性是組織的一種內(nèi)在屬性,是指組織在面對(duì)外部環(huán)境發(fā)生改變時(shí),保持原有思維模式和行為方式的一種傾向,其主要表現(xiàn)形式是組織重復(fù)其原有的行為模式,以忽視或者抵制變革。由于慣性的存在,組織行為表現(xiàn)為保持重復(fù)性和一致性的模式,不受外界環(huán)境的干擾,甚至外部環(huán)境發(fā)生變化對(duì)組織的生存構(gòu)成威脅時(shí),組織仍可能會(huì)堅(jiān)持既定的戰(zhàn)略方向和按照現(xiàn)有組織模式運(yùn)轉(zhuǎn)而不做任何調(diào)整。

        二、組織慣性的三個(gè)維度

        由于Hannan和Freeman主要從宏觀(guān)角度出發(fā),研究的是產(chǎn)業(yè)本身及其與環(huán)境互動(dòng)的關(guān)系,分析的焦點(diǎn)是組織群體而不是個(gè)別組織、單一組織的決策選擇,缺乏對(duì)微觀(guān)層面的組織行為的探討,即組織內(nèi)部成員慣性行為的探討(陳家聲、鄭仁偉,1999)。當(dāng)研究對(duì)象為單個(gè)企業(yè)內(nèi)部組織慣性時(shí),組織慣性的籠統(tǒng)概念會(huì)導(dǎo)致分析的不全面,因此學(xué)者開(kāi)始探討如何對(duì)個(gè)別組織、單一組織的組織慣性進(jìn)行研究。陳家聲、鄭仁偉(1999)在對(duì)組織慣性的階層模式研究中,提出了修正觀(guān)點(diǎn),并從組織內(nèi)部成員的慣性行為進(jìn)行探討,將組織慣性分為四個(gè)方向:管理性因素、文化性因素、結(jié)構(gòu)性因素、程序性因素。

        本文在陳家聲、鄭仁偉等人的研究的基礎(chǔ)上,結(jié)合組織慣性產(chǎn)生的載體,將其分為四個(gè)維度,即管理慣性、文化慣性、結(jié)構(gòu)慣性和制度慣性,但是由于組織文化的主要表現(xiàn)形式已經(jīng)融入組織的管理、制度、結(jié)構(gòu)當(dāng)中,主要由其他不同維度的慣性表現(xiàn)出來(lái),且組織文化不同程度地影響三個(gè)維度的組織慣性的強(qiáng)弱,因此本文將組織文化作為影響因素進(jìn)行分析。

        1.管理慣性

        管理慣性主要指組織管理穩(wěn)定性。由于管理者對(duì)組織決策的主導(dǎo)作用,從短期成功經(jīng)驗(yàn)中,管理者逐漸形成了管理的“主導(dǎo)邏輯”。所謂主導(dǎo)邏輯,是指歸納組織先前成功的經(jīng)驗(yàn),是已經(jīng)證明可行的做事方法。由于主導(dǎo)邏輯是組織成長(zhǎng)歷史下的產(chǎn)物,具有路徑相依性,它包含了高度壓縮的組織歷史經(jīng)驗(yàn),在一段期間內(nèi)具有一種促使組織承襲組織記憶和過(guò)去傳統(tǒng)從事某種行動(dòng)的慣性動(dòng)力,也因而具有維持現(xiàn)狀、抗拒變革的自我穩(wěn)定作用。它在一定程度上鎖定、控制著組織的思考邏輯,因而會(huì)降低組織對(duì)環(huán)境變遷的敏感性,造成不能正確地、及時(shí)地識(shí)別環(huán)境中的機(jī)會(huì)和危機(jī)。

        2.結(jié)構(gòu)慣性

        結(jié)構(gòu)慣性主要表現(xiàn)為結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性和集權(quán)化。一般認(rèn)為,組織的結(jié)構(gòu)復(fù)雜性越高,集權(quán)程度越高,組織的慣性壓力就越強(qiáng)。

        隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,工作復(fù)雜性的提高,往往就相應(yīng)產(chǎn)生出各種有關(guān)的結(jié)構(gòu)和系統(tǒng),這些結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的不斷生成和相互纏結(jié),最終使組織不得不依靠它生存,而且使各種變革難以推行或變革的成本極高。

        集權(quán)化的管理結(jié)構(gòu),導(dǎo)致管理者不輕易授權(quán),對(duì)員工的信任不足,因此事必躬親,業(yè)務(wù)推動(dòng)重視由上而下的命令貫徹,忽視由下而上的意見(jiàn)溝通,無(wú)法認(rèn)識(shí)環(huán)境的變化。

        3.制度慣性

        制度慣性主要是指制度或者程序的制式化,是指組織為追求效率,制定一系列作業(yè)規(guī)范、步驟和回饋系統(tǒng),包括詳細(xì)的作業(yè)計(jì)劃書(shū)、部門(mén)間溝通協(xié)調(diào)的作業(yè)計(jì)劃等,制度是顯性化的陳述性知識(shí)。由于組織過(guò)度依賴(lài)作業(yè)系統(tǒng)運(yùn)作,組織制度慣性由此形成,因而會(huì)限制人們的思維,是組織成員喪失對(duì)環(huán)境變動(dòng)的知覺(jué)和創(chuàng)造力的重要根源。制度減少了動(dòng)態(tài)效率,幫助處理現(xiàn)有問(wèn)題的同時(shí)卻難于調(diào)適解決新的問(wèn)題,促進(jìn)協(xié)調(diào)的同時(shí)也使適應(yīng)變得復(fù)雜化,使組織“持續(xù)而不易改變”(DiMaggioPowell,1983,1991),組織慣性壓力增大。

        三、組織慣性大小影響因素分析

        從宏觀(guān)的角度分析,組織慣性大小的影響因素主要包括組織規(guī)模、組織年齡和組織復(fù)雜程度,且與組織慣性大小成正比。美國(guó)企業(yè)戰(zhàn)略管理專(zhuān)家陳明哲教授通過(guò)實(shí)證研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)慣性的大小與企業(yè)的年齡、規(guī)模、組織的正規(guī)化程度等呈正相關(guān),企業(yè)的年齡越長(zhǎng)、規(guī)模越大、組織的正規(guī)化程度越高,則企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)慣性越強(qiáng);相反企業(yè)的年齡越短、規(guī)模越小、組織的正規(guī)化程度越低,則企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)慣性越弱。

        組織的復(fù)雜性是指組織內(nèi)各部門(mén)之間的結(jié)合緊密或松散的程度,諸如正式化程度、集中化程度及專(zhuān)業(yè)化程度等。這些在本文研究中是融合在組織結(jié)構(gòu)慣性和制度慣性中的,因此本文將其調(diào)整為結(jié)構(gòu)慣性和制度慣性。由于組織文化是企業(yè)成員共有的一個(gè)價(jià)值體系,其滲透到組織管理、制度和結(jié)構(gòu)三方面的內(nèi)容中。組織文化的形成可以追溯到企業(yè)成立之初,與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的特質(zhì)有關(guān),有較強(qiáng)的路徑依賴(lài)性。因此本文將企業(yè)文化作為組織慣性的影響因素進(jìn)行討論。

        1.組織規(guī)模與組織慣性

        組織規(guī)模的擴(kuò)大,工作復(fù)雜性也隨即增加,為了處理復(fù)雜問(wèn)題,組織必然會(huì)產(chǎn)生特定的結(jié)構(gòu)和關(guān)系。隨著規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大,組織內(nèi)部的結(jié)構(gòu)和關(guān)系的越加復(fù)雜,可預(yù)測(cè)性、正式的角色以及控制系統(tǒng)的建立等便愈增加,官僚化和正式化的程度就愈高,組織的剛性逐漸增強(qiáng),這使企業(yè)組織變革更加困難且變革成本更高。當(dāng)環(huán)境發(fā)生較大的變革時(shí),復(fù)雜的結(jié)構(gòu)和關(guān)系使其不能像小規(guī)模的組織一樣表現(xiàn)出較高的調(diào)整彈性,以應(yīng)對(duì)環(huán)境變革,因而組織的慣性也就更大。Ginsberg(1990)的研究結(jié)果也證實(shí)了這一點(diǎn),他發(fā)現(xiàn)公司規(guī)模對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略改變有負(fù)面影響,規(guī)模越大的公司慣性越大,因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模越大,對(duì)變革的抵制因素越多,抵制力也越大,即慣性越大。

        2.組織年齡與組織慣性

        組織發(fā)展時(shí)間越長(zhǎng),組織積累的管理與決策經(jīng)驗(yàn)越豐富,組織中的權(quán)威制度化,制度政策和業(yè)務(wù)流程規(guī)范化,組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的官僚化,組織同質(zhì)化的傾向日益明顯。因此,在面對(duì)變化的環(huán)境下,組織更傾向于慣例處理問(wèn)題,而同時(shí)組織決策具有邊際搜尋傾向與路徑依賴(lài)性,過(guò)去的經(jīng)歷和積累的經(jīng)驗(yàn)設(shè)定了組織行為的可能空間和信息范圍,為組織決策方案的制訂提供了可參考的依據(jù)和可能,大大緩解了組織決策的壓力,消除企業(yè)發(fā)現(xiàn)新方案的動(dòng)力。因此,企業(yè)年齡越長(zhǎng),組織更傾向于按照以往成功的管理、結(jié)構(gòu)和制度進(jìn)行,而忽視或阻止企業(yè)的變革。

        相關(guān)實(shí)證研究已經(jīng)表明,組織慣性會(huì)隨著企業(yè)年齡的增長(zhǎng)而不斷地增強(qiáng)(Porter,1993)。而且這種慣性的變化也遵循一定的規(guī)律,在企業(yè)剛剛執(zhí)行新戰(zhàn)略的較短時(shí)期內(nèi),組織慣性的強(qiáng)度也相對(duì)較低,但隨著時(shí)間的推移,組織慣性對(duì)戰(zhàn)略變革的抵制將會(huì)表現(xiàn)出迅速上升的趨勢(shì)。

        3.組織文化與組織慣性

        組織在其發(fā)展過(guò)程中,不斷獲取成功經(jīng)驗(yàn),組織文化是在經(jīng)驗(yàn)的積累過(guò)程中逐漸形成,并成為組織成員共有的價(jià)值體系,滲透到組織管理、制度和結(jié)構(gòu)三方面的內(nèi)容中。當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生巨大變化時(shí),具有強(qiáng)勢(shì)的保守組織文化,則會(huì)嚴(yán)重妨礙企業(yè)員工對(duì)于新事物、新觀(guān)念的接受和認(rèn)可,導(dǎo)致組織慣性更強(qiáng),從而會(huì)阻礙組織變化的實(shí)施。

        Quinn (1988)根據(jù)將組織模式同文化類(lèi)型結(jié)合起來(lái)的競(jìng)值模式理論,正是對(duì)組織文化對(duì)組織慣性影響的外在表現(xiàn)的一種更好的解釋。組織在層級(jí)文化控制下的內(nèi)部過(guò)程模式,更趨向于保守,主觀(guān)上更傾向于集權(quán)控制,建立內(nèi)部的秩序,相對(duì)于擁有發(fā)展文化的開(kāi)放系統(tǒng)模式來(lái)說(shuō),這種組織的慣性壓力更強(qiáng)。

        四、總結(jié)

        本文在對(duì)已有文獻(xiàn)整理歸納的基礎(chǔ)上,將組織慣性從組織管理、組織結(jié)構(gòu)、組織制度三個(gè)維度進(jìn)行劃分,與此同時(shí)將組織規(guī)模、組織年齡、組織文化作為組織慣性大小的影響因素,為從微觀(guān)層面深入分析單個(gè)企業(yè)的組織慣性提供了可能。同時(shí)定義管理慣性主要指管理的穩(wěn)定性、結(jié)構(gòu)慣性主要指結(jié)構(gòu)復(fù)雜性和集權(quán)化,制度慣性主要指組織內(nèi)部的規(guī)章制度等,以此實(shí)現(xiàn)組織慣性大小的量化。

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        作者簡(jiǎn)介:

        倪奇紅(1987- ),女,浙江杭州人,浙江工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易管理學(xué)院研究生,研究方向:組織生態(tài)學(xué)和組織慣性。

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