摘要:本文簡(jiǎn)要剖析了事業(yè)單位開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題,研究提出解決對(duì)策,提高事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用性、安全性,有助于推動(dòng)事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的普及與應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化
當(dāng)前,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的普及速度不斷加快。但在具體工作中,仍存在一些問(wèn)題亟待解決。
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化中存在的一些問(wèn)題
(1)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不到位。一些事業(yè)單位使用電算化僅僅是替代手工核算,減輕會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),但是沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性?,F(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化中提供的信息不能及時(shí)、有效地為單位決策提供會(huì)計(jì)服務(wù),無(wú)法發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用。
(2)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的安全防范認(rèn)識(shí)不到位。一方面,目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)可選用的會(huì)計(jì)軟件很多,甚至有些單位使用的是自行開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件,軟件質(zhì)量參差不齊,一定程度上影響了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、統(tǒng)一性;另一方面,在電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息大多以數(shù)據(jù)文件形式記錄在存儲(chǔ)介質(zhì)中,如果不采取有效防范措施,可能造成后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)被盜,文件數(shù)據(jù)被修改或者增刪等等,使會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性降低。
(3)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)能力不到位。由于電算化是新生事物,一些事業(yè)單位電算化人員由原有會(huì)計(jì)擔(dān)任,計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握水平有差別。相關(guān)軟件基本培訓(xùn)并不能根本解決這一問(wèn)題,由于使用不當(dāng),可能造成上機(jī)操作失誤,造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失,甚至是系統(tǒng)崩潰。所以,隨著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的推廣應(yīng)用,對(duì)財(cái)會(huì)人員提出了更高的要求。從事財(cái)會(huì)崗位必須是復(fù)合型人才,既要掌握財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),又要具備計(jì)算機(jī)技術(shù);既要懂得使用財(cái)務(wù)軟件,也要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常維護(hù)與保養(yǎng)。
二、解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)問(wèn)題的措施
(1)提升網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用意識(shí)。目前,計(jì)算機(jī)在我國(guó)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用已經(jīng)具備相當(dāng)規(guī)模,成為中國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用中發(fā)展最快、最為活躍的一個(gè)領(lǐng)域。因此,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員需轉(zhuǎn)變觀念,理解會(huì)計(jì)管理的革新發(fā)展,重視會(huì)計(jì)電算化工作的推廣應(yīng)用?,F(xiàn)在,隨著事業(yè)單位收入與支出總量的增加,會(huì)計(jì)管理問(wèn)題日益突出,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,可在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下更好地開(kāi)展工作,并適時(shí)掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息。通過(guò)電算化的應(yīng)用,提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息反饋的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及全面性,便于決策層及時(shí)掌握各種會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)單位科學(xué)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(2)筑牢網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的安全防線。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享,但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。同時(shí),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)多是事業(yè)單位的內(nèi)部機(jī)密,關(guān)系到事業(yè)單位的正常運(yùn)行,會(huì)計(jì)信息的安全程度將對(duì)會(huì)計(jì)電算化的落實(shí)發(fā)揮重要作用。針對(duì)內(nèi)部泄密、網(wǎng)上黑客攻擊等安全風(fēng)險(xiǎn),事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化安全防護(hù),針對(duì)此問(wèn)題可從以下幾方面著手:
首先,完善崗位分工責(zé)任制,規(guī)范會(huì)計(jì)操作流程,并采取相應(yīng)辦法保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備。
其次,根據(jù)自身實(shí)際情況,有選擇性地購(gòu)買(mǎi)或者自行開(kāi)發(fā)符合單位需要的軟件,購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)注意識(shí)別正版,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。
第三,在單位內(nèi)部實(shí)行機(jī)房管理制度,防止各種非指定人員操作計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件,保證機(jī)內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)的安全;明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作和權(quán)限。
第四,建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),涉及計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶(hù)名、日期、運(yùn)用方式和運(yùn)用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查;系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)識(shí)別有效的終端入口,當(dāng)有非法用戶(hù)企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額運(yùn)用時(shí),系統(tǒng)應(yīng)鎖定終端,凍結(jié)此用戶(hù)標(biāo)識(shí),記錄有關(guān)情況,并立即報(bào)警。
第五,對(duì)財(cái)務(wù)室電腦應(yīng)加裝UPS,避免由突然斷電而造成的數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題。
(3)規(guī)范網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的管理體制。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化是近年來(lái)的新興產(chǎn)物,能否在應(yīng)用過(guò)程中促進(jìn)制度化、規(guī)范化發(fā)展,對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化工作具有重要意義。建立一整套網(wǎng)絡(luò)電算化模式下的規(guī)章制度,確保事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作有章可循,形成機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)良好的內(nèi)控環(huán)境。建立內(nèi)控制度可參考以下原則:不兼容權(quán)限必須分離原則;相互制約原則;安全、保密原則;內(nèi)部防范原則。
(4)加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)建設(shè)。再先進(jìn)的設(shè)備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來(lái)運(yùn)用和操作的。因此,從國(guó)家教育部門(mén)來(lái)說(shuō),各大專(zhuān)院校要以培養(yǎng)復(fù)合型人才為目標(biāo),積極開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)電算化專(zhuān)業(yè),或者在財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)中加入計(jì)算機(jī)維護(hù)、編程等專(zhuān)業(yè)課;事業(yè)單位在職財(cái)會(huì)人員,則積極進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程,要求既要掌握會(huì)計(jì)理論知識(shí)與實(shí)踐技能,也要深入了解計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)管理知識(shí),滿(mǎn)足現(xiàn)代化財(cái)會(huì)工作需要。從事業(yè)單位角度來(lái)看,在推行網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中,要主動(dòng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化工作的新特點(diǎn)、新要求,積極培養(yǎng)一批既懂電腦知識(shí),又精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型系統(tǒng)管理人才和軟件運(yùn)用、操作人員,進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化由“核算型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸悄苄汀?、“管理型”?/p>
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