摘要：信息技術(shù)的發(fā)展，使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向以集權(quán)為特征的信息化財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成為可能。企業(yè)必須順應(yīng)形勢(shì)，大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理由傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉(zhuǎn)變。該文分析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題和企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化途徑，提出了推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)注意的問題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 問題 對(duì)策

加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有著十分重要的現(xiàn)實(shí)與戰(zhàn)略意義，但財(cái)務(wù)管理信息化作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，還有大量的工作要做，當(dāng)前存在的主要問題是：企業(yè)管理人員的認(rèn)識(shí)有待提高、企業(yè)自身的管理基礎(chǔ)普遍薄弱、我國(guó)財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展滯后。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施途徑

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不但是一項(xiàng)非常艱巨的系統(tǒng)工程，同時(shí)也是一項(xiàng)復(fù)雜的社會(huì)工程，為此我們應(yīng)做好以下工作：

（一）營(yíng)造企業(yè)信息化建設(shè)環(huán)境

企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)的方方面面，信息資源的采集、處理、共享的過程需要全員參與。在企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用過程中，需要明確建設(shè)的最終目標(biāo)、相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與信息規(guī)范，使企業(yè)在信息化建設(shè)過程中做到有章可循，有法可依。為了保證此項(xiàng)工作的有效和有序開展，要堅(jiān)持企業(yè)“一把手”領(lǐng)導(dǎo)下的分工負(fù)責(zé)制，充分發(fā)揮決策層副職、中層主管和相關(guān)部門的主觀能動(dòng)性，分工明確，職責(zé)到人，全力推進(jìn)，遇有重大問題再請(qǐng)示“一把手”或董事會(huì)研究解決。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的前提，因此要完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，同時(shí)要廣辟渠道加大資金投入力度，統(tǒng)籌規(guī)劃適時(shí)分步實(shí)施。

（二）規(guī)范財(cái)務(wù)管理規(guī)程

企業(yè)除了實(shí)時(shí)掌握各部門的動(dòng)態(tài)情況、業(yè)務(wù)的變化外，最終還要進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并，掌握企業(yè)整體的資金運(yùn)作動(dòng)態(tài)及企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r?，F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通過對(duì)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范程度控制，由高層界定成本費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)并通過系統(tǒng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的控制，各部門或子公司的數(shù)據(jù)更可靠，高層在最短的時(shí)間內(nèi)將各分公司財(cái)務(wù)賬進(jìn)行多層次、多角度合并后再輸出報(bào)表，賬務(wù)數(shù)據(jù)按不同的管理角度匯總后，能夠進(jìn)行多維立體分析。在財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的幫助下，對(duì)企業(yè)各行業(yè)、各地區(qū)的運(yùn)作情況進(jìn)行分析，可以取得很多有用于決策的信息，提高了對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力。集團(tuán)公司在匯總后報(bào)表中可以直接查詢每一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源，企業(yè)決策層可以橫向比較各經(jīng)營(yíng)中心的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，分析不同地區(qū)經(jīng)營(yíng)狀況，經(jīng)營(yíng)中心也可橫向比較下屬企業(yè)(子公司)的運(yùn)營(yíng)情況，為決策層提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)管理信息。

（三）應(yīng)用財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理資金流

小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理因?yàn)楣芾砟繕?biāo)單一、模式簡(jiǎn)單，一般只需用一套適合自身的財(cái)務(wù)軟件就能基本解決問題。但對(duì)于大型的集團(tuán)公司來說，特別是分布地域較廣的公司，僅僅用一套財(cái)務(wù)軟件則很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈(FSCM)這一新概念的出現(xiàn)，能進(jìn)一步改善企業(yè)最核心部門的工作效率，這是繼ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)之后一個(gè)重要的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式。運(yùn)用財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理資金流有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：(1)能否獲得有關(guān)將來現(xiàn)金支出需求以及現(xiàn)金流人的準(zhǔn)確信息；(2)基本的技術(shù)實(shí)現(xiàn)是否已經(jīng)到位。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)

無(wú)論是單個(gè)的小型企業(yè)，還是跨地區(qū)的集團(tuán)公司，要實(shí)施財(cái)務(wù)管理的信息化，人員的培訓(xùn)都是個(gè)亟待解決的難題。財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施是一個(gè)較為復(fù)雜的過程，不僅包括前期的軟硬件選用、財(cái)務(wù)人員上崗培訓(xùn)、財(cái)務(wù)制度重新設(shè)計(jì)，還包括實(shí)施初期的手工與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并行運(yùn)行、方案修正和實(shí)施后期的功能擴(kuò)展、二次開發(fā)等。每一階段實(shí)施的效果都和財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)緊密相連。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，要求更新財(cái)務(wù)管理模式，會(huì)計(jì)人員面臨新的考驗(yàn)。改進(jìn)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作，提高工作人員的素質(zhì)勢(shì)在必行。

（五）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理

由于企業(yè)產(chǎn)、供、銷、存等方面的信息量較大，加上處理程序的復(fù)雜，在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)之前，數(shù)據(jù)沒能及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門，造成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處理的嚴(yán)重不協(xié)調(diào)，給企業(yè)(集團(tuán))各成員單位以及集團(tuán)總部的管理帶來極大的困難。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)一體化順暢的流程保證了數(shù)據(jù)的正確傳遞，銷售管理系統(tǒng)中形成的銷售發(fā)票，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制會(huì)計(jì)憑證，并登錄到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)賬簿，確保了全公司業(yè)務(wù)臺(tái)賬、明細(xì)賬、總賬由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。杜絕了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的賬賬不符、賬證不符的問題。由于各部門使用計(jì)算機(jī)以后，都有規(guī)范的流程加以控制，信息可以及時(shí)共享和傳遞，避免了手工操作時(shí)由于信息滯后和混亂造成的虛假現(xiàn)象，集團(tuán)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門能形成良好溝通，使產(chǎn)、供、銷、存得到更有效的管理和控制。

二、推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)注意的問題

(一) 更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想，這不是個(gè)簡(jiǎn)單的IT系統(tǒng)，而是極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合。不但涉及個(gè)性作業(yè)流程，更要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn)，其作用不僅僅局限于減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，提高工作效率，還帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式(例如并行的工作流程、以任務(wù)為中心的組織結(jié)構(gòu)、扁平控制模式等)，對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷，并對(duì)邏輯關(guān)系、時(shí)間耗費(fèi)、可否并行等進(jìn)行分析研究，大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務(wù)或目標(biāo)的一系列工作單位和環(huán)節(jié)，以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項(xiàng)績(jī)效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到改善。

(二) 采用集中式財(cái)務(wù)管理模式

財(cái)務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理，在這種財(cái)務(wù)管理模式下，需要核心企業(yè)設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)，企業(yè)內(nèi)部各下屬公司(子公司)及職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)相聯(lián)。當(dāng)采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時(shí)，中心數(shù)據(jù)庫(kù)通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)收集并傳遞給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算，然后把處理過的會(huì)計(jì)信息傳回中心數(shù)據(jù)庫(kù)，決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)可以調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣，整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入了信息化管理之中，各部門之間協(xié)作監(jiān)督，解決了信息“孤島”問題。在企業(yè)外部，通過外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系，及時(shí)了解資本市場(chǎng)、采購(gòu)市場(chǎng)、銷售市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，做出及時(shí)的反映。這種協(xié)同集中的財(cái)務(wù)管理模式使管理者能對(duì)動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的分析，既提高了決策的有效性，還能實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和外部環(huán)境的變化，以應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的市場(chǎng)環(huán)境。

（三）建立完善的安全保障體系

安全性對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來說至關(guān)重要，由于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP／IP協(xié)議，容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等問題，這是引起安全問題的技術(shù)難點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部使用者來講，如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán)，很容易造成信息濫用和信息流失。當(dāng)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控，極易導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓而嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害，要求企業(yè)必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度。二是采用防火墻、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，在技術(shù)層面上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。

因此，財(cái)務(wù)管理人員一方面應(yīng)該研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相融合的問題；另一方面，在完成結(jié)合過程之后，要不斷研究，發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的新問題。企業(yè)應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上，充分利用信息技術(shù)，開展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作，建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式，滿足企業(yè)管理的需要，為企業(yè)帶來更大的價(jià)值。

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