摘要：針對(duì)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀分析了存貨管理中存在的問(wèn)題，結(jié)合企業(yè)存貨管理的目標(biāo)提出了選擇符合企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)的管理模式、將存貨管理納入整個(gè)企業(yè)管理體系、建立完善的內(nèi)控制度和存貨管理制度、加強(qiáng)員工存貨管理意識(shí)等建議。

關(guān)鍵詞：存貨管理 問(wèn)題 建議

前言

存貨管理是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。能否有效地進(jìn)行存管理，直接關(guān)系到企業(yè)資金的利用效果。企業(yè)既要考慮成本，批量購(gòu)買(mǎi)比零購(gòu)有價(jià)格優(yōu)勢(shì)；又要確保生產(chǎn)或銷(xiāo)售的供應(yīng)，防止存貨不足。過(guò)多的存貨要占用較多資金，并且會(huì)增加各項(xiàng)開(kāi)支因此，存貨管理的主要任務(wù)就是在科學(xué)分析和綜合平衡的基礎(chǔ)上，選擇一個(gè)合理的存貨量標(biāo)準(zhǔn)，使之既能滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常需要，又能使存貨成本達(dá)到最低水平。

一、存貨管理中存在的問(wèn)題

1.存貨采購(gòu)、儲(chǔ)存等成本控制機(jī)制不健全

采購(gòu)成本是存貨成本的重要組成部分，而采購(gòu)計(jì)劃是存貨采購(gòu)中最重要的一環(huán)。尤其是中小型企業(yè)，存貨采購(gòu)計(jì)劃制定不完善，在進(jìn)行存貨采購(gòu)時(shí)，幾乎還停留在依靠其經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)的方式上，其主導(dǎo)思想是只要能夠滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，不造成缺貨即可，從而盲目采購(gòu)，造成大量的庫(kù)存積壓。另外，存貨的價(jià)格會(huì)隨著市場(chǎng)和季節(jié)波動(dòng)，沒(méi)有指定采購(gòu)計(jì)劃就會(huì)錯(cuò)失良好的采購(gòu)時(shí)機(jī)，產(chǎn)生大量機(jī)會(huì)成本。儲(chǔ)存成本是指儲(chǔ)存和保管存貨的費(fèi)用，包括存貨占用資金的利息、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備的折舊費(fèi)和維修費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、通風(fēng)照明費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、存貨變質(zhì)損耗費(fèi)等。企業(yè)存貨儲(chǔ)量大導(dǎo)致儲(chǔ)存成本偏高。企業(yè)物流水平也欠發(fā)達(dá)，影響庫(kù)存及時(shí)出倉(cāng)，從而增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。

2.存貨管理方法混亂，不分主次，同等控制

不同的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)存貨的需求不同，管理方法也不同。企業(yè)的存貨種類(lèi)很多，品種規(guī)格各式各樣，存貨在價(jià)值上和存量上都存在著差異。因此，企業(yè)存貨管理應(yīng)以存貨的品種、價(jià)值、存量要求為基礎(chǔ)進(jìn)行分類(lèi)管理、重點(diǎn)控制。但是很多企業(yè)沒(méi)有選擇正確的管理方法，對(duì)各類(lèi)存貨進(jìn)行同等管理和同等控制，造成應(yīng)該重視的存貨管理不足，產(chǎn)生損失而其他不重要的存貨過(guò)度關(guān)注，造成管理成本浪費(fèi)。

3.庫(kù)存信息傳遞慢，缺乏供應(yīng)鏈觀念

很多企業(yè)將存貨管理當(dāng)做一個(gè)單獨(dú)的系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)作，沒(méi)有與企業(yè)其他管理體系相聯(lián)系，很難達(dá)到優(yōu)化的效果。企業(yè)傳統(tǒng)的庫(kù)存功能主要是為生產(chǎn)和銷(xiāo)售服務(wù)，庫(kù)存信息的需要大部分只是體現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上。信息傳遞系統(tǒng)效率比較低，對(duì)交貨狀態(tài)和不確定性對(duì)庫(kù)存的影響準(zhǔn)確性要求不高。盡管一些企業(yè)采用了ERP信息管理系統(tǒng)，但因?yàn)槠髽I(yè)物流水平的限制沒(méi)有得到真正應(yīng)用，所以仍有大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有供應(yīng)鏈的觀念，不能有效控制供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的成本。

二、加強(qiáng)存貨管理的建議

1.科學(xué)管理存貨，運(yùn)用ERP系統(tǒng)和物流信息管理體系

企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)ERP系統(tǒng)和提高企業(yè)物流管理水平，建立物流信息管理體系。運(yùn)用ERP系統(tǒng)可以制定符合企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的采購(gòu)計(jì)劃。ERP系統(tǒng)會(huì)規(guī)范存貨管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，保持采購(gòu)、保管、發(fā)放這些環(huán)節(jié)通暢，提高存貨管理的效率，完善采購(gòu)、儲(chǔ)存過(guò)程中的成本控制。建立物流信息管理體系，強(qiáng)化供應(yīng)鏈意識(shí)，將存貨管理這個(gè)體系與物流管理體系相聯(lián)系，利用電子信息技術(shù)從采購(gòu)，銷(xiāo)售，庫(kù)存管理這三個(gè)流程實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)、保管、發(fā)貨信息實(shí)時(shí)跟蹤，運(yùn)輸一體化，提高企業(yè)信息傳遞效率，降低運(yùn)輸環(huán)節(jié)存貨管理成本。

2.選擇適合企業(yè)自身發(fā)展水平的存貨管理方法

企業(yè)所處行業(yè)不同，經(jīng)營(yíng)方向不同，自身發(fā)展水平不同，對(duì)應(yīng)選擇的存貨管理方法也不相同。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，可以采用“經(jīng)濟(jì)訂貨量”，實(shí)現(xiàn)降低存貨成本存貨的管理目標(biāo)；可以采用ABC分析法，對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)管理、重點(diǎn)控制。如果企業(yè)的存貨管理理念為“零存貨”且質(zhì)量管理水平較高，各生產(chǎn)部門(mén)間合作高效，運(yùn)行通暢，可運(yùn)用JIT存貨管理方法，同時(shí)也應(yīng)采取一定措施低于缺貨否對(duì)企業(yè)效益產(chǎn)生負(fù)面影響。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)水平來(lái)選擇適合自己的存貨管理方法。

3.完善企業(yè)存貨管理制度和內(nèi)部控制制度

完善存貨管理制度，一方面，要加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等部門(mén)的溝通銜接管理工作，與物流管理相結(jié)合，建立存貨跟蹤協(xié)調(diào)管理制度，嚴(yán)格控制各個(gè)環(huán)節(jié)的成本。另一方面，在遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上嚴(yán)格規(guī)定存貨的核算方法，明確的設(shè)置請(qǐng)購(gòu)、購(gòu)進(jìn)、付款等崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行商品出入庫(kù)制度，并按規(guī)定進(jìn)行定期或不定期檢查。

完善內(nèi)部控制制度，企業(yè)要建立健全的內(nèi)部檢查制度和存貨盤(pán)點(diǎn)制度，落實(shí)存貨管理的各項(xiàng)職責(zé)，各崗位承擔(dān)其職責(zé)。同時(shí)，規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證相關(guān)部門(mén)和崗位職責(zé)分工明確， 并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。根據(jù)公司的實(shí)際情況，定期或者不定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問(wèn)題，保證存貨完整性。

四、結(jié)論

企業(yè)通過(guò)運(yùn)用加強(qiáng)存貨管理的各種手段，實(shí)現(xiàn)成本控制最優(yōu)，對(duì)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益貢獻(xiàn)最大化，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)只有采取各種有效措施，選擇正確的管理方法，在成本和效益之間取得均衡，才能在競(jìng)爭(zhēng)中保證企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

李忻學(xué)（1991.1- ） ，女，本科，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)，單位：南京師范大學(xué)。