摘要：通過當(dāng)前會計電算化的特點和影響，總結(jié)實際核算的操作經(jīng)驗，針對會計電算化的產(chǎn)生對會計理論與實務(wù)產(chǎn)生的重大影響。對今后會計電算化與集中核算發(fā)展趨勢做出簡要論述和展望。

關(guān)鍵詞：會計電算化 會計集中核算 管理

隨著信息技術(shù)的發(fā)展使會計電算化得到了推廣與普及。會計信息處理從手工發(fā)展到電算化是會計操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。它對會計理論和會計方法提出一系列新的課題，使傳統(tǒng)會計格局逐漸被打破，新的會計思想和理論逐漸確立，從而在推動會計自身發(fā)展和變革的同時，也促進(jìn)了電算化會計的進(jìn)一步完善和發(fā)展。

一、會計集中核算的特點

會計集中核算是融會計服務(wù)和管理監(jiān)督為一體的新型會計管理模式，目前很多集團公司開始采用這種模式，其基本職能是：各上級單位會計核算中心對各下屬單位的財務(wù)收支采取“集中管理，統(tǒng)一開戶，分賬戶收支兩條線”的核算辦法。在納入集中核算單位的資金所有權(quán)、資金使用權(quán)和財務(wù)自主權(quán)不變的情況下，上級單位對下級實行財務(wù)集中管理、統(tǒng)一開設(shè)賬戶、統(tǒng)一會計核算、統(tǒng)一收付資金、統(tǒng)一調(diào)配資金的管理形式。所有開支在單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，再經(jīng)上級單位會計核算中心審核后入賬，從而保證了各單位開支符合財務(wù)會計制度的要求。

其特點體現(xiàn)為以下幾個方面：

1.從管理、控制的手段看，突破了過去管理模式中僅僅著眼于會計人員進(jìn)行評價的局限性，實現(xiàn)了由管人到管人與管賬相統(tǒng)一的轉(zhuǎn)變。過去，各下級單位財務(wù)由領(lǐng)導(dǎo)說了算，會計人員作為所在單位的一員，出于自身利益考慮及領(lǐng)導(dǎo)壓力，往往不能保證在會計監(jiān)督中不偏不倚。實施會計集中核算后，各下級單位領(lǐng)導(dǎo)的會計法律意識增強，關(guān)注會計處理的合理性和合法性，對支出審批更謹(jǐn)慎、態(tài)度更認(rèn)真。

2.從管理的層次看，實行財務(wù)集中核算，減少了中間層次，有利于信息的及時溝通，有利于管理、控制目標(biāo)的實現(xiàn)。過去對下級單位的財務(wù)控制主要是年終審計，決算審計，屬于事后監(jiān)督，時效性不足。出現(xiàn)了問題再來糾正，成本和效果均不理想。現(xiàn)在上級單位會計核算中心可及時掌握各單位財務(wù)數(shù)據(jù)，有條件進(jìn)行事前計劃，事中控制。會計信息的獲取，交換及利用方便及時，為管理、控制目標(biāo)的實現(xiàn)及科學(xué)決策提供了條件。

二、電算化會計信息處理的特點

電算化會計信息處理是指應(yīng)用電子技術(shù)對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。

現(xiàn)階段電算化會計信息處理過程具有以下特點：

1. 數(shù)據(jù)處理自動化，賬務(wù)處理一體化。整個賬務(wù)處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。

2.信息處理規(guī)范化，會計存儲磁性化。在電算化系統(tǒng)中，磁性介質(zhì)成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。

3.具有選擇判斷及做出合理決定的邏輯功能。系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)中的各種數(shù)學(xué)、運籌學(xué)、決策論等方法的運用，增強了系統(tǒng)的預(yù)測和決策功能。

三、電算化會計對會計集中核算的影響

1.提高了會計集中核算的效率，降低了會計人員的勞動強度。電算化會計以計算機為信息處理工具，提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度；數(shù)據(jù)處理的自動化、程序化和規(guī)范化，提高了會計集中核算的及時性、可靠性和相關(guān)性，并使廣大會計人員的勞動強度大大降低。

2.促進(jìn)會計集中核算職能的轉(zhuǎn)變，引發(fā)了會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化、提高了會計人員素質(zhì)。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業(yè)務(wù)能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法，相關(guān)工作人員要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計算機知識和應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿足電算化會計進(jìn)一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。

3.改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質(zhì)變革，這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。

總之，電算化不僅引起了會計集中核算系統(tǒng)內(nèi)在的變化，同時也最大限度地提高了會計工作和會計信息的質(zhì)量。

四、電算化會計與會計集中核算未來發(fā)展趨勢

電算化會計隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。建立科學(xué)的會計集中核算體制尤為重要。

（1）建立健全各項規(guī)章制度。會計核算中心是集核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的機構(gòu)，必須按照“管理不越位、監(jiān)督不缺位、服務(wù)要到位”的指導(dǎo)思想，加強各項管理工作，做到制度完善、管理規(guī)范、運作有序、監(jiān)督有力。需要健全的制度主要包括：機構(gòu)設(shè)置；資金管理范圍；會計核算形式；備用金管理制度；會計檔案保管制度。

（2）會計核算中心的會計核算、會計監(jiān)督與各核算單位財務(wù)管理的定位?，F(xiàn)階段會計集中核算工作依據(jù)的是“財務(wù)管理”與“會計核算、監(jiān)督”相分離的原則，同時也要與會計電算化很好地結(jié)合起來。會計核算中心的重點是行使日常的核算和監(jiān)督職能，但參與各核算單位的財務(wù)管理、資金籌集、正確執(zhí)行經(jīng)過上級單位批準(zhǔn)的經(jīng)費預(yù)算和財務(wù)計劃、庫存材料管理、財務(wù)管理辦法、業(yè)務(wù)計劃的制訂、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手等職能不變。

總之，會計電算化和會計業(yè)務(wù)集中核算是相輔相成的。會計電算化為會計業(yè)務(wù)集中核算提供的有力的技術(shù)支持，會計業(yè)務(wù)集中核算是對已建立的會計電算化系統(tǒng)的全面檢驗，將信息技術(shù)充分應(yīng)用到企業(yè)的管理當(dāng)中，全面實施會計實時控制，滿足企業(yè)管理的需要，為企業(yè)帶來更大的價值。