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        財(cái)經(jīng)文秘方向秘書類課程建設(shè)研究

        2012-04-12 00:00:00郭學(xué)利武曉睿
        現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2012年8期

        摘要:課程建設(shè)是專業(yè)建設(shè)的基本前提和重要保障。本文以內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)人文學(xué)院財(cái)經(jīng)文秘本科為研究切入點(diǎn),對秘書類課程的課程定位、師資建設(shè)、教材建設(shè)、教學(xué)方法等問題進(jìn)行了相關(guān)的探討,以期為教師開展教學(xué)活動提供指導(dǎo)。

        關(guān)鍵詞:財(cái)經(jīng)文秘 秘書類課程 建設(shè)

        基金項(xiàng)目:本文是內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)校級課題“我校漢語言文學(xué)專業(yè)(財(cái)經(jīng)文秘方向)秘書類課程建設(shè)研究”成果之一。

        2003年4月,教育部發(fā)布了《關(guān)于啟動高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程精品課程建設(shè)工作的通知》。以此為契機(jī),全國各高校的課程建設(shè)活動出現(xiàn)了多層次性和全方位化的特點(diǎn)。秘書類課程作為秘書專業(yè)(或文秘方向)基礎(chǔ)課和主干課,其課程建設(shè)工作亦熱火朝天。在秘書類課程建設(shè)的大環(huán)境下,內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)人文學(xué)院漢語言文學(xué)專業(yè)于2009年迎進(jìn)了第一批財(cái)經(jīng)文秘方向的本科學(xué)生。如何培養(yǎng)出既具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ),又具有一定的實(shí)踐能力的學(xué)生,是新專業(yè)課程建設(shè)中急需解決的問題。秘書類課程是財(cái)經(jīng)文秘本科培養(yǎng)方向的專業(yè)主干課,雖課程開設(shè)以來,課程組的成員在課程建設(shè)上進(jìn)行了積極的探索,并已取得一定的成效,但這些努力只是萬里長征第一步。專業(yè)建設(shè)任重而道遠(yuǎn),本著對學(xué)生負(fù)責(zé)、對學(xué)校負(fù)責(zé)、對任課教師負(fù)責(zé)的態(tài)度,本文試以人文學(xué)院秘書類課程的經(jīng)驗(yàn)與體會,對秘書類課程建設(shè)的諸多問題進(jìn)行探討,以期秘書類課程的質(zhì)量得到了全面的提升和改進(jìn)。

        一、培養(yǎng)目標(biāo)與課程定位

        搞好課程建設(shè),必須要有明確的課程定位和培養(yǎng)目標(biāo)。人文學(xué)院將財(cái)經(jīng)文秘方向本科的培養(yǎng)目標(biāo)定位為:根據(jù)內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)的學(xué)校特色和內(nèi)蒙古經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn),構(gòu)建能主動適應(yīng)內(nèi)蒙古發(fā)展進(jìn)步需要的秘書人才培養(yǎng)模式,努力培養(yǎng)既具有系統(tǒng)的秘書學(xué)專業(yè)知識,又具備較強(qiáng)的辦文、辦會、辦事實(shí)踐能力和動手能力的應(yīng)用型、復(fù)合型、創(chuàng)新型的高等專門人才。秘書類課程不僅是財(cái)經(jīng)文秘本科培養(yǎng)方向的核心專業(yè)課,也是學(xué)生專業(yè)能力構(gòu)建提升的核心課程。秘書類課程不是單一學(xué)科的建設(shè)問題,而是課程的族群建設(shè),涉及秘書學(xué)、秘書實(shí)訓(xùn)、公文寫作、公關(guān)禮儀、秘書公關(guān)等學(xué)科知識,與財(cái)經(jīng)文秘本科的其他課程相比,專業(yè)性、交叉性、綜合性與實(shí)踐性都比較強(qiáng)。不同學(xué)科具有不同的學(xué)科特點(diǎn),因此在族類課程定位的基礎(chǔ)上,各學(xué)科制定出明確的教學(xué)目標(biāo),進(jìn)行針對性、差異化的教學(xué)十分必要。

        二、師資隊(duì)伍建設(shè)

        搞好課程建設(shè)必須要依靠一支素質(zhì)高、教學(xué)能力強(qiáng)、科研能力高、結(jié)構(gòu)合理的師資隊(duì)伍。與傳統(tǒng)專業(yè)相比,新開設(shè)的財(cái)經(jīng)文秘本科尤其需要加大師資建設(shè)的力度。目前就人文學(xué)院的秘書類師資來看,整體提升的空間還很大。學(xué)校與學(xué)院、教師本人必須要充分認(rèn)識到能力建設(shè)的必要性與迫切性。從課程對教師知識結(jié)構(gòu)的要求來看:秘書類課程涵蓋管理學(xué)、寫作學(xué)、檔案學(xué)、秘書學(xué)等專業(yè)領(lǐng)域,這就要求各課程的老師既是本學(xué)科的專家,又是知識面寬廣的雜家;從財(cái)經(jīng)文秘本科的專業(yè)特點(diǎn)來看:秘書是一個實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè),這就要求各學(xué)科教師,既能傳授理論知識,又能傳授實(shí)戰(zhàn)技巧;從教師職業(yè)規(guī)劃的角度看:教學(xué)研系統(tǒng)化利于教師自身的成長與發(fā)展,因此這就要求教師不但要有較高的教學(xué)水平,還要積極開展科學(xué)研究,學(xué)教研互長。因此,進(jìn)行秘書類課程的師資建設(shè),必須要幾手抓:一是鼓勵教師進(jìn)修深造,拓展專業(yè)知識;二是組織教師傳幫帶、開展教學(xué)觀摩與研討活動,提升教學(xué)能力;三是鼓勵教師開展有關(guān)的學(xué)術(shù)研究,提高科研能力;四是鼓勵教師掛職鍛煉,增強(qiáng)實(shí)踐能力。只有教師的綜合能力得以提升,課程建設(shè)才會得以保障。

        三、教學(xué)模式的構(gòu)建

        教學(xué)理念、教學(xué)方法、教學(xué)策略直接影響著教學(xué)的效果和質(zhì)量。秘書類課程的教師必須要樹立以學(xué)生為本、以培養(yǎng)職業(yè)秘書人為目標(biāo)、以理論聯(lián)系實(shí)踐開展教學(xué)的理念,搞好教學(xué)活動。首先,要改變傳統(tǒng)的滿堂灌、填鴨式教學(xué)模式,將學(xué)生的被動接受變?yōu)橹鲃游眨寣W(xué)生參與到整個教學(xué)活動中。具體的操作中,可以采用情景設(shè)置、案例分析、任務(wù)驅(qū)動、啟發(fā)、討論研習(xí)等具體的教學(xué)方法,對學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)行引導(dǎo)和指導(dǎo)。教無定法,為使課堂教學(xué)發(fā)揮最大的效力,教師必須認(rèn)真對每種教學(xué)方法進(jìn)行評價(jià)分析,不斷探索,不斷改進(jìn),進(jìn)而達(dá)到不斷完善。只有不斷地創(chuàng)新教學(xué)方法,才會減輕學(xué)生學(xué)習(xí)的倦怠感,增加學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。同時(shí),傳統(tǒng)的“黑板·粉筆”式的教學(xué)手段,在信息化的讀圖時(shí)代里尤其顯得單調(diào)乏味、蒼白枯燥,所以教師一定要利用好多媒體,加大功夫挖掘教學(xué)資源,豐富教學(xué)內(nèi)容。比如影視作品中的很多資料都可以遷移到秘書課程教學(xué)中。另外網(wǎng)絡(luò)互動也應(yīng)該成為教學(xué)互長的重要途徑,在定時(shí)或適時(shí)的設(shè)問、答疑、討論活動中,達(dá)到課堂教學(xué)的延伸。通過以上各種方案的實(shí)施,相信一套適合人文學(xué)院學(xué)生特點(diǎn)的教學(xué)模式一定會構(gòu)建起來。

        四、實(shí)踐、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)教學(xué)環(huán)境建設(shè)

        秘書類課程是一組實(shí)踐性特別強(qiáng)的課程,要真正培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)操作能力,必須要強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)。新建專業(yè)的教學(xué)環(huán)境建設(shè)很難一步到位,需要相當(dāng)長的時(shí)間,不應(yīng)按階段、分步驟進(jìn)行:第一步是引進(jìn)一些實(shí)訓(xùn)教學(xué)的必備設(shè)施,如電話、電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影設(shè)備、攝像機(jī)、碎紙機(jī)、遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)等設(shè)施,這是開展秘書課程教學(xué)的基礎(chǔ)設(shè)施和必要設(shè)施。沒有這些設(shè)施,有些教育活動無異于紙上談兵。第二步是對各種實(shí)訓(xùn)與實(shí)訓(xùn)中心的建設(shè)。這需要建立不同的秘書工作模擬實(shí)驗(yàn)室,如檔案管理實(shí)驗(yàn)室、會議模擬實(shí)驗(yàn)室、接待模擬實(shí)驗(yàn)室、值班模擬實(shí)驗(yàn)室等,讓學(xué)生獲得更多的體驗(yàn)學(xué)習(xí)機(jī)會。第三步就是秘書實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)?;亟ㄔO(shè)需要具有一定的系統(tǒng)性,覆蓋秘書工作的各個層面。建設(shè)完成的實(shí)訓(xùn)基地,應(yīng)該具有一個小型的企業(yè)或行政事業(yè)的結(jié)構(gòu)層次。只有設(shè)施全備的實(shí)訓(xùn)基地的最終建立,學(xué)生的單項(xiàng)技能培訓(xùn)和綜合技能培訓(xùn)才能整體上得以提升。目前人文學(xué)院的教學(xué)環(huán)境建設(shè)不盡如人意,急需改善。另外,實(shí)習(xí)是提高學(xué)生實(shí)踐能力的重要一環(huán),目前人文學(xué)院已經(jīng)與企業(yè)合作建立起了5家實(shí)習(xí)基地。課外實(shí)踐的機(jī)會,定會使學(xué)生對秘書職業(yè)的認(rèn)識和秘書從業(yè)經(jīng)驗(yàn)都有所提高。

        五、教材建設(shè)

        教材建設(shè)是保證教學(xué)活動有效進(jìn)行、達(dá)到教學(xué)預(yù)期目標(biāo)的前提條件。由于秘書學(xué)專業(yè)2011年秋天才進(jìn)入教育部本科目錄,所以秘書本科教材的建設(shè)情況不甚理想。目前,秘書類課程的教材多由高等教育學(xué)會秘書學(xué)會或各個開設(shè)有秘書專業(yè)的高校教師組織編寫,其中多數(shù)教材與內(nèi)蒙古的地區(qū)特點(diǎn)和財(cái)經(jīng)大學(xué)人文學(xué)院的學(xué)生特點(diǎn)不匹配。為對學(xué)生開展針對性的教學(xué)活動,急需組織課程組的各學(xué)科教師在借鑒參考國內(nèi)外各種教材資源的基礎(chǔ)上,精心編寫適應(yīng)財(cái)經(jīng)文秘本科培養(yǎng)目標(biāo)、體現(xiàn)地方性本科特色的教材。信息化大環(huán)境下,立體化教材建設(shè)必須要重視。為打造一流的精品教材,課程組的教師必須要積極學(xué)習(xí)不同學(xué)科、不同學(xué)校立體化教材建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),以課堂教學(xué)為中心,編寫和制作紙質(zhì)教材、網(wǎng)絡(luò)教材和多媒體教材,以期做到主教材與配套的資源如電子教案、電子解題指導(dǎo)、電子模型庫、視頻庫、電子習(xí)題答案庫等系列教輔材料的建設(shè),使學(xué)生的知識面得以擴(kuò)充,思維得以拓展。從紙質(zhì)教材到網(wǎng)絡(luò)教材的擴(kuò)展,不應(yīng)是教學(xué)媒介的簡單變化和教學(xué)內(nèi)容的機(jī)械重復(fù),而是教學(xué)內(nèi)容的擴(kuò)展和延伸,體現(xiàn)著教學(xué)思維的創(chuàng)新和學(xué)科研究的最新進(jìn)展,對利用網(wǎng)絡(luò)提升教師與學(xué)生的能力具有重要意義。

        六、結(jié)語

        德國著名教育學(xué)家斯普朗格曾說過:“教育的最終目的不是傳授已有的東西,而是要把人的創(chuàng)造力量誘導(dǎo)出來,將生命感、價(jià)值感‘喚醒’?!眱?nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)人文學(xué)院的財(cái)經(jīng)文秘本科是新建專業(yè)。秘書類課程教師不能盲目依靠“他山之石”來“攻己之玉”,而要針對學(xué)校的特點(diǎn)及學(xué)生的具體情況,進(jìn)行秘書課程建設(shè)。秘書類課程建設(shè)雖然只是財(cái)經(jīng)文秘本科課程中的一個組成部分,但該課程群建設(shè)的成功與否卻關(guān)乎該專業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。秘書學(xué)各門課程的教學(xué)一定不能掉以輕心。故作此文,以示警醒。

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