摘 要：存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)乃至總資產(chǎn)中最重要的組成部分之一。存貨管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，以及資產(chǎn)運作效率。因此，加強對存貨管理，對于滿足市場需求，保證正常生產(chǎn)經(jīng)營，降低存貨成本，增加企業(yè)獲利能力具有十分重要的作用。目前許多企業(yè)存貨管理存在著入庫、發(fā)出、結(jié)轉(zhuǎn)缺乏真實記錄；內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下，缺乏經(jīng)濟性。這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力、盈利能力，而且不同程度的制約著企業(yè)健康發(fā)展。本文論述了存貨管理在企業(yè)管理中的目的，分析了存貨存在的問題，并提出了解決問題的措施。

關(guān)鍵詞：存貨管理；目的；方法；問題；措施

中圖分類號： DF412.1 文獻標(biāo)識碼：A

1 企業(yè)存貨管理的意義

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善，人們對企業(yè)的發(fā)展和完善越來越注重，一個完善的管理制度能最大限度的降低成本，使企業(yè)獲得更多的盈利，同時也使企業(yè)在市場經(jīng)濟中站有更強的立足點。因此，一個企業(yè)要長期保持較高的盈利能力，應(yīng)該重視存貨存貨的管理。

1.1存貨管理的內(nèi)涵

1.1.1 存貨

存貨是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、或為了出售處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物資等。任何事物都有自身區(qū)別于其他事物的性能和特征，存貨也不例外，在同時滿足與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)，成本能夠可靠計量這兩個條件下確認(rèn)為存貨。它主要包括：原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品以及周轉(zhuǎn)材料、委托代銷商品、低值易耗品、包裝物等。

1.1.2 存貨管理

在國際金融日漸自由化，證券市場多元化及國內(nèi)企業(yè)日益國際化等時代發(fā)展?fàn)顩r下，財務(wù)管理已成為企業(yè)高速營運中舉足輕重的一環(huán)，也是管理高層極為重視的一部分。財務(wù)管理涵蓋范圍極廣，主要為營運管理，投資管理，融資管理等。營運管理中的流動資產(chǎn)的管理又包括存貨管理，現(xiàn)金管理及應(yīng)收賬款管理等，其中存貨管理被企業(yè)視為極其重要的一項。

由于存貨的取得、銷售或耗用到最終銷售出去，都處于不斷的流動當(dāng)中，但又環(huán)環(huán)相扣，聯(lián)系緊密。存貨數(shù)量不足可能無法滿足客戶的需求，就會流失部分訂單；存貨過多又會擠占企業(yè)流動資金。另外，依據(jù)我國會計準(zhǔn)則35號公報資產(chǎn)減損評估規(guī)定，若存貨被確認(rèn)為呆滯品則會影響企業(yè)當(dāng)期損益。隨著市場競爭的日趨激烈，為保證存貨在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)揮連續(xù)性及持續(xù)性存貨管理，存貨管理的范圍及內(nèi)容也不斷拓展、逐步加深。不僅對存貨的各項信息進行管理，還要結(jié)合對企業(yè)資金流動性、收益等綜合因素與存貨成本的分析，做出科學(xué)有效的管理決策，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

綜上所述，存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，然后進行有效控制，最終實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

1.2存貨管理的目的

1.2.1 實現(xiàn)供產(chǎn)銷有效結(jié)合，保證正常生產(chǎn)經(jīng)營運作

企業(yè)取得存貨的目的在于滿足生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，而生產(chǎn)的目的在于最終的銷售，“供—產(chǎn)—銷”這條企業(yè)的生產(chǎn)鏈?zhǔn)冀K貫穿于整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，從產(chǎn)品的采購到加工生產(chǎn)，以及最后的銷售都涉及存貨的管理。如果沒有實施科學(xué)而有效的存貨管理策略，就無法準(zhǔn)確地制訂采購量、庫存量及預(yù)計銷售量，過多地購進產(chǎn)品，不僅造成生產(chǎn)浪費，還導(dǎo)致超儲存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重。

1.2.2 加快資金流動，提高資金有效利用效率

存貨管理不善，就意味著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平及自我生存、自我發(fā)展能力在逐步下降。如果存貨在計價、儲存等方面運用一定的方法進行科學(xué)管理的話，完全可以盈余出一部分流動資金供企業(yè)周轉(zhuǎn)，能夠大幅提高資金的綜合利用率。

1.2.3 降低成本，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化

存貨的購進入庫、倉儲管理到生產(chǎn)領(lǐng)用及銷售都伴隨著一系列的成本和費用。高額的存貨管理費用將成為企業(yè)難以承受的負(fù)擔(dān)，超標(biāo)的成本也將成為企業(yè)在實現(xiàn)利益最大化中最大的攔路虎。然而科學(xué)地進行存貨管理，制定周密的采購計劃，做出嚴(yán)格的存貨規(guī)劃，必然能夠大幅降低生產(chǎn)成本，為企業(yè)贏得較強的市場競爭力。

2 企業(yè)存貨管理存在的普遍問題

2.1存貨管理制度流于形式

多數(shù)企業(yè)內(nèi)部均制定了存貨管理規(guī)章制度，但往往流于形式。其因主要是人員配置和監(jiān)督措施兩方面。首先，人的因素在管理中占據(jù)十分重要的位置，而存貨管理人員的專業(yè)文化水平及職業(yè)素質(zhì)直接關(guān)乎存貨管理的質(zhì)量高低。管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，不能充分發(fā)揮倉管職能，更談不上科學(xué)管理。其次，由于缺乏必要的監(jiān)督設(shè)置，各部門、各崗位人員一手遮天、越俎代庖的情況時有發(fā)生，致使管理工作有章不依。因此，管理部門職能交叉，責(zé)權(quán)不明確，在存貨的流通過程中徇私舞弊，盲目預(yù)測、超額積壓等隱瞞不報，造成存貨大額缺貨或積壓量上升，致使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，甚至危及生產(chǎn)。

2.2存貨管理的系統(tǒng)不完善

科學(xué)的存貨管理并不是只對存貨現(xiàn)有信息進行記錄并核算，而是一套規(guī)范的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)。然而大部分企業(yè)往往管中窺豹、略見一斑。在存貨的取得、發(fā)出、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄上，存貨的采購以及儲存兩個方面表現(xiàn)尤為突出。（1）對存貨的記錄真實度不高。部分企業(yè)往往為了逃避稅款，不做銷售業(yè)務(wù)，不結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)品，當(dāng)然也不做賬款業(yè)務(wù)的處理，或是無故拖延處理存貨業(yè)務(wù)，造成賬面數(shù)額與實際庫存不符，既影響企業(yè)內(nèi)部制訂其他的生產(chǎn)計劃及預(yù)計銷售量，也妨礙企業(yè)與其他企業(yè)的合作經(jīng)營，給企業(yè)帶來的損失不容忽視。（2）在存貨的采購上經(jīng)濟性偏低。存貨的采購只是根據(jù)上期的采購情況，不能依據(jù)市場需求、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，做出科學(xué)、合理采購計劃。僅憑經(jīng)驗感覺一拍桌子而定的采購計劃只能使企業(yè)占用大量資金，增加生產(chǎn)成本。

2.3存貨管理的方法運用水平低

在我國，對于存貨的管理方法的研究尚未成熟，遠遠達不到西方先進水平。然而大多數(shù)企業(yè)卻對管理方法不夠重視，也不深入學(xué)習(xí)，并未真正了解存貨管理的理論基礎(chǔ)及內(nèi)涵。

3完善企業(yè)存貨管理的措施

一個企業(yè)存貨管理效率的高低，直接關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度。企業(yè)的發(fā)展除了依靠雄厚的資金依托，先進的技術(shù)增效，更主要的還要科學(xué)的經(jīng)營和管理，而在此之中，存貨的管理也必不可少。針對存貨管理中存在的問題，文章提出了以下幾方面的應(yīng)對措施，拋磚引玉希望能給企業(yè)在今后的存貨的管理上提供一些幫助和意見。

3.1建立健全存貨管理制度，監(jiān)督到位

3.1.1 建立存貨管理制度

企業(yè)存貨管理制度的建立是存貨管理的開始，也是存貨管理的基礎(chǔ)。以制度為標(biāo)桿的管理，必須要制度化。只有在所有員工都自愿服從，依章辦事，按規(guī)定工作的前提下，存貨管理的重要性以及規(guī)范性，才能使存貨管理順利有效地實施。

3.1.2 建立企業(yè)內(nèi)部控制體系

作為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的重要方式之一的職責(zé)分離、不相容崗位分離，成為企業(yè)管理最為核心的部分，其靈魂在于內(nèi)部相互牽制。首先，審核與編制相分離。其次，驗收與采購相分離，經(jīng)辦與付款相分離。最后，操作與記錄相分離等等。按內(nèi)部控制的規(guī)范指引建立相關(guān)部門職能設(shè)計和同一業(yè)務(wù)互相控制制度。

3.1.3 確保信息與溝通的有效實施

管理措施是否有效，其關(guān)鍵在于管理信息系統(tǒng)是否完善，而信息系統(tǒng)的完善與否在于信息的反饋工作是否有效實施。企業(yè)在經(jīng)濟活動中不僅重視事前、事中的控制，更要凸顯信息與溝通的成效。為使信息反饋達到較高的真實度，有效性及靈敏度必須要具備高效的分析系統(tǒng)，對收集來的各種信息，情報及數(shù)據(jù)進行研究及分析，發(fā)現(xiàn)實際與計劃差異因素，及時調(diào)整存貨計劃。

3.2完善存貨管理系統(tǒng)，增強經(jīng)濟性

3.2.1 加強存貨采購管理

首先，負(fù)責(zé)存貨采購的計劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，本企業(yè)內(nèi)部不但對外部采購市場信息把握準(zhǔn)確，也要對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運行情況要有充分的了解。其次，在深入地研究與分析后，做出周密而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)的采購計劃，準(zhǔn)確地制訂出采購量、采購單價等，并提交采購報表按業(yè)務(wù)流程逐級審核、審準(zhǔn)。最后，要增加采購的透明度。采購部門要對需采購的貨物進行全面調(diào)查，對有意向采購的供應(yīng)商的產(chǎn)品的價格、質(zhì)量進行對比，以求采購到物美價廉的商品。同時，也要對供應(yīng)商的信譽考查，以保證貨款的安全及貨物按質(zhì)、按量供應(yīng)。此外，對大批量、大金額的商品必須實行招投標(biāo)方式。競標(biāo)價格公平合理，能有效地降低企業(yè)生產(chǎn)成本，防止舞弊行為的發(fā)生。

另外，對于購貨訂單控制也是采購環(huán)節(jié)的重要部分。購貨訂單是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有效憑據(jù)，也是執(zhí)行購貨極為重要的單據(jù)。購貨訂單的控制主要有以下四方面措施：一是事先對每份訂單統(tǒng)一編號，防止購貨業(yè)務(wù)的遺漏或重復(fù)，也便于整理，分類保管。二是每份購貨必須授權(quán)人簽字，并提交購貨部門主管審核批準(zhǔn)，才是有效購貨訂單。三是購貨單上所填列的重要內(nèi)容，比如購貨名稱、類型、單價及金額，并且整個的編制過程和內(nèi)容，包括有關(guān)供應(yīng)商的主要資料信息都應(yīng)由專人負(fù)責(zé)審查，有必要時還應(yīng)將購貨單上的重要信息摘錄，咨詢供應(yīng)商或提出請購的部門負(fù)責(zé)人，以保證訂單的真實性。四是購貨訂單一般需要有副本，經(jīng)過審查后，提交購貨部門和收貨部門，以便請購人員核對、收貨人員根據(jù)購貨訂單驗收貨物入庫。

3.2.2 規(guī)范存貨驗收程序

驗收是保證存貨真實完整的重要一環(huán)，驗收部門必須對需入庫的貨物嚴(yán)格檢查，仔細(xì)核對購貨訂單才能驗收入庫。對于企業(yè)經(jīng)常性的貨物，最基本的要做到對品名、規(guī)格、質(zhì)量及數(shù)量的檢驗，在可能的情況下，對貨物的購進日期、批次、生產(chǎn)商等進行核對。對于特殊的貴重貨物，驗收部門還需對其質(zhì)量作更深層次、更科學(xué)的檢驗，確保入庫貨物質(zhì)量。最后，收貨部門還應(yīng)填制收貨報告單，其內(nèi)容應(yīng)包括貨物名稱、數(shù)量及運貨人名稱等。該部門負(fù)責(zé)人簽字后提交購貨部門和財會部門，以便核實并確認(rèn)貨物信息，做好相應(yīng)的賬務(wù)處理。

3.2.3 嚴(yán)控存貨儲存制度

為了合理使用資金，防止盲目購進、超儲積壓、脫銷、脫供等情形的發(fā)生，保證商品銷售和產(chǎn)品生產(chǎn)的正常進行，必須嚴(yán)格控制存貨儲存制度。根據(jù)生產(chǎn)與銷售的實際需要來制定各種商品、材料物資的最高和最低存量，以控制存貨的儲存量與存貨資金的使用。各種存貨的最高存量與最低存量，必須要有銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等部門根據(jù)銷售與生產(chǎn)的計劃和實際需要，以及資金狀況共同制定。存貨的限量管理原則要求存量過高或過低時，須及時報告企業(yè)相關(guān)部門，做出合理應(yīng)對。

存量較多且日常變化較大的存貨，尤其是重要的存貨，必須在發(fā)生變動時及時記錄并核對；而對于儲存周期較長、收發(fā)次數(shù)較少的存貨應(yīng)有計劃地做好定期盤點清查；對大批量的存貨則應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的供銷情況采取抽樣清查的方式；年末，對倉庫中所存貨物進行全面的盤點，達到賬物相符。

保管人員必須在遵守企業(yè)安全操作的規(guī)章制度下，完成裝卸、搬運及維護保管等一系列的操作流程，這樣既能夠保證貨物完好無損又對保管人員的人身安全起到保護作用。規(guī)范的保衛(wèi)制度，必須對進出倉庫人員進行登記或限制，并安排專人守夜值班；倉庫鑰匙也應(yīng)統(tǒng)一編號登記在案，由專人負(fù)責(zé)保管；對含有劇毒或易爆的危險品及重要的貨物需另立檔案登記，派專人負(fù)責(zé)保管，防止意外盜竊失散事件發(fā)生。同時，消防安全工作也不可忽視，常規(guī)消防設(shè)備及設(shè)施一應(yīng)俱全，定點放置，但要注意倉庫周圍的環(huán)境安全問題，須確保四周無易燃易爆物品。在條件允許的情況下定期培訓(xùn)保管人員，學(xué)習(xí)防火防災(zāi)的急救知識，以便在發(fā)生危險情況時，既能保證人員生命安全又能最大程度地降低損失，保全存貨。

3.3選擇適當(dāng)?shù)拇尕浌芾矸椒?/p>

對于不連續(xù)的、間隔的購進整批大量存貨的企業(yè)來說，既要保證供產(chǎn)不脫節(jié)，避免積壓存貨等現(xiàn)象產(chǎn)生，就必須建立經(jīng)濟批量模型，計算出經(jīng)濟訂貨批量及訂貨時間，最大限度地降低存貨成本，減少資金占用，提高流動資金周轉(zhuǎn)率，增強企業(yè)運作效率。

對于庫存物資分類明晰，能夠基本劃分類型的企業(yè)，應(yīng)盡量采用ABC分類控制法。這樣實行有重點的控制，既節(jié)約企業(yè)存貨管理成本，又能起到事半功倍的效果。

對于存貨儲存量較大，時間期限較長，而且存儲保管費用較高的企業(yè)來說，必須采用保本或保利儲存方法對存貨進行管理。

綜上所述，企業(yè)在健全內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格控制采購、倉儲成本，減少資金占用；嚴(yán)格執(zhí)行存貨檢驗、驗收、發(fā)出等制度，最大限度減少資產(chǎn)損失和浪費。科學(xué)的倉儲管理，能有效的提高企業(yè)資產(chǎn)的流動能力、盈利能力，進而合理保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動持續(xù)、健康地發(fā)展。

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