摘要:投標單位通過公開招標的方式獲得工程項目,是招投標法所明確規(guī)定的途徑,所以在企業(yè)自身現(xiàn)有的資源的基礎上,如何充分利用投標過程中的策略和技巧提高中標機率,同時獲得較大的利潤指標,是企業(yè)項目前期動作活動中的重中之重。
關鍵詞:投標;策略;技巧
中圖分類號:TU723.2文獻標識碼:A
我國招投標法明確規(guī)定,一般性符合要求的公路工程項目必須采用公開招標的方式,就是在充分公開、公平、公正的前提下,在合理的工期和投資安排下,切實確保和提高工程質量,保證公路工程順利實施、規(guī)范施工。這就要求施工企業(yè)在競爭日益激烈的招投標活動中,在充分考慮自身能力和利益的前提下,靈活運用投標策略和投標技巧,提高中標概率,這對企業(yè)合理動作,避免盲目,穩(wěn)妥經(jīng)營具有重要意義。
1 做好投標項目信息篩選和投標決策工作
項目投標決不是見標就投,即造成企業(yè)人力物力浪費,又占壓企業(yè)大筆正常流動資金,導致企業(yè)重袱累累,一定要統(tǒng)籌兼顧,科學選標。項目前期信息收集篩選是要依據(jù)招標公告,通過各種渠道掌握全面準備的項目信息,了解清楚項目性質、規(guī)模、施工所在地條件、業(yè)主和監(jiān)理情況、項目立項批復情況、項目資金來源和到位情況等等,認真分析淺在競爭對手、競爭形勢和投標環(huán)境,做好風險狀況評估。再結合企業(yè)自身的技術、經(jīng)濟、管理、信譽等方面的綜合實力,在自身企業(yè)優(yōu)勢和實際操作水平的基礎上,統(tǒng)籌決策,合理篩選,特別是針對超過自身經(jīng)營規(guī)模和技術能力、競爭對手明顯強勁、沒有把握的項目堅決予以放棄,集中精力和資金去做條件有利的項目,通過科學選擇標規(guī)避和化解項目前期動作風險,避免因為項目選項失誤給企業(yè)帶來不必要時的風險和損失。
2 做好標書編制工作
標書的編制工作按照投標階段的不同,一般分為資格預審文件和投標文件,而又由于文件性質的不同在各個階段又有不同的側重點。
資格預審文件的編制是投標單位對業(yè)主提出的各種投標資格信息的實質性響應,是對投標人投標資格的一個審查、確認,只有通過了這道門檻投標人才有資格參與到項目的競爭中來。資格預制階段要求投標人員通過各種信息的綜合評價,對項目有一個系統(tǒng)全面的了解,結合企業(yè)自身的優(yōu)勢特點和施工能力、項目各個標段競標情況等確定一個適合企業(yè)自身實際狀況參與的項目和標段。資審文件的編制要求文字規(guī)范嚴謹準確,企業(yè)資質信息、業(yè)績、信譽信息等系統(tǒng)完整全面,人員、材料、機械設備的配置要完全滿足強制要求,施工組織設計的編寫符合項目特點和技術要求,對于一些標準性承諾書要有實質性準確的回應,整體編制要求嚴謹準確,裝幀出色。
投標文件的編制主要是投標人對項目投標價的一個確認與響應,這是投標工作的重中之重,合理投標報價的確定,即體現(xiàn)了強勁的競爭力,又是企業(yè)理想效益的保證。投標文件編制階段要求投標人員著重研究標書,系統(tǒng)全面地掌握項目具體施工要求和技術規(guī)范,把握投標須知、合同條目、計量支付規(guī)則等相關內(nèi)容,做到報價條目經(jīng)濟合理,不重項不漏項。預算造價人員要熟悉招標圖紙,仔細核對工程條目及工程量,實地現(xiàn)場考查,掌握施工環(huán)境、材料產(chǎn)地、價格等一手信息情況,積極參加標前會議和掌握補遺澄清信息,根據(jù)業(yè)主工期安排和質量要求,結合科學合理的施工組織工序安排,確定出確切的工程量、單價以及投標總價,編制出經(jīng)濟準確、科學合理的報價文件。
3 投標報價中需注意的策略和技巧
在整個招投標過程中,報價是投標工作的核心,投標價格不是中標的唯一因素,卻是中標的關鍵因素,報價正確與否直接關系到投標的成敗,所以應有一個明確清晰的報價策略方針來指導報價工作。企業(yè)為了使自己的報價有競爭力,就要盡可能地降低預算成本,同時為了合同實施過程中獲得必須的效益,還必須確定恰當?shù)睦麧欬c和充分考慮風險因素,最后進行報價平衡調整。
3.1 避免投標階段和施工階段的脫節(jié)。投標階段各種項目參數(shù)的考慮,除了以招標文件為基礎外,還應與下步中標后施工階段的組織安排相結合,避免投標人員和項目實施人員相互脫節(jié)的現(xiàn)象,投標階段掌握的項目信息要與施工階段有一個順接延續(xù),力爭維系經(jīng)濟責任的連續(xù)性,才能使一個蘊涵潛力和機會的報價得以貫徹執(zhí)行,確保項目的最終盈利。
3.2 適度合理地降低預算成本。報標報價基礎一定要在科學合理的施工方案前提指導下,計算出確保合同工期要求和質量尺度控制的最低預算成本。降低公路工程預算成本主要可以從以下三個方面考慮,即降低投標利潤、經(jīng)營者管理費及采用新技術、新材料、新工藝等,主要是通過企業(yè)自身豐富可靠的施工管理經(jīng)驗,強勁有力的人員、資金、技術、機械等力量支持,成熟切實可行的施工組織和精簡高效的合作團隊來實現(xiàn)的。
3.3 適當運用一些報價策略。針對不同的市場環(huán)境或投標方法,采取不同的報價策略以應對。針對那些業(yè)主信譽好、支付能力強、施工周期短、資金回籠快的項目,可適當降低報價;對頭一次進入的新市場、新地域,為打入當?shù)亟ㄔO市場,應采取熟悉了解的態(tài)度參與,加大風險因素的考慮,可適當提高報價以抵觸不可控見險;對于急于解決企業(yè)待崗員工、設備停置的項目,可取以保本、微利為主的報價策略。總之,項目運營環(huán)境的不同、企業(yè)自身條件的不同等等,都會對投標報價產(chǎn)生一定的影響因素,都需采取不同的報價策略和方針。
3.4 報價平衡技巧的靈活運用。當投標報價確定以后,還要采取單價重新分配的方法來平衡調整單價,以期在工程實施和結算過程中取得最好的經(jīng)濟效益。有經(jīng)驗的報價者會在不超越“不平衡報價”尺度的前提下,適度地調整部分項目單價,既能保證不影響總標價中標,又使項目早日收回資金,盡可能地為項目提供充足的流動資金,形成項目資金的良性周轉,同時不有索賠和防范風險的意義在里面。主要是對早期收回工程款的項目的單價可報的高一些,以利于資金周轉;對估計將來工程量有可能增大的項目,單價要高些,估計將來工程量可能會比現(xiàn)在小的項目,單價要低些;對圖紙內(nèi)容不明確或有錯誤,估計修改后工程量要增加的,單價可提高,反之,單價可降低;對于沒有工程量只報單價的項目,單價宜高;對于暫定項目,其實施的可能性較大,價格可定高些,估計該工程不一定實施的可定低些。這些單位調整的確定,要求投標人分析判斷的正確與否是至關重要的,它取決于對項目的充分調研,豐富準確的信息掌握以及經(jīng)驗的累積,還與最終決策人的水平和魄力是分不開的。調整后的報價,也是在項目實施階段項目經(jīng)理經(jīng)營策略運用的一個基礎,對報價較好的項目,可多方創(chuàng)造條件找尋合理理由說服業(yè)主增加工程量,同時盡力削減或變更報價中賠錢的項目,以獲得項目的最大利益。
3.5 重視計算機和投標軟件操作能力的培養(yǎng)。企業(yè)投標人員計算機和投標軟件運用水平的高低,直接反映了一個企業(yè)整體素質的高低,優(yōu)質精美的投標文件和準確無誤的投標清單,都會使業(yè)主對投標人有一個直接的信任感。有經(jīng)驗的投標者,還可以將有關投標信息進行快速地收集、分類、匯總,對有可能出現(xiàn)的報價形勢提前做出預測分析,高水平軟件的操作能力是對決策者信心的一種支持,它能夠對多變的局勢做出迅速而準確地應變,提高報價編制速度和標書質量,從而順利地獲得中標。
4 做好項目結算預測工作。在前期投標過程中,投標人員就要認真研究標書內(nèi)容,分析項目特點及外圍條件,充分運用以往豐富的工程運營經(jīng)驗,對工程運行過程中可能出現(xiàn)的索賠和變更、主材用量和價格的發(fā)展趨勢做出科學合理的預測和推斷,對不同情況下可能發(fā)生的收益組合進行分析比對,從而選擇一種最佳的報價策略參與投標,既保證項目中標,又不影響企業(yè)最終收益。
企業(yè)投標工作是項目前期動作過程中一個至關重要的工序,投標文件的編制和投標報價的確定是投標工作的核心,投標策略和技巧運用是否適當,不僅直接影響到施工企業(yè)能否中標,而且影響到企業(yè)在日益激烈的行業(yè)競爭中能否生存和發(fā)展。我們只有不斷地總結經(jīng)驗和教訓,才能提高投標策略和技巧的運用能力,在激烈的投標活動中立于不敗之地。
參考文獻
[1]李春平,張祖云.淺談施工企業(yè)投標策略和技巧[J].價值工程,2011-12-28.