摘要:本文對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目績效管理模式進(jìn)行分析,希望能夠?yàn)轭愃破髽I(yè)建立績效管理體系提供參考。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項(xiàng)目管理;績效管理
中圖分類號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、項(xiàng)目績效管理模式
(一)績效管理的相關(guān)概念
績效管理是各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評(píng)價(jià)、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人、部門和組織的績效的持續(xù)提升。所以績效管理的過程通常被看作一個(gè)循環(huán),這個(gè)循環(huán)分為四個(gè)環(huán)節(jié),即:制定績效計(jì)劃、績效溝通與輔導(dǎo)、績效考核與績效反饋、績效診斷與提高。
(二)績效管理的作用
組織的績效目標(biāo)是由企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決定的,績效目標(biāo)要體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向,組織結(jié)構(gòu)和管理控制是部門績效管理的基礎(chǔ),工作分析是個(gè)人績效管理的基礎(chǔ);另外,績效考核結(jié)果對(duì)企業(yè)各部門的人員配置、專業(yè)技能的培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理等方面都有非常重要的作用。如果績效考核缺乏公平公正性,圖中各環(huán)節(jié)工作都會(huì)受到影響,而績效管理落到實(shí)處將對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)工作起到促進(jìn)作用。
績效管理對(duì)于提升企業(yè)的競爭力具有巨大的推動(dòng)作用,主要體現(xiàn)在:它可提高計(jì)劃管理的有效性和各級(jí)管理者的管理水平,暴露企業(yè)管理問題,強(qiáng)化企業(yè)的聚焦能力、執(zhí)行能力,提高企業(yè)快速反應(yīng)能力。所以企業(yè)無論處于何種發(fā)展階段進(jìn)行績效管理都是非常必要的。
二、施工企業(yè)績效管理問題分析
部分施工企業(yè)將績效管理看似是一個(gè)完整的體系,但實(shí)施后的效果卻不盡人意,在實(shí)際操作過程中,卻存在明搞評(píng)比考核,暗搞“平衡”、“輪流座莊”的現(xiàn)象,績效管理沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,形同虛設(shè)。究其原因主要有以下幾方面:
(一)績效管理與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)
績效管理作為企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的有效工具,能否將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解落實(shí)到每位員工身上,促使每位員工都為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任是關(guān)鍵。然而,部分企業(yè)各個(gè)崗位的績效目標(biāo)是根據(jù)各自的工作內(nèi)容提出的,即是自下而上的審報(bào),而不是自上而下的分解??己私Y(jié)果是每年個(gè)人績效目標(biāo)都完成了,而企業(yè)整體的績效卻不是很好。這樣,績效管理與戰(zhàn)略實(shí)施發(fā)生了脫節(jié)現(xiàn)象,就難以引導(dǎo)所有員工趨向組織的目標(biāo),員工表面上工作做了不少,但組織績效目標(biāo)卻沒有達(dá)到。
(二)績效考核定位模糊、指標(biāo)不完整、標(biāo)準(zhǔn)不明確
所謂考核的定位問題,其實(shí)質(zhì)就是通過績效考核解決什么問題,績效考核的目標(biāo)是什么。目前企業(yè)對(duì)考核結(jié)果的實(shí)際應(yīng)用主要是兌現(xiàn)獎(jiǎng)金,使得考核辦法幾乎等同于獎(jiǎng)金分配辦法,從而使得員工的注意力都集中在如何避免犯“規(guī)”被罰,而不是如何努力提高工作績效上。在某些部門甚至出現(xiàn)員工盡可能少做事的現(xiàn)象,績效合同書根本不體現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),因?yàn)樽龅枚喾浮耙?guī)”的機(jī)率就大,也就意味著被罰的機(jī)率大。從而導(dǎo)致沒有人愿意承擔(dān)那些對(duì)于企業(yè)非常重要、但非常規(guī)性的工作。
(三)考核結(jié)果沒有反饋
員工考核年年進(jìn)行,但考核結(jié)果從不公布,更無任何反饋,這種情況使得根本無法判斷自己的優(yōu)勢與不足,不清楚工作中存在的問題以及今后需努力的方向,這樣,績效考核既沒有改進(jìn)管理效果又沒有達(dá)到指導(dǎo)教育員工的作用,績效考核中的反饋信息功能完全沒有得到發(fā)揮。
三、施工企業(yè)績效管理模式改進(jìn)建議
績效管理問題是企業(yè)面對(duì)的重要的管理問題,這是決定企業(yè)是否具有競爭力,是否能長盛不衰的重要因素。提升企業(yè)績效,建立和完善績效管理制度,理念提升首當(dāng)其沖:
(一)導(dǎo)入正確的人力資源觀念,加強(qiáng)人力資源管理部門建設(shè)
首先要在整個(gè)企業(yè)樹立“以人為本”的觀念。以人為本就是要重視“人”這一最為活躍的、具有決定意義的因素,并通過不同的管理手段將員工的潛力有效地激發(fā)出來。這要求每一個(gè)管理者都應(yīng)具備以人為本的人才觀、人力資源觀,在管理各環(huán)節(jié)中貫徹以人為本思想。過去的觀念只是把人視為企業(yè)的財(cái)產(chǎn),這是根本錯(cuò)誤的。人是企業(yè)最寶貴的財(cái)富,意識(shí)到這一點(diǎn),就能推進(jìn)企業(yè)人力資源的整體性的開發(fā)。
其次要根據(jù)企業(yè)特點(diǎn),做好人力資源規(guī)劃。人力資源的戰(zhàn)略性規(guī)劃,是企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)劃,分析未來人力資源的需求和供給狀況,包括人員配置、職務(wù)編制、培訓(xùn)教育、招聘等職能性計(jì)劃。
最后,建立行之有效的激勵(lì)機(jī)制。調(diào)動(dòng)員工的積極性是人力資源開發(fā)與管理的重中之重,也是提高效率和效益的關(guān)鍵所在。在激烈的市場競爭中,企業(yè)要想獲得競爭優(yōu)勢,通過各項(xiàng)激勵(lì)措施來激發(fā)人才的潛能。建立合理、科學(xué)、可行的激勵(lì)機(jī)制,既調(diào)動(dòng)了員工的積極性,又提高了員工的素質(zhì),同時(shí)能形成良好的組織文化,可謂一舉三得。
(二)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)支持和重視,為企業(yè)績效管理運(yùn)行提供強(qiáng)有力的組織保證體系
管理者的重視能夠?yàn)榭冃Э己藙?chuàng)造一個(gè)良好的組織環(huán)境,有利于從戰(zhàn)略高度有效展開績效考核。因此,績效考核從頭到尾都離不開領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。這就需要領(lǐng)導(dǎo)要多學(xué)習(xí)、多了解績效考核的基本知識(shí)、流程、目的和意義,并且要對(duì)這項(xiàng)工作給予全力支持,既不能粗放,更不能讓考核僅僅停留在技術(shù)層面上,否則就會(huì)使績效考核走入誤區(qū)。要健全工作制度,明確工作職責(zé),形成一整套的組織保障體系。要加強(qiáng)績效指標(biāo)責(zé)任部門的考核,將績效指標(biāo)與部門績效、員工績效掛鉤,按照指標(biāo)完成情況對(duì)績效落后的部門和員工發(fā)出書面預(yù)警通知。真正做到“個(gè)個(gè)頭上有責(zé)任,人人肩上有擔(dān)子,工作壓力傳遞到每一位員工”,引導(dǎo)全體員工提高績效水平,確保各項(xiàng)績效指標(biāo)可控、在控。
(三)建立一種績效導(dǎo)向的文化氛圍
企業(yè)文化的核心是企業(yè)的價(jià)值準(zhǔn)則,企業(yè)文化可以被企業(yè)用簡介精煉的語句概括,并在企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)中無形地左右企業(yè)的各種活動(dòng),但如何將企業(yè)文化精神的具體內(nèi)容傳達(dá)給員工,并得到員工的理解和認(rèn)同,這并不簡單??冃Ч芾淼倪\(yùn)行就是為了指明員工需努力的方向,使員工一開始就明確目標(biāo),清楚地知道自己在企業(yè)戰(zhàn)略中所扮演的角色??冃Ч芾硐到y(tǒng)的運(yùn)行過程,實(shí)際上也是企業(yè)文化傳達(dá)的過程,它作為企業(yè)高層表達(dá)和宣揚(yáng)企業(yè)文化的重要方式和途徑,使各層管理者和廣大員工明確被鼓勵(lì)和被禁止排斥的行為,并最終使企業(yè)文化被所有員工理解、接受并深入骨髓地貫徹執(zhí)行。
結(jié)語
進(jìn)行有效的績效管理就要進(jìn)行一系列系統(tǒng)的工作,如形成、設(shè)計(jì)績效考核指標(biāo),確定考核指標(biāo)的權(quán)重與標(biāo)準(zhǔn),建立績效考核指標(biāo)體系,制定績效計(jì)劃,確立績效目標(biāo),在績效計(jì)劃的實(shí)施中保持有效、持續(xù)的溝通,并掌握、注重溝通的方法和技巧,注重績效信息的收集,保證其真實(shí)、客觀,掌握績效考核方法并疏導(dǎo)員工在考核過程中的心理偏差,注重績效反饋的地位和作用,善于運(yùn)用反饋結(jié)果調(diào)整改進(jìn)計(jì)劃和對(duì)員工進(jìn)行合理的獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)。
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