任崇勛

(瓊州學(xué)院學(xué)報編輯部，海南三亞572022)

高校理科學(xué)報是理科各專業(yè)科學(xué)研究、教學(xué)研究成果的記錄，是一種能集中體現(xiàn)學(xué)?？蒲小⒔虒W(xué)水平的文字載體，是一類專業(yè)性強、涉及學(xué)科范圍廣的科技學(xué)術(shù)期刊。

科技期刊的學(xué)術(shù)水平?jīng)Q定了期刊的生命力。影響科技期刊學(xué)術(shù)水平的因素是多方面的，但稿件質(zhì)量位居第一位。嚴格的審稿是提高稿件質(zhì)量的重要因素之一。高校理科學(xué)報同其他科技期刊一樣，嚴格的審稿，是提高稿件質(zhì)量的重要因素，進而是提高高校理科學(xué)報整體質(zhì)量的關(guān)鍵。

為了提高學(xué)報質(zhì)量，學(xué)報編輯部都應(yīng)有嚴格的審稿制度。在實際工作中，根據(jù)學(xué)報的辦刊宗旨、實際情況，制定審稿制度、認真審稿，努力提高學(xué)報的質(zhì)量，是一項重要而艱巨的任務(wù)。

1 高校理科學(xué)報的審稿

1.1 高校理科學(xué)報的審稿制度——三審制

建立一個合理、健全、嚴格而科學(xué)的期刊審稿方法是保證學(xué)報學(xué)術(shù)質(zhì)量和營造公平、公正、和諧的學(xué)術(shù)氛圍的有效保障。目前，高校理科學(xué)報的審稿主要采用“初審、專家審和終審”的三審制，也常說三審定稿制，由學(xué)報編輯部安排、實施。

1.1.1 初審

初審是審稿活動中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，是高校理科學(xué)報的編輯部根據(jù)辦刊方針、編輯思想和編輯計劃對來稿進行初步評價、鑒別和篩選的過程，也是對文稿可能產(chǎn)生的社會效益進行衡量和認定的過程。同時初審工作可為下一步的專家審稿打下好的基礎(chǔ)，有利于專家將精力重點放在對論文的學(xué)術(shù)價值評判上，有利于保證學(xué)報的學(xué)術(shù)質(zhì)量和水平。初審還有利于發(fā)現(xiàn)新成果，縮短論文的發(fā)表周期，提高時效性、創(chuàng)新性?？傊鯇徲兄豢商娲奶厥庾饔?。

1)初審的審稿人 初審由編輯部安排，有的編輯部設(shè)有專門的責(zé)任編輯，則初審就由責(zé)任編輯完成;若編輯部沒有設(shè)責(zé)任編輯，則由編輯部的編輯完成。不論是責(zé)任編輯還是編輯作為審稿人進行初審，都是以社會讀者的身份和編輯部成員的身份來審讀稿件，是三審制最基礎(chǔ)的工作，是保證稿件質(zhì)量的關(guān)鍵，是保證學(xué)報學(xué)術(shù)水平、提高學(xué)報質(zhì)量的第一關(guān)。

2)初審的任務(wù) 編輯初審的任務(wù)首先是審讀論文，然后根據(jù)辦刊宗旨、報道范圍，從論

文的科學(xué)性、行文質(zhì)量、規(guī)范化、標準化等基本方面作出初步評判。對不符合基本要求的稿件及時退給作者修改;對符合基本要求的稿件按學(xué)科、專業(yè)分類，準備進入下一步的專家審稿階段。

3)初審中應(yīng)注意的問題 一是審稿人要從思想上重視初審，并充分認識初審工作的意義和作用。二是審稿人要有認真、負責(zé)的工作態(tài)度，做到仔細、耐心，一絲不茍。三是要敢于堅持審稿標準。由于高校理科學(xué)報收到的大多都是校內(nèi)稿件，面對認識的、熟人的稿件要同不認識的人的稿件一樣，一個標準、一視同仁。不要認為接著就有專家審稿而放松標準。四是要注意與作者溝通，要使作者明白，初審是為專家審稿打基礎(chǔ)。只有按初審意見修改稿件，才有可能通過專家審稿，為發(fā)表打下好的基礎(chǔ)。如果不按初審意見修改，即使交由專家審稿，也會很快就被專家否定，失去發(fā)表的機會。

1.1.2 專家審稿

初審之后，編輯部把初審?fù)ㄟ^的稿件匯齊、按學(xué)科、專業(yè)分類后就盡快安排專家審稿。一般編輯部都有較固定的由校內(nèi)、外專家組成的審稿專家群體，每一篇文章都安排兩位或兩位以上的專家審稿。

專家審稿是科技期刊稿件流程中的重要階段，它給編輯對論文的取舍、修改等提供詳細的依據(jù)，彌補了編輯行業(yè)水平的不足，也使論文質(zhì)量得以完善和提高。專家審稿保證了稿件的學(xué)術(shù)水平、創(chuàng)新性，保證了稿件的質(zhì)量，對學(xué)報的質(zhì)量起著關(guān)鍵作用。

編輯部把專家意見匯總后，把稿件分為三類:第一類是專家一致評價可以發(fā)表的，第二類是需要修改后才能發(fā)表的，第三類是不能(宜)發(fā)表的。編輯部及時把第二類稿件的審稿意見反饋給作者，要求作者盡快修改。

經(jīng)專家審稿后的文章，進入終審階段。

1.1.3 終審

編輯部的主編或執(zhí)行主編負責(zé)稿件的終審工作。終審主要根據(jù)專家的審稿意見，再結(jié)合學(xué)報的辦刊宗旨、實際需要，最后決定稿件是否錄用。對專家審稿通過的、有創(chuàng)新的、學(xué)術(shù)水平高的稿件要優(yōu)先發(fā)表。對按專家意見修改、又經(jīng)審稿通過的稿件，也要根據(jù)修稿完成的時間、版面情況決定是否發(fā)表，如不能當(dāng)期發(fā)表的就轉(zhuǎn)下一期發(fā)表。對專家審稿結(jié)論是不能(宜)發(fā)表的稿件，則一律不予發(fā)表。

1.2 三審制對學(xué)報質(zhì)量的保證作用

經(jīng)過三審的稿件，首先對學(xué)報擬發(fā)表的稿件質(zhì)量起到了保證作用;其次對稿件格式的規(guī)范化也起到了保證作用。堅持三審定稿，把學(xué)術(shù)性高、有創(chuàng)新且撰寫格式規(guī)范化的稿件給以及時發(fā)表，保證了學(xué)報的學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性，促進了學(xué)報質(zhì)量的提高，也達到了激勵創(chuàng)新、促進學(xué)術(shù)交流的目的。

2 提高高校理科學(xué)報質(zhì)量的措施

2.1 編輯部應(yīng)樹立正確的審稿觀念堅持三審定稿

經(jīng)過長期的編輯實踐，證明了三審定稿是科學(xué)的、合理的、公平的，是能夠?qū)Ω寮|(zhì)量起保證作用的。為了辦好高校理科學(xué)報，編輯部應(yīng)克服困難、排除干擾，明確辦刊宗旨，樹立正確的審稿觀念，堅持三審定稿。

2.2 編輯要具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、心理素質(zhì)

高校理科學(xué)報編輯的工作是有其特殊性的。首先，學(xué)報編輯應(yīng)具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，應(yīng)為編輯的工作是和學(xué)術(shù)論文打交道。沒有扎實的專業(yè)知識和編輯業(yè)務(wù)知識，是不能很好的處理稿件的，也不可能做好初審工作。其次編輯要具備良好的心理素質(zhì)，有正確的工作態(tài)度。編輯經(jīng)常面對的是校內(nèi)、外的廣大作者，會遇到身份地位不同、專業(yè)不同、性格迥異的科技工作者。但不論是遇到哪種類型的作者，編輯都要放平心態(tài)。對待來搞要堅持學(xué)術(shù)面前人人平等的原則，不論作者是誰都要一視同仁。如果遇到人情稿或性格怪異極端自信作者的稿件，要耐心講解學(xué)報的宗旨、審稿的制度、原則和格式要求，使作者正確理解審稿意見。對于稿件質(zhì)量較差不能發(fā)表的稿件，要曉之以理地告知退稿理由，避免作者因沒發(fā)稿件而發(fā)生極端語言攻擊或其他不妥行為。

2.3 發(fā)揮審稿專家的作用

2.3.1 專家審稿是三審制的核心 專家審稿是科技期刊稿件審核過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，審稿人的審稿質(zhì)量對于保證稿件質(zhì)量起著最為重要的作用。審稿意見是科技期刊主編和編輯錄用稿件的重要參考依據(jù)，是保證科技期刊質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)和編輯加工的前提，也是編輯工作的中心環(huán)節(jié)。審稿人的審稿意見是否客觀、公正和是否能為主編、編輯取舍論文提供建設(shè)性意見，對科技期刊提高整體學(xué)術(shù)質(zhì)量具有十分重要的意義。

2.3.2 組建高水平的審稿專家隊伍

“三審制”中的“專家審稿”，對于保證稿件質(zhì)量起著極為重要的作用。因此建立一支學(xué)術(shù)水平高、熱愛學(xué)報期刊事業(yè)的審稿專家隊伍是保證期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。編輯工作的水平、發(fā)表稿件的質(zhì)量不僅取決于編輯本身的素質(zhì)，更取決于有怎樣的審稿專家隊伍。

合格的審稿人應(yīng)具有深厚的學(xué)術(shù)功底和扎實的專業(yè)知識，熟知所研究領(lǐng)域的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，能把握所研究領(lǐng)域的前沿動態(tài)，對論文的學(xué)術(shù)水平能進行準確的評價。除此之外，熱心科技期刊工作、具有高尚的科學(xué)道德、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，可以把握稿件的學(xué)術(shù)導(dǎo)向與創(chuàng)新思想，重視每一篇稿件的審讀等都是一名合格審稿人必備的條件。

組建高水平的審稿專家隊伍是編輯部的一項重要工作，能否準確地找到合格的審稿專家，是一個學(xué)報編輯業(yè)務(wù)能力高低的反映。

2.4 調(diào)動作者的積極性、主動性

稿件本身質(zhì)量取決于作者本身的素質(zhì)。作者學(xué)術(shù)水平高、寫作水平、外語水平好，掌握科技論文撰寫的方法、技巧、規(guī)范化要求，再有好的選題和正確的研究方法，一定會寫出高水平的論文。審稿人對這樣的稿件一定會給出好的評價。否則，審稿人如果拿到的稿件學(xué)術(shù)水平低、無新意或?qū)懽魉降颓也灰?guī)范，一般是不會給出好的評價的。

編輯部要加強與作者溝通，通過審稿與作者交流，向作者介紹、解釋審稿過程，引導(dǎo)作者正確理解、領(lǐng)會審稿人的意見。要調(diào)動作者的積極性、主動性，使作者明白，只有不斷提高自身素質(zhì)才能寫出合格的學(xué)術(shù)論文，只有高水平的、有創(chuàng)新的科學(xué)研究成果才會產(chǎn)生高水平的學(xué)術(shù)論文。

3 幾點建議

3.1 在出版業(yè)改革的大形勢下，期刊、學(xué)報也面臨著改革。期刊學(xué)術(shù)水平越高，期刊對學(xué)術(shù)交流、科技的發(fā)展的作用就越大，社會效益就越好，但是不容忽視的是期刊的讀者群體的人數(shù)和期刊的水平高低一般是不成正比的。高校理科學(xué)報是一種科技學(xué)術(shù)期刊，不僅擔(dān)負著促進學(xué)術(shù)交流、科技發(fā)展的作用，而且還擔(dān)負著反映高校科研、教學(xué)水平成果的使命，擔(dān)負著促進所在高?？蒲小⒔虒W(xué)水平提高的任務(wù)，所追求的是社會效益，不可能有很好的經(jīng)濟效益。這一點，建議在高校理科學(xué)報的改革中能引起足夠的重視。

3.2 高校理科學(xué)報要在加強審稿、嚴格管理上下功夫，努力保證稿件質(zhì)量，積極提高學(xué)報的質(zhì)量，為學(xué)校的科研教學(xué)服務(wù)，為高等學(xué)校教育的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。

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