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        基層圖書館的讀者服務(wù)模式探討——以莆田市圖書館為例

        2012-04-12 10:05:47陳琦勇
        河南圖書館學(xué)刊 2012年1期
        關(guān)鍵詞:莆田市義工館員

        陳琦勇

        (莆田市圖書館,福建 莆田 351100)

        莆田市圖書館成立于2000年7月,原為市機(jī)關(guān)圖書館,2002年5月,莆田市部分行政區(qū)劃調(diào)整,把原市機(jī)關(guān)圖書館與莆田縣圖書館整合,館址設(shè)在原莆田縣圖書館,建筑面積2750平方米,編制15人。與其它基層圖書館一樣,莆田市圖書館也存在經(jīng)費(fèi)短缺,基礎(chǔ)設(shè)施陳舊,文獻(xiàn)資源匱乏,人員不足與人才短缺的狀況。與當(dāng)前形勢的發(fā)展和讀者的需求形成了巨大的反差,如何立足現(xiàn)狀,加強(qiáng)和創(chuàng)新圖書館的讀者服務(wù)工作方式,適應(yīng)現(xiàn)代圖書館的發(fā)展和讀者新需求,是莆田市圖書館面臨的一個(gè)新問題。

        1 莆田市圖書館開展讀者服務(wù)中存在的一些問題

        1.1 “讀者第一,服務(wù)至上”只停留在口號上

        多年來,圖書館一直把“讀者第一、服務(wù)至上”作為圖書館的服務(wù)宗旨,但是從現(xiàn)實(shí)來看這一理念往往成為一句空洞的口號,無聲的行動(dòng)。許多基層圖書館在業(yè)務(wù)開展中往往以工作人員為中心,沒有真正做到從書本位向人本位轉(zhuǎn)移,沒有建立讀者與圖書館之間交流的渠道,沒有制定相關(guān)的服務(wù)制度,對讀者意見如耳邊風(fēng),敷衍反饋,甚至沒有整改,還是停留在“重藏輕用”的傳統(tǒng)圖書館服務(wù)理念上。正處于轉(zhuǎn)型期間的莆田市圖書館也并不例外。

        1.2 文獻(xiàn)采訪不能滿足讀者的需求

        莆田市館2002年5月重新整合開放時(shí),年購書經(jīng)費(fèi)僅5萬元,由于受經(jīng)費(fèi)限制,以前縣圖書館在文獻(xiàn)采購中過于追求高折扣率,忽視文獻(xiàn)建設(shè)的特點(diǎn),無視讀者需求,圖書館為了“達(dá)標(biāo)”,出現(xiàn)了片面追求數(shù)量而忽視質(zhì)量的傾向,有些復(fù)本率過多,沒有形成采訪館員、參考館員、讀者用戶三者之間的有機(jī)結(jié)合和聯(lián)系,導(dǎo)致館藏資源與讀者需求脫節(jié),藏書質(zhì)量下滑。導(dǎo)致莆田市館在專業(yè)文獻(xiàn)和基本閱讀需求上總是難以滿足廣大讀者的要求,讀者服務(wù)工作無法深入展開。

        1.3 館員隊(duì)伍整體素質(zhì)不高

        目前莆田市館普遍存在館員學(xué)歷不高,絕大多數(shù)都是中專或高中畢業(yè)生,雖然通過黨校、函授、電大等成人教育,但整體文化素質(zhì)并不高,而具有某一學(xué)科知識,又精通圖書情報(bào)專業(yè)的人更是少之又少。大多數(shù)館員僅擅長對傳統(tǒng)文獻(xiàn)資料的處理和加工,缺乏與社會發(fā)展相適應(yīng)的知識,對信息咨詢、網(wǎng)絡(luò)檢索和下載相關(guān)數(shù)據(jù)一無所知,導(dǎo)致其服務(wù)內(nèi)涵貧乏,如參考咨詢、信息導(dǎo)航、科技創(chuàng)新、文獻(xiàn)深層次開發(fā)等業(yè)務(wù)無法開展,不能滿足讀者普遍需求和個(gè)別需求,讀者滿意度不高。

        1.4 服務(wù)范圍小,服務(wù)對象單一

        基層圖書館受資源、人力和財(cái)力的影響,基本上只是在圖書館陣地內(nèi)服務(wù)。莆田市館在成立之初,觀念還是停留在以前縣圖書館的服務(wù)模式上,在服務(wù)理念上沒有創(chuàng)新,服務(wù)領(lǐng)域上沒有拓展,還是停留在傳統(tǒng)圖書館的坐等讀者上門的服務(wù)模式,方式傳統(tǒng)、服務(wù)單一,更缺乏主動(dòng)服務(wù)的精神,在服務(wù)觀念、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)水平和服務(wù)方式等方面都明顯落后于經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的需要,滯后于讀者不斷增長的需求。

        總之,在相當(dāng)程度上,基層圖書館更多的是管理,而不是服務(wù),更多的是讓讀者來適應(yīng)圖書館,而不是讓圖書館去適應(yīng)讀者,其觀念還是停留在圖書館的“管理者”,沒有轉(zhuǎn)變?yōu)樽x者的“服務(wù)者”。[1]

        2 加強(qiáng)自身建設(shè),積極創(chuàng)造服務(wù)條件

        2.1 加強(qiáng)圖書館人才隊(duì)伍建設(shè)

        圖書館人才隊(duì)伍建設(shè)是圖書館工作的關(guān)鍵,沒有一支掌握現(xiàn)代化工作技能的復(fù)合型人才隊(duì)伍,就不可能建設(shè)好現(xiàn)代化的圖書館,就不能滿足讀者日益增長的需求。由于編制的影響,莆田市館對現(xiàn)有人員進(jìn)行優(yōu)化組合,根據(jù)不同的工作部門,不同的工作崗位,合理調(diào)整相關(guān)人員,利用職稱評定和績效考核來調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,激發(fā)員工的工作熱情。從2002年開始,莆田市館每年都選配業(yè)務(wù)骨干到省圖書館、廈門市館和省內(nèi)兄弟館進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),鼓勵(lì)員工自學(xué)或?qū)W歷再深造,努力跟上信息時(shí)代下各種新知識、新理論和新技術(shù)的步伐,以便更好地為開展讀者服務(wù)創(chuàng)造條件。

        2.2 針對讀者需求及時(shí)調(diào)整文獻(xiàn)資源配置

        文獻(xiàn)資源是圖書館服務(wù)工作的生命線,合理配置各種載體的資源是圖書館開展信息服務(wù)工作的基本保證,更是基層圖書館合理利用有限經(jīng)費(fèi),充分發(fā)揮文獻(xiàn)資源最大限度服務(wù)讀者的關(guān)鍵。莆田市館根據(jù)文獻(xiàn)資源建設(shè)的特點(diǎn),在每個(gè)流通部門設(shè)置讀者文獻(xiàn)需求調(diào)查表,針對讀者的需求動(dòng)向,定期或不定期向采編部門反映,要求采編部在采購圖書時(shí)要小量多批次,途徑多樣化,要不受時(shí)間限制及時(shí)采購。2010年全省首屆館配圖書樣品采集會上,我館積極派人前往現(xiàn)場,從一百多家出版社現(xiàn)場采選2萬多元最新出版的適合我館讀者閱讀的書刊,最大限度滿足讀者的需求。

        3 立足現(xiàn)狀,努力探索讀者服務(wù)新模式

        現(xiàn)代圖書館的最大特色就是開放和多元化的服務(wù)模式,基層圖書館受自身?xiàng)l件的影響,在開展讀者服務(wù)方面有著很大的束縛。如定期舉辦高水平講座、推進(jìn)圖書館聯(lián)盟、總分館、數(shù)字圖書館等服務(wù)還存在著一定的差距。這幾年,莆田市館領(lǐng)導(dǎo)十分重視圖書館的自身建設(shè)和延伸服務(wù),大膽探索并實(shí)踐讀者服務(wù)新方式。

        3.1 建立館員與讀者互動(dòng)意識,提供個(gè)性化服務(wù)

        信息社會人們對信息的個(gè)性化需求會更加強(qiáng)烈,尤其是大學(xué)生讀者和研究型讀者,這種需求更為迫切。個(gè)性化服務(wù)是圖書館服務(wù)向縱深發(fā)展的重要手段,它尊重讀者,以讀者為本,是以滿足不同讀者對信息資源的特定需求來開展服務(wù)的。圖書館員應(yīng)注重與讀者的溝通和交流,了解讀者到館的目的與愿望,針對讀者的閱讀傾向和需求層次提供專業(yè)化、個(gè)性化的服務(wù)。只有加強(qiáng)館員與讀者在服務(wù)工作中的互動(dòng),才能真正提高館員的服務(wù)能力,提高圖書館整體服務(wù)水平的提高。

        3.2 加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù),提供快捷服務(wù)

        受條件的限制,莆田市館剛成立時(shí)沒有電腦,沒有網(wǎng)絡(luò),圖書館的自動(dòng)化建設(shè)一片空白,這與資源的建設(shè)和讀者的需求產(chǎn)生了巨大的矛盾。為此,莆田市館積極進(jìn)行自動(dòng)化建設(shè)準(zhǔn)備,爭取資金,采購電腦和服務(wù)器。將傳統(tǒng)圖書館的圖書、期刊、光盤、音像資料等各種文獻(xiàn)進(jìn)行計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理。2008年1月18日莆田市館網(wǎng)站正式開通,提供了續(xù)借、查詢、電子資源和自建資源等,同年3月1日開始實(shí)現(xiàn)讀者服務(wù)和業(yè)務(wù)工作自動(dòng)化管理,大大方便了讀者信息索取的速度和途徑,擺脫了傳統(tǒng)圖書館借借還還的簡單、單一的服務(wù)性質(zhì)。

        3.3 針對少年兒童開展趣味游戲服務(wù)

        少年兒童是圖書館最真誠也是最忠實(shí)的讀者,加強(qiáng)少兒讀者服務(wù)也是提升圖書館在公眾親和力和影響力的重要方式。圖書館員在開展少兒服務(wù)時(shí)要擺正位置,變管理為友善服務(wù),變簡單生硬為耐心溫和,變批評斥責(zé)為疏通誘導(dǎo),變被動(dòng)的借借還還為主動(dòng)的特色服務(wù)。要順應(yīng)兒童的心態(tài),堅(jiān)持愛護(hù)和尊重少兒讀者,使他們輕松愉快、沒有壓力、自覺自愿地走進(jìn)圖書館、利用圖書館。莆田市館積極改善少兒借閱環(huán)境,加強(qiáng)少兒文獻(xiàn)資源建設(shè),并利用每年的六一節(jié)和國慶節(jié)舉辦少兒讀者益智小游戲、手工小制作、愛國歌曲大家唱、燈謎射猜和各類小讀者才藝展示,并舉辦一些小型的生物科技展,提高少年兒童讀者的興趣。在市區(qū)三清殿舉辦圖書館小讀者“讀者立志”現(xiàn)場書法藝術(shù)比賽,邀請業(yè)內(nèi)名人現(xiàn)場進(jìn)行評獎(jiǎng),圖書館的此項(xiàng)舉動(dòng)獲得了小讀者和家長的極大關(guān)注,社會反響強(qiáng)烈。

        3.4 引入義工開展創(chuàng)新服務(wù)

        圖書館引入義工服務(wù)是指圖書館在利用員工開展服務(wù)的同時(shí),引入一支由社會各界人士構(gòu)成的相對穩(wěn)定的義工隊(duì)伍,以義工自愿的無償勞動(dòng),形成與圖書館員工相互補(bǔ)充的服務(wù)模式[2]。隨著社會的進(jìn)步,越來越多的人愿意到圖書館參加義工服務(wù),圖書館引入義工服務(wù)的工作模式并不是一成不變的,各個(gè)圖書館可根據(jù)自己的實(shí)際情況,選擇適合自己的工作模式。莆田市館利用每年大學(xué)生參加社會實(shí)踐的機(jī)會,積極聯(lián)系并引進(jìn)大學(xué)生參與圖書館各項(xiàng)管理,增強(qiáng)與讀者的互動(dòng),提高服務(wù)效率。又如利用全國古籍普查的契機(jī),積極宣傳,使學(xué)術(shù)界讀者與古籍愛好者互相交流,創(chuàng)造一個(gè)利用讀者服務(wù)讀者的平臺。

        4 結(jié)束語

        隨著中央對文化產(chǎn)業(yè)的重視和圖書館免費(fèi)開放服務(wù)的政策資金扶持,基層圖書館的建設(shè)和發(fā)展也將得到極大的改善,莆田市圖書館的事業(yè)也必將乘著“海西”建設(shè)的春風(fēng)邁入新的發(fā)展時(shí)期,圖書館只有樹立品牌意識,打造富有本館特色、優(yōu)勢的服務(wù)品牌,始終堅(jiān)持“讀者第一,服務(wù)至上”的服務(wù)準(zhǔn)則,真正使圖書館成為讀者吸取知識養(yǎng)分和獲取智慧果實(shí)的樂園,這樣才能使圖書館的讀者服務(wù)更深入人心,圖書館的事業(yè)才能更具生機(jī)和活力。

        [1]張占國.中外圖書館經(jīng)營服務(wù)模式[M].西安:中國知識出版社,2008.

        [2]林志軍.圖書館引入義工服務(wù)的實(shí)踐與探索[J].圖書館論壇,2009(5).

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