胡志翔 焦明明
1焦作市榮晟建設(shè)工程有限公司(454000) 2河南佰利聯(lián)化學(xué)股份有限公司(454191)
合理地確定工程規(guī)模的大小對(duì)工程造價(jià)的控制有直接影響,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平的高低就是要明確施工中的各項(xiàng)指標(biāo),它的合理設(shè)計(jì)也直接影響到工程費(fèi)用的高低。工程建設(shè)地點(diǎn)的選擇應(yīng)盡量考慮土地的節(jié)約、地質(zhì)的選擇和交通運(yùn)輸條件等因素。施工中工藝、設(shè)備的選用要遵循先進(jìn)適用、經(jīng)濟(jì)合理原則。
工程設(shè)計(jì)階段的造價(jià)管理和成本控制是整個(gè)工程成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為此我們應(yīng)主要從以下三個(gè)方面著手:
1)進(jìn)行工程前期招標(biāo)的設(shè)計(jì),選擇優(yōu)良的設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)方法,且在投標(biāo)的設(shè)計(jì)階段要全方位考慮,盡量將工程主體及配套工程結(jié)合在一起進(jìn)行投標(biāo)的考量,投標(biāo)設(shè)計(jì)完成后還要組織專家綜合對(duì)方案進(jìn)行評(píng)比。
2)進(jìn)行工程的限額設(shè)計(jì)。項(xiàng)目的限額設(shè)計(jì)人員要熟悉掌握工程預(yù)算定額及費(fèi)用,熟悉材料預(yù)算費(fèi)用,然后進(jìn)行科學(xué)的概算,最后要進(jìn)行初步設(shè)計(jì)概算來控制施工圖設(shè)計(jì)及費(fèi)用的多少。因此,施工中的各個(gè)部門要合理分解和使用投資限額,科學(xué)地把施工圖設(shè)計(jì)和預(yù)算結(jié)為一體,將技術(shù)和經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合。同時(shí)在施工中還要嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,保證施工限額和費(fèi)用的穩(wěn)定性。
3)設(shè)計(jì)階段要明確應(yīng)采用合同措施,這樣做是為了避免施工中設(shè)計(jì)方案的隨意變更。應(yīng)當(dāng)在合同中明確當(dāng)工程變更或修改的費(fèi)用額度時(shí)的限制條款,通過合同措施加強(qiáng)管理。
要積極采用訂單模式進(jìn)行招投標(biāo)工作,這種科學(xué)的招投標(biāo)管理可從整體上加強(qiáng)對(duì)工程的成本控制。在工程量清單編制完成之后要發(fā)給各投標(biāo)單位。這樣做是為了投標(biāo)單位對(duì)工程量清單進(jìn)行科學(xué)的預(yù)估和復(fù)核。
投標(biāo)的報(bào)價(jià)完成之后,投標(biāo)單位應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)提交投標(biāo)文件。
施工階段的造價(jià)管理和成本應(yīng)主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行著手:
在施工單位的造價(jià)管理和控制階段,施工合同是重要的依據(jù)。其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某潭戎苯佑绊懙焦こ淌┕るA段的科學(xué)管理。一方面施工合同要保證嚴(yán)謹(jǐn),另外在施工過程中也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,因?yàn)檫@是保證施工合同造價(jià)管理和成本控制的合理性的重要措施和方法。加強(qiáng)施工合同的管理對(duì)工程造價(jià)的控制起著重要作用,建設(shè)單位的相關(guān)管理人員一方面要依據(jù)合同條款隨時(shí)解決工程造價(jià)方面的糾紛,另一方面要嚴(yán)格履行施工合同。
工程量的統(tǒng)計(jì)作為造價(jià)管理的一項(xiàng)最基本工作,要求統(tǒng)計(jì)人員熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)的情況和概預(yù)算方面的相關(guān)知識(shí),同時(shí)還應(yīng)當(dāng)掌握一些施工常識(shí),這樣就不會(huì)錯(cuò)算、漏算工程項(xiàng)目現(xiàn)象的發(fā)生。
工程造價(jià)人員應(yīng)當(dāng)熟悉招標(biāo)書中的規(guī)定和合同文本中的規(guī)定,了解和熟悉洞察一些重要的索賠機(jī)會(huì),通過抓住索賠機(jī)會(huì)來對(duì)正當(dāng)權(quán)益進(jìn)行維護(hù)。承包商應(yīng)當(dāng)注意索賠程序和相關(guān)資料的整理工作,這樣做是為了使日后的索賠工作能有理有據(jù)。
施工中,工程變更是不可避免的,工程施工的地形或地質(zhì)變化、障礙物的處理、材料的第二次轉(zhuǎn)堆、無法用定額規(guī)定進(jìn)行計(jì)算的大型設(shè)備進(jìn)退場(chǎng)費(fèi)用、工程其他零星的修改簽證、工期延誤、不可抗力造成的經(jīng)濟(jì)損失等等都會(huì)造成施工中的變更。在施工的過程中,要嚴(yán)把施工變更關(guān),嚴(yán)禁通過設(shè)計(jì)變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)內(nèi)容等現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)于那些必須進(jìn)行的設(shè)計(jì)變更,必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位代表、建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表、監(jiān)理工程師共同簽字才可進(jìn)行,同時(shí),變更應(yīng)當(dāng)是提前實(shí)現(xiàn)的,因?yàn)檫@樣做可以提前使工程施工方的損失和施工量相對(duì)減少。
工程施工中的材料費(fèi)用是工程項(xiàng)目費(fèi)用的一個(gè)重要組成部分,因此應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制工程中的材料費(fèi)用。這就要求施工中相關(guān)單位嚴(yán)格按照合同中的材料用量進(jìn)行費(fèi)用的控制,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行科學(xué)的管理和控制。建設(shè)單位造價(jià)人員和現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)當(dāng)密切注意市場(chǎng)行情,掌握材料用費(fèi)的相關(guān)市場(chǎng)信息,可以做到竣工后結(jié)算階段的有理有據(jù)。
工程竣工階段的造價(jià)管理應(yīng)主要從以下兩個(gè)方面著手:
這就要求施工單位和相關(guān)造價(jià)管理部門在施工過程就重視施工簽證,這樣做是為了在工程結(jié)算時(shí)有理有據(jù)地對(duì)總索賠提出要求。施工單位要善于收集各種有利于自己的施工證據(jù),如設(shè)計(jì)變更、趕工、不可抗力等簽證工作。及時(shí)、有效和合理地提出索賠方案,以力求在結(jié)算時(shí)總體索賠成功,這樣做可以為工程方減少施工損失、爭(zhēng)取最大利益。
當(dāng)前我國(guó)的市場(chǎng)是買方市場(chǎng),許多施工單位的施工項(xiàng)目少,這就被一些建設(shè)單位利用,這些建設(shè)單位通常把建設(shè)資金不足的問題轉(zhuǎn)移到施工企業(yè),在施工合同的簽訂時(shí)出現(xiàn)資金到位情況困難,這樣就要求施工單位在簽訂并嚴(yán)格執(zhí)行合同的時(shí)候,約定投入,遵守效率。這樣做是為了避免出現(xiàn)施工企業(yè)大量墊資影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益現(xiàn)象的產(chǎn)生。
施工單位工程造價(jià)的管理和控制不僅是為了防止投資突破工程的預(yù)算,更重要的一方面是要為了從整體上有效促進(jìn)工程的實(shí)施和施工的管理,只有這樣,與工程施工相關(guān)的人力、物力、財(cái)力才能得到充分的利用,取得最佳的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。