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        從風(fēng)險(xiǎn)管理角度看申報(bào)藥品補(bǔ)充申請(qǐng)事項(xiàng)

        2012-04-09 14:15:20嵐,楊
        中國(guó)藥業(yè) 2012年4期
        關(guān)鍵詞:藥品企業(yè)

        陳 嵐,楊 悅

        (沈陽(yáng)藥科大學(xué)工商管理學(xué)院,遼寧 沈陽(yáng) 110016)

        《藥品注冊(cè)管理辦法》(局令28號(hào))(以下簡(jiǎn)稱(chēng)28號(hào)令)第一百一十條規(guī)定:“變更研制新藥、生產(chǎn)藥品和進(jìn)口藥品已獲得批準(zhǔn)證明文件及其附件中載明事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)提出補(bǔ)充申請(qǐng)?!盵1]28號(hào)令附件四中,按照最終行政審批機(jī)構(gòu)的不同將補(bǔ)充申請(qǐng)分為國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局審批的補(bǔ)充申請(qǐng)事項(xiàng)、省級(jí)食品藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局備案或國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局直接備案的進(jìn)口藥品補(bǔ)充申請(qǐng)事項(xiàng)、省級(jí)食品藥品監(jiān)督管理局備案的補(bǔ)充申請(qǐng)事項(xiàng),共列明36項(xiàng)補(bǔ)充申請(qǐng)。藥品的生命周期是指研發(fā)、生產(chǎn)、流通、使用4個(gè)關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié)[2]。28號(hào)令第一百一十條中“已獲得批準(zhǔn)證明文件及其附件中載明事項(xiàng)”,必然是源于藥品研發(fā)生產(chǎn)積累的數(shù)據(jù)。也許由于當(dāng)時(shí)研發(fā)水平有限,按照已經(jīng)批準(zhǔn)的生產(chǎn)工藝實(shí)際生產(chǎn)不出預(yù)期藥品;也許由于市場(chǎng)的原因,產(chǎn)品上市后,導(dǎo)致處方中某一輔料不可獲得或有了更好的替代輔料;也許由于企業(yè)為占領(lǐng)市場(chǎng),產(chǎn)品上市后,提高產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);也許由于監(jiān)管的需要,產(chǎn)品上市后,藥品監(jiān)管部門(mén)要求生產(chǎn)企業(yè)變更說(shuō)明書(shū)等情況。由此可見(jiàn),補(bǔ)充申請(qǐng)與上述4個(gè)環(huán)節(jié)息息相關(guān),即補(bǔ)充申請(qǐng)貫穿于藥品的整個(gè)生命周期。風(fēng)險(xiǎn)管理包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審。筆者從風(fēng)險(xiǎn)管理角度,梳理補(bǔ)充申請(qǐng)事項(xiàng)的申報(bào)風(fēng)險(xiǎn),并嘗試運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理工具來(lái)減小風(fēng)險(xiǎn),從而有利于企業(yè)補(bǔ)充申請(qǐng)事項(xiàng)的順利申報(bào)。

        1 補(bǔ)充申請(qǐng)事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)價(jià)

        1.1 補(bǔ)充申請(qǐng)申報(bào)流程

        在藥品生產(chǎn)企業(yè),從變更的提出到獲得批準(zhǔn)變更證明文件的大致流程如圖1所示。該流程包括從企業(yè)準(zhǔn)備申請(qǐng)變更到企業(yè)獲藥監(jiān)部門(mén)批準(zhǔn)后實(shí)施變更的過(guò)程。在此過(guò)程中,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理工具中的流程圖法可分析出以下一些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

        圖1 藥品生產(chǎn)企業(yè)補(bǔ)充申請(qǐng)申報(bào)流程圖

        1.2 風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析

        企業(yè)內(nèi)部配合不當(dāng),研究不充分,盲目申報(bào):在企業(yè)中,銷(xiāo)售部直接面對(duì)消費(fèi)者,能在第一時(shí)間詳細(xì)了解到市場(chǎng)的真正需求,并將消費(fèi)者反饋的信息報(bào)告給直屬領(lǐng)導(dǎo)(通常是銷(xiāo)售副總),再由銷(xiāo)售副總與質(zhì)量副總溝通后形成初步?jīng)Q策,由質(zhì)量部最后執(zhí)行實(shí)施申報(bào)。消費(fèi)者的需求在經(jīng)過(guò)層層傳遞到質(zhì)量部后,難免會(huì)有缺失甚至扭曲,而質(zhì)量部又不具有直接獲得消費(fèi)者信息的職權(quán),不能了解消費(fèi)者的真正需要,無(wú)法根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)作出合符科學(xué)的判斷,無(wú)法向企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提出最恰當(dāng)?shù)男袆?dòng)建議,無(wú)法結(jié)合實(shí)際需求組織開(kāi)展相關(guān)研究,若盲目申報(bào),會(huì)給企業(yè)補(bǔ)充申請(qǐng)事項(xiàng)的申報(bào)帶來(lái)嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。

        有待進(jìn)一步細(xì)化的部分相關(guān)規(guī)定:補(bǔ)充申請(qǐng)注冊(cè)現(xiàn)象是多種多樣的,單就處方變更就可羅列出數(shù)十種,如果將每一種變更現(xiàn)象羅列起來(lái),可能達(dá)數(shù)百種[4]。雖然28號(hào)令中列明36項(xiàng)補(bǔ)充申請(qǐng)事項(xiàng),同時(shí)輔以配套的指導(dǎo)原則,但面對(duì)變更的多樣性和復(fù)雜性,一些具體情況仍未在法規(guī)中有所體現(xiàn)。例如由于種種原因,膠囊制劑的生產(chǎn)廠(chǎng)家可能都會(huì)面臨變更膠囊制劑的膠囊殼供貨來(lái)源。不同生產(chǎn)企業(yè)的膠囊殼質(zhì)量存在一定差異,一些普通膠囊殼給藥后在體內(nèi)無(wú)法崩解,還有一些腸溶膠囊殼在貯藏中囊殼破裂,無(wú)法使藥物到達(dá)腸道釋放。因此,在實(shí)施該變更前,企業(yè)需要結(jié)合自身品種的特點(diǎn)進(jìn)行必要的研究,以佐證該變更的實(shí)施不會(huì)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量造成不良影響。由于現(xiàn)行的規(guī)定及指導(dǎo)原則中,并未詳盡列明該變更需進(jìn)行哪些方面的研究,每個(gè)企業(yè)對(duì)于這種變更研究存在一定的盲目性。此外,企業(yè)與藥監(jiān)部門(mén)溝通上存在不通暢的問(wèn)題,極大地增加了補(bǔ)充申請(qǐng)的不獲批準(zhǔn)幾率,給企業(yè)補(bǔ)充申請(qǐng)的申報(bào)帶來(lái)了嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)。

        企業(yè)對(duì)法規(guī)理解不到位:許多企業(yè)對(duì)補(bǔ)充申請(qǐng)事項(xiàng)重視度不夠,未配備專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)申報(bào)補(bǔ)充申請(qǐng)事項(xiàng)的人員,而是由質(zhì)量部人員兼職來(lái)完成,其余配合的人員也都是兼職,導(dǎo)致試驗(yàn)數(shù)據(jù)上交不及時(shí)、責(zé)任心不強(qiáng)等,給企業(yè)補(bǔ)充申請(qǐng)的申報(bào)帶來(lái)了較大風(fēng)險(xiǎn)。

        補(bǔ)充申請(qǐng)的申報(bào)材料不規(guī)范:申報(bào)材料是申報(bào)單位對(duì)該品種認(rèn)識(shí)和研發(fā)工作的總結(jié),也是其與藥品管理部門(mén)及其相應(yīng)職能部門(mén)交流的重要媒介[5]。但許多企業(yè)對(duì)申報(bào)材料的規(guī)范性關(guān)注度不夠,材料編輯的邏輯性不強(qiáng),使審評(píng)人員查找困難、輸入時(shí)拼寫(xiě)錯(cuò)誤等,給企業(yè)補(bǔ)充申請(qǐng)的申報(bào)帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。

        2 我國(guó)與歐盟關(guān)于補(bǔ)充申請(qǐng)事項(xiàng)的管理

        2.1 歐盟法規(guī)對(duì)補(bǔ)充申請(qǐng)事項(xiàng)的規(guī)定

        歐盟于2008年12月12日在《Official Journalof the European Union》上公開(kāi)發(fā)布了“Commission Regulation(EC)No1234/2008 of 24 November 2008 concerning the examination of variations to the terms ofmarketing authorisations formedicinal products forhuman use and veterinarymedicinal products”,即《人用藥及獸用藥上市后變更的相關(guān)規(guī)定(No 1 234/2 008)》,其配套的分類(lèi)指導(dǎo)原則中羅列了約100項(xiàng)補(bǔ)充申請(qǐng)事項(xiàng),并根據(jù)實(shí)際中可能會(huì)遇到的情況將100項(xiàng)進(jìn)一步細(xì)化為約270項(xiàng)。如“Communication from the Commission-Guideline on the details of the various categories of variations to the terms ofmarketing authorisations formedicinal products forhuman use and veterinarymedicinal products”[6],第B.II.b.4為“變更產(chǎn)品的批量(包括批量大小的范圍)”,進(jìn)一步細(xì)化成a-f種具體情形。見(jiàn)表1。

        可見(jiàn),歐盟對(duì)補(bǔ)充申請(qǐng)的管理規(guī)定詳細(xì)明確,包羅了企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)操作過(guò)程中可能遇到的各種情況,并且根據(jù)變更與最終產(chǎn)品質(zhì)量的影響關(guān)系,分級(jí)管理。對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響不大的變更,一種情況是企業(yè)可根據(jù)詳盡的規(guī)定按照步驟進(jìn)行相關(guān)評(píng)估后立即施行,只是在年度報(bào)告中告知藥監(jiān)部門(mén)即可,節(jié)省了藥監(jiān)審批的很多人力物力;另一種情況是企業(yè)按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)評(píng)估后告知藥監(jiān)部門(mén),若30 d內(nèi)無(wú)不批準(zhǔn)的結(jié)論,企業(yè)可視為該變更已得到審批,可以實(shí)施該變更。如此一來(lái),既保證了藥監(jiān)部門(mén)有效控制變更,又同時(shí)給予其靈活度,企業(yè)也不再需要因?yàn)樾姓徟某瑫r(shí)而遲遲不能實(shí)施該變更。

        表1 歐盟EC(No 1234/2008)法規(guī)配套的指導(dǎo)原則中關(guān)于變更產(chǎn)品的批量的具體申報(bào)項(xiàng)目的規(guī)定

        2.2 中歐對(duì)補(bǔ)充申請(qǐng)管理的差異分析

        我國(guó)藥品管理法規(guī)體系建立較晚,許多具體問(wèn)題還未進(jìn)行詳細(xì)和具有實(shí)際操作性的規(guī)定,如變更產(chǎn)品的批量。在產(chǎn)品獲得批準(zhǔn)證明文件上市銷(xiāo)售后,由于市場(chǎng)供給的變化,每個(gè)公司都可能會(huì)遇到變更產(chǎn)品批量的問(wèn)題。但所有法規(guī)以及指導(dǎo)原則中,均未對(duì)此作出規(guī)定。企業(yè)只好在參照國(guó)外法規(guī)指導(dǎo)原則的基礎(chǔ)上,結(jié)合經(jīng)驗(yàn)與自身實(shí)際情況來(lái)自行決定是否申報(bào),承擔(dān)全部風(fēng)險(xiǎn)。由于沒(méi)有法定的統(tǒng)一評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),同樣的情況下,不同企業(yè)可能會(huì)作出不同的決定,不同的審評(píng)人員也可能根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)作出不同的審評(píng)結(jié)論,這給企業(yè)造成了極大的困惑,無(wú)所適從。

        3 加強(qiáng)補(bǔ)充申請(qǐng)事項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制的建議

        3.1 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通

        負(fù)責(zé)申報(bào)的部門(mén)(質(zhì)量部)及早參與立項(xiàng),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,是保證補(bǔ)充申請(qǐng)事項(xiàng)順利獲批的重要因素。應(yīng)采取如下風(fēng)險(xiǎn)控制措施:一是質(zhì)量部參與決策,結(jié)合消費(fèi)者的需求從法規(guī)角度盡早審視該補(bǔ)充申請(qǐng)事項(xiàng)的合法性和必要性,若確定申報(bào),則嚴(yán)格按照相應(yīng)法規(guī)來(lái)規(guī)范整個(gè)研究過(guò)程,進(jìn)行充分研究;二是要求銷(xiāo)售部有變更需求時(shí)與質(zhì)量部直接溝通,反饋消費(fèi)者需求,完整地傳達(dá)更多信息。該方法可將風(fēng)險(xiǎn)降至可接受范圍內(nèi)。

        3.2 加強(qiáng)企業(yè)與藥監(jiān)部門(mén)的溝通

        技術(shù)進(jìn)步、法律法規(guī)變動(dòng)、相關(guān)產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)的變動(dòng)(如原輔料廠(chǎng)家倒閉、起始物料斷貨等)、產(chǎn)品市場(chǎng)需求變化等情況,要求企業(yè)進(jìn)行主動(dòng)的和被動(dòng)的變更。法律法規(guī)僅針對(duì)宏觀的基本情況作了規(guī)定與指導(dǎo),但實(shí)際操作過(guò)程中的具體情況是多種多樣的,需企業(yè)自行把握是否申報(bào)、如何申報(bào)、需要完成什么研究等。在申報(bào)法規(guī)無(wú)明確要求的補(bǔ)充申請(qǐng)之前,企業(yè)應(yīng)及時(shí)與藥監(jiān)部門(mén)溝通,結(jié)合自身品種的特點(diǎn)及申報(bào)經(jīng)驗(yàn),與其最終達(dá)成一致的申報(bào)思路。同時(shí),企業(yè)應(yīng)積極主動(dòng)地將實(shí)際遇到的困難通過(guò)各種渠道反饋給藥監(jiān)部門(mén),提出合理化建議,使其具有完善相應(yīng)法律法規(guī)的第一手資料。該方法為損失管理,一方面在損失發(fā)生前,全面地消除損失發(fā)生的根源,盡量減少損失發(fā)生頻率;二是在損失發(fā)生后努力減輕損失的程度。經(jīng)過(guò)風(fēng)險(xiǎn)減小后,該風(fēng)險(xiǎn)屬于有意識(shí)的自留風(fēng)險(xiǎn),即指企業(yè)識(shí)別了風(fēng)險(xiǎn)的存在并對(duì)其損失后果獲得較準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)和比較各種管理措施的利弊之后,有意識(shí)地決定不轉(zhuǎn)移有關(guān)的潛在損失風(fēng)險(xiǎn)而由自己承擔(dān)。

        3.3 加強(qiáng)相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)

        一是配備專(zhuān)門(mén)的注冊(cè)人員從事補(bǔ)充申請(qǐng)事項(xiàng)申報(bào),加強(qiáng)針對(duì)性培訓(xùn),提高從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)水平,積極關(guān)注業(yè)內(nèi)動(dòng)態(tài);二是增加企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在補(bǔ)充申請(qǐng)事項(xiàng)申報(bào)過(guò)程中的參與度,更好地督促配合人員的工作,增加配合人員的重視度,協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系,從而保證申報(bào)進(jìn)程。該方法可將風(fēng)險(xiǎn)降至可接受范圍內(nèi)。

        3.4 實(shí)行申報(bào)材料雙人復(fù)核制度

        所有申報(bào)材料在正式上報(bào)之前,應(yīng)進(jìn)行至少雙人全面復(fù)核。該方法可將風(fēng)險(xiǎn)降至可接受范圍內(nèi)。

        4 補(bǔ)充申請(qǐng)事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審

        風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)持續(xù)的工作[7]。風(fēng)險(xiǎn)是在不斷變化的,原有的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)消失,新的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)產(chǎn)生,以前的風(fēng)險(xiǎn)控制措施也許不適用于以后的情況。有時(shí)作出的風(fēng)險(xiǎn)管理決策是錯(cuò)誤的,這需要通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審來(lái)發(fā)現(xiàn),然后加以糾正。

        5 結(jié)語(yǔ)

        企業(yè)必須不斷提升藥品品質(zhì)來(lái)滿(mǎn)足廣大人民群眾日益增長(zhǎng)的健康需求,每個(gè)企業(yè)的上市產(chǎn)品都會(huì)進(jìn)行這樣或那樣的變更,在此過(guò)程中涉及的變更需要獲得行政許可[8],即需要進(jìn)行補(bǔ)充申請(qǐng)事項(xiàng)的申報(bào)。因此,補(bǔ)充申請(qǐng)制度的存在也是藥品本身特定屬性所決定的。通過(guò)一些變更,使藥品的風(fēng)險(xiǎn)效益比更加可接受,延長(zhǎng)藥品市場(chǎng)壽命。如何能更及時(shí)準(zhǔn)確地配合獲得相關(guān)行政許可,取得最佳的效果,應(yīng)該在提出變更申報(bào)的整個(gè)過(guò)程中引入風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)于補(bǔ)充申請(qǐng)事項(xiàng)的順利獲批是十分有益的。

        [1]國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局令第28號(hào).藥品注冊(cè)管理辦法[EB/OL].(2007-07-10).[2007-06-18].http://www.sda.gov.cn/WS01/ CL0053/24529.html.

        [2]武志昂.從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度看藥品全程監(jiān)管[J].中國(guó)藥物警戒,2008,5(6):321-325,330.

        [3]張 磊.藥品補(bǔ)充申請(qǐng)審批狀況初探[J].中國(guó)藥事,2003,17(2):93-95.

        [4]王亞敏.關(guān)于化學(xué)藥補(bǔ)充申請(qǐng)技術(shù)分類(lèi)體系設(shè)定的介紹[EB/OL].(2005-03-23).http://www.cde.org.cn/dzkw.do?method=large-Page&id=1777.

        [5]李志萬(wàn).申報(bào)資料中幾個(gè)常見(jiàn)的非技術(shù)性問(wèn)題[EB/OL].(2005-11-22).http://www.cde.org.cn/dzkw.do?method=largePage&id=1792.

        [6]EMA.Communication from the Commission-Guideline on the details of the various categories of variations to the terms ofmarketing authorisations for medicinal products forhuman use and veterinary medicinal products [EB/OL].http://www.ema.europa.eu/ema/index.jsp?curl=pages/ regulation/q_and_a/q_and_a_detail_000086.jsp& murl=menus/regulations/regulations.jsp&mid=WC0b01ac058013f56c&jsenabled=true.

        [7]Q9 Quality Risk Management[EB/OL].[2006-06].http://www.fda.gov/RegulatoryInformation/Guidances/ucm128050.htm.

        [8]中華人民共和國(guó)主席令第七號(hào).中華人民共和國(guó)行政許可法[EB/ OL].(2005-06-27).http://www.gov.cn/flfg/2005-06/27/content-9899.htm.

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