● 張肇豐

怎樣撰寫會議綜述

● 張肇豐

會議綜述和各種簡報、小結(jié)等，是教育情報研究的一個重要組成部分。本文結(jié)合有關(guān)實(shí)例，介紹了會議綜述的撰寫方法，包括考察材料來源、確定內(nèi)容主題、構(gòu)建框架結(jié)構(gòu)、學(xué)習(xí)撰寫技巧等，并強(qiáng)調(diào)在提高作者思想水平和研究水平的基礎(chǔ)上，提升會議綜述撰寫的質(zhì)量。

會議綜述；寫作方法；中小學(xué)教育科研

了解前人和他人的研究成果是開展教改和科研的一個必要環(huán)節(jié)和重要基礎(chǔ)，這也就是人們通常所說的情報資料研究。一般來說，人們習(xí)慣于把情報研究等同于文獻(xiàn)研究。其實(shí)，情報研究的主要途徑和形式，除了文獻(xiàn)綜述之外，還可以包括會議綜述和各種簡報、小結(jié)等，這些材料來源及其整理，也是情報研究的一個重要組成部分。

會議綜述雖然在教育科研領(lǐng)域中應(yīng)用廣泛，不可或缺，但并沒有得到人們足夠的重視；從研究深度和撰寫質(zhì)量上看，常常表現(xiàn)為應(yīng)付了事的低水平狀態(tài)。許多學(xué)校教改和科研的經(jīng)驗(yàn)交流會、現(xiàn)場會、研討會，形式多樣、內(nèi)容豐富、氣氛熱烈，但反映到會議綜述中，卻往往呈現(xiàn)為一篇平淡的八股文章。與文獻(xiàn)綜述相比較，會議綜述在材料來源、內(nèi)容主題、框架結(jié)構(gòu)及文字表述等方面都有自己的特點(diǎn)，怎樣寫好會議綜述，這里擬結(jié)合有關(guān)實(shí)例及寫作經(jīng)驗(yàn)，做一些初步的探討。

一、會議綜述的材料來源

文獻(xiàn)綜述的材料來源相對比較單一，而會議綜述的材料來源則比較廣泛而豐富，其中可分為三大類：（1）書面材料；（2）口頭材料；（3）現(xiàn)場觀察。 充分利用各種來源的會議材料，是寫好會議綜述的基礎(chǔ)。

書面材料，主要包括會議邀請書、議程安排、會議論文、發(fā)言稿、新聞統(tǒng)發(fā)稿、現(xiàn)場展示（展板、圖書、資料、教具）等材料，這些是撰寫會議綜述的基本材料，可以用來反映會議的主要內(nèi)容和過程。不少作者撰寫會議綜述，基本依靠上述材料，這些材料取用方便，在此基礎(chǔ)上剪裁潤色，就可以大致成篇。這里比較容易忽視的是現(xiàn)場展示材料，這些材料可能與會議內(nèi)容不是直接有關(guān)，但往往包含了豐富的背景材料，能夠從不同側(cè)面揭示研究的過程和細(xì)節(jié)。如教師的備課筆記、學(xué)生的作業(yè)本、平時的會議記錄、課題研究的資料積累等。

口頭材料，主要包括大會發(fā)言、分組交流、個別訪談等。除了一些比較正規(guī)的學(xué)術(shù)活動或特別重要的會議，許多地區(qū)和學(xué)校的研討活動大多沒有準(zhǔn)備大會發(fā)言的書面文稿，尤其是一些重要人物的發(fā)言，往往是臨時安排，即興發(fā)表。至于各種小組討論，其內(nèi)容只能靠現(xiàn)場記錄。作為會議的采訪者和報道者，除了收集、記錄會議的主要內(nèi)容，許多情況還需要靠現(xiàn)場訪談來補(bǔ)充，這也是寫好會議綜述、提高寫作質(zhì)量的重要一環(huán)。

現(xiàn)場觀察，主要指一些學(xué)校的公開課觀摩及各種形式的參觀考察活動。各種有關(guān)教改的現(xiàn)場會、交流會、研討會，會上的匯報內(nèi)容是抽象的、平面的，現(xiàn)場的觀摩則是具體的、生動的。書面的、口頭的匯報材料結(jié)合現(xiàn)場觀察的結(jié)果，可以相互補(bǔ)充、相互印證，使得會議綜述的內(nèi)容更為豐富、生動和準(zhǔn)確。

在上海一次關(guān)于有效教學(xué)課堂規(guī)范問題的研討會上，一位大學(xué)教授提出，從當(dāng)前中小學(xué)教學(xué)改革的現(xiàn)狀和發(fā)展看，課堂規(guī)范只能加強(qiáng)，不能削弱。課堂規(guī)范與課堂創(chuàng)新是普及與提高的關(guān)系，也是厚積與薄發(fā)的關(guān)系。沒有課堂規(guī)范，就不可能有課堂創(chuàng)新。而另一位教育專家則表達(dá)了不同的看法，認(rèn)為規(guī)范并不一定導(dǎo)致“有效”，就如泰勒制管理下的流水線，不與科學(xué)的反思結(jié)合，其行為只是機(jī)械操作。他指出，大量事實(shí)表明，我們現(xiàn)在是“規(guī)范”太多、條條框框太多，已經(jīng)嚴(yán)重束縛了教師的想象力和創(chuàng)造力。因此要大聲疾呼：少一點(diǎn)“規(guī)范”，多一點(diǎn)“失范”。在其后的自由發(fā)言環(huán)節(jié)中，一位來自江蘇的教研員表示，關(guān)于課堂規(guī)范的探討實(shí)際上反映了一種價值取向和行為引領(lǐng)，要從民主社會的公民權(quán)利的角度來思考我們需要什么樣的課堂規(guī)范。在上午觀摩課的課堂上，看到有的教師一味要求學(xué)生坐好、坐端正，無視一些舉手要求發(fā)言的學(xué)生，而指定某些學(xué)生發(fā)言。那么，學(xué)習(xí)效果最好的狀態(tài)，是坐端正的時候還是坐得舒服的時候？這也是對規(guī)范的一種認(rèn)識。[1]

上述發(fā)言觀點(diǎn)鮮明、言之有物，雖然各人觀察思考問題的角度不同，但思想的交鋒更有利于啟發(fā)人們的思考，也反映了會議研討的真實(shí)狀態(tài)和價值所在。這些即興發(fā)言帶有較強(qiáng)的隨機(jī)性，一般很難在會議準(zhǔn)備的書面材料中看到。因此，一個好的作者，應(yīng)該注意和善于利用現(xiàn)場記錄。

二、會議綜述的內(nèi)容主題

與文獻(xiàn)綜述相比，會議綜述帶有命題作文的性質(zhì)，一般不能由作者自定研究主題，然后有針對性地收集有關(guān)材料。撰寫文獻(xiàn)綜述，可以設(shè)定幾個關(guān)鍵的主題詞，隨即上網(wǎng)搜索所需要的材料，而撰寫會議綜述就沒有那么方便了。由于會議性質(zhì)不同、材料來源多樣、內(nèi)容復(fù)雜多變，會議綜述的主題和材料有時不易確定。因此，如何把握會議的主要內(nèi)容和精神，從而確定思考和寫作的主題是寫好會議綜述的關(guān)鍵。

一般來說，一些現(xiàn)實(shí)針對性或?qū)W術(shù)性較強(qiáng)的會議，如要推行某項(xiàng)教改措施，或討論某個學(xué)術(shù)問題等，主題比較明確。但事實(shí)上，還有許多教改經(jīng)驗(yàn)的交流會、研討會，會議目的往往比較模糊，經(jīng)驗(yàn)介紹比較籠統(tǒng)，研討主題也就比較松散。往往需要作者來提煉內(nèi)容，發(fā)掘亮點(diǎn)，確立主題。對于前一類質(zhì)量較高的會議，主要是關(guān)注同一主題下的不同觀點(diǎn)和論爭，如上述“有效教學(xué)的課堂規(guī)范”的討論。

關(guān)于有效教學(xué)問題的研討交流活動，近年來各地辦過不少，其中由華東師范大學(xué)課程所、上海市教委教研室、上海普陀區(qū)教育局聯(lián)合舉辦的“有效教學(xué)的理論與實(shí)踐”系列研討會值得關(guān)注。這項(xiàng)研討活動自2006年舉辦以來，每年一屆，每屆一個主題。2006年：有效教學(xué)的基本要素；2007年：創(chuàng)造性地使用教材；2008年：促進(jìn)課堂有效互動；2009年：三維目標(biāo)的實(shí)施和評價；2010年：有效教學(xué)的課堂規(guī)范；2011年：有效教學(xué)的課堂分析與評價。這一系列活動對“有效教學(xué)”問題進(jìn)行了持續(xù)而深入的研討，達(dá)到了同類會議中的較高水平，也為撰寫會議綜述提供了高質(zhì)量的素材。

有些地方和學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)交流會，發(fā)言和研討的主題往往過于宏大而籠統(tǒng)。如“推進(jìn)課程改革，深化素質(zhì)教育”，“加強(qiáng)校本教研，構(gòu)建有效課堂”，“創(chuàng)新進(jìn)取，開創(chuàng)我校（區(qū)、市）基礎(chǔ)教育新局面”等，發(fā)言者往往一般性地自我表揚(yáng)多，而有針對性地討論問題少。在這種情況下，會議綜述的撰寫者需要盡可能地發(fā)掘同類性質(zhì)的有價值的材料，使之形成一定的主題。如首先要確定本次會議內(nèi)容的主題詞，或者說要明確所交流的“先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)”的范疇，是課程改革、課堂教學(xué)、管理措施、教師專業(yè)發(fā)展，還是某種理念或政策等，再依據(jù)主題來發(fā)掘和組織材料。由于有些會議本身質(zhì)量不高，內(nèi)容比較松散，撰寫者也只能盡力而為了。

三、會議綜述的框架結(jié)構(gòu)

有了一定的主題，就可以考慮文章的結(jié)構(gòu)框架了。一般來說，根據(jù)會議的不同內(nèi)容特點(diǎn)，可以把會議性質(zhì)分為兩種，一種是偏向于學(xué)術(shù)性的，一種是偏向于工作性的，因而構(gòu)建文章的方式也有所不同。

學(xué)術(shù)性的會議，可以按照有關(guān)研討專題來構(gòu)建框架。比較規(guī)范的學(xué)術(shù)性會議，一般都會按不同專題征集會議論文和準(zhǔn)備會議發(fā)言。這樣可以根據(jù)不同專題來歸納會議材料，劃分綜述的段落，如“課程改革”、“教學(xué)策略”、“教師發(fā)展”、“政策研究”、“研究方法”等。

工作性的會議，如各種經(jīng)驗(yàn)交流會、現(xiàn)場會、座談會等，一般按會議程序來整理材料、構(gòu)建框架比較方便。如一般的程序大多是背景介紹、校長報告、教師發(fā)言、專家點(diǎn)評、領(lǐng)導(dǎo)講話等。

當(dāng)然還有許多會議的性質(zhì)介乎于上述二者之間，特別是不少地區(qū)和學(xué)校精心準(zhǔn)備的一些教科研活動。如何寫好這些會議的綜述，如何寫出質(zhì)量和新意，還需要另辟蹊徑。一種思路是，如果會議有比較明確的主題和比較豐富的材料，可以不按會議程序，而是按問題探討的順序來構(gòu)思。以會議材料為主，補(bǔ)充即興發(fā)言、點(diǎn)評質(zhì)疑、聽評課材料以及相關(guān)背景材料，構(gòu)建一個問題探討式的綜述結(jié)構(gòu)。再以“有效教學(xué)研討會”的綜述撰寫為例：

“有效教學(xué)研討會”綜述的基本框架

（1）研究的背景、意義、理念

（2）實(shí)施經(jīng)驗(yàn)（包括區(qū)域、學(xué)校）

（3）操作要點(diǎn)與問題討論

（4）教改設(shè)想與發(fā)展前景

上述寫法打破了以往按會議發(fā)言程序安排材料的結(jié)構(gòu)，而是根據(jù)教改進(jìn)程和問題探討的思路來組織材料、構(gòu)建框架，避免了會議綜述的一般化、公式化。這樣可以比較靈活地處理有關(guān)素材，尤其是一些質(zhì)量較高的發(fā)言，可以分成多次引用，安排在綜述的不同段落之中。根據(jù)每次會議的主題和內(nèi)容，文章結(jié)構(gòu)還可調(diào)整變化?？傮w上是從背景到研究、從理念到實(shí)踐、從成績到不足、從現(xiàn)實(shí)到未來，圍繞一個問題研究的過程來編排材料。這樣寫的好處是能夠避免平鋪直敘地羅列材料，更有效地反映某項(xiàng)教改研究的成果、過程和思考。當(dāng)然新的寫法也可能形成新的套路，這就需要作者根據(jù)情況不斷調(diào)整思路和寫法，以形成新的表述形式。

四、會議綜述的撰寫技巧

（一）交代基本事實(shí)

一般會議綜述的開頭要交代開會的背景和基本情況，這就是新聞的五要素：時間、地點(diǎn)、人物、事件、原由。這些基本事實(shí)雖然簡單，但是往往會被一些作者所忽略，因而不能做到簡潔而準(zhǔn)確地表達(dá)。

比如有一位教師參加了一次全國性的教學(xué)研討活動，之后寫了一篇論文向雜志投稿。在根據(jù)編輯要求修改的過程中，文章引述這次活動的名稱就先后變換了三種提法：“教學(xué)大獎賽”、“教學(xué)觀摩活動”、“教學(xué)大賽”?？梢娪袝r“眼見”并不“為實(shí)”，沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶懽鲬B(tài)度，就不能真實(shí)準(zhǔn)確地反映客觀事實(shí)。當(dāng)然也有另外一種現(xiàn)象，就是主辦單位對會議名稱的提法本身就前后不一致、不統(tǒng)一。如會議通知上是一種寫法，現(xiàn)場的會標(biāo)中是一種寫法，甚至有關(guān)會議材料（包括書面材料、會場橫幅和電子投影等）又有不同寫法。那就需要根據(jù)具體情況，核實(shí)確定一個比較合適的說法。

上述會議名稱是一個有關(guān)“事件”的事實(shí)，其他如時間、地點(diǎn)、人物、原因等要素都有需要注意核實(shí)的地方。如比較常見的問題是關(guān)于出席者的工作單位和職務(wù)職稱，往往有隨意簡化或就高不就低的現(xiàn)象，這些都需要仔細(xì)甄別。

（二）把握文字風(fēng)格

一般來說，會議綜述以議論說明性文字為主，不需要文學(xué)性的描寫和抒情?？紤]到文章的生動性和可讀性，有時也可以用一些比喻、夸張等修辭手法，但總體上還是盡可能通過平實(shí)的文字表達(dá)會議內(nèi)容。

由于會議材料包含有大量的發(fā)言記錄稿，這些文字往往比較粗糙，思維邏輯也有問題，需要進(jìn)一步整理修飾。即從大量素材文字中篩選自己所需要的材料，包括把一些冗長的帶語病的過于口語化的文字，改寫成比較簡潔通暢的書面語。這里要注意的是，作者不僅要學(xué)會對素材做減法，也要學(xué)會做加法。所謂做減法，就是刪繁就簡、去粗取精。而做加法，就是要在原話中適當(dāng)補(bǔ)充文字，起到貫通語句、連綴文字、畫龍點(diǎn)睛的作用。當(dāng)然這些補(bǔ)充文字需要符合發(fā)言者的原意，不能隨意改寫。再以“有效教學(xué)的課堂規(guī)范”的討論為例：

比如有些住宅大樓里停放著很多自行車、助動車，物業(yè)管理部門也沒有辦法處理。但一場大火以后，居民們就從中吸取了教訓(xùn)，自覺地就把樓道清理干凈了。因此，一種規(guī)范或要求，當(dāng)它與執(zhí)行者或被管理者自身的成長建立一種聯(lián)系的時候，才能得到有效執(zhí)行。

今天我們所有課堂規(guī)范的建立，都要把學(xué)生放在第一位，都要去考量這些規(guī)范是否促進(jìn)了學(xué)生有意義的學(xué)習(xí)，都要從學(xué)生個性發(fā)展的角度去衡量和評判。

上面一段話源于參加會議的上海市教委教研室負(fù)責(zé)人對會議討論的總結(jié)。原發(fā)言稿只有第一段文字，從內(nèi)容看，主要是通過一個社會事件的比喻來說明規(guī)范執(zhí)行的可行性、有效性。在發(fā)表時，綜述作者把這位負(fù)責(zé)人在另一段發(fā)言中的文字 （即引文第二段）整理加入其中，從而使這段發(fā)言立意更高、表述更為完整有力。這就是在減法基礎(chǔ)上再做加法的效果。

（三）平衡主次關(guān)系

一般來說，對于會議材料取舍或兼顧的基本原則是：關(guān)注重要人物，兼顧各方利益；突出重要內(nèi)容，適當(dāng)合并處理。對于出席會議的重要人物和主題發(fā)言，如著名專家、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、先進(jìn)單位和人物代表等，要重點(diǎn)關(guān)注，給予較多的篇幅反映。對于一般的會議交流和自由發(fā)言，可以根據(jù)情況取舍。如：

上海市教委教研室×××、華東師范大學(xué)×××等認(rèn)為創(chuàng)造性使用教材，一要吃透教材，二要了解學(xué)情，立足于學(xué)生的年齡特點(diǎn)，與學(xué)生的生活經(jīng)驗(yàn)貼近。上海師大師資培訓(xùn)中心×××、區(qū)教育學(xué)院科研室×××等提出，教學(xué)改革要重視實(shí)踐反思和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

之所以要較多地反映重要人物的發(fā)言，是因?yàn)槿宋锷矸荼旧韼в幸欢ǖ臋?quán)威性；即使是同樣的觀點(diǎn)，經(jīng)由不同的人表述，其意義也是不一樣的。至于提及次要的發(fā)言，主要為了體現(xiàn)綜述的綜合性、全面性。用較少的篇幅，讓不同單位與會者的聲音都得到反映，也兼顧了會議的主辦者、支持者和參與者的各方利益。

關(guān)于會議綜述的撰寫方法，如怎樣發(fā)掘亮點(diǎn)、怎樣概括總結(jié)、怎樣摸索寫作套路等，這里就不再贅述。會議綜述是一種比較特殊的寫作文體，大體上有一定的寫作模式，通過不斷地寫作實(shí)踐，就可以較好地掌握。但是形式取決于內(nèi)容，寫作技巧的作用畢竟是有限的；要真正寫好一篇綜述性的文章，作者的思想水平和研究水平仍然是寫作的基礎(chǔ)。

[1]參見本刊記者.課堂規(guī)范的反思、重構(gòu)與實(shí)踐——第五屆有效教學(xué)理論與實(shí)踐研討會綜述[J].上海教育科研.2011，（3）.

張肇豐，上海教育科學(xué)研究院普教所研究員、《上海教育科研》常務(wù)副主編、中國教育學(xué)會教育理論刊物分會副理事長

（責(zé)任編輯：張雙鳳）