江陰市檔案局

近年來，江陰市檔案局不斷創(chuàng)新完善檔案宣傳陣地，加強隊伍建設(shè)，拓寬檔案宣傳領(lǐng)域，力爭檔案宣傳全覆蓋。

一是采取靈活多樣的方式方法，加強全市檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和法規(guī)宣傳教育。二是組織人員走出局館、走出江陰學(xué)習(xí)交流，開闊視野，拓寬思路。三是與市級機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、學(xué)校等多家單位聯(lián)合開展以“走進檔案館，了解江陰史”、“追尋江陰歷史，學(xué)習(xí)時代先鋒，建設(shè)幸福江陰”等為主題的愛國主義教育活動，使檔案館愛國主義教育基地和檔案資政育人的教育功能得到充分體現(xiàn)。四是“一報二刊”穩(wěn)步增長。我省檔案工作的權(quán)威期刊《檔案與建設(shè)》覆蓋全市機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、行政村和社區(qū)，局館連續(xù)多年被評為省檔案宣傳工作先進集體一等獎。五是檔案信息傳播及時。江陰檔案信息網(wǎng)站和每月一期的《江陰檔案信息》已成為社會各界利用檔案、了解檔案的重要窗口。

邳州市檔案局

《檔案與建設(shè)》是全省檔案宣傳工作的主陣地，是檔案工作者互相交流的重要平臺。這里既有高層次的理論文章，也有大量的來自檔案工作領(lǐng)域的經(jīng)驗總結(jié)；既有省局領(lǐng)導(dǎo)的最新指示，也有最新的檔案政策。做好期刊發(fā)行工作，是我們義不容辭的責(zé)任。做好期刊征訂，首先要從思想上正確認(rèn)識期刊在檔案工作中的重要作用，在認(rèn)識的基礎(chǔ)上高度重視，加強對期刊發(fā)行工作的領(lǐng)導(dǎo)，采取切實可行的措施實現(xiàn)既定目標(biāo)。我局歷來高度重視檔案期刊征訂工作，為做好期刊征訂，我們立足“三早”，即早宣傳、早部署、早動手。每年開始征訂工作前，我們都召開全體員工參加的專題征訂工作會議，認(rèn)真學(xué)習(xí)省局領(lǐng)導(dǎo)在全省宣傳工作會議上的講話精神和期刊中的重要篇章，認(rèn)識期刊在實際工作中的重要作用。同時利用業(yè)務(wù)指導(dǎo)、年檢、會議、培訓(xùn)等各種機會宣傳期刊的重要作用。在具體征訂工作中，局一把手親自抓，分管業(yè)務(wù)副局長具體抓，廣泛宣傳發(fā)動，千方百計完成征訂任務(wù)。在各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，各基層單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，2012年，我市期刊發(fā)行近400份。

檔案宣傳是一項長期的工作，下一步我們將繼續(xù)弘揚昂揚向上的“水杉精神”，解放思想，創(chuàng)新思路，認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒各兄弟單位的寶貴經(jīng)驗，按照省局要求，不折不扣完成2013年度宣傳發(fā)行工作，深入推進我市檔案宣傳工作再上新臺階。

張家港市檔案局

多年來，張家港市檔案局在檔案宣傳工作尤其是在《檔案與建設(shè)》期刊發(fā)行工作中積極探索，狠抓落實，取得了切實成效。期刊發(fā)行量年年攀升，今年的征訂數(shù)量更是達到了820份，保持全省領(lǐng)先水平。我市的主要做法：

一是強化領(lǐng)導(dǎo)增強推動力。為確保期刊發(fā)行工作的有序開展，我局成立了由一把手掛帥、分管業(yè)務(wù)指導(dǎo)的副局長分管、監(jiān)督指導(dǎo)科扎口負責(zé)、全局人員結(jié)合各自工作協(xié)作配合的組織網(wǎng)絡(luò)；建立以市級機關(guān)各大系統(tǒng)和各鎮(zhèn)為主體的期刊發(fā)行網(wǎng)絡(luò)。同時每年把期刊發(fā)行工作列入相關(guān)科室崗位責(zé)任制，并把它列入基層單位評先創(chuàng)優(yōu)、目標(biāo)管理考核的重要內(nèi)容，在年初與其它各項工作同部署、同落實，切實做到了將期刊發(fā)行工作作為開展檔案工作的一項重要內(nèi)容并認(rèn)真加以貫徹落實，為期刊發(fā)行工作注入了強大的推動力。

二是廣泛宣傳擴大影響力。期刊發(fā)行工作，離不開各單位各部門領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員的正確認(rèn)識和積極支持。為此，我們在宣傳發(fā)動上想方設(shè)法、下苦功夫，利用各類會議、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案工作升級達標(biāo)、培訓(xùn)講座以及檔案學(xué)會活動，向基層單位領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員大力宣傳《檔案與建設(shè)》刊物的內(nèi)容和優(yōu)點，同時根據(jù)實際工作，向他們介紹刊發(fā)與本行業(yè)有關(guān)的最前沿的檔案理論知識，讓他們認(rèn)識到《檔案與建設(shè)》刊物不僅僅是交流經(jīng)驗、理論研究的陣地，還是學(xué)習(xí)知識、提升能力的有力工具，更是促進工作、拓展思路的良師益友。通過全方位、多渠道、多層次、多形式的宣傳手段，轉(zhuǎn)變了基層單位的思想觀念，激發(fā)了各建檔單位征訂期刊的內(nèi)在需求和原動力?，F(xiàn)在，《檔案與建設(shè)》已成為我市廣大檔案工作者學(xué)習(xí)、交流經(jīng)驗的園地，成為宣傳擴大檔案工作影響、提高檔案工作社會地位的主陣地，成為各級領(lǐng)導(dǎo)了解檔案工作信息、掌握檔案工作動態(tài)的一個重要窗口。這也是我市征訂工作得以順利開展的重要因素。

三是點面結(jié)合提高輻射力。我市的期刊發(fā)行工作雖然有比較扎實的基礎(chǔ)，但是面對新形勢，我們的征訂工作也出現(xiàn)了新問題。為此，我們及時調(diào)整工作思路，采取以點帶面、點面結(jié)合的工作方式，靈活處理各種實際困難，努力提高期刊發(fā)行工作的覆蓋面，全力實現(xiàn)檔案工作延伸到哪里，期刊發(fā)行工作就輻射到哪里的局面。所謂“點”，就是要抓重點單位，抓進館單位，把期刊征訂工作覆蓋到每一個鎮(zhèn)（區(qū)）、市級機關(guān)、條線主管部門及各直屬單位，確保每個點都有一本《檔案與建設(shè)》。所謂“面”，就是要抓重點領(lǐng)域、抓各個層面，實現(xiàn)征訂工作的遍地開花。近兩年來，隨著我市條線下屬單位建檔工作大面積展開，以及建檔領(lǐng)域的不斷拓展，我們也趁熱打鐵，與各鎮(zhèn)（區(qū)）、各主管單位密切配合，將征訂工作的觸角延伸至各部門、條線的下屬單位及二級單位，擴散到社會各個領(lǐng)域，如行政村、社區(qū)居委會、非公有經(jīng)濟組織、轉(zhuǎn)改制企事業(yè)單位及各類社會團體組織、中介機構(gòu)等，以保證征訂數(shù)量的持續(xù)增長。目前，我市的期刊發(fā)行工作已在交通、教育、水利、建設(shè)、衛(wèi)生、公安、金融、土地系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)全覆蓋。

四是活學(xué)活用激發(fā)創(chuàng)造力。多年來，《檔案與建設(shè)》注重理論與實際相結(jié)合，很好地發(fā)揮了輿論引導(dǎo)、政令傳達、理論研討、宣傳先進的作用，不斷傳播各行各業(yè)的檔案管理工作成功經(jīng)驗，以及檔案工作方方面面新情況、新進展、新動態(tài)和新成果，對檔案事業(yè)的發(fā)展具有很強的指導(dǎo)作用和現(xiàn)實意義。我們在做好發(fā)行工作的同時，也十分注重結(jié)合實際工作加強對期刊內(nèi)容的學(xué)習(xí)。我們通過各類培訓(xùn)、檔案學(xué)會活動等方式，從中學(xué)習(xí)先進的工作方法，汲取成功的實踐經(jīng)驗，很好地改進了我們存在的不足，促進了思路的創(chuàng)新，為提升自身工作增添了源源不斷的創(chuàng)造力。全市廣大檔案工作者也把《檔案與建設(shè)》作為學(xué)習(xí)、探討學(xué)術(shù)課題、發(fā)表學(xué)術(shù)觀點和交流信息的窗口。

東臺市檔案局

多年來，《檔案與建設(shè)》雜志在我市的發(fā)行量名列全省前茅，2012年征訂《檔案與建設(shè)》300多份，充分保證《檔案與建設(shè)》雜志在我市繼續(xù)占有重要的理論陣地，更好地發(fā)揮了該雜志對全市檔案工作的指導(dǎo)作用。

為切實抓好征訂工作的落實，我們采取了多項舉措：一是廣泛宣傳，提高認(rèn)識。我們通過專題動員會、印發(fā)宣傳單、舉辦座談會、下基層面對面宣傳等形式，廣泛宣傳《檔案與建設(shè)》的地位、作用，大力營造征訂、閱讀雜志的濃厚氛圍，使廣大檔案干部深刻認(rèn)識到雜志征訂工作是檔案宣傳工作的重要組成部分，也是檔案全局工作的重要內(nèi)容，《檔案與建設(shè)》作為檔案工作重要的輿論陣地，對傳遞檔案信息、指導(dǎo)檔案工作、維護群眾權(quán)益具有不可替代的重要作用，進而增強了做好雜志征訂工作的積極性、自覺性。二是分解指標(biāo)，明確任務(wù)。按照力所能及，有所提高的目標(biāo)，把全部征訂任務(wù)逐項進行分解，具體落實到各個征訂對象。三是落實責(zé)任，政策推動。我們要求各級檔案部門要把雜志征訂工作作為一項重要任務(wù)來完成，要求在發(fā)行工作中樹立強烈的大局意識，并納入年終績效考評，從而在制度上保證了雜志征訂工作的落實。我們將機關(guān)10名干部組成5個征訂工作督導(dǎo)小組，按區(qū)域、地段、系統(tǒng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)劃分責(zé)任區(qū)，逐一深入基層對征訂工作進行督導(dǎo)，實現(xiàn)任務(wù)到組，責(zé)任到人。

我們還針對新形勢、新情況、新問題，對癥下藥，采取了靈活機變、切合實際的征訂辦法。首先，我們利用我市各級領(lǐng)導(dǎo)大多有較強的檔案意識，比較重視檔案工作的優(yōu)勢，不斷健全發(fā)行網(wǎng)絡(luò)，聘請了市直、各鎮(zhèn)檔案協(xié)作組長作為兼職發(fā)行員，并根據(jù)人員變化及時調(diào)整充實，充分發(fā)揮這批能以一當(dāng)十的發(fā)行骨干的關(guān)鍵作用；其次，每年我們都著力開好專門發(fā)行工作會，為求實效，將全市分為10個工作片分別召開，保證征訂工作得到面對面的落實；再次，抓好征訂大戶以及檔案業(yè)務(wù)骨干的征訂工作。對我市環(huán)保局、國土局、梁垛鎮(zhèn)等征訂大戶，我們都予以重點關(guān)心，服務(wù)上門；同時還動員有檔案職稱的同志人手訂閱1份，用以學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，指導(dǎo)工作。每年年底，征訂工作接近尾聲，我們把少數(shù)未完成任務(wù)的單位檔案員、辦公室主任、鄉(xiāng)鎮(zhèn)秘書召集起來，集中補課，為征訂工作再加一把勁，確保每個單位、部門不漏訂、不缺訂。此外，我們每年都對征訂工作成績突出的同志給予一定的精神和物質(zhì)獎勵，并把完成《檔案與建設(shè)》征訂工作任務(wù)作為條件之一，列入檔案工作先進單位、檔案先進工作者的考核。

今后我們將注意把握時機，建立良性的雜志征訂工作長效機制，扎扎實實地做好《檔案與建設(shè)》征訂工作，爭取全市雜志征訂數(shù)量實現(xiàn)一年上一個臺階，全面提高我市檔案工作為各級領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為各部門工作服務(wù)、為社會各界和人民群眾服務(wù)的水平，積極推動我市檔案事業(yè)再登新臺階。