江煜

【摘要】 成本控制對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果影響重大，直接關(guān)系到企業(yè)的利潤(rùn)問(wèn)題，做好成本控制和成本管理工作是非常重要的，建筑施工企業(yè)也不例外。建筑施工企業(yè)的成本核算以及會(huì)計(jì)問(wèn)題都是以項(xiàng)目為對(duì)象的，本文首先介紹了項(xiàng)目成本管理內(nèi)容以及常用的成本管理方法，然后分析了目前建筑施工企業(yè)普遍存在的問(wèn)題，最后針對(duì)這些問(wèn)題提出了一些建議。

【關(guān)鍵詞】 建筑施工企業(yè)成本控制掙得值法

建筑施工行業(yè)一直以來(lái)就是促進(jìn)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值快速發(fā)展的行業(yè)，是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的行業(yè)，在日常生活中占有非常重要的地位，因此，該行業(yè)的健康發(fā)展對(duì)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)具有重要意義。而注重自身效益是保證建筑施工企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展的有效捷徑。影響效益的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是成本，良好的成本控制方案就使企業(yè)獲得更好的收益，使員工享受更多的實(shí)惠；成本控制不好，則會(huì)使總成本增加，造成資金緊張周轉(zhuǎn)不開(kāi)，影響項(xiàng)目工程的進(jìn)度，同時(shí)降低了企業(yè)的效益，也會(huì)降低員工收入，形成社會(huì)不和諧隱患。因此，建筑施工企業(yè)的成本控制是急需解決的問(wèn)題。

一、建筑施工企業(yè)成本控制的必要性

1、建筑施工企業(yè)成本控制概述

建筑施工企業(yè)不同于一般工商企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，其成本利潤(rùn)經(jīng)常是針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目而言的，即以項(xiàng)目為基礎(chǔ)涉及成本控制與成本管理。

建筑企業(yè)的工程成本由直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤(rùn)、稅金四部分組成。就目前來(lái)講，施工企業(yè)成本分為直接成本和間接成本兩部分。直接成本由直接工程費(fèi)和措施費(fèi)組成。直接工程費(fèi)即工程施工過(guò)程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體的各項(xiàng)費(fèi)用，包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)。措施費(fèi)即為完成工程項(xiàng)目施工，發(fā)生于該工程施工前和施工過(guò)程中非工程實(shí)體項(xiàng)目的費(fèi)用，由施工技術(shù)措施費(fèi)和施工組織措施費(fèi)組成。措施費(fèi)對(duì)不同施工企業(yè)、不同工程項(xiàng)目，其發(fā)生的范圍和內(nèi)容需根據(jù)實(shí)際情況予以確定；間接成本由規(guī)費(fèi)和企業(yè)管理費(fèi)組成。規(guī)費(fèi)是施工企業(yè)按政府和有關(guān)行政主管部門(mén)規(guī)定必須繳納的費(fèi)用。企業(yè)管理費(fèi)是指建筑安裝企業(yè)組織施工生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理所需的費(fèi)用。

2、建筑施工企業(yè)成本控制的必要性

一方面，成本控制關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果的好壞。任何性質(zhì)的企業(yè)，不管是個(gè)體、私企或者國(guó)企，在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中都是本著在提供合理商品和服務(wù)的基礎(chǔ)上使成本最小化。成本與利潤(rùn)是息息相關(guān)的兩個(gè)詞語(yǔ)，把成本控制在合理的范圍內(nèi)就能使得企業(yè)利潤(rùn)最大化。尤其是私企或者個(gè)體，一旦經(jīng)營(yíng)不善，成本控制不到位，就會(huì)損害企業(yè)主以及員工的利益，嚴(yán)重的話會(huì)使企業(yè)走向破產(chǎn)的邊緣，員工面臨失業(yè)的危險(xiǎn)，所以做好成本控制工作不僅僅是為了賺取更多的利潤(rùn)。另一方面，建筑施工行業(yè)正處在快速發(fā)展的大好時(shí)機(jī)，企業(yè)應(yīng)該利用這個(gè)好的機(jī)會(huì)積極整頓企業(yè)的不良作風(fēng)，全面做好成本控制工作。在建筑施工行業(yè)快速發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境下，會(huì)有大批企業(yè)進(jìn)入該市場(chǎng)，增加企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力，這就會(huì)使那些經(jīng)營(yíng)不善的企業(yè)因承受不了價(jià)格、資金等方面的壓力紛紛退出市場(chǎng)。

二、建筑施工企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題

1、沒(méi)有意識(shí)到成本控制的重要性

很多企業(yè)都會(huì)設(shè)立會(huì)計(jì)部門(mén)，管理公司的資金流動(dòng)周轉(zhuǎn)過(guò)程，但是其工作內(nèi)容可能就是簡(jiǎn)單地記錄資金的流動(dòng)，并沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行有效的整理和分析，沒(méi)有做好資金管理工作。尤其是個(gè)別國(guó)有建筑企業(yè)的下屬企業(yè)，他們只是讓會(huì)計(jì)部門(mén)記錄資金的流向，沒(méi)有把成本控制工作放在重要位置。這是因?yàn)閲?guó)有企業(yè)的資金都來(lái)源于國(guó)家財(cái)政部門(mén)，不會(huì)直接影響到經(jīng)營(yíng)人員的收入，所以對(duì)成本或者造成成本增加的原因也不進(jìn)行追究。這是國(guó)有企業(yè)的通病。正是因?yàn)槠滟Y金來(lái)源的特殊性，即使一些大的建筑施工國(guó)有企業(yè)對(duì)成本控制方面做得工作還是不夠，這深刻說(shuō)明了他們沒(méi)有意識(shí)到成本控制問(wèn)題的重要性。

2、成本控制制度不完善

一方面，沒(méi)有建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理制度。有些企業(yè)已經(jīng)規(guī)定了活動(dòng)的程序以及不按活動(dòng)程序處理帶來(lái)的后果，但是可能沒(méi)有直接與實(shí)施員工的切身利益相結(jié)合，這就會(huì)導(dǎo)致員工沒(méi)有把認(rèn)真完成工作當(dāng)做自己必須完成的任務(wù)，沒(méi)有充分發(fā)揮其責(zé)任感。另一方面，內(nèi)部控制力度不夠。根據(jù)控制進(jìn)程和時(shí)序，分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制的內(nèi)容包括成本企劃、標(biāo)準(zhǔn)制定、預(yù)算編制和規(guī)章制度的制定與頒布。事中控制的內(nèi)容有偏差揭示、差異分析和采取措施。事后控制則側(cè)重于分析原因，考核評(píng)價(jià)，落實(shí)獎(jiǎng)懲，并為管理當(dāng)局提供制定未來(lái)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。建筑施工企業(yè)沒(méi)有從全方位入手，對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控和管理，造成內(nèi)部監(jiān)控不利的局面。

3、不重視合同變更、忽視合同管理和索賠意識(shí)不強(qiáng)

合同的簽訂、變更以及合同管理不僅關(guān)乎到雙方必須按照合同規(guī)定履行各自的責(zé)任和義務(wù)，而且也是各自維護(hù)自身權(quán)利的法律保障，所以對(duì)待合同的簽訂和管理一定要非常謹(jǐn)慎。大部分企業(yè)只注重合同的簽訂以及對(duì)項(xiàng)目成本、時(shí)間等指標(biāo)的商榷，對(duì)索賠條款或者違約行為規(guī)定的并不是十分詳細(xì)，一旦項(xiàng)目執(zhí)行并出現(xiàn)了問(wèn)題，如果合同中沒(méi)有規(guī)定解決辦法，結(jié)果就會(huì)拖延項(xiàng)目時(shí)間，影響項(xiàng)目進(jìn)度，并且也不利于雙方的合作。

4、成本分析的缺失

建筑施工行業(yè)以項(xiàng)目為評(píng)價(jià)對(duì)象的特點(diǎn)，成本控制工作也有所不同。項(xiàng)目執(zhí)行之前要有一個(gè)精確的計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目每項(xiàng)活動(dòng)需要的時(shí)間和費(fèi)用都要有預(yù)算。中小建筑施工企業(yè)并沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)章制度或者程序來(lái)規(guī)范這些活動(dòng)，導(dǎo)致沒(méi)有認(rèn)清楚成本變化的原因，更不可能提出解決問(wèn)題的對(duì)策。比如：哪項(xiàng)工作花費(fèi)的資金最多，資金花費(fèi)金額是否合理，節(jié)省費(fèi)用的環(huán)節(jié)主要有哪些等。

三、建筑施工企業(yè)成本控制的指導(dǎo)措施

1、加強(qiáng)項(xiàng)目收入管理

成本控制就是對(duì)資金支出進(jìn)行管理，減少工程項(xiàng)目消耗，提高材料的使用率，對(duì)機(jī)械設(shè)備及時(shí)進(jìn)行維修管理，這是傳統(tǒng)意義上建筑施工企業(yè)的認(rèn)識(shí)?，F(xiàn)在隨著建筑行業(yè)的發(fā)展以及保險(xiǎn)、索賠條件進(jìn)入項(xiàng)目合同，這就豐富了成本控制的內(nèi)容。比如：在簽訂項(xiàng)目合同時(shí)，建筑企業(yè)要明確雙方的責(zé)任和義務(wù)，規(guī)定違約金的事由和金額合同變更事項(xiàng)的約定以及加強(qiáng)施工項(xiàng)目索賠管理，為減少企業(yè)的費(fèi)用支出提前做好工作，防止在后續(xù)工作中由于甲乙雙方溝通不暢或者對(duì)合同理解不一致造成客戶(hù)提出索賠申請(qǐng)。

2、提高項(xiàng)目成本預(yù)算的準(zhǔn)確性

成本控制是將實(shí)際的項(xiàng)目成本與成本預(yù)算進(jìn)行比較而得出的成本評(píng)價(jià)，所以成本預(yù)算的準(zhǔn)確性對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果有著十分重要的影響。企業(yè)按照一定時(shí)間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)編制的預(yù)訂成本，包括產(chǎn)品生產(chǎn)的直接人工費(fèi)用預(yù)算、直接材料費(fèi)用預(yù)算、機(jī)械費(fèi)預(yù)算、其他直接費(fèi)預(yù)算和管理費(fèi)用預(yù)算等。項(xiàng)目屬于一次性工程，歷史數(shù)據(jù)很難可以直接用來(lái)參考。人工費(fèi)用預(yù)算可以根據(jù)項(xiàng)目的大小、活動(dòng)的多少對(duì)施工人數(shù)進(jìn)行估計(jì)，人員工資可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐墓べY水平以及同行業(yè)的工資水平作為參考。直接材料費(fèi)用可以根據(jù)項(xiàng)目需要的材料種類(lèi)、等級(jí)要求、數(shù)量以及當(dāng)年價(jià)格進(jìn)行估算。成本預(yù)算一定要與工程項(xiàng)目的大小以及時(shí)間來(lái)合理對(duì)成本進(jìn)行估算。

3、提高成本控制的過(guò)程管理

可以從人力、材料、機(jī)械、直接費(fèi)用以及管理費(fèi)用五個(gè)方面來(lái)考慮。對(duì)于人力方面，要提高企業(yè)員工素質(zhì)。企業(yè)可以對(duì)會(huì)計(jì)人員以及其他相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在項(xiàng)目經(jīng)理人員的選擇上也要有所注意，項(xiàng)目經(jīng)理除了要有足夠的專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，交流溝通能力也要特別強(qiáng)，而且必須要有足夠的領(lǐng)導(dǎo)力。材料的采購(gòu)、使用情況以及剩余量，企業(yè)要有清楚的記載，同時(shí)也要有相應(yīng)執(zhí)行人員的簽字，一旦出現(xiàn)問(wèn)題就能找到責(zé)任者。建筑施工企業(yè)需要的機(jī)械設(shè)備，如果折舊、損耗，會(huì)計(jì)方面也要詳細(xì)記錄每年的機(jī)械折舊費(fèi)用，以便于機(jī)械的日常保管工作。管理費(fèi)用是管理人員對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)和項(xiàng)目人員的管理所需的費(fèi)用，因此，要充分利用，切忌浪費(fèi)。

4、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理

加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力，就能間接降低企業(yè)的損失，這對(duì)成本控制也是十分重要的。風(fēng)險(xiǎn)可以分為：政治風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于有國(guó)外項(xiàng)目的建筑施工企業(yè)來(lái)講，政治風(fēng)險(xiǎn)是十分重要的。有些國(guó)家，比如：利比亞等這些政治不穩(wěn)定的國(guó)家，施工人員的安全問(wèn)題就是重中之重，一旦出現(xiàn)人員傷亡就會(huì)造成經(jīng)濟(jì)和政治上極大的損失。有些材料的價(jià)格波動(dòng)比較大，為了防范企業(yè)在用到材料時(shí)價(jià)格處于高峰，企業(yè)在不影響資金周轉(zhuǎn)的情況下可以在價(jià)格較低時(shí)買(mǎi)入原材料作為儲(chǔ)備物資。

5、及時(shí)工程結(jié)算

資金能否順利結(jié)算對(duì)建筑企業(yè)關(guān)系非常重要。建筑施工企業(yè)一般是在簽訂合同時(shí)，乙方提供一部分的資金用于項(xiàng)目的建設(shè)，項(xiàng)目完成驗(yàn)收后再交付其余的資金。建筑企業(yè)一旦完成項(xiàng)目就應(yīng)該盡快與乙方進(jìn)行溝通，讓其對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收并商量剩余資金的支付情況。尤其是中小建筑企業(yè)，如果項(xiàng)目資金不能及時(shí)到位會(huì)影響企業(yè)下一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行。

6、形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制

權(quán)責(zé)利相結(jié)合是企業(yè)在崗位設(shè)計(jì)以及人員管理上非常重要的原則。建筑施工企業(yè)也不例外，由于建筑施工企業(yè)工作量大，涉及的工作人員比較多，而且一般都是農(nóng)民工，所以施工企業(yè)在選擇人員后必須把相應(yīng)的權(quán)利、責(zé)任與利益解釋清楚，這有利于員工在工作過(guò)程中嚴(yán)格規(guī)范自己。

7、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督和控制

內(nèi)部審計(jì)部門(mén)也應(yīng)該積極參與到成本控制的任務(wù)來(lái)。一方面，審計(jì)人員應(yīng)該有職業(yè)道德以及職業(yè)素養(yǎng)，審計(jì)人員不能因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)或者人情關(guān)系就有所顧忌，要采用公正的態(tài)度對(duì)待每項(xiàng)活動(dòng)資金的支出情況以及整個(gè)項(xiàng)目資金的流轉(zhuǎn)率。另一方面，要提高審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性，充分發(fā)揮其監(jiān)督和控制作用。

四、結(jié)語(yǔ)

建筑施工行業(yè)在目前市場(chǎng)上正處于良好的發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)應(yīng)該充分利用這難得的大好機(jī)會(huì)提高企業(yè)的管理水平和盈利能力。企業(yè)都是追求成本最小化、利益最大化的，做好成本控制工作是提升企業(yè)盈利能力最直接最有效的手段。因此，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到成本控制和成本管理工作的重要性。另外，企業(yè)不能只把成本控制的重要性停留在思想上或者制度上，要真正落實(shí)到工作中去，比如在職位設(shè)計(jì)和人員的甄選上都要下足功夫。逐步建立并形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制，做到企業(yè)員工社會(huì)三受益。

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