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        工程會計如何做好工程核算和成本控制

        2012-03-28 04:15:16
        關(guān)鍵詞:稅金科目金額

        劉 蘭

        工程核算與成本控制的效率直接關(guān)系到工程項目的經(jīng)濟(jì)效益,因此,在工程施工中,工程核算與成本控制一直受到施工單位的廣泛重視。但是,隨著工程施工技術(shù)的發(fā)展以及會計核算規(guī)則的改變,工程核算與成本控制難度越來越大,給工程會計的財務(wù)管理工作帶來了巨大的調(diào)整?,F(xiàn)階段,我國工程核算與成本控制依然存在著一些問題,影響著工程效益的提升。所以,相關(guān)會計人員應(yīng)該創(chuàng)新觀念,全面思考工程財務(wù)管理問題,并結(jié)合工程實際情況,多角度、多層面地對工程進(jìn)行核算與成本控制,以保證工程效益的有效提升。

        一、工程核算與成本控制中存在的管理上的問題

        1.企業(yè)管理層忽視財務(wù)管理的重要性:從目前看,不少施工企業(yè)更重視項目的承攬以及施工質(zhì)量,而對于財務(wù)部門的認(rèn)識尚停留在“記記賬,出份報表,不產(chǎn)生效益”的認(rèn)知上,認(rèn)為經(jīng)濟(jì)效益是干出來的,不是算出來的;2.會計人員自身亦未意識到財務(wù)需“管理”:會計人員是工程核算與成本控制的主體,但是在新會計準(zhǔn)則環(huán)境下,部分會計人員的綜合素質(zhì)不能適應(yīng)新時期、新環(huán)境,沒有意識到財務(wù)管理在市場經(jīng)濟(jì)中的“節(jié)流”作用即控制把關(guān)作用;3.施工企業(yè)由于產(chǎn)業(yè)性質(zhì),或取的原始憑證不夠齊全,管理也不易,在進(jìn)行工程核算時,會計人員基本是根據(jù)一些工程人員提供的現(xiàn)成的項目憑證進(jìn)行核算,這種核算方法極易造成工程核算與工程實際施工相脫節(jié),對工程核算有效性與真實性起不到應(yīng)有的作用,影響了工程核算信息化的進(jìn)一步發(fā)展,也制約了工程核算效率的提升。

        二、新準(zhǔn)則下施工企業(yè)收入與成本的確認(rèn)

        (一)費用與收入的確定

        建造合同新準(zhǔn)則規(guī)定,如果建造合同的結(jié)果能夠可靠地估計,企業(yè)應(yīng)根據(jù)完工百分比法在資產(chǎn)負(fù)債表日確定合同的收入與費用;如果建造合同的結(jié)果不能可靠計量,則應(yīng)按照以下兩種方法進(jìn)行處理:合同成本能夠收回的合同收入根據(jù)能夠收回的實際合同成本加以確認(rèn),合同成本在其發(fā)生的當(dāng)期確認(rèn)為費用;合同成本不能收回的,應(yīng)在發(fā)生時立即確認(rèn)為費用,不確認(rèn)收入。對于當(dāng)期沒有完成的建造合同,在資產(chǎn)負(fù)債表日,應(yīng)當(dāng)按照合同總收入乘以完工進(jìn)度扣除以前會計期間累計已確認(rèn)收入后的金額,確認(rèn)為當(dāng)期合同收入;同時,按照合同預(yù)計總成本乘以完工進(jìn)度扣除以前會計期間累計已確認(rèn)費用后的金額,確認(rèn)為當(dāng)期合同費用。

        (二)結(jié)算的會計處理

        建造合同新準(zhǔn)則針對開具結(jié)算單結(jié)算在會計處理上有了很大的改變。具體做法是:在開具結(jié)算單據(jù)時,借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“工程結(jié)算“科目,確認(rèn)合同收入時,借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目和“工程施工——合同毛利”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”科目,在收到工程結(jié)算價款時,借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。這樣處理的優(yōu)點在于:一方面由于“工程施工”科目賬戶余額保持不變,使其能反映工程開工以來累計發(fā)生的工程成本;另一方面,開具結(jié)算單據(jù)單獨處理,也能充分反映自開工以來累計開出結(jié)算單據(jù)金額和已經(jīng)收到的工程價款,使建筑施工企業(yè)能及時加強(qiáng)對工程結(jié)算資金的管理。

        (三)財務(wù)報表中的信息披露

        建造合同新準(zhǔn)則規(guī)定了披露建造合同的有關(guān)事項,主要包括在建工程累計已發(fā)生的成本和累計已確認(rèn)的毛利或虧損,在建合同已辦理結(jié)算的價款金額、當(dāng)期確認(rèn)的合同收入和合同費用的金額、確定合同完工進(jìn)度的方法、合同總金額當(dāng)期已預(yù)計損失的原因和金額以及應(yīng)收賬款中尚未收到的工程進(jìn)度款等等。

        三、施工企業(yè)在執(zhí)行建造合同準(zhǔn)則中遇到的主要會計處理問題

        1.工程項目部會出于各種目的故意多報或少報工作量:出于業(yè)績指標(biāo)考慮而與業(yè)主結(jié)賬時,為了多收工程款,多報完成量;而向管理部門上報時,出于少交管理費目的想方設(shè)法少報完成量;為了向銀行貸款,要出具漂亮的報表,于地更多地結(jié)轉(zhuǎn)收入;而為了少繳稅收,則將更多地款項以“預(yù)收賬款”掛賬,少結(jié)轉(zhuǎn)或不結(jié)轉(zhuǎn)收入,以達(dá)到延遲交納稅金的目的;2.由于工程款的收取滯后于工程結(jié)算收入的確認(rèn),產(chǎn)生了會計上計提了營業(yè)稅及其附加,對稅金入庫卻沒有資金來源,只能靠施工企業(yè)來墊付稅金的結(jié)果,加重了工程項目部和企業(yè)的稅負(fù)。

        四、工程核算與成本控制的策略

        (一)工程核算與成本控制管理策略

        第一,樹立全新的財務(wù)管理理念。財務(wù)人員不應(yīng)停留于簡單的記賬工作上,而應(yīng)該有針對性地與企業(yè)業(yè)務(wù)部門、施工部門、計劃部門及管理層定期溝通,分項目成立專門的財務(wù)小組,從項目中標(biāo)始,即開始成本預(yù)測和會計核算、做到使企業(yè)的成本可控,資金合理地運用。

        第二,做好成本核算基礎(chǔ)工作,制定各財務(wù)核算與管理制度,并傳達(dá)至企業(yè)各部門嚴(yán)格執(zhí)行,如各種財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退轉(zhuǎn)移、報廢和清查制度;與成本核算有關(guān)的各項原始記錄和工程量統(tǒng)計制度;制定或修訂人工、材料機(jī)械等各項企業(yè)內(nèi)部定額。

        第三,及時核算已發(fā)生的成本及費用,并對工程進(jìn)度做到心中有數(shù)。我們建議財務(wù)人員應(yīng)與預(yù)算人員共同走入工程項目中,只有及時將已發(fā)生的材料、機(jī)械臺班費、水電費以及管理人員薪酬等入賬,才能適時統(tǒng)計動態(tài)的的累積成本,從而預(yù)計尚需發(fā)生合同成本及合同總成本,以動態(tài)地計算完工百分比。

        (二)工程核算與成本控制財務(wù)實務(wù)處理

        第一,合同收入與成本的確認(rèn)定量上難以確認(rèn)的問題。統(tǒng)一工程管理部門和財務(wù)部門的收入統(tǒng)計確認(rèn)口徑,一律以監(jiān)理公司審定的工作量作為統(tǒng)計工作量和工程結(jié)算收入的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。會計實務(wù)上可以按照監(jiān)理公司確認(rèn)的工作量作為實際已完工程量確認(rèn)工程結(jié)算收入。

        第二,完工百分比方法的選擇問題。1.對于無效的成本投入(如因管理原因造成的返工成本)在計算完工百分比時可以從合同成本中剔除,以消除對完工進(jìn)度的影響;2.應(yīng)與工程部門動態(tài)聯(lián)系,對于不同工程階段成本對于總成本的影響度進(jìn)行合理地預(yù)計;3.對于工程量變更暫未取得相關(guān)憑據(jù)的,可以在允許的范圍內(nèi),同時同額增加總收入與總成本,并盡量推遲確認(rèn)時點,以避免多納稅金而無法退還的風(fēng)險。

        第三,影響稅金的問題。1.對于納稅時間性差異??梢圆捎梅康禺a(chǎn)企業(yè)目前引入的“遞延稅款”做法,具體做法是:月末按完工百分比法根據(jù)工程管理部門上報的已完工程量確認(rèn)工程結(jié)算收入,同時計提工程結(jié)算稅金及附加,然后按照實際收到的工程款計算確認(rèn)應(yīng)上交的各種稅金,記入“應(yīng)交稅金”科目。等到工程價款結(jié)清后,“應(yīng)交稅金”科目金額和“工程結(jié)算稅金及附加”科目金額一致,且收入、成本均是按實際已完工作量計算的,符合會計制度關(guān)于權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則的規(guī)定。2.對納稅金額差異。對于建造合同的執(zhí)行與稅務(wù)上的差異,施工企業(yè)的主動權(quán)很少,只能是盡量避免,降低稅務(wù)風(fēng)險。

        (四)人為調(diào)節(jié)利潤的問題。人為調(diào)整利潤是柄雙刃劍,通過調(diào)整符合了某些暫時性的局部利益時,但也帶來了難以預(yù)計的負(fù)面影響,所以無論是企業(yè)管理部門,還是上級管理部門都不能因為一時一事的利得而忽視了長久的危害,應(yīng)該本著長久良性持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),加大對企業(yè)的監(jiān)督檢查力度,杜絕此類行為的發(fā)生。

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