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        衛(wèi)生統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量存在的主要問題及其控制措施

        2012-03-19 09:07:54應(yīng)桂英段占祺敂建智
        衛(wèi)生軟科學(xué) 2012年11期
        關(guān)鍵詞:衛(wèi)生統(tǒng)計統(tǒng)計人員統(tǒng)計數(shù)據(jù)

        應(yīng)桂英,段占祺,敂建智,王 敏

        (1.四川省衛(wèi)生信息中心,四川 成都 610041;2.成都中醫(yī)藥大學(xué),四川 成都 610041)

        衛(wèi)生統(tǒng)計數(shù)據(jù)是衛(wèi)生行政部門核撥衛(wèi)生事業(yè)經(jīng)費、確定衛(wèi)生工作任務(wù)與目標、實施衛(wèi)生管理與改革決策的重要依據(jù)[1]。衛(wèi)生統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的準確與否,直接影響衛(wèi)生政策制定的科學(xué)性,影響醫(yī)改的評價和監(jiān)測,影響整個衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。因此,探討衛(wèi)生統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量存在的主要問題,有針對性地采取措施是十分必要的。

        1 認識數(shù)據(jù)質(zhì)量

        1.1 數(shù)據(jù)質(zhì)量的內(nèi)涵

        對數(shù)據(jù)質(zhì)量的認識一直比較局限,大多數(shù)人認為數(shù)據(jù)質(zhì)量問題主要是準確性問題,而近20年來國內(nèi)外對數(shù)據(jù)質(zhì)量的研究認為,數(shù)據(jù)質(zhì)量是多維的、全方位的[2]。它包括真實性、準確性、可靠性、完整性、及時性、可比性、適用性、經(jīng)濟性、可得性和保密性,并認為數(shù)據(jù)質(zhì)量是指統(tǒng)計信息對用戶需求的滿足程度[3]。

        1.2 數(shù)據(jù)質(zhì)量的責(zé)任

        長期以來,多數(shù)人認為數(shù)據(jù)質(zhì)量問題是統(tǒng)計部門的事,數(shù)據(jù)質(zhì)量不真實、不準確,歸咎于統(tǒng)計部門。然而影響數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素較多,從源頭數(shù)據(jù)采集到數(shù)據(jù)上報、匯總、分析及利用的各個環(huán)節(jié)都會影響數(shù)據(jù)質(zhì)量。研究認為,數(shù)據(jù)提供方(源頭數(shù)據(jù))的工作條件及環(huán)境,有關(guān)的法律、制度保障情況;管理者制定的調(diào)查制度、調(diào)查方法等均與數(shù)據(jù)質(zhì)量密切相關(guān),其中的任一環(huán)節(jié)出了問題,都會影響到數(shù)據(jù)質(zhì)量,都應(yīng)承擔相應(yīng)的責(zé)任[4]。

        2 衛(wèi)生統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量存在的主要問題及其原因

        2.1 數(shù)據(jù)不夠真實

        數(shù)據(jù)的真實性問題主要表現(xiàn)為:編數(shù)據(jù)(虛報、瞞報等)、拼湊數(shù)據(jù)、垃圾數(shù)據(jù)等。近年來,虛假數(shù)據(jù)時有發(fā)生,嚴重影響統(tǒng)計信息的公信力,危害嚴重。究其原因,除人為干擾外,統(tǒng)計人員的不穩(wěn)定、責(zé)任心不強,監(jiān)管部門乏力、機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)對統(tǒng)計工作不夠重視也是其影響因素[5~8]。

        2.2 數(shù)據(jù)不夠準確

        數(shù)據(jù)不夠準確主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)與現(xiàn)有的調(diào)查制度、現(xiàn)行的政策明顯不符,邏輯性、合理性存在錯誤,同一指標在不同部門數(shù)據(jù)不一致,數(shù)出多門或一門多數(shù)。主要是由于調(diào)查制度設(shè)計不夠科學(xué)(調(diào)查問題與答案模糊,操作性不強、指標設(shè)計不合理),統(tǒng)計方法不科學(xué)等[9]。

        2.3 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時效性及適用性不夠強

        統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時性(時效性)包括兩層含義:一是報送的及時性,用報表期內(nèi)數(shù)據(jù)的報送率來反映;二是發(fā)布的及時性:指統(tǒng)計數(shù)據(jù)發(fā)布的時間和統(tǒng)計數(shù)據(jù)報告截止的時間最大限度地縮短。時效性是統(tǒng)計數(shù)據(jù)發(fā)揮信息功能的必要條件。但由于各種原因,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時效性較差,表現(xiàn)為統(tǒng)計信息滯后,統(tǒng)計數(shù)據(jù)常常不能及時公布。另外,公布的數(shù)據(jù)也很難滿足用戶對數(shù)據(jù)?準確、及時、全面、方便?的要求[5]。

        2.4 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的可比性差

        在我國衛(wèi)生系統(tǒng),婦幼、疾控、衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督、新農(nóng)合、衛(wèi)生資源與醫(yī)療服務(wù)各系列數(shù)據(jù)采集與上報使用的不是一套信息系統(tǒng),由于在調(diào)查制度及系統(tǒng)設(shè)計時未能有效協(xié)調(diào)溝通,指標解釋不同,指標的計算方法和計算口徑也存在著差異,導(dǎo)致同一機構(gòu)及個人的基本信息在不同系統(tǒng)之間不一致。即使在同一機構(gòu)如醫(yī)院,由于各醫(yī)院的 HIS(醫(yī)院信息系統(tǒng))商家不同,執(zhí)行的業(yè)務(wù)規(guī)范及信息技術(shù)標準不同或為不同的版本,使不同地區(qū)、不同醫(yī)院之間的數(shù)據(jù)難以比較,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的可比性較差。

        3 控制數(shù)據(jù)質(zhì)量的措施

        3.1 針對人員方面的措施

        3.1.1 樹立全方位、多維的數(shù)據(jù)質(zhì)量理念

        數(shù)據(jù)質(zhì)量涉及其真實性、準確性、可靠性、完整性、及時性、可比性等多維度,影響因素也是多方面的,各個環(huán)節(jié)均會影響數(shù)據(jù)質(zhì)量,作為衛(wèi)生統(tǒng)計管理者及統(tǒng)計人員要樹立全方位、多維的統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量理念,提高對數(shù)據(jù)質(zhì)量的認識[4]。

        3.1.2 提高衛(wèi)生統(tǒng)計人員素質(zhì)

        衛(wèi)生統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德直接影響數(shù)據(jù)質(zhì)量。衛(wèi)生統(tǒng)計工作涉及多學(xué)科知識,作為衛(wèi)生統(tǒng)計人員需具備的業(yè)務(wù)知識包括醫(yī)學(xué)知識、統(tǒng)計知識、計算機網(wǎng)絡(luò)知識及醫(yī)院管理學(xué)知識等,并有運用這些知識解決衛(wèi)生統(tǒng)計工作實際問題的能力。此外,統(tǒng)計工作涉及眾多繁雜的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)之間的關(guān)系十分復(fù)雜,因此,統(tǒng)計人員的責(zé)任心和敬業(yè)精神也與數(shù)據(jù)質(zhì)量密切相關(guān)。統(tǒng)計人員應(yīng)持有統(tǒng)計從業(yè)資格或相當于統(tǒng)計員職稱的人員擔任,學(xué)歷至少大專及以上,并加強統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及職業(yè)道德教育提高其素質(zhì)對提高數(shù)據(jù)質(zhì)量至關(guān)重要[10]。

        3.1.3 加強誠信教育

        多種因素影響數(shù)據(jù)質(zhì)量的真實性,其中填報對象如實填報統(tǒng)計數(shù)據(jù),從源頭上避免數(shù)據(jù)失實或失真十分重要。對調(diào)查對象加強誠信教育,改善其統(tǒng)計調(diào)查的環(huán)境,避免人為干擾調(diào)查對象填報數(shù)據(jù)是從源頭上提高數(shù)據(jù)質(zhì)量真實性的重要措施[11~12]。

        3.2 針對統(tǒng)計體制、法律制度方面的措施

        3.2.1 改革統(tǒng)計體制

        深化統(tǒng)計體制改革是提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的前提。目前統(tǒng)計體制是采取兩級分管的辦法,即:行政上歸地方領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上歸上級統(tǒng)計部門領(lǐng)導(dǎo);行政經(jīng)費由地方負責(zé),業(yè)務(wù)經(jīng)費由國家負責(zé);編制由國家管理,人員由地方配備,這種體制難以排除干擾。為使統(tǒng)計工作不受地方行政干預(yù),提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性,縣以上統(tǒng)計部門應(yīng)實行垂直管理[13]。而在基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)可實行統(tǒng)計人員委派制,打破統(tǒng)計人員隸屬地方機構(gòu)的傳統(tǒng)模式[14],盡可能使統(tǒng)計數(shù)據(jù)不受地方機構(gòu)的干擾。

        3.2.2 加強依法統(tǒng)計

        統(tǒng)計法制是提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的保障,使統(tǒng)計工作有法可依,是保障統(tǒng)計數(shù)據(jù)客觀真實性的法律基礎(chǔ)。因此,要以《統(tǒng)計法》約束規(guī)范統(tǒng)計人員的統(tǒng)計行為,健全統(tǒng)計法制建設(shè),依法統(tǒng)計,嚴格執(zhí)法,并大力宣傳統(tǒng)計法,使每個公民都懂得?依法統(tǒng)計、如實提供統(tǒng)計資料是每個公民的義務(wù)?[15]。

        3.2.3 完善制度并強化管理

        制度和管理是做好衛(wèi)生統(tǒng)計工作、確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的保障。在制度、管理上可采取如下措施:(1)各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)制定并完善衛(wèi)生統(tǒng)計工作制度和規(guī)范,特別是建立落實好原始記錄、統(tǒng)計臺帳制度;(2)建立數(shù)據(jù)質(zhì)量通報制度。通過檢查、考核,定期通報各地區(qū)、各機構(gòu)衛(wèi)生統(tǒng)計年報上報的及時性、準確性情況,獎優(yōu)罰劣;(3)建立?衛(wèi)生統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量反饋制度 ?,及時將數(shù)據(jù)質(zhì)量存在的問題及原因反饋給下級醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu);(4)將衛(wèi)生統(tǒng)計工作納入各級衛(wèi)生行政部門年度目標考核內(nèi)容,提高領(lǐng)導(dǎo)對衛(wèi)生統(tǒng)計工作的重視;(5)加強統(tǒng)計執(zhí)法檢查或督導(dǎo)[10]。

        3.3 加強統(tǒng)計基礎(chǔ)工作建設(shè)

        基層統(tǒng)計人員的素質(zhì)和工作條件是影響數(shù)據(jù)質(zhì)量的根本問題,要提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量必須加強基層統(tǒng)計組織的建設(shè),加大投入,改善其工作條件;其次,加強培訓(xùn),提高基層統(tǒng)計人員的素質(zhì),使他們熟練掌握統(tǒng)計基礎(chǔ)知識、方法等[15~16]。

        3.4 加強頂層設(shè)計,提高調(diào)查制度制定的科學(xué)性

        數(shù)據(jù)質(zhì)量的準確性與調(diào)查制度的設(shè)計密切相關(guān),如調(diào)查表設(shè)置的問題與答案模糊、不清楚,使指標口徑難以界定,口徑不統(tǒng)一會導(dǎo)致調(diào)查對象理解不準確,無法填寫。此外,調(diào)查內(nèi)容是否易獲得、報表規(guī)定的時間是否合理、統(tǒng)計頻率是否恰當、統(tǒng)計方法是否科學(xué)等均嚴重影響數(shù)據(jù)質(zhì)量的真實性、準確性、可靠性、及時性、完整性。因此加強頂層設(shè)計,從實際出發(fā),建立一套完善的衛(wèi)生統(tǒng)計指標體系及實現(xiàn)這些指標體系的調(diào)查制度、統(tǒng)計方法是提高數(shù)據(jù)質(zhì)量準確性的重要措施[17]。

        3.5 加強統(tǒng)計科學(xué)研究

        統(tǒng)計工作方法的科學(xué)化是提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的核心,然而目前對數(shù)據(jù)質(zhì)量存在的問題的大多數(shù)研究主要是針對統(tǒng)計調(diào)查制度、統(tǒng)計體制進行定性研究,而結(jié)合具體統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行定量研究的不多。國內(nèi)的技術(shù)研究大多停留于傳統(tǒng)的技術(shù)方法,或者是借鑒了國外已有的研究成果,缺乏對統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量控制、評估方法的創(chuàng)新[18]。而衛(wèi)生事業(yè)復(fù)雜多變,要準確弄清其變化的狀態(tài)和趨勢,必須要有科學(xué)的方法,因此,應(yīng)加強統(tǒng)計的科學(xué)研究及科學(xué)方法的應(yīng)用[11]。

        3.6 規(guī)范信息化建設(shè)

        加強信息化建設(shè),從源頭上采集數(shù)據(jù),可有效地預(yù)防漏報、虛報、瞞報衛(wèi)生統(tǒng)計數(shù)據(jù)情況的發(fā)生。此外,各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)使用統(tǒng)一的衛(wèi)生統(tǒng)計軟件,不僅可以使衛(wèi)生統(tǒng)計人員從繁重的手工勞動中解脫出來,減輕工作量,提高工作效率,將主要精力放在數(shù)據(jù)審核和統(tǒng)計分析之上,還可以利用程序錄入、審核功能,減少計算錯誤和邏輯錯誤。因此規(guī)范信息化建設(shè),推進其使用是提高衛(wèi)生統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的根本性措施[10]。

        3.7 建立數(shù)據(jù)質(zhì)量評估制度并完善評價體系

        數(shù)據(jù)質(zhì)量評估制度包括以下內(nèi)容:(1)數(shù)據(jù)質(zhì)量評價標準;(2)數(shù)據(jù)質(zhì)量評估和管理體系;(3)數(shù)據(jù)質(zhì)量反饋制度[19~21]。其評估的方法包括:統(tǒng)計部門內(nèi)部自我評價;統(tǒng)計機構(gòu)外部專家評價;引進國際質(zhì)量認證標準體系進行評價[22~24]。通過對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行評估,建立完善評價體系可有效提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。

        3.8 加強交流

        積極與有關(guān)國家進行數(shù)據(jù)質(zhì)量管理方面的經(jīng)驗交流,以吸收和借鑒國際上先進的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制方法和經(jīng)驗。此外,衛(wèi)生行政部門可定期組織數(shù)據(jù)質(zhì)量經(jīng)驗交流會,探討數(shù)據(jù)質(zhì)量存在的問題及其控制方法,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。

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