方秀明
工程項(xiàng)目成本控制,就是在完成一個(gè)工程項(xiàng)目過(guò)程中,對(duì)所發(fā)生的成本支出,通過(guò)預(yù)算、考核、分析、改進(jìn)等成本管理工作,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的一切成本支出進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整,防止浪費(fèi)的出現(xiàn),使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的費(fèi)用支出不超出預(yù)算目標(biāo),保證工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。做好成本核算是成本控制的關(guān)鍵,也是企業(yè)降耗增效的關(guān)鍵。
我國(guó)目前在具體的建筑施工中,對(duì)于質(zhì)量、成本和工期之間的關(guān)系處理上存在一定的誤區(qū)。做好成本控制和核算,既能降低工程成本,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),同時(shí),也能提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng),成本控制工作有著重要的戰(zhàn)略作用,在某種程度上,成本控制已經(jīng)成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的保障。因此,施工企業(yè),要注重和加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本控制和核算。
組織管理就是針對(duì)項(xiàng)目的分權(quán)制管理,即項(xiàng)目法施工管理模式。由于各工程項(xiàng)目的施工區(qū)域比較分散,企業(yè)管理層無(wú)法對(duì)各個(gè)項(xiàng)目直接管控,所以采取項(xiàng)目法施工管理模式。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求。由于合同中有超期罰款等條款的約束,所以實(shí)現(xiàn)合同工期是工程項(xiàng)目管理的主要目標(biāo),也是建筑企業(yè)信譽(yù)的重要保障。建筑工程項(xiàng)目管理人員以要保證按期完工為首要任務(wù),而且保證工期往往會(huì)帶來(lái)成本的上升,但是,工程項(xiàng)目管理人員對(duì)工程項(xiàng)目的成本控制普遍意識(shí)不強(qiáng),這嚴(yán)重制約著施工企業(yè)工程的成本控制。
在工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部,技術(shù)人員為解決施工技術(shù)問(wèn)題,保障工程質(zhì)量,可能設(shè)計(jì)不經(jīng)濟(jì)的施工方案;項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督工程施工進(jìn)度,確保按期完工并順利移交,可能盲目趕工;采購(gòu)員負(fù)責(zé)采購(gòu)高價(jià)材料;施工工人關(guān)心工資和獎(jiǎng)金的發(fā)放。面對(duì)不同的分工,不同的職責(zé),無(wú)法保障其成本有效控制。同時(shí),工程項(xiàng)目的成本管理和控制也不單是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的職責(zé),是依靠工程項(xiàng)目的所有職能部門和施工人員管理控制的。
雖然我國(guó)已經(jīng)在理論上形成了一套關(guān)于成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、控制、分析、考核的完整的成本管理系統(tǒng)。但是,在實(shí)際工作中,存在著理論和實(shí)際脫節(jié)的情況,成本預(yù)算管理操作方法不規(guī)范、缺乏科學(xué)性。
隨著建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)區(qū)域的增加,各個(gè)項(xiàng)目的管理部門和管理人員也會(huì)相應(yīng)增加。這必然會(huì)帶來(lái)成本開(kāi)支的增加。目前,非生產(chǎn)性開(kāi)支缺乏必要有效的成本管理,這或多或少帶來(lái)一定的資源浪費(fèi)。
優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),根據(jù)項(xiàng)目的工程項(xiàng)目的實(shí)際變化情況,盡量避免無(wú)效性和反復(fù)的工作,合理配置人員,合理安排施工,提高組織的績(jī)效。制定經(jīng)濟(jì)合理、科學(xué)的施工方案,要堅(jiān)持用專家制定經(jīng)濟(jì)合理、科學(xué)的施工組織方案,并利用經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證制度,進(jìn)行技術(shù)與經(jīng)濟(jì)對(duì)比分析,優(yōu)化施工方案,提高整個(gè)項(xiàng)目的績(jī)效??茖W(xué)組織施工,合理配備人員,設(shè)計(jì)科學(xué)的施工方案,對(duì)降低項(xiàng)目成本,增加效益,起著決定性的作用。
資源配置上,考慮科學(xué)性、適用性、兼容性、預(yù)見(jiàn)性、經(jīng)濟(jì)性等因素,避免其重復(fù)投入,造成不必要的浪費(fèi)。嚴(yán)格執(zhí)行定額標(biāo)準(zhǔn)。即以工程任務(wù)單、材料定額為依據(jù),以工程項(xiàng)目為對(duì)象,合理確定勞動(dòng)力數(shù)量及所需材料的品種、規(guī)格和數(shù)量,把住“收、發(fā)、存”三關(guān),抓好“簽、管、驗(yàn)、算”四個(gè)環(huán)節(jié),按工程進(jìn)度要求,科學(xué)配備各階段、各專業(yè)、各環(huán)節(jié)所需的機(jī)械和車輛。
在工程開(kāi)工前,提前測(cè)算成本,結(jié)合項(xiàng)目規(guī)模和工期配置人員,并且編制管理費(fèi)用責(zé)任預(yù)算。確定人工、材料、機(jī)械、管理費(fèi)用消耗定額及單位工序、各環(huán)節(jié)之間的結(jié)算價(jià)格,在此基礎(chǔ)上編制施工成本預(yù)算,作為成本核算、材料消耗的依據(jù)。在施工過(guò)程中嚴(yán)格按照預(yù)算開(kāi)支,堅(jiān)持低價(jià)標(biāo)不攬、高額墊資不攬、資金無(wú)保障不攬。
將施工成本預(yù)算層層分解,可確保成本費(fèi)用不超出成本預(yù)算。將施工成本預(yù)算按不同崗位和不同單位,分別確定目標(biāo)成本指標(biāo),通過(guò)簽定合同和契約來(lái)規(guī)范職責(zé),使各個(gè)單位和各個(gè)部門每個(gè)職工,不僅知道本單位本部門和本崗位的具體工作內(nèi)容,還應(yīng)清楚自己在施工過(guò)程中的具體責(zé)任和成本控制中的目標(biāo)成本。
在施工階段,始終按照施工方案和技術(shù)要點(diǎn)來(lái)安排工序,注意工期、質(zhì)量和成本的有效平衡。防止盲目的追趕工期,要進(jìn)度不要效益??⒐るA段,驗(yàn)收費(fèi)用也要進(jìn)行預(yù)算和分解。保修期階段的保修費(fèi)用同樣要列出預(yù)算和分解,成本控制工作至始至終都不能放松,防止前期有效益后期沒(méi)效益。
按規(guī)定核算施工預(yù)算成本,認(rèn)真核算,找到成本差,修正誤差,保證成本控制在預(yù)算之內(nèi)。
詳細(xì)記錄工程項(xiàng)目的每一個(gè)支出,包括所有材料費(fèi)和人工費(fèi)以及機(jī)械折舊、修理費(fèi)、油料等。
根據(jù)工程項(xiàng)目預(yù)算成本分解到各單位和個(gè)人的目標(biāo)成本標(biāo)準(zhǔn)為導(dǎo)向,對(duì)實(shí)際過(guò)程中發(fā)生的成本進(jìn)行核算。認(rèn)真分析成本支出情況,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,以降低成本。根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度,做好相應(yīng)的賬目明細(xì)表。
施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施成本控制,并進(jìn)行成本核算,是降低工程項(xiàng)目成本,增加企業(yè)效益的關(guān)鍵,其意義重大,尤其對(duì)提高工程質(zhì)量、確保安全施工、提高職工的主人翁意識(shí)等方面也有深遠(yuǎn)的意義。
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中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2012年12期