吳英男

【摘 要】PowerPoint是個(gè)很實(shí)用的多媒體演示軟件，特別是在教學(xué)中，大部分老師都采用ppt，如何制作出一個(gè)優(yōu)秀的ppt課件，使其達(dá)到最好的教學(xué)效果，這就需要研究ppt本身的制作技巧，本文主要從模板的選擇，如何正確的使用模板，聲音的插入，特殊聲音的制作方法以及ppt課件的整天制作原則三個(gè)個(gè)方面進(jìn)行闡述。

【關(guān)鍵詞】模板；聲音；Powerpont

Research on PowerPoint Technique to Make Multimedia Courseware

【Abstract】PowerPoint is a very practical multimedia presentation software， especially in teaching.Most teachers are using PPT，but how to make a good powerpoint？ It is necessary to study the powerpointproduction techniquesTthis article mainly from the template selection， voice inserting， special sound production method and the principle three aspects elaborates.

【Key words】Template； Sound； Powerpoint

計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)手段的出現(xiàn)，給課堂教學(xué)帶來(lái)了一次革命，它將傳統(tǒng)的電教手段融為一體，不僅能演示播放音像、動(dòng)畫，而且具有交互功能，有利于突破教材重難點(diǎn)、活躍課堂氣氛、調(diào)動(dòng)學(xué)生參與、提高教學(xué)效果等。近年來(lái)，CAI課件開(kāi)發(fā)平臺(tái)呈現(xiàn)出明顯的多樣化趨勢(shì)，如Powerpoint、 Authorware、Flash、“課件大師”等，各種多媒體制作軟件各顯神通，各有千秋。但目前課堂教學(xué)中應(yīng)用最多、最廣的當(dāng)屬Powerpoint 課件。

那么如何制作出一個(gè)優(yōu)秀的ppt課件，使其達(dá)到最好的教學(xué)效果，這就需要研究ppt本身的制作技巧。

1 巧用模板，會(huì)讓你的ppt格外出彩

1.1 靈活選用幻燈片模板

PowerPoint XP之前版本調(diào)用模板很死板，演示文稿中的幻燈片只能應(yīng)用同一種模板。PowerPoint XP對(duì)此作了很大的改進(jìn)，你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：首先選中“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”，打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。并在“普通”視圖下選中要應(yīng)用模板的幻燈片（如果有多個(gè)幻燈片要應(yīng)用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選擇），最后再將鼠標(biāo)指向任務(wù)窗格中顯示的某個(gè)模板，單擊右側(cè)的下拉按鈕打開(kāi)菜單，選擇其中的“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。

1.2 更改演示文稿的默認(rèn)設(shè)計(jì)

當(dāng)單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕時(shí)，PowerPoint 將會(huì)顯示一個(gè)使用默認(rèn)的設(shè)計(jì)幻燈片。其實(shí)，完全可以更改這個(gè)設(shè)計(jì)，使他適合你的每次操作，當(dāng)然也可以帶上你自己的logo。

單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。然后選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。接著，就能在幻燈片母版上進(jìn)行更改了。做完更改后，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“關(guān)閉母版視圖”。最后，選擇“文件”→“另存為”。在“保存類型”框中，選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板”；在“文件名”框中，鍵入“blank”，再單擊“保存”。關(guān)閉模板。

1.3 安裝外部模板

模板是以文件的形式存放的。因此，如果從網(wǎng)上或光盤上找到一些Word模板，只要把它們拷貝到C：Documents and Settings/Administrator/Application Data/MicrosoftTemplates文件夾下（Windows 2000/XP）或C：Windows/Application Data/MicrosoftTemplates文件夾下即可（Windows 9x/Me）。

1.4 完全自己設(shè)計(jì)模板

先進(jìn)入C：Documents and Settings名Templates文件夾下，右擊，選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一個(gè)PowerPoint文件，再雙擊此文件，然后對(duì)其中顏色、字體等進(jìn)行自行定義。最后，選中它，把它改名為pwrpnt10.pot文件。

以后在“資源管理器”中右擊鼠標(biāo)，選擇選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再雙擊新建的演示文稿，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，它已經(jīng)套用了在pwrpnt10.pot文件中的設(shè)置了。從而可以制作出自己的個(gè)性PowerPoint演示文件，真是方便極了。

另外，在封面模板的設(shè)計(jì)中，要充分考慮以下幾個(gè)因素：所討論的主題特點(diǎn)；所處的行業(yè)特點(diǎn)；所面向的受眾群體。

2 PPT中聲音格式的技巧

2.1 “錄制旁白”法

某段聲音資料特別好，但是播放器不支持，或者這種格式特別大，不便于郵件傳輸，所以我們需要更改格式。

PPT自帶的錄制功能就能很好地解決聲音格式的困擾。有個(gè)方法就是“錄制旁白”，該方案是在幻燈片放映狀態(tài)下錄音，而“錄制聲音”是在PPT的編輯狀態(tài)下錄音。

首先，新建一個(gè)空白演示文稿，依次單擊“幻燈片放映→錄制旁白”，在“更改質(zhì)量”里將音質(zhì)設(shè)置為10-15KB/S，這樣文件不會(huì)太大，聲音也比較清晰若選中對(duì)話框最下的“鏈接旁白”，錄制的聲音就可以直接以WAV格式保存在硬盤上指定的位置。這時(shí)開(kāi)始錄制，打開(kāi)現(xiàn)有的任一款播放器，播放音頻或視頻文件，錄制好后右擊，選擇“下一張”，以此類推。所有幻燈片錄好后選擇“結(jié)束放映”，如果保存每張幻燈片的排練時(shí)間（播放時(shí)間），就會(huì)自動(dòng)切換到帶時(shí)間的大綱視圖?；脽羝旅骘@示了時(shí)間，馬上放映的時(shí)候PPT會(huì)嚴(yán)格按照這個(gè)時(shí)間自動(dòng)播放。

小提示：聲音的來(lái)源有不同，用話筒錄音要選擇“麥克風(fēng)”，用專用的音頻連接線通過(guò)聲卡的線路輸入端口錄制錄音機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備輸出的聲音要選擇“線路輸入”，用“內(nèi)錄”的方式錄制聲卡自身輸出的聲音要選擇“立體聲混音器”，本例為“內(nèi)錄”。此外，用一根音頻線，將麥克風(fēng)和音箱兩個(gè)插口短接再錄音，可以防止音質(zhì)下降夾雜雜音。為了避免錄音與其它音源混淆，可暫時(shí)關(guān)閉QQ等不必要的應(yīng)用程序。

這項(xiàng)操作同樣適用于需要重復(fù)對(duì)每張幻燈片進(jìn)行解説的情況，解説由自己錄制。例如，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核中，學(xué)生對(duì)考核系統(tǒng)不熟悉，需要對(duì)考試系統(tǒng)進(jìn)行解説，有了這項(xiàng)功能就省亊多了。

2.2 幾個(gè)聲音在同一張幻燈片中等待播放

這項(xiàng)操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內(nèi)容。例如，制作了一道填空題，如果學(xué)生答對(duì)了就播放提示對(duì)的音樂(lè)，如果答錯(cuò)了就播放提示錯(cuò)的音樂(lè)。又如，讓學(xué)生辨別5種樂(lè)器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂(lè)，并隨機(jī)挑選一種來(lái)播放，且可以重復(fù)。實(shí)現(xiàn)聲音的操作步驟：

首先在該張幻燈片中，單擊主菜單 “插入/影片中的聲音/文件中的聲音（或剪輯庫(kù)中的聲音等）”，選擇一聲音，在彈出的對(duì)話框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。

重復(fù)第上步步操作將其余的聲音分別插入即可。在播放時(shí)要記住每個(gè)喇叭所對(duì)應(yīng)的聲音，可以用備注記下。

3 制作ppt應(yīng)遵循的原則

總體上來(lái)說(shuō)，一個(gè)優(yōu)秀的ppt課件制作應(yīng)遵循的原則如下：

3.1 字體設(shè)計(jì)的原則

字體原則應(yīng)該大于18磅，最小在14磅，否則后排根本無(wú)法看清楚。要注意到本機(jī)預(yù)覽和幻燈片放映區(qū)別。避免使用過(guò)多的字體，減少下劃線、斜體和粗體的使用。幻燈片中的盡量使用筆畫粗細(xì)一致的字體，如黑體、Arial、Tahom等。

如果采用英文，不要全部采用大寫字母。一方面是對(duì)聽(tīng)眾的不尊敬，也不如小寫字母容易辨認(rèn)。正文字體應(yīng)該比標(biāo)題要小，字體文本框間應(yīng)注意對(duì)齊，文字較多應(yīng)注意分區(qū)。注意字體色和背景色搭配，藍(lán)底白字或黑底黃字或白底黑字將非常引入注目。

3.2 整體和局部布局注意的事項(xiàng)

要有一張標(biāo)題幻燈片：告訴觀眾你是誰(shuí)，你準(zhǔn)備談什么內(nèi)容。每張幻燈片最多5-6個(gè)項(xiàng)目符號(hào)，并且每段的句子要短，這樣才能使文字變大，容易辨認(rèn)。準(zhǔn)備一張結(jié)論幻燈片：準(zhǔn)備一張結(jié)論性的幻燈片可以使你有機(jī)會(huì)在結(jié)束演講之前再次強(qiáng)調(diào)你的信息。整套幻燈片的格式應(yīng)該一致，包括顏色、字體、背景等。同一套幻燈片使用統(tǒng)一的橫向或者豎向，不要混雜使用，因?yàn)閮?nèi)容會(huì)超出屏幕。每頁(yè)幻燈片應(yīng)注意盡量采用文字，圖表和圖形的混合使用。這樣更能吸引聽(tīng)眾。避免全文字的頁(yè)面。不要每張幻燈片都塞滿了信息：不要把整段整段的文字搬上幻燈片。如果這樣，是對(duì)聽(tīng)眾的不尊重。不要把ppt文件變?yōu)閃ord文件?；脽羝现怀霈F(xiàn)關(guān)鍵性的詞語(yǔ)或短句，而不是你要說(shuō)的每句話。

4 小結(jié)

當(dāng)然，巧婦難當(dāng)無(wú)米之吹，Powerpoint在課件制作方面優(yōu)勢(shì)發(fā)揮還得靠大量各式各樣的素材支撐，這些素材不僅包括各種圖片，而且也包括Powerpoint課件制作中所要插入的演示動(dòng)畫、音像、視頻等等，所有這些都需要我們?cè)谄綍r(shí)注重收集和整合，并積極構(gòu)建用 Powerpoint制作課件的素材庫(kù)。

教師能抓住課程內(nèi)容的重點(diǎn)，注重發(fā)揮 Powerpoint制作課件的優(yōu)勢(shì)，將課程內(nèi)容以最適當(dāng)最有效的方式傳達(dá)出來(lái)，最簡(jiǎn)單常見(jiàn)的Powerpoint完全可以做出很有效的課件，達(dá)到提升教學(xué)效果的目的。

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[責(zé)任編輯：周娜]