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        強(qiáng)化圖書館信息服務(wù)職能之我見

        2012-02-15 16:51:09呂雪冰
        圖書館學(xué)刊 2012年10期
        關(guān)鍵詞:知識經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)圖書館

        呂雪冰

        (盤錦市圖書館,遼寧 盤錦 124010)

        呂雪冰 男,1972年生。本科學(xué)歷,館員。

        近年來,知識經(jīng)濟(jì)作為一個(gè)話題,日漸引起社會各界的普遍關(guān)注。以知識創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新為主要內(nèi)容的國家創(chuàng)新體系是經(jīng)濟(jì)和社會可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和引擎,是綜合國力和國際競爭力的支柱和后盾。知識創(chuàng)新體系的主要功能是知識的生產(chǎn)、傳播和應(yīng)用。作為信息收集、整理、存儲和傳播主要基地的圖書館,無疑是這一創(chuàng)新體系中不可缺少的環(huán)節(jié)。在知識經(jīng)濟(jì)背景下,圖書館的服務(wù)職能與信息服務(wù)體系將做如何調(diào)整,筆者就此略陳拙見。

        1 信息資源開發(fā)機(jī)制與體制更新

        1.1 組織變革

        現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用和用戶需求的變化,對圖書館的變革提出了新的要求。通常做法有:將新技術(shù)應(yīng)用于業(yè)務(wù)工作中,重新調(diào)配圖書館采購與編目工作流程,將技術(shù)服務(wù)部門與讀者服務(wù)部門進(jìn)行重組或?qū)D書館與計(jì)算機(jī)中心合并等。這些做法的目的均在于拓展組織的服務(wù)內(nèi)容和保證其服務(wù)水準(zhǔn)。在知識經(jīng)濟(jì)條件下,圖書館信息機(jī)構(gòu)不應(yīng)只是一種社會公益性的文化設(shè)施或某一系統(tǒng)的支撐機(jī)構(gòu),還應(yīng)成為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技進(jìn)步、教育改革和社會發(fā)展的“加速器”。只有打破以原始文獻(xiàn)作為第一服務(wù)手段的格局,將注意力放在發(fā)展數(shù)據(jù)庫、信息咨詢服務(wù)、檢索服務(wù)、研究服務(wù)和信息技術(shù)服務(wù)上,不斷強(qiáng)化其信息服務(wù)職能,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。

        1.2 人力資源發(fā)展

        具有傳播、開發(fā)、研究與利用文獻(xiàn)能力的人,是知識經(jīng)濟(jì)活動的主體。圖書館員的職能就是幫助人們挑選與評價(jià)信息。圖書館員特別是具有專業(yè)技能的圖書館員,作為科技人員的一部分,應(yīng)該充分認(rèn)識自己肩負(fù)的雙重使命,一方面豐富文獻(xiàn)寶庫,另一方面活化文獻(xiàn)所記錄的各種知識并利用其創(chuàng)造財(cái)富。圖書館在知識經(jīng)濟(jì)社會中還承擔(dān)著普及知識、提高國民素質(zhì)的重任,圖書館員應(yīng)抓住機(jī)遇,開拓視野,發(fā)揮潛力,在服務(wù)過程中不斷提高自身的素質(zhì)。

        1.3 探索新機(jī)制

        在社會主義市場經(jīng)濟(jì)形成和完善的過程中,圖書館必須在保證基礎(chǔ)服務(wù)公益性的前提下,積極探索新的運(yùn)作機(jī)制,通過自己解決部分經(jīng)費(fèi),內(nèi)部實(shí)行雙軌制等方式尋找更加合理的模式。知識創(chuàng)新系統(tǒng)的主要功能是知識的生產(chǎn)、傳播和應(yīng)用,在這一過程中政府行為起主導(dǎo)作用。對于公益性圖書館,政府必須給予足夠的支持,對于知識經(jīng)濟(jì)條件下圖書館事業(yè)發(fā)展的問題,我們應(yīng)加強(qiáng)研究,探索出路。

        1.4 機(jī)構(gòu)改革

        知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使信息資源共享更具有普遍性和前瞻性。新技術(shù)環(huán)境下的圖書館受整合技術(shù)、讀者服務(wù)、館藏發(fā)展、工作程序、自動化、部門新增、功能分散、人員轉(zhuǎn)移等因素的影響很大,在這種情況下,圖書館要充分發(fā)揮其在知識經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的作用,就必須進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革,以適應(yīng)社會多層次、多元化的知識信息服務(wù)要求。

        2 文獻(xiàn)資源的多層揭示與加工

        所謂文獻(xiàn)資源開發(fā),就是文獻(xiàn)信息部門通過對館藏文獻(xiàn)的多層次加工、整理,將蘊(yùn)藏在文獻(xiàn)中的有價(jià)值的信息、知識挖掘出來,提供給用戶的一種文獻(xiàn)服務(wù)方式。圖書館多年來所進(jìn)行的編制各種目錄和檢索工具的工作,實(shí)質(zhì)上就是文獻(xiàn)開發(fā)。只是傳統(tǒng)的文獻(xiàn)開發(fā)和服務(wù)基本上停留在文獻(xiàn)特征描述這一層次,而沒有對它所包含的豐富的信息內(nèi)容及其相關(guān)關(guān)系進(jìn)行充分挖掘和揭示,也沒有深入靈活地利用文獻(xiàn)內(nèi)的豐富信息來提供多種形式的信息服務(wù)。面對現(xiàn)代信息環(huán)境,這種淺層次的文獻(xiàn)開發(fā)工作已很難滿足社會對信息廣泛而復(fù)雜的需求。因此,必須通過對文獻(xiàn)的多層次開發(fā),把館藏靜態(tài)的文獻(xiàn)資源激活成動態(tài)的信息流,并以最有效的途徑,準(zhǔn)確、快捷地傳遞給用戶。

        首先,要通過編制完善的館藏目錄、聯(lián)合目錄、專題目錄,出版系列化檢索類、報(bào)道類的刊物等,廣泛深入地揭示和開發(fā)文獻(xiàn)資源,有條件的圖書館則應(yīng)建立上述各類書目數(shù)據(jù)庫和計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng),為廣大用戶提供更多、更準(zhǔn)確的查找和獲取文獻(xiàn)的途徑。

        其次,把分散在不同文獻(xiàn)中的同一內(nèi)容或同一主題的知識和信息,加以發(fā)掘、整理和集中,編輯成一種新的文獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的聚變,以滿足讀者的需求。聚變性開發(fā)形成的文獻(xiàn)信息產(chǎn)品主要有專題文摘、索引、資料匯編等。由于它們提供的是更大范圍的科學(xué)理論信息、技術(shù)成果信息、產(chǎn)品信息、商品信息等,因而在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中可以發(fā)揮重要的作用。

        再次,進(jìn)行文獻(xiàn)的再生性開發(fā)。即在綜合消化多種知識的基礎(chǔ)上創(chuàng)造新知識,形成再生性文獻(xiàn)信息產(chǎn)品,如研究進(jìn)展報(bào)告、綜述、評論、專題調(diào)研等。再生性開發(fā)作為文獻(xiàn)資源開發(fā)的最高形式,在國家的重要決策、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究等方面發(fā)揮了重要作用。不少圖書館在文獻(xiàn)的再生性開發(fā)方面卓有成效。

        3 信息資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與信息采集方式的重組

        隨著信息社會的到來,知識更新與老化的速度越來越快,過去那種靜態(tài)的圖書資料收藏模式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代要求。面對“全球信息一體化”的趨勢,圖書館在資源的配置方面,應(yīng)以條塊清晰的單一學(xué)科,向綜合學(xué)科、交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科轉(zhuǎn)化,必須對信息資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行重組和優(yōu)化。

        網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代圖書館的信息采集方式應(yīng)打破傳統(tǒng)的各級、各區(qū)、各部門“開小灶”的方式,因?yàn)楦黟^自成體系的采集方式勢必造成資源的重復(fù)配置以及資金上的巨大浪費(fèi)。因此,知識創(chuàng)新體系中的圖書館應(yīng)成為具有先進(jìn)的檢索手段、完善的信息網(wǎng)絡(luò)體系和自身資料特色的動態(tài)的外向型信息采集、加工和服務(wù)機(jī)構(gòu),實(shí)行按地域或按系統(tǒng)聯(lián)合采購、聯(lián)合編目、全面共享的集成化采集方式。

        4 信息服務(wù)體系的重構(gòu)

        隨著“全球一體化”進(jìn)程的加快,人們對文獻(xiàn)信息的要求不僅要“廣”與“深”,而且要求“新”與“快”。圖書館作為信息服務(wù)的前沿陣地,不僅要保留傳統(tǒng)的提供目錄、借閱書籍等信息傳播方式,而且要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),廣泛應(yīng)用國際互聯(lián)網(wǎng)、光盤數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機(jī)檢索等現(xiàn)代信息傳播手段。這就要求我們既要充分利用館藏文獻(xiàn)資源,又要營造現(xiàn)代化的信息采編環(huán)境,千方百計(jì)拓寬信息交流渠道。只有這樣,才能優(yōu)質(zhì)高效地為社會各階層用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足知識創(chuàng)新體系對圖書館提出的新要求。

        4.1 因地制宜,形成反應(yīng)迅速、提供全方位服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)

        圖書館必須建立以市場和社會的信息需求為導(dǎo)向,提供科研立項(xiàng)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作、成果開發(fā)轉(zhuǎn)讓、市場開拓以及商品商情等信息服務(wù)的機(jī)構(gòu)。這種信息服務(wù)機(jī)構(gòu),應(yīng)成為一個(gè)具有采集、加工和提供全方位服務(wù)的現(xiàn)代化信息集散中心,除廣泛實(shí)行開架借閱外,還要積極開展課題跟蹤服務(wù),將文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化成社會可以直接應(yīng)用的科技信息。

        4.2 樹立聯(lián)合共享的服務(wù)理念,建立動態(tài)開放的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系

        計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下的圖書館對社會基本是封閉的。但隨著信息社會的到來,作為知識創(chuàng)新體系信息中心的圖書館,應(yīng)積極利用現(xiàn)代信息技術(shù),進(jìn)一步聯(lián)合各兄弟圖書館以及社會的各種信息機(jī)構(gòu),形成開放的信息網(wǎng)絡(luò),進(jìn)一步優(yōu)化配置,最大限度地滿足讀者廣泛的、動態(tài)的信息需求,實(shí)現(xiàn)全社會的資源共享。

        首先,應(yīng)以本館藏書為基礎(chǔ),根據(jù)用戶需求通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),及時(shí)地為讀者提供各種書目、參考資料、專題文摘、綜述等經(jīng)過加工的最新的信息資料,并利用國際互聯(lián)網(wǎng)的文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)和中心數(shù)據(jù)庫,存儲和發(fā)送各種科技文獻(xiàn)信息,使有關(guān)部門都可以在自己的計(jì)算機(jī)終端進(jìn)行查詢檢索,進(jìn)一步拓寬信息資源的共享范圍。

        其次,教學(xué)科研單位也可以在網(wǎng)上及時(shí)將最新的科研發(fā)展動向和要求反饋給圖書館,為圖書館采集和信息加工提供科學(xué)依據(jù),使采集具有超前性、實(shí)用性和科學(xué)性,從而提高科技文獻(xiàn)的利用率,使圖書館信息服務(wù)結(jié)構(gòu)體系更加合理。而要達(dá)到上述目的,就需要我們打破傳統(tǒng)觀念,努力培育具有專業(yè)技術(shù)和外語基礎(chǔ),又掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索技術(shù)的復(fù)合型人才,并實(shí)現(xiàn)館內(nèi)與館外、國內(nèi)與國際以及“有型”與“無型”管理體系的結(jié)合,建立動態(tài)、開放的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)體系。

        [1]鄭巧英,楊宗英.圖書館自動化新論——信息管理自動化[M].上海:交通大學(xué)出版社,1998.

        [2]林平忠等.論圖書館期刊情報(bào)的深層開發(fā)[J].中國圖書館學(xué)報(bào),1991(4).

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        [6]楊曉菲.遼寧地區(qū)信息資源共建共享的實(shí)踐與發(fā)展戰(zhàn)略[J].圖書館學(xué)刊,2010(10).

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