張明珠

（廈門市少年兒童圖書館，福建 廈門 361003）

張明珠 女，1985年生，助理館員。研究方向：研究輔導(dǎo)與協(xié)作協(xié)調(diào)。

1 引言

近年來，在網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的推動下，原生數(shù)字信息資源飛躍增長，傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)出版模式已無法滿足用戶的科研需要。于是，基于免費獲取理念的開放存取運動應(yīng)運而生。開放存取主要有機構(gòu)知識庫、主題庫和開放期刊3種形式。吳建中認(rèn)為，對于圖書館界來說，也許影響最大的是機構(gòu)知識庫的發(fā)展。[1]機構(gòu)知識庫在學(xué)術(shù)資源的傳播、共享和長期保存中發(fā)揮著重要作用。因此，為了推動我國機構(gòu)知識庫的發(fā)展，筆者認(rèn)為對我國機構(gòu)知識庫建設(shè)問題進行深入研究勢在必行。

2 機構(gòu)知識庫的涵義

機構(gòu)知識庫（Institutional Repository，簡稱 IR），又稱機構(gòu)庫、機構(gòu)倉儲、機構(gòu)典藏庫、機構(gòu)資料庫。目前，對于機構(gòu)知識庫的涵義，學(xué)術(shù)界沒有統(tǒng)一的認(rèn)識。綜合各專家學(xué)者的觀點，筆者認(rèn)為，機構(gòu)知識庫可定義為：機構(gòu)知識庫是基于開放存取理念，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，收集、存儲、加工、整理一個機構(gòu)所產(chǎn)生的數(shù)字化學(xué)術(shù)成果，并向用戶提供免費利用的、具有長期服務(wù)功能的數(shù)字資料倉庫。

機構(gòu)知識庫具有以下特征：①構(gòu)建的主體：機構(gòu)知識庫的構(gòu)建主體是機構(gòu)，主要有大學(xué)、學(xué)術(shù)研究機構(gòu)、政府部門等。②收集的范圍：機構(gòu)知識庫收集的主要是本機構(gòu)研究成果。③收錄的資源類型：機構(gòu)知識庫收錄的資源類型既有未加工的原生數(shù)字資源，也有經(jīng)過加工的知識化資源；既有學(xué)術(shù)性的學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)報告、研究報告，也有教學(xué)使用的教學(xué)資料、課件、計算機軟件，還有灰色文獻等；既有文本型、數(shù)值型的平面資料，也有視頻、音頻的立體資料等。④收集的資源性質(zhì)：機構(gòu)知識庫收集的資源具有動態(tài)性、開放性、互操作性和長期保存性。

3 機構(gòu)知識庫的產(chǎn)生和發(fā)展

3.1 機構(gòu)知識庫產(chǎn)生的背景

3.1.1 原生數(shù)字信息資源的快速增長。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展與成熟，各研究機構(gòu)產(chǎn)生了大量的原生數(shù)字信息資源。這些資源處于分散、無序的狀態(tài)。這就需要一個統(tǒng)一的管理機制來保存與整理這些資源。這是機構(gòu)知識庫產(chǎn)生的一個原因。

3.1.2 用戶迫切的學(xué)術(shù)要求。在這個機遇與競爭并存的時代，用戶希望能通過快速地免費獲取一些普通出版方式無法發(fā)表的重要參考資料（如科學(xué)數(shù)據(jù)、試驗報告、軟件等）和最新科研成果與思想作參考，以利于學(xué)術(shù)研究，從而提升個人的學(xué)術(shù)地位。

3.1.3 傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)出版模式帶來的障礙。首先，傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)出版周期過長導(dǎo)致了用戶無法及時了解當(dāng)前的研究成果，直接影響了學(xué)術(shù)交流與研究的需要；其次，有限的研究機構(gòu)經(jīng)費無法滿足價格不斷攀升的期刊和數(shù)據(jù)庫訂閱費的要求，研究機構(gòu)的信息資源難以保障科研人員學(xué)術(shù)交流的需要；最后，昂貴的出版費用使得想出版或發(fā)表學(xué)術(shù)研究成果的科研人員望而卻步，阻礙了學(xué)術(shù)成果的傳播、交流與利用。

3.1.4 網(wǎng)格技術(shù)和開源軟件的推動。網(wǎng)格技術(shù)是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展而興起的一種將整個網(wǎng)絡(luò)整合成一臺超級計算機的技術(shù)。其目的是將分散的眾多資源匯集起來，提供聯(lián)合服務(wù)，實現(xiàn)資源共享。而開源軟件的源代碼不僅向所有公眾開放，而且鼓勵用戶自由地修改、完善，有利于學(xué)術(shù)交流和資源共享。網(wǎng)格技術(shù)和開源軟件的發(fā)展將促進機構(gòu)知識庫的建立，并推動機構(gòu)知識庫的發(fā)展。

3.2 國內(nèi)外機構(gòu)知識庫建設(shè)現(xiàn)狀

根據(jù)2012年3月20日的資料，全球共擁有2180個機構(gòu)知識庫：美國有410個，占總數(shù)的18.8%，位居全球榜首；大不列顛（聯(lián)合王國）有208個，占總數(shù)的9.5%，位居第二；德國有151個，占總數(shù)6.9%，位居第三。[2]如表1所示。

表1 各國（地區(qū)）機構(gòu)知識庫數(shù)量

3.2.1 國外機構(gòu)知識庫建設(shè)現(xiàn)狀。國外機構(gòu)知識庫的發(fā)展比較成熟，已經(jīng)有相當(dāng)多的科研機構(gòu)建設(shè)了自己的機構(gòu)知識庫。麻省理工大學(xué)機構(gòu)收藏庫是使用Dspace軟件開發(fā)的一個數(shù)字化成果存儲與交流的知識庫，收錄該校教學(xué)科研人員和研究生提交的論文（包括已發(fā)表和待發(fā)表）、會議論文、預(yù)印本、學(xué)位論文、研究與技術(shù)報告、工作論文和演示稿全文等。[3]既可以按院系機構(gòu)（Communities&Collections）、題名（Titles）、作者（Authours）和提交時間（By Date）瀏覽內(nèi)容；又可以對收藏的內(nèi)容進行檢索，檢索字段有任意字段、作者、題名、關(guān)鍵詞、文摘、標(biāo)識符；還可在線看到全文。[3]加利福尼亞數(shù)字圖書館于2002年2月發(fā)起eScholarship Repositor項目，旨在推動學(xué)術(shù)生產(chǎn)與發(fā)布過程的創(chuàng)新并支持相關(guān)實驗。eScholarship Repository可以對加利福尼亞大學(xué)柏克萊校區(qū)等10個校區(qū)倉儲的資源進行收割，并向公眾提供大量學(xué)術(shù)資源的免費訪問。佛羅里達(dá)州立大學(xué)的D-Scholarshi倉庫（the Florida State UniversityD-Scholarship Repository）主要保存各個院系及其研究人員的研究成果和教學(xué)資料，并實行自我管理。

3.2.2 國內(nèi)機構(gòu)知識庫建設(shè)現(xiàn)狀。從各國機構(gòu)知識庫數(shù)量圖中，我們并沒有看到我國機構(gòu)知識庫數(shù)量的單獨統(tǒng)計，而是被歸入其他國家的統(tǒng)計范圍，說明我國機構(gòu)知識庫數(shù)量極少。通過對我國機構(gòu)知識庫網(wǎng)站調(diào)研可以發(fā)現(xiàn)，我國機構(gòu)知識庫的建設(shè)還處在起步階段，數(shù)量少，規(guī)模小，與發(fā)達(dá)國家存在較大差距。到目前為止，香港科技大學(xué)、臺灣大學(xué)的機構(gòu)知識庫中收錄的資料數(shù)量一般在10萬條以上（臺灣大學(xué)機構(gòu)典藏庫已經(jīng)達(dá)到了181953條），發(fā)展速度還是較快的；而大陸地區(qū)建制的較成規(guī)模的機構(gòu)庫只有廈門大學(xué)學(xué)術(shù)典藏庫，中國國家圖書館建設(shè)的圖書情報學(xué)開放文庫，北京科技大學(xué)物理文庫、奇跡文庫，浙江大學(xué)機構(gòu)知識庫等，目前收錄資料只有1萬條左右。發(fā)展較好的臺灣大學(xué)機構(gòu)典藏庫雖然收錄的資料數(shù)量已經(jīng)達(dá)到了18萬多條，但是可以獲取的全文數(shù)量僅為58936條，全文獲取率僅為32.4%。[4]大陸地區(qū)機構(gòu)知識庫的全文獲取率就更低了。而且，其機構(gòu)知識庫大多以典藏傳統(tǒng)學(xué)術(shù)出版物和灰色文獻為主，鮮有音視頻資料。以目前運行較好的機構(gòu)知識庫廈門大學(xué)學(xué)術(shù)典藏庫為例，廈門大學(xué)學(xué)術(shù)典藏庫收錄內(nèi)容共12957條（數(shù)據(jù)截至2012年3月），其中，已發(fā)表論文收錄了10793條，占總收錄內(nèi)容的83.3%；其他會議論文、專利、工作文稿、演示文稿僅收錄了2164條，只占收錄內(nèi)容的16.7%。[5]

4 我國機構(gòu)知識庫建設(shè)中存在的問題

4.1 政策問題

建設(shè)機構(gòu)知識庫是一項長期而艱巨的工程，需要相關(guān)政策的支持。Van Westrienen和Lynch針對13個國家所做的機構(gòu)知識庫的發(fā)展調(diào)查指出，目前只有少數(shù)國家對機構(gòu)知識庫有實際的政府政策支持，不過已有更多的國家和高等教育機構(gòu)以報告、宣言、指導(dǎo)性的政策及舉辦相關(guān)活動來大力支持機構(gòu)知識庫的發(fā)展，通過《柏林宣言》等類似的文件也宣告了發(fā)展機構(gòu)知識庫的共同行動。[6]如今，制定建設(shè)機構(gòu)知識庫的相關(guān)政策已成為各國的重點。其中，國家和機構(gòu)所采取的開放存取戰(zhàn)略和政策將發(fā)揮重要的作用。

總體而言，我國信息資源公共政策水平較低，效率較差。與國外機構(gòu)知識庫建設(shè)情況相比，我國還沒有制定機構(gòu)知識庫建設(shè)的相關(guān)正式政策。這就缺乏實施開放獲取、建設(shè)機構(gòu)知識庫的政策指導(dǎo)，直接影響到機構(gòu)知識庫建設(shè)的規(guī)范性、系統(tǒng)性，從而影響到機構(gòu)知識庫的可持續(xù)發(fā)展。

4.2 開放存取問題

機構(gòu)知識庫在國際學(xué)術(shù)交流上具有十分重要的作用。2003年《柏林宣言》的目的就是為了使各國研究者和網(wǎng)絡(luò)使用者有一個免費的、更開放的科研環(huán)境，呼吁各國科研機構(gòu)向網(wǎng)絡(luò)使用者免費開放更多的網(wǎng)絡(luò)資源。但由于開放存取運動在我國剛剛興起，開放存取理念未深入人心，不少科研人員和大學(xué)生對“機構(gòu)知識庫”的概念還十分陌生，對“開放存取”知識了解甚少。即使有所了解的人也存在著各種顧忌，甚至有抵觸情緒；同時開放存取受到了來自期刊出版商和數(shù)據(jù)庫商的極力反對，出版商大多要求在獲得論文印刷版版權(quán)的同時獲得電子版（包括網(wǎng)絡(luò)、光盤）版權(quán)的授權(quán)，而且也不允許作者將論文放于網(wǎng)絡(luò)上，部分期刊同時還聲明不接收已經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)上公開的論文來稿。若不能解決開放存取問題，就不能使機構(gòu)知識庫真正發(fā)揮學(xué)術(shù)資源傳播與共享渠道的作用。

4.3 質(zhì)量控制問題

機構(gòu)知識庫的開放性使得用戶可以不受限制地上傳學(xué)術(shù)資源，但由于機構(gòu)知識庫的學(xué)術(shù)資源不像傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊那樣需經(jīng)過編輯部評審或同行評議等中間環(huán)節(jié)，其質(zhì)量得不到有效控制。尤其是作為主要組成部分的預(yù)印本論文（包括學(xué)生論文），機構(gòu)知識庫本著文責(zé)自負(fù)的原則，只是要求作者基于某一特定標(biāo)準(zhǔn)格式提交論文，并符合一定的學(xué)術(shù)規(guī)范，僅審核論文是否遵守國家相關(guān)法律，而在內(nèi)容上則沒經(jīng)過任何審核或只是粗略的審核，所以預(yù)印本論文難免存在著質(zhì)量問題，論文的質(zhì)量控制也就成為機構(gòu)知識庫發(fā)展的瓶頸。[7]因此，如果質(zhì)量不能保證，一方面，這種開放獲取模式所具有的快速與免費的優(yōu)勢被削弱；另一方面，造成人力、物力、財力的浪費，還影響用戶的學(xué)術(shù)研究和機構(gòu)的聲譽?？梢?，質(zhì)量控制問題已成為我國機構(gòu)知識庫建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)之一。

4.4 知識產(chǎn)權(quán)問題

知識產(chǎn)權(quán)問題是建設(shè)機構(gòu)知識庫過程中不可回避的一個關(guān)鍵性問題。在構(gòu)建機構(gòu)知識庫時，既會涉及機構(gòu)知識庫軟件方面的產(chǎn)權(quán)問題，又會涉及機構(gòu)知識庫內(nèi)容的產(chǎn)權(quán)問題。一方面，我國還沒有自主研發(fā)應(yīng)用于機構(gòu)知識庫的開源軟件，大多采用國外相對發(fā)展成熟的開源軟件，如DSpace、Eprints、Fedora等。[8]這些開放源碼軟件雖然允許修改代碼，但是我國在利用這些已經(jīng)穩(wěn)定的開源軟件時往往忽略了知識產(chǎn)權(quán)的保護，對這些軟件任意修改代碼，甚至用其進行商業(yè)活動。另一方面，機構(gòu)知識庫在建設(shè)過程中的資源是由機構(gòu)內(nèi)的各類人員提供的，因此，資源提供者提供的資源涉及學(xué)術(shù)信息的方方面面。在機構(gòu)庫建立以后提供用戶使用時，是否要征求版權(quán)人的許可，是否要支付版權(quán)使用費等問題給機構(gòu)知識庫知識產(chǎn)權(quán)管理帶來困難。另外，雖然機構(gòu)知識庫的重要使命之一就是通過開放存取來促進學(xué)術(shù)交流，但并不排斥受限地存取，允許部分內(nèi)容通過間接的方式來獲取未經(jīng)版權(quán)者同意的學(xué)術(shù)信息，因此，在開放存取過程中，不可避免地也要產(chǎn)生版權(quán)糾紛。所以，在建立機構(gòu)知識庫的時候，就應(yīng)該對版權(quán)問題作出明確規(guī)定，并認(rèn)真執(zhí)行，免得日后出現(xiàn)版權(quán)糾紛。

4.5 經(jīng)費問題

建設(shè)機構(gòu)知識庫是一項涉及人力、物力、財力的長期而艱巨的工程。必須要有資金作為基礎(chǔ)，機構(gòu)知識庫才能長期存在并可持續(xù)發(fā)展。機構(gòu)知識庫的政策起草、建設(shè)規(guī)劃、許可協(xié)議的制定、指導(dǎo)方針的改進、用戶培訓(xùn)、元數(shù)據(jù)的建立、內(nèi)容的更新、軟件的升級、系統(tǒng)維護等都需要資金的支持。由于機構(gòu)知識庫提供開放獲取服務(wù)，每一個用戶可得到機構(gòu)知識庫里的資源而不需支付額外的費用，這使得建設(shè)機構(gòu)知識庫所需要的費用來源單一，大部分來自國家和機構(gòu)的投資，因而經(jīng)常出現(xiàn)資金不足的問題。而且機構(gòu)知識庫是一項新生事物，有必要維持機構(gòu)知識庫數(shù)據(jù)的長期保存與可獲得性，目前尚無一個合適的經(jīng)濟模式去支持其運作。由于資金不足，我國機構(gòu)知識庫建設(shè)存在中途停止、內(nèi)容更新慢、軟件無法升級等現(xiàn)象，導(dǎo)致與國外機構(gòu)知識庫建設(shè)進程的差距越來越大。

4.6 語言障礙問題

語言障礙是指因語種不同而造成的信息利用和交流的困難，這是世界各國在信息利用過程中所面臨的共同問題。當(dāng)前英語作為世界性媒體語言和科學(xué)技術(shù)先導(dǎo)語言的地位日益突出。因特網(wǎng)上的主導(dǎo)語言是英語，網(wǎng)上的各類信息資源采用的語種多是英語。要想獲取因特網(wǎng)上的信息，英語能力自然是首要的。[9]我國機構(gòu)知識庫是在國外機構(gòu)知識庫研究成果的基礎(chǔ)上進行研究和探討而形成的，其軟件使用的語種大多為英語。而目前網(wǎng)絡(luò)上的翻譯軟件，存在價格昂貴、功能不齊全、翻譯效果低下等現(xiàn)象，這對于沒學(xué)過英語或英語不夠精通的科研人員和學(xué)生來說在獲取開放獲取信息方面勢必存在一定的語言障礙。因此我國在機構(gòu)知識庫建設(shè)過程中，不得不考慮語言障礙問題。

4.7 長期保存問題

在網(wǎng)絡(luò)化時代，電子資源存在易于流失、壽命短等現(xiàn)象。作為數(shù)字化時代的產(chǎn)物，機構(gòu)知識庫同樣存在這樣的問題。我國在機構(gòu)知識庫建設(shè)中，經(jīng)常忽略其內(nèi)容的長期保存和獲取問題。有些機構(gòu)雖然建有機構(gòu)知識庫，但沒有意識到對其內(nèi)容的長期保存責(zé)任，即使認(rèn)識到這一點，也可能因為沒有組織基礎(chǔ)和技術(shù)知識而不能成功實現(xiàn)。另外，機構(gòu)的重組、合并、分立或消亡也會使其內(nèi)容保存失敗。如果說日后因為政策因素、管理不當(dāng)、資金不足、技術(shù)問題而造成機構(gòu)知識庫失敗，就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失與毀壞，從而影響到教員及公眾對此機構(gòu)的信任度，因此在決定建立機構(gòu)知識庫的同時，就應(yīng)切實重視對機構(gòu)知識庫內(nèi)容的長期保存問題。

5 我國機構(gòu)知識庫的發(fā)展策略

5.1 制定合適的政策

科學(xué)、合理、有效的政策是建設(shè)機構(gòu)知識庫的依據(jù)。因此，要借鑒國外建設(shè)機構(gòu)知識庫的經(jīng)驗和政策，并根據(jù)我國國情和機構(gòu)知識庫自身的特點，制定適合我國實際情況的機構(gòu)知識庫建設(shè)發(fā)展的政策。可采取以下策略：①制定機構(gòu)知識庫學(xué)術(shù)資料的收錄政策（包括收藏文獻的類型和格式），保證機構(gòu)知識庫建設(shè)的規(guī)范性。②制定機構(gòu)知識庫科研資料的提交政策，確保機構(gòu)知識庫科研資料的質(zhì)量。③制定機構(gòu)知識庫學(xué)術(shù)資源的獲取政策，對獲取范圍做適當(dāng)?shù)南薅?。④制定機構(gòu)知識庫學(xué)術(shù)資料的元數(shù)據(jù)編碼和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，有利于資源共享和交流。⑤制定版權(quán)保護政策，對資源提交者和用戶使用權(quán)限作出相應(yīng)的限定，保護作者的合法權(quán)益。

除了機構(gòu)本身根據(jù)實際情況制定建設(shè)機構(gòu)知識庫的政策外，如果能得到政府或高層組織的關(guān)注與重視，那么機構(gòu)知識庫將發(fā)揮出更大的效率及效益。

5.2 做好開放存取工作

“開放存取”是機構(gòu)知識庫的原則，做好開放存取工作將有利于機構(gòu)知識庫的建設(shè)和發(fā)展。首先，必須認(rèn)清開放存取給機構(gòu)知識庫帶來的機遇和挑戰(zhàn)。一方面，開放存取能夠緩解傳統(tǒng)學(xué)術(shù)出版模式帶來的障礙，有利于學(xué)術(shù)資源的共享與交流；另一方面，由于開放存取運動和機構(gòu)知識庫建設(shè)在我國剛剛起步，科研人員和大學(xué)生必須進行思想轉(zhuǎn)變，積極投入開放存取和機構(gòu)知識庫的建設(shè)中。其次，擴大開放存取的宣傳工作，通過加強宣傳和推廣，鼓勵科研人員和大學(xué)生積極投稿和使用，以使開放存取理念深入人心。一方面，可以通過小冊子、文獻信息檢索課、用戶培訓(xùn)、專題講座宣傳開放存取和機構(gòu)知識庫的作用，讓用戶了解開放存取的優(yōu)勢；另一方面，在機構(gòu)的主頁設(shè)立“開放存取中心”專欄，專門記錄作者學(xué)術(shù)成果的被引率，顯示各個作者的學(xué)術(shù)水平，調(diào)動他們參與開放存取的積極性。最后，要做好開放存取資源的整理工作。要及時收集、整理、組織和標(biāo)引網(wǎng)上的開放存取資源，并與本機構(gòu)資源比對，保存具有新穎、獨特、有價值的學(xué)術(shù)資源，刪除重復(fù)冗余的資源。

5.3 加強學(xué)術(shù)質(zhì)量控制

機構(gòu)知識庫的學(xué)術(shù)質(zhì)量是機構(gòu)知識庫的核心，直接影響機構(gòu)的聲譽。機構(gòu)知識庫必須對所收集的學(xué)術(shù)資源質(zhì)量進行嚴(yán)格控制，摒棄學(xué)術(shù)價值不高的資源。學(xué)術(shù)質(zhì)量控制包括形式質(zhì)量控制和內(nèi)容質(zhì)量控制兩部分。①形式質(zhì)量控制必須確保機構(gòu)知識庫的學(xué)術(shù)資源符合該機構(gòu)服務(wù)對象的需求，有版權(quán)許可，屬于要存檔的文獻類型，符合一定的格式，符合一定的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等。只有經(jīng)過評審，符合各方面要求的資源才能存儲到機構(gòu)知識庫。知識存在時效性，尤其是科研資料表現(xiàn)得更為明顯。必須根據(jù)社會需求和研究價值來確定內(nèi)容的有效期，并設(shè)置內(nèi)容過期的自動提示，避免無效信息存放在機構(gòu)知識庫中，提高機構(gòu)知識庫的運行效率。此外，要求資源提供者在產(chǎn)生新知識或原有知識變更后，主動更新其內(nèi)容；機構(gòu)知識庫管理人員隨時關(guān)注科研動態(tài)，及時提醒作者進行內(nèi)容的更新。②內(nèi)容質(zhì)量控制表現(xiàn)在：機構(gòu)知識庫的學(xué)術(shù)資源與以往作品和知識的相關(guān)性；理論和方法的實例應(yīng)用；具有原創(chuàng)性，即作者能提出自己獨特的見解；具有創(chuàng)新性，其內(nèi)容新穎；對學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究人員具有吸引力，即有重要參考價值和借鑒意義；規(guī)范化的語言和編輯標(biāo)準(zhǔn)，能促進學(xué)術(shù)的發(fā)展和知識的增長。

5.4 重視知識產(chǎn)權(quán)的保護

只有解決好機構(gòu)知識庫建設(shè)中的知識產(chǎn)權(quán)問題，才能更好地保障資源提供者和資源獲取者的合法權(quán)益。在重視機構(gòu)知識庫產(chǎn)權(quán)保護的過程中，要做到兩方面要求：①采用國外免費機構(gòu)知識庫軟件時，要在網(wǎng)站首頁的顯著位置添加軟件指定的、代表軟件所有權(quán)的徽標(biāo)，并加上指向該軟件所有者網(wǎng)站的鏈接；如果通過購買的方式使用機構(gòu)知識庫軟件或委托軟件商開發(fā)機構(gòu)知識庫軟件，必須與軟件的提供者就知識產(chǎn)權(quán)問題達(dá)成協(xié)議，簽署具有法律效力的文件，以免在使用過程中產(chǎn)生糾紛。我國機構(gòu)知識庫還處在起步階段，可直接采用國外比較成熟的開源軟件，如Dspace、Eprints等。一是因為使用這些軟件的用戶較多，比較穩(wěn)定；二是可直接在這些軟件的基礎(chǔ)上進行適當(dāng)?shù)?、非商業(yè)化的修改，以符合自己的實際需要。②機構(gòu)知識庫包含各種類型的資源，應(yīng)對各類型資源版權(quán)問題作出明確規(guī)定。通常情況下，學(xué)術(shù)報告、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、教學(xué)課件、論文的預(yù)印本等資源的版權(quán)歸作者所有。而論文的后印本的版權(quán)則須仔細(xì)研究論文出版商的版權(quán)政策，有些論文出版后版權(quán)歸作者所有，大部分是論文出版前出版商要求作者簽訂版權(quán)轉(zhuǎn)讓書，出版商長期擁有論文的版權(quán)。若是在出版商長期擁有論文的版權(quán)情況下，可與作者協(xié)商，嘗試修改版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，以允許作者自我典藏。

5.5 爭取社會各界的支持

由于我國機構(gòu)知識庫的建設(shè)存在經(jīng)費來源單一、資金不足的問題。因此，應(yīng)積極爭取社會各界的支持來擴大機構(gòu)的財政收入，改善機構(gòu)的財政狀況。首先，向本機構(gòu)的上級部門闡明構(gòu)建機構(gòu)知識庫的重要性，以得到上級部門的支持，申請專項經(jīng)費以保障其正常運轉(zhuǎn)。其次，向社會上大型企事業(yè)、基金、慈善等機構(gòu)呼吁，以取得他們的贊助。最后，機構(gòu)可以通過互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)產(chǎn)品做廣告，同時大力宣傳建設(shè)機構(gòu)知識庫的好處，通過收取廣告費用來支持機構(gòu)知識庫的建設(shè)。此外，收取作者出版費用是目前開放獲取期刊最主要的成本彌補手段，常被簡稱為“作者付費出版，讀者免費使用”，動員作者從研究費用中支出一部分作為發(fā)表費用，也可以成為機構(gòu)知識庫運營費用的來源之一。[10]

5.6 漢化機構(gòu)知識庫軟件系統(tǒng)

目前，國際上建立機構(gòu)知識庫普遍應(yīng)用的是開源軟件。我國還沒有自主研發(fā)應(yīng)用于機構(gòu)知識庫的軟件，其最經(jīng)濟最便捷的途徑之一便是直接應(yīng)用國外比較成熟的機構(gòu)知識庫軟件系統(tǒng)。但亟待解決的問題是漢化機構(gòu)知識庫軟件系統(tǒng)，使之符合中文用戶需求，以解決機構(gòu)知識庫本地化應(yīng)用問題，即系統(tǒng)的中文支持主要包括信息交換的中文支持、Web界面的中文支持和索引中文支持等。努力做到：①信息交換的中文支持。解決字符集的問題，保證信息交換中的頁面信息、servlet響應(yīng)、數(shù)據(jù)庫按同一編碼規(guī)則提交。②Web界面的中文支持。對涉及JSP文件進行標(biāo)簽化，對其他類型文件進行參數(shù)記錄，并進行基于UTF-8的漢化處理。所謂“UTF-8”是UCS Transformation Format，是 Unicode 的一種表現(xiàn)形式。[11]③索引中文支持。由于中文存在不同于英文的分詞規(guī)則，需要使用正確的中文詞法分析器以支持中文索引。

5.7 加強學(xué)術(shù)資源長期存取性保護

學(xué)術(shù)資源來源渠道廣泛，往往是在不同的計算機系統(tǒng)上形成的。其內(nèi)容格式及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不盡相同。這種差異必然導(dǎo)致在存取過程輸出時所使用的技術(shù)與方法的不同。所以為加強學(xué)術(shù)資源長期可存取性保護，可采取以下幾條措施：①獎賞所傳的特殊格式的作品或文獻轉(zhuǎn)換成通用的文件格式；或?qū)⑸蟼鞯淖髌坊蛭墨I建立在通用的數(shù)據(jù)平臺上，以消除由于技術(shù)不同或技術(shù)過時所帶來的影響。②在保存電子資源的同時，將與電子資源相關(guān)的軟件及其應(yīng)用系統(tǒng)一并保存，并與電子資源存儲在一起。③定期備份，并同時記載備份后用戶操作數(shù)據(jù)庫的活動即系統(tǒng)日志，一旦數(shù)據(jù)庫遭到破壞，利用備份文件和系統(tǒng)日志即能恢復(fù)較為完整的數(shù)據(jù)庫，使損失減到最小。

6 結(jié)語

隨著開放存取運動的興起，機構(gòu)知識庫作為一種新型的基于開放存取理念的信息服務(wù)形式，在學(xué)術(shù)資源的傳播、交流和共享中發(fā)揮著重要的作用。在世界各國機構(gòu)知識庫發(fā)展迅速的今天，我國機構(gòu)知識庫的數(shù)量還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，機構(gòu)知識庫建設(shè)還處在初級階段。但是，綜觀國內(nèi)外機構(gòu)知識庫建設(shè)現(xiàn)狀，通過找出我國在建設(shè)機構(gòu)知識庫過程中存在的問題并提出相應(yīng)策略，筆者相信，我國機構(gòu)知識庫建設(shè)現(xiàn)狀會有所改觀，其發(fā)展水平將不斷提高，從而促進我國學(xué)術(shù)資源的傳播、交流與共享。

[1]吳建中.公共圖書館發(fā)展戰(zhàn)略思考[M].北京：北京圖書館出版社，2007.

[2]OpenDOAR Chart-Proportion of Repositories by Country-Worldwide[EB/OL].[2012-03-20].http：//www.opendoar.org/onechart.php?cID=&ctID=&rtID=&clID=&lID=&pot ID=&rSoftWareName=&search=&groupby=c.cCountry&orderby=Tally%20DESC&charttype=pie&width=600&height=300&caption=Proportion%20of%20Repositories%20by%20Country%20-%20Worldwide.

[3]MIT機構(gòu)收藏庫[EB/OL].[2012-03-20].http：//dspace.mit.edu/.

[4]臺灣大學(xué)機構(gòu)典藏 [EB/OL].[2012-03-26].http：//ntur.lib.ntu.edu.tw/.

[5]廈門大學(xué)學(xué)術(shù)典藏庫 [EB/OL].[2012-03-26].http：//dspace.xmu.edu.cn/dspace/.

[6]Academic Institutional Repositories Deployment Status in 13 Nations as of Mid2005[EB/OL].[2012-03-26].http：//www.dlib.org/dlib/september05/westrienen/09westrienen.html.

[7]郭淑艷，王東艷.機構(gòu)知識庫構(gòu)建研究[J].圖書館學(xué)研究，2007（5）.

[8]鄧君，畢強.國內(nèi)機構(gòu)知識庫研究進展[J].圖書與情報，2007（5）.

[9]張俊玲.機構(gòu)知識庫建設(shè)中存在的問題及對策[J].湖湘論壇，2007（3）.

[10]洪梅，馬建霞.機構(gòu)知識庫建設(shè)機制初探[J].情報雜志，2007（8）.

[11]徐曉軍.公共圖書館業(yè)務(wù)工作的思考[M].北京：北京圖書館出版社，2007.